כיצד להשתמש טרלו עבור הערכת סיכונים ותכנון מייגציה בפרויקטים הנדסיים

למה טרלו עובד עבור ניהול סיכונים הנדסיים

כל פרויקט הנדסי עומד בפני אי ודאות - ממחסור בחומרים ובשינויים בעיצוב לסיכון בטיחות ולשינויים רגולטוריים.ללא דרך מובנת לתפוס, להעריך ולהגיב לסיכונים האלה, הצוותים מגיבים לבעיות ולא למנוע מהם. טרלו, עם ממשק הקלף והלוח שלה, מציע מערכת חיכוך נמוכה לבניית רישום חי צוות הפרויקט כולו יכול לראות, לעדכן ולפעול על הגמישות שלו, האם אתה יכול להתאים את העבודה שלך, או לפתח מערכת ניהוליתות חדשה, או לפתח את המורכבות של הגשר, או לפתח את המורכבות של פרויקט רב-שנתי, או ניהולית, או ניהולית, או פיתוח מערכת ניהולית, או פיתוח של פרויקט רב-שנתי, פיתוח של מערכת ניהול של פרויקט רב-שנתי, או פיתוח, פיתוח של פיתוח של פיתוח של פיתוח, פיתוח של פיתוח של פיתוח של תשתיות, או ניהול רכב-שנתי, או פיתוח, פיתוח של מערכת ניהול של פרויקט רב-שנתי, פיתוח של פיתוח, פיתוח, פיתוח של מערכת הפעלה, פיתוח של מערכת ניהול של מערכת ניהול של מערכת ניהול של מערכת ניהול של פרויקט רב-שנתית, פיתוח של מערכת ניהול של פרויקט רב-שנתית, פיתוח של פיתוח של פיתוח של פיתוח של פרויקט חדש, פיתוח של פיתוח של שנים, פיתוח של פיתוח של מערכת ניהול רכב-שנתי, פיתוח של פיתוח של פיתוח של פיתוח

מדריך זה עובר דרך שיטה מעשית, צעד אחר צעד לשימוש טרלו כדי לזהות, להעריך, לתכנן ולעקוב אחר סיכונים לאורך מחזור החיים של פרויקט הנדסי.עד הסוף, תהיה לך מערכת חוזרת שהופכת ניהול סיכונים מאימון פעם-רבע לתוך תהליך מתמשך, שיתופי.

בניית מועצת ניהול סיכונים בTruello

לפני שאתם לוקחים סיכונים, אתם זקוקים למבנה לוח שמשקף את זרימת העבודה של ניהול הסיכונים שלכם.לוח מאורגן היטב שומר על כל סיכון גלוי ומונע פריטים חשובים להיקבר.

מבנה מועצת המנהלים

התחל עם לוח טרי טרלו בשם משהו כמו FLT:0"Project Alpha - Risk Register" (ראה פרק 1:) יצירת רשימות הבאות (קומונים) כדי לייצג את השלבים עוברים:

• (ב) ,0) ,התרחשו סיכונים חדשים שזקוקים לתיעוד.
• (ב) [15] הערכת סיכונים (הדגשה) – סיכונים הנבחנים כיום להסתברות ולהשפעה.
• (ב) ,0) תכנון הקטנת (FLT) 1 - סיכונים שבהם אתה מגדיר פעולות תגובה.
• (ב) [ה]התערות:0] מדריטורל 1 [ה] – סיכון עם תוכנית מיליטציה פעילה הדורשת מעקב.
• (ב) ,0) ,"התפטרו" (ב) ,"התרחשו" (ב"ב) - "הסיכויים אשר נפתרו, התקבלו או אינם רלוונטיים עוד.

צינור פשוט זה מקל לראות את הסטטוס של כל סיכון במבט לאחור, אתה יכול להוסיף עוד רשימות עבור שלבים בפרויקט מסוים (למשל, "עיצוב שלב סיכונים", "הההעברה של שלב הסיכונים") במידת הצורך.

Power-Ups for Risk Workflows

טרלו Power-Ups מרחיבה את יכולות הפלטפורמה מבלי לדרוש שילובים מורכבים.עבור ניהול סיכונים, להלן הן שימושיות במיוחד:

• (FLT:0)Custom FieldsFLT:1 - הוסף שדות מובנה עבור דירוג השפעה, ציון הסתברות, רמת הסיכון (High /Medium / Low), ואת תאריך היעד.
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) [ה]ב"ה]: [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה],]"[דרוש מקור],"[דרוש מקור]
• (ב) [ה]ההתמדה:0] [ה] [ה]]] – פעולות חוזרות ונשנות אוטומטית כגון העברת כרטיס ל"מור" כאשר מבוצעת בדיקת הפחתה.
• (ב) ,0) ,PlanywayFLT:1 - מספק ציר זמן בסגנון גנט לראות כיצד משימות הקטנת סיכונים חופפות עם אבני דרך של הפרויקט.

רוב ה- Power-Ups חינם לשימוש בסיסי.עבור צוותים המנהלים פרויקטים מורכבים, מנוי סטנדרטי או Premium Workspace פותח את חוקי ה-Power-Ups הבלתי מוגבלים ואת כללי אוטומציה מתקדמים.

שלב 1: זיהוי ותיעוד סיכונים

הצעד הראשון הוא ללכוד כל סיכון פוטנציאלי - החל מכרטיסי לוח זמנים קטנים ועד לסיכון בטיחותי קריטי.כרטיסי טרלו הופכים לרשומות הסיכון שלך.

אנטומיה של כרטיס סיכון

כל כרטיס צריך להכיל מספיק פרטים כדי להבין את הסיכון ללא קשר נוסף. השתמש בשדה תיאור הכרטיס כדי לתעד:

• כותרת סיכון (קיצור, ביטוי תיאורי)
• תיאור אירוע הסיכון
• השלכות אפשריות אם הסיכון מתרחש
• שורש או גורם
• דרישות שמשפיעות על הסיכון

קבצים רלוונטיים המצורפים - מפרטים טכניים, הודעות דוא"ל ספק, תמונות אתרים - ישירות לכרטיס כך שכל הראיות גרות במקום אחד. השתמש בתכונה של הסימון כדי לפרק פעילויות זיהוי סיכון (למשל, "פעמים מובילות הספקיות" "הדוח הגיאולