Table of Contents
עבור מנהלי פרויקטים הנדסיים, ההבדל בין ביצוע חלק לבין overrun כאוטי לעתים קרובות מגיע דבר אחד: לדעת היכן התחלת. Microsoft Project מציע מנגנון חזק לעגן את התוכנית שלך - בסיס הפרויקט. a Baseline הוא תמונה קבועה של לוח הזמנים המקורי שלך, עלות, הקצאה ו הקצאת משאבים.בלעדיו, אין לך התייחסות למדוד התקדמות, להוכיח את הביצועים נגד התוכנית, או להצדיק בקשות הנדסה לטווח ארוך, מעקב אחר תוכניות מפורטות, ניהול יעיל זה, ניהול בסיס קבוע, דיסציפלינה, דיסציפלינה, דיסציפלינה, דיסציפלינה, מדויק, ניהול תוכניות ניהול יעיל, דיסציפלינה, דיסציפלינה מפורטת, דיסציפלינה, דיסציפלינה, דיסציפלינה, דיסציפלינה מפורטת, דיסציפלינה מפורטת, דיסציפלינה, דיסציפלינה, ניהול יעיל.
הבנת פרויקט בסיסים ב-NIHIATION
בפרויקט MS, בסיס תופס עד 11 שדות מרכזיים עבור כל משימה ומשימה: להתחיל ולסיים תאריכים, משך, עבודה, עלות, וערכי יחידת משאבים.זהו נקודת "אפס" נגדה כל התקדמות בפועל מוכפלת.עבור פרויקטים הנדסיים - היכן שינויים בקנה מידה, עיכובים ספק, תנאי האתר הם נורמה - התייחסות זו חיונית ללא בסיס, שחלות הן בלתי נראות כאשר "האם אתה צריך לוחות זמנים?"
סוגים של בסיסים בפרויקט MS
MS פרויקט תומך עד 11 קווי בסיס (Baseline0 דרך Baseline10), באפשרותך להשתמש בהם עבור שלבים שונים של הפרויקט או עבור תרחישים תכנון שונים:
- (ב) ⁇ :0 (Baseline0): ⁇ 1 (הבסיס העיקרי), בדרך כלל נקבע בסוף שלב התכנון לפני תחילת ביצוע.
- (FLT:0)Baseline1-Baseline10:03FLT:1 , קווי בסיס נוספים עבור בסיס מחדש לאחר שינויים משמעותיים בהיקף, עבור אבני דרך ביניים, או עבור ניתוח אילוף.
- (ב) ,0 , בין היתר: 1 (ב) חלופה קלה יותר, המחסוך רק תאריכי התחלה וסיום (לא עלות או עבודה) שימושי להשוואה מהירה ללא כתב יתר על המידה.
עבור פרויקטים הנדסיים, זה נפוץ להגדיר בסיס 0 כמו תוכנית הפרויקט שאושרה, ולאחר מכן להשתמש בסיס1 עבור התוכנית המתוקנת לאחר הזמנה משמעותית שינוי, ובסיס 2 עבור לוח הזמנים כפי שנבנה קרוב. גישה זו שכבתית מספקת מסלול ביקורת ברור.
שלב-בי-Step: קביעת בסיס בפרויקט MS
השלבים הבאים מניחים שיש לך לוח זמנים הנדסי סופי עם משימות מוגדרות, תלותיות (FS, SS, FF, SF), הקצאות משאבים, והערכות עלות.אל ת לדלג על ההכנה; קו הבסיס הוא רק טוב כמו התוכנית שהוא לוכד.
שלב 1: סיום ואימות תוכנית הפרויקט
לפני הגדרת כל בסיס, לוח הזמנים שלך חייב להיות שלם ועקבי פנים.בדוק:
- (ב) ⁇ :0) ⁇ : ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) ⁇ :0) הקצאות מקור: 1FLT: כל משימה הדורשת עבודה או ציוד הציבה משאבים עם יחידות מווסכמות, לבדוק כי הקצאת משאבים נפתרה (באמצעות כלי הפחתת המשאבים במידת הצורך).
- (FLT:0) חקירה ומאמץ: FLT:1eurs נבדקים על ידי מומחים בנושא.מנעו עתודות עקביות לסיכונים לא ידועים (בדרך כלל 10-15% מהזמן הכולל לפרויקטים הנדסיים).
- (FLT:0) Cost rollupment: 1FLT:1 , הבטחת עלויות נקבעות למשאבים (סטנדרט, יתר על המידה, לשימוש) ועלויות קבועות נכנסות לחומרים או ל subcontracts.
לאחר השלמת התוכנית, שמור את הקובץ עם שם ברור (למשל, "Bridge Design Plan v1.0.mpp") כדי לשמר את הגרסה לפני הבסיס.
שלב 2: הגדר את הבסיס
עם התוכנית פתוחה:
- (ב) ב[[1924]], [[1924]]]]
- לחצו על ה-FLT:0 set BaselineFLT:1ua icon in the לוח הזמנים.
- בתיבת הדו-שיח, בחר את ה-FLT:0 set Baselinealph 1:1 ובחר את מספר הבסיס (default is Baseline0).
- (ב) ב[[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]
- (ב) ⁇ :0) משימות נבחרות: 1 לכידת רק משימות מודגשות.
הודעת אישור מופיעה. MS Project מתעדת את שדות התכנון הנוכחיים (התחל, סיום, משך, עבודה, עלויות וכו ') לתוך שדות הבסיס המקביל (Baseline Start, Baseline End, וכו ') זה צילום עכשיו נעול.
שלב 3: לבדוק את הבסיס
לאחר הגדרת הבסיס, עליך לוודא כי הנתונים נלכדו כראוי.הדרך הפשוטה ביותר היא להוסיף עמודות בסיס לכל נקודת מבט של גיליון משימה:
- לחץ על כותרת העמודה (למשל, משך) ובוחר (FLT:0InsertטורratedטורFLT:1).
- סוג "Baseline Start" ובחר אותו. חזור על "Baseline End", "Baseline Work" ו-"Baseline Cost".
- השוו את ערכי הבסיס עם ערכי התכנית הנוכחיים, הם צריכים להתאים בדיוק אם לא נעשו עדכונים.
אם הם לא מתאימים, ייתכן שהזיזו משימות או שינו משימות לאחר הגדרת בסיס.לעצב מחדש את קו הבסיס לאחר אישור התכנית שלך יציב.
עקבו אחרי The Baseline
בסיס ללא מעקב הוא מוזיאון פיסת MS פרויקט מספק מספר צפיות ודיווחים כדי להשוות את המציאות לבסיס.
עקבו אחרי Gant View
מסלול גנט הוא הדרך החזותית ביותר לראות את השחלות לוח הזמנים.
- (ב) עיין ב[[1924]] ב[[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]
- כל משימה מופיעה עם שני ברים: בר אפור / כחול דק (בסיס) ובר צבעוני עבה (התקדמות מעשית) הפער ביניהם מראה חלקלק או מראש של ביצועים.
עבור פרויקטים הנדסיים עם מאות משימות, גנט עוקב עוזר לזהות במהירות משימות נתיב קריטי כי הם נופלים מאחור. אתה יכול גם ליישם מסנן להראות רק משימות עם סיום השחלות גדול יותר מאשר סף.
בחינת שולחן משתנה
פרויקט MS מחשב באופן אוטומטי שדות השחלות.כדי לראות אותם בטבלה:
- (ב) עיין ב[[1924]] ב[[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]
- השולחן מציג עמודות עבור Baseline Start, Actual Start, Start Variance (בימים), ודומה לסיומו, העבודה והעלויות.
- השחלות החיוביות הן למעשה מאוחר יותר מאשר בסיס (רע לסיום, טוב להתחיל אם התחלת מוקדם) החלפה שלילית פירושה לפני בסיס.
ברכישת הנדסה, למשל, יום +5 מתחיל לשחלות על משימה "משלוח סלאל" עלולה לגרום לסיכון להערכה מחדש והסלמה.
ניהול ערכים (EVM) עם בסיס
עבור ארגונים הנדסיים בוגרים יותר, EVM מספק עלויות משולבות וקצב ביצועים ביצועים. MS פרויקט כולל שדות ערך שנצברו על בסיס:
- (ב) [15] ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) ⁇ (ב"ג) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (הופנה מהדף FLT:0)ACWP (העלות בפועל של העבודה) :FLT:1 מערכי העלות בפועל (חייב לעקוב אחר עבודה ועלויות בפועל).
(ב) ,לדעתו של [[המאה ה-20]], [[המאה ה-20]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
Best Practices for Engineering Project Baselines
קווי בסיס אינם מוגדרים ושכחנים.הם דורשים משמעת וממשל להישאר שימושיים על מחזור החיים של הפרויקט.
המונחים: Authorized Milestones
אל תקבעו קו בסיס עד שתוכנית הפרויקט שלכם אושרה רשמית על ידי ספונסר הפרויקט ובעלי העניין המרכזיים.בהנדסת, זה לעתים קרובות עולה בקנה אחד עם שער הבחינה העיצוב, תחילת הבנייה, או בעיטות של שלב גדול כמו ייצור.
Re-Baseline רק לאחר אישור שינויים ב-Cpe
טעות נפוצה היא לעדכן את הבסיס בכל שבוע.זה מביס את המטרה: אתה מאבד את ההתייחסות המקורית.רק מחדש בסיס כאשר בקשה לשינוי רשמי אושרה כי משנה באופן מהותי את היקף הפרויקט, התקציב או לוח הזמנים. השתמש במספר בסיס חדש (Baseline1, Baseline2 וכו ') במקום לכתוב על בסיסליין0.
השתמש בתוכניות ביניים עבור נקודות מבחן תדירות
אם אתה צריך לחסוך להתחיל ולסיים תאריכים מעת לעת (למשל, בכל חודש) ללא קליטה 11 קווי בסיס, השתמש בתוכניות ביניים.תחת FLT:0Set Baselinealph 1 > FLT:2Set Interim PlanFLT 3, בחר אילו שדות להעתיק (למשל, התחל/Fish) ואיזה שדות (התחל) כדי להתחיל 10.
לאמן את הצוות שלך על בסיס מעקב
מהנדסים, מנהלי אתרים וצוות רכש צריכים להבין כיצד לעדכן את ההתקדמות בפועל ב- MS Project.ללא בפועלים מדויקים, השוואת בסיס היא חסרת משמעות.ייסו לוח זמנים שבועי שבו בעלי המשימה מדווחים על אחוז שלם, תאריכי התחלה/פיננסיים אמיתיים, והמשך כניסה אלה לפני בדיקת דוחות השחלות.
מגוון תקשורת עם בעלי מניות
השתמש בסיס כדי לייצר דוחות של השחלות ברורות עבור ישיבות הוועדה.שולחן פשוט מראה סיום בסיס מול חיזוי סיום בפועל הוא חזק.כאשר משימה היא יותר מ -10% מאחורי בסיס הבסיס, דורש תוכנית התאוששות.בסיס נותן לך את הראיות האובייקטיביות להצדיק הקצאת משאבים או דחיסה אמיתית.
טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
אפילו ראשים מנוסים יכולים לטעות עם קווי בסיס.כאן המלכודות הנפוצות ביותר בפרויקטים הנדסיים:
טעות 1: קביעת בסיס לפני התוכנית מוכנה
אם אתה מגדיר בסיס בעוד משימות עדיין לא מחובר או מועסק משאבים באופן שגוי, ה"סנאפצו" שלך הוא אשפה.תמיד לבצע בדיקת איכות לוח זמנים (למשל, באמצעות מפקח המשימות או בודק כללי כמו "לא ממש נכנס"), תרגול טוב הוא להפעיל בדיקת בסיס:0Complete Through FLT:1FLT 1 או LT:2sked כדי להבטיח משימות בפועל לא היה צורך בפועל)
טעות 2: לכתוב את הבסיס המקורי
כאשר צו שינוי מגיע, אתה יכול להתפתות להקים מחדש את הבסיס 0-Baseline101 שדות בסיס חדש.You יכול לראות את כל קווי הבסיס על ידי הוספת FLT:0Baseline0-Baseline10OVAFLT:1 שדות בתצוגה.זה משמר את ההיסטוריה ומאפשר לך להשוות את האבולוציה.
טעות 3: התעלמות ממחיר בסיס כאשר היא עוקבת אחר התקדמות
קבוצות רבות עוקבות אחר השחלות לוח הזמנים, אך הזנחה עלות השחלות ב- MS Project, עלות הבסיס מסתמכת על שערי משאבים ועלות קבועה.אם אתה לא תופס את העלות בפועל (באמצעות שעות עבודה בפועל או עדכוני עלויות קבועות), השוואה הבסיסית של עלויות יהיה ריק.
טעות 4: לא להעלות את התוכנית לאחר Re-Baselining
לאחר הגדרת בסיס חדש, עליך לעדכן גם את התוכנית הנוכחית כדי לשקף את המציאות החדשה.הבסיס החדש צריך להתאים את התוכנית המתוקנת.אם אתה מגדיר בסיס1 אבל לעזוב את התוכנית הנוכחית עם תאריכים ישנים, החישובים של השחלות שלך יהיו לא נכונים.
טכניקות מתקדמות לפרויקטים הנדסיים
עבור תוכניות הנדסיות מורכבות (למשל, תשתיות מרובות שנים, גיוס צמחים), תכונות הבסיס של MS Project ניתן להרחיב.
שימוש בשדות המכס כדי לעקוב אחר גרסאות בסיס
יצירת שדות מותאמים אישית (למשל, טקסט1 בשם "Baseline Reason") כדי לתעד מדוע כל בסיס נקבע.You יכול גם להשתמש במספר שדות כדי לאחסן את הגרסה הבסיסית עבור כל משימה אם אתה משתמש בקווי בסיססלקטיביים.זה מועיל במיוחד כאשר שלבים שונים של הפרויקט יש אישורים בסיס שונים.
דוחות בסיס אוטומטיים עם VBA
אם אתה צריך באופן קבוע לייצר דוחות השוואת בסיס, לשקול לכתוב מאקרו VBA פשוט כי יצוא נתונים השחלות ל- Excel. מנוע הדיווח של Microsoft Project הוא הגון, אבל אוטומציה חוסכת זמן בלוח זמנים גדול. מאקרו יכול לעבור דרך בסיסליין1-Baseline10 וליצור גיליון סיכום.
פתרונות ניהול פרויקטים של Enterprise Project Management (EPM)
אם הארגון שלך משתמש ב- Project Online או Project Server, ניתן לנהל את קווי הבסיס ברמת הארגון.זה מאפשר למנהלי תיקי להשוות קווי בסיס על פני פרויקטים הנדסיים מרובים. אותם עקרונות חלים, אבל ממשק והרשאה הם שונים.להבטיח את ממשל PPM שלך (ניהול פורטפוליו) כולל סטנדרטים בסיסיים.
משאבים חיצוניים ללמידה עמוקה יותר
כדי לחזק את כישורי הבסיס שלך, התייחס מקורות סמכותיים אלה:
- התמיכה של Microsoft: הגדר והצלת בסיס ב- ProjectcioFLT:1 - תיעוד רשמי של קווי בסיס מקומיים וארגוניים.
- (ב) [ה]ה- [ה]: [ה]: [ה], [ה], [ה], [הקריאה] על ה- EVM, אשר תלויה ישירות בקווי יסוד.
- (FLT:0)MPUG: Microsoft Project Baselines ExplainedveFLT:1) - מאמר קהילתי עם טיפים מעשיים וויזואלים.
מסקנה
קביעת בסיס פרויקט הנדסי ב MS Project אינה פעילות לחץ אחד; היא תרגול ממשל מכוון.בסיס בעל מבנה טוב מספק את ה-Sitemark האובייקטיבי נגדו אתה יכול לעקוב אחר לוח הזמנים, עלות וביצועי משאבים. על ידי סיום התוכנית ביסודיות, הגדרת הבסיס נכון, באמצעות מספר קווי בסיס עבור שינויים, והשוואה באופן קבוע של הפרויקט, אתה מקבל את הנראות הדרושה כדי לשלוט בפרויקטים הנדסיים מורכבים.