כיצד להכין את צוות ההנדסה שלך עבור הטבות הסמכה Pmp

ביצוע ניתוח גפר

צור רשימת ממטריקס פשוטה שכל אחד מהמיומנויות הנוכחיות של ניהול פרויקטים מול דרישות PMP. השתמש בכלי כמו טרלו או גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר התקדמות.

• אם מהנדס הוביל מספר פרויקטים, אך מעולם לא תיעד באופן רשמי רישום סיכון, זהו פער בניהול סיכונים.
• אם מישהו מכיר את Agile אבל לא עם ניהול ערך מבוזר (EVM), להתמקד באזור זה.

ניתוח זה עוזר לך להתאים תוכניות לימוד ולא לכפות את כולם באמצעות אותו תוכן גנרי.

בניית מפת דרכים להכנת PMP מותאם אישית

תוכנית מובנת אך גמישה מגבירה את השימור ומפחיתה את ההכנות לשלבים התואמים את תוכנית הבחינה PMP.

שלב 1: Foundation

(הופנה מהדף ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

• קבע מועד אחרון (למשל, 4 שבועות) כדי להשלים את הקריאה.
• החזק שבועי 30 דקות כריות כדי לדון מושגים מרכזיים - ניהול סקופ, ניהול לוח הזמנים, ניהול עלויות וכו '.

שלב 2: דיבה עמוקה עם בדיקות תרגול

לעבור למחקר מפורט של כל אזור ידע. השתמש בשילוב של:

• (ב) ,0) קורסים: ההרחבה של ההרחבה: 1 (למשל, יוסף פיליפס) או ההכשרה של PMI.
• (ב) ,021 מפגשים:0021:001) , רוטט (Rate) לכיסוי קבוצות תהליכים שונות.
• (ב) [27] ,0 מבחנים: ⁇ : ⁇ : ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

שלב 3: יישום ומבחן קריאה

כ-2-3 שבועות לפני מועדי הבחינה, התמקד:

• סקירה של תשובות שגויות ממבחנים בפועל ודן בהם בצוותים.
• שימוש בפלאשקטים לעיבוד ITTOs (Inputs, Tools & Techniques, Outputs).
• תנאי הבחינה (שעות) (4 שעות, ללא הפרעות).

(ב) [13] ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

יצירת תרבות של Project Management Excellence

ההכנה של PMP לא צריכה להרגיש כמו פרויקט צד; זה צריך להיות מוטבע לתוך האופן שבו הצוות להנדסה פועל.מנהיגות תמיכה היא קריטית כאן.

ארגוני תמיכה

• זמן המחקר:0 (FLT:1ua) מאפשר 2-3 שעות בשבוע במהלך שעות העבודה עבור מחקר PMP.זה אותות כי הסמכה היא עדיפות.
• (FLT:0) סיוע כספי:FLT:1 עמלות הבחינה מכסה (PMI חברות, רישום הבחינה, ו retakes אם צריך) כמה חברות גם להחזיר קורסי הדרכה.
• (FLT:0) Mentorship: FLT:1 Pair aspire PMPs עם מהנדסים בכירים מוסמכים כבר שיכולים להסביר יישומים בעולם האמיתי של המושגים PMBOK.

קהילות למידה מותאמות

צור קבוצת מחקר PMP עם Google Drive משותף, ערוץ Slack או קבוצת צוותים.

• שאלות טריוויה יומית
• מפגשים "חדר מלחמה" שבועיים לפתרון שאלות המבוססות על תרחיש
• שיתוף פלאשקארדים או מכשירים ממוניים (למשל, הנוסחות "EVMS")

יישום מעשי על פרויקטים אמיתיים

שום דבר לא מחזק את הלמידה כמו לעשות, לאחר שסקר קבוצת תהליכים (למשל, תכנון), מבקש מחברי הצוות ליישם אותה בפרויקט הנדסי פעיל:

• לכתוב פרויקט
• יצירת מבנה התמוטטות עבודה (WBS)
• לבצע הערכת סיכון באמצעות מטריקס הסתברות / פשטות

יישום ישיר זה עוזר למהנדסים להטמיע את המסגרת ולא רק להזכר אותה למבחן.

