כיצד להשתמש בדירקטוריון אסאנה כדי לדמיין את זרימת העבודה של הנדסה

מדוע הדמיה של הנדסה הנדסת סוללות עם Asana Boards Matters

קבוצות הנדסה לעתים קרובות לפעוט פרויקטים מרובים, שינוי סדרי עדיפויות, ותלויות מורכבות.ללא מבט ברור על צינור העבודה, משימות יכול ליפול דרך הסדקים, מועדי מועדים, ושברי שיתוף פעולה.אסאנה מציעים גישה חזקה (FLT:0visual Project ManagementFLT:1), פתרון אשר הופך את זרימת העבודה המופשטת לפעולה, שלבים עוקבים על ידי תהליך ההנדסה שלך על לוח, ליצור דוגמאות משותפות של קרינת אמת, ובכך מאיץ, כדי להפחית את הפחתת דוגמאות של הנדסת מידע, ובכך לבלבול, ובכך מעצימה, ובכך מאיץ, ובכך מאיץ, כדי לכדי למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות הנדסת מידע הנדסתות, ובכך מעצימות, ובכך מעצימה, ובכך מעצימה, ובכך מעצימה, כדי להפחתה של למערכות למערכות למערכות למערכות למערכות יחסים למערכות למערכות למערכות יחסים, כדי להפחתה של הנדסת מידע מעמיקות, כדי להפחתה של הנדסת מידע הנדסת מידע הנדסת מידע הנדסת מידע הנדסת מידע הנדסת מידע הנדסת מידע מיפוי מיפוי, ובכך מעצימה, ובכך להפוך מיפוי

בין אם אתה מנהל צוות תכונה קטנה או מחזור פיתוח מוצר בקנה מידה גדול, הדמיה של זרימת העבודה שלך באסאנה עוזר לך לזהות צווארי בקבוק, לחגוג התקדמות, וליישר את כולם סביב אותם מטרות.

דירקטוריון אסאנה: יותר מאשר סתם טורים

בבסיסו, מועצת אסאנה היא פריסה בסגנון קנבר שבו משימות מיוצגות ככרטיסים מאורגנים בעמודות. כל עמודה מייצגת שלב ייחודי בזרימת העבודה שלך.בניגוד לרשימה פשוטה של מטלות, לוח נותן לך ציר זמן אופקי של התקדמות.אתה יכול מיד לראות אילו משימות הן בעיצוב, אשר הן חלקות, ואשר תקועות בבדיקה.

(ב) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

הקמת מועצת המנהלים של הנדסה

יצירת לוח יעיל מתחיל עם מיפוי תהליך ההנדסה בפועל שלך, לא גרסה אידיאלית.כל קבוצה שונה, אז לקחת זמן לראיין מוביל ומהנדסים על איך עבודה זורם מהרעיון לפריסה.

Define yourbands (Stages)

רוב קבוצות ההנדסה מרוויחות מעמודות הליבה האלה:

[01:0] ,[עריכת קוד מקור]: כל המשימות הנכנסות, באגים ובקשות תכונה שלא עברו קודם לכן.
(ב) ,0) קראוי ל- DesignveFLT:1 - משימות הדורשות חיפוש UX/UI לפני תחילת הפיתוח.
(ב-[[1824]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]
(ב) ,0) עיצוב ביקורתי (Design ReviewveFLT:1) - עיצובים מחכים לפידבק או אישור מבעלי העניין.
(ב) ויקרא: ויקרא י"ד): "הראויים מועדים וקריטריונים ברורים של קבלה; משימות נמנות לחלוטין.
(בתרגום חופשי:0) In DevelopmentveFLT:1) - הקוד נכתב על ידי מהנדסים.
(ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) בבדיקת ההרחבה: תכונות העוברות QA, בדיקות יחידה או בדיקות שילוב.
(ב) ויקרא כ"כ, בפרשתו" (ב"ב) ו[[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]
(ב) ,0) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

(ה) ניתן לפשט או להרחיב את אלה בהתבסס על בגרות הצוות שלך.עבור צוותים של הקבוצה:0 (הצוותים של ⁇ FLT:1), ייתכן שתוסיף עמודה של צוותים (SprintFLT:2SprintFLT 3) הפועלת כאזור אחזקה עבור פריטים נוכחיים.