אתגרים משותפים בPMP

צוותי הנדסה מתמודדים עם מכשולים ייחודיים בעת רודף הסמכה PMP. פרואקטיבית לטפל בהם ממשיך להתקדם על המסלול.

אתגר 1: זמן הדבקה

מהנדסים לעתים קרובות להצמיד מספר רב של ספקים טכניים.פתרון: השתמש במיקרו-למידה.Break Research into 15-20 בלוקים.למליץ על יישומי החזרה בחלל (למשל, Anki) עבור ITTOs.

אתגר 2: חששות

עמלות הבחינה PMP (405 עבור חברי PMI, 555 דולר עבור שאינם חברים) בתוספת הכשרה יכול להוסיף.פתרון: ללטש את הצוות בחברות PMI (129 בשנה) כדי להפחית את עלויות הבחינה ולקבל גישה למשאבים חופשיים.

אתגר 3: מוטיבציה נמוכה מידוויי

לאחר ההתלהבות הראשונית, מועמדים רבים פגעו בדרגה.הנגדה על ידי הצבת אבני דרך גלויות.לדוגמה, לאחר השלמת התחום הראשון, לזרוק מסיבת פיצה קטנה.שתף סיפורי הצלחה מקבוצות הנדסה אחרות שהשיגו את PMP.

אתגר 4: מתמטיקה וחרדה פורמולה

הבחינה PMP כוללת נוסחאות (EVM, PERT וכו ') מארחת מפגש "רפואה אמתית" שבו מהנדסים פותרים בעיות חישוב דגימות יחד.ספק גיליון של נוסחאות שהם יכולים להביא לבחינה (PMI מאפשר דף אחד של הערות).

שיפור הצלחה והובלת שיפור מתמיד

הסמכה PMP היא אבן דרך, לא הסוף. השתמש בנתונים כדי להעריך את תהליך ההכנה ולתכנן שלבים הבאים.

עקבו אחרי הכנה

• (ב) ⁇ :0 (ב) ,0) תוצאות הבחינה בבחני סליחות: FLT:1 ;% או יותר על שני בדיקות רצופים לפני תזמון הבחינה האמיתית.
• שיעור ההשתתפות:0 (FLT:1) למד כמה חברי הצוות מסיימים את שלב תכנית הלימודים.
• (ב) ⁇ :0) ⁇ : ⁇ 1 לאחר כל שלב, סקר משתתפים על מה עבד ומה לא.

הישגים חוגגים

כאשר חברי הצוות עוברים את הבחינה, הכירו בהם בפומבי.

• הודעה על ידיון החברה או Slack
• תן בונוס קטן או כרטיס מתנה
• יצירת "אולם התהילה" במשרד או ב-Intranet

חגיגה מחזקת את הערך של הסמכה ומעוררת השראה לאחרים לרדוף אותו.

עקבו אחרי The Momentum

לאחר גל האישור, אל תתנו לידע להתפוגג.

• יישום קבוע של כלי PMP (למשל, WBS, רישום סיכונים, שינוי תהליכי בקרה) בפרוייקטים הנדסיים
• התחדשות PMP באמצעות חינוך מתמשך (60 PDUs כל 3 שנים)
• עקבו אחרי Engineering PMPs

שקול אירוח סדנאות "יישומים PMP" שבו חברי צוות מוסמכים לשתף כיצד הם השתמשו בטכניקה מסוימת על פרויקט לאחרונה.

מסקנה

הכנת צוות ההנדסה שלך עבור הסמכה PMP היא השקעה אסטרטגית שמשלמים דיבידנדים בביצוע פרויקטים, עבודת צוות מוסרית ומוניטין ארגוני. על ידי הערכת מוכנות, יצירת תוכנית מחקר מותאמת, מתן תמיכה חזקה, והטמעת עקרונות PMP לעבודה יומיומית, אתה להגדיר את המהנדסים שלך להצלחה.ה- PMP crential הוא לא רק תג - זה זרז עבור רווחי יותר, מהנה, מהנה, ועכשיו ניסיון מבוסס על תוכניות ניהול קטן יותר, על בסיס הנדסת משוב.

לקריאה נוספת, חקרו את דף האישורים הרשמיים של PMI:0 (PMPua page) ו- The FLT:2ROI של מחקר ניהול פרויקטים ניהול פרויקטים 3) כדי לכמת את היתרונות של הארגון להנדסה שלך.