צור את מועצת אסאנה

לנווט בפרויקט אסאנה שלך ולחץ על הירידה לאחור כדי לעבור את התצוגה מרשימה לדירקטוריון.
שם מחדש עמודות ברירת מחדל (לעשה, התקדמות, נעשה) כדי להתאים את השלבים שלך.
הוסף כל עמודות חסרות באמצעות כפתור "הוספת עמודה"
העמודות מסדרות על ידי גרירתן שמאלה או זכות לשקף את הרצף האמיתי שלך.
קבע כללים?בעוד אסאנה אינה אוכפיפת מעברים של עמודה, אתה יכול להשתמש ב-FLT:0 כללים של לקוחות FLT:1 (זמין בעסקים ותוכניות ארגוניות) כדי להעביר אוטומטית כאשר משימה פוגעת מעמד מסוים או תאריך.

הוסף משימות ושדות מכס

כל כרטיס משימה צריך להכיל מספיק מידע עבור כל אחד כדי להבין את מטרתו.

כותרת ברורה (למשל, "Implement User Identity Flow")
התפטרות
תאריך בשל
עדיפות (שימוש בשדה מותאם אישית: P0, P1, P2 וכו ')
סוג (בקיצור, חוב טכני)
נקודות סיפור או הערכה (אופציונלית אך מועילה למעקב מהיר)

(ב) לצרף את ה"התחר" (ב) ב"זכותו" (ב) ב[[המאה ה-1, ב[[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]

הסמכת מועצת המנהלים של צוותי הנדסה

ברגע שיש לך את הלוח הבסיסי, יישר עם התצורה המתקדמת האלה.

שימוש בתלויים ב-block Task Movement

אסאנה תומכת ב-FLT:0taskתלויות ב- 1FLT - אתה יכול לסמן משימה כ"waiting" משימה נוספת.כאשר משימה תלויה מסומנים, משימת ההמתנה הופכת להיות מעשית.זה קריטי עבור זרמי עבודה הנדסיים שבו עיצוב חייב להסתיים לפני פיתוח יכול להתחיל, או API אחורי חייב להיות מוכן לפני אינטגרציה מקדימה.

צעדים אוטומטיים עם כללים

עבור צוותים עם קריטריונים ברורים של הפסקת יד, כללים יכולים לחסוך זמן עצום.

כאשר שדה ה"טיטוס" של המשימה משתנה ל"פיתוח", באופן אוטומטי מעביר אותו לטור ה-FLT:0 In DevelopmentFLT:1.
כאשר תאריך היעד הוא היום, להוסיף את הדגשה:0red, 000 1 ו- 1.
כאשר תחום העדיפות של המשימה הוא "P0", באופן אוטומטי להקצות אותו להובלת הצוות ולהגדיר תאריך מראש בתוך 24 שעות.

כדי ליצור כללים, ללכת אל תפריט "הלקוח" של הפרויקט, ולאחר מכן "חוקים" אתה יכול לגרום לשינויים בשטח או אירועים תאריך.זה מקטין כרטיס ידני גרר ושומר על הלוח מדויק.

תיקוני מינוף עבור Multi-Project Visibility

אם הארגון להנדסה שלך מנהל לוחות מרובים (אחד ליחידה, אזור המוצר, או יוזמה), השתמש ב-Asana (FLT:0)PortfolioscioFLT:1 כדי לגלגל התקדמות. תיקוני מאפשר לך לראות את כל המצב, הבריאות, ואת אבני הדרך בלוח נתונים אחד.You יכול להגדיר FLT:2OKRsFsFLT 3 ו-קישור התקדמות להשלמת זה שימושי במיוחד עבור מנהלים ברמה גבוהה ללא לוח זמנים.

שיטות יעילות ביותר לשימוש יומיומי

קביעת הלוח היא רק חצי הקרב; שימוש עקבי הוא המקום בו הערך חי.

Hold Daily Standups Around the Board

במקום לעדכן את הסטטוס-רובין עגול, לאסוף את הצוות סביב מסך צג (או לשתף את המסך שלך בקריאה מרחוק) ו-FLT:0הליכה בדירקטוריון 1:1 מימין לשמאל: התחל עם "דון" כדי לחגוג את הניצחונות, ואז לעבור ל"בבדיקה", "בפיתוח", וכן הלאה, לכל משימה, שאל: "מה אנחנו צריכים לא לחסום את זה כדי לעבור את זה כדי להמשיך את התוספת של 30% אחר כך?"

הגבלת העבודה ב-WIP (WIP)

הגדר מגבלות מפורשות על כמה משימות יכולות להיות בעמודות "פיתוח" ו"קוד סקירה" בו זמנית.לדוגמה, להגביל את "פיתוח" ל-3 משימות למפתח, ו"קוד סקירה" ל-5 משימות בסך הכל.כאשר עמודה פוגעת במגבלתו, הצוות חייב להתמקד בהשלמת העבודה הקיימת לפני שמושכת משימות חדשות.זה מונע ריבוי משימות והפחתה של מעבר להקשר.

עדכון סטטוסים בזמן אמת

עודד מהנדסים להעביר משימות ברגע שהם מתחילים או מסיימים שלב.Integrate Asana עם כלי הפיתוח שלך כדי להפוך את זה.לדוגמה, לחבר את אסאנה עם GitHub באמצעות GitHub:0 אסאנה של GitHub אינטגרציהFLT:1 (כאשר מהנדס יוצר בקשה משיכה עם המשימה, אסאנה יכולה להעביר באופן אוטומטי את המשימה ל"קוד", באופן דומה, יכול לבצע משימות בדיקה מדויקת "בביצועים" ללא מאמץ בדיקה" לוח זמנים זה.

שימוש ב-Sans for Quick Views

בר המסנן של אסאנה מאפשר לך להציג רק משימות שהוקצו לאדם ספציפי, או רק פריטים עתיריות גבוהה (כמו "חסם", "מרוץ", "חנון" (needs Designspec) ניתן להשתמש בכרטיסי דגל ויזואליים. ליצור תצוגה שנשמרת הנקראת "הפריטים הבלוקים שלי" המציגה את כל המשימות עם התג "החסם" על פני הלוח.זה עוזר למהנדסים במהירות.

אינטגרציה שסופרת את מועצת המנהלים שלך

זרימת עבודה הנדסית חיה רק לעתים רחוקות בתוך כלי יחיד.אסאנה מציעה מערכת אקולוגית עשירה של אינטגרציה שמביאה נתונים חיצוניים לדירקטוריון שלך.

(FLT:0)GitHub / GitLab / BitbucketFLT 1:1 - קישור למשוך בקשות, סניפים, להתחייב משימות אסאנה. עדכונים סטטוס אוטומטי מבוסס על פעולות יחסי ציבור.
(FLT:0)SlackveFLT:1) - יצירת משימות ישירות מהודעות Slack ולקבל הודעות כאשר משימות מעודכנים.
(FLT:0)JiraveFLT:1) - עבור צוותים המעבר מ Jira, מחבר הייבוא אסאנה Jira עוזר להעביר בעיות. לחלופין, לשמור על מסנכרן דו-צדדי אם אתה צריך coexist עם מערכות מורשת.
(FLT:0)LinearcioFLT:1 - אם הצוות שלך משתמש קואר עבור מעקב אחר בעיות, אתה עדיין יכול להשתמש אסאנה עבור תכנון פרויקטים ברמה גבוהה וחשיפה בין צוות.
(FLT:0)Zapier / Make (Integromat) FigFLT) 1 - חיבור לכל כלי צד שלישי.לדוגמה, ליצור משימה אסאנה כאשר באג חדש מחובר ב Senter, או כאשר פריסה מוצלחת על Heroku.

חקור את הרשימה המלאה של אינטגרציה על ההרחבה של אסאנה:0apps MarketFelo 1 ( בחר אינטגרציה המפחיתה את כניסת הנתונים ידניים ולשמור על הלוח כמקור יחיד לאמת.

הצלחה: מסובכים מהדירקטוריון שלך

לוח מבוסס היטב מספק שפע של נתונים כדי לשפר את תהליך ההנדסה שלך.

זמן מחזור ומשך זמן

(הופנה מהדף "פיתוח" ל"דו"ל:2Lead timeph: 1) הוא הזמן שלוקח למשימה לעבור מ"פיתוח" ל"דו"ל:2Lead timetureFLT 3: הוא ממתי המשימה נוצרת למתי היא כאשר היא מבוצעת.אסאנה אינה מותאמת אישית את אלה, אך תוכל לייצא היסטוריה או להשתמש בכלים של צד שלישי (כמו ברייטג') או באמצעות מעקב אחר לוח זמנים חלופי.

באמצעותput

לספור כמה משימות הושלמו בשבוע.מחשב יציב מאפשר לך לחזות תאריכי משלוח בצורה מדויקת יותר אם לוחצים לפתע טיפות, לבדוק איזה עמודה יש את המשימות הכי חסומות - זה צוואר הבקבוק שלך.

פסולת ועבודות

אם משימות לעתים קרובות לעבור לאחור (למשל, מ"קוד סקירה" בחזרה ל"פיתוח"), אותות אלה דרישות לא ברורות או חוסר תקני בדיקה. Investigate וכתובת שורש.מועצות הופכות להתגלות מחדש באופן שתפיסת רשימה לא יכולה.

מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם

(FLT:0) יותר מדי טורים רבים של צומת 1: החל מ-15 עמודים מוביל לבלבול ודבקות נמוכה. שמור אותו ל 7-10 מקסימום.You תמיד יכול להוסיף תת-קרקעי מאוחר יותר.
(ב) ,0) אבחון הגבל 1 (הופנה מהדף ⁇ ) - התגלמות אחורית הופכת לחור שחור.
(FLT:0) העלאה לארכיון משימות שבוצעו 1FLT: כפי שדירקטוריון ממלא משימות מושלמות, ביצועים יכולים לפענוח ולזהות חזותית לסבול. השתמש כפתור "המורכב" של אסאנה כדי להעביר משימות לטור "דון" ולהגדיר שגרת חודשית לארכיון משימות ישנות יותר מ -30 ימים.
(FLT:0) אין בעלים עבור היגיינה לוחית 1:1 - עיצוב "דייל לוח" רוטט כל טבילה כדי להבטיח עמודות מדויקים, תגים משמשים נכון, והכלים פועלים.

מחקר מקרה: כיצד צוות SaaS של אמצע מכירות השתפר ב -40%

צוות ההנדסה של B2B היה נאבק עם עצירות לא ברורות בין קבוצות אחוריות וחזיתיות.הם יישמו מועצת אסאנה משותפת עם עמודות לכל נקודת שילוב: חזרה API מוכן, Frontend מוכן, אינטגרציה, בדיקה ושחרור.הם הוסיפו שדה מותאם אישית עבור "קבוצת החתימה" והשתמשו תלויות בסימן כאשר משימה הייתה מחכה על קבוצה אחרת בתוך שלושה חלקים, ו- 40% לאחר מכן, שיפור באופן דרסטי של צוות הדואר האלקטרוני שלהם.

אין זה סיפור מבודד, קבוצות רבות מדווחות על הישגים דומים כאשר הן מתחייבות למשמעת של לוח חזותי.עבור מחקרים מעמיקים יותר, ראו את FLT:0Asana’s Customer Stories, FLT:1.

מסקנה: התחל קטן, לעתים קרובות

אימוץ מועצות אסאנה עבור זרימת עבודה הנדסית לא דורש תוספת מסיבית.התחל עם לוח פשוט המשקף את התהליך הנוכחי שלך, גם אם לא מושלם. השתמש בו עבור קבוצה אחת במשך שבועיים, אז לאסוף שמות עמודה, להוסיף שדות מותאמים אישית ולהציג חוק אוטומציה אחד בזמן.המטרה היא ליצור מערכת חזותית אשר מפחיתה עומס קוגניטיבי ושחרר מהנדסים להתמקד על תוכנה גדולה.

זכור כי הלוח הוא כלי חי - זה צריך להתפתח כמו תהליך הצוות שלך בוגר. על ידי שימוש עקבי לוח, הגבלת WIP, ושילוב עם הכלי הקיים שלך, אתה תהיה להפוך את זרימת העבודה ההנדסית שלך מפלור כאוטי של הודעות דוא"ל ו Slack לתוך מערכת שקוף, צפוי, שיתופית.התחל היום על ידי הגדרת העמודים שלך, הוספת המשימות הראשונות שלך, מזמין את הצוות שלך לעבור כרטיס שמאל כדי לעבור הנכון כדי לעבור כרטיס ימין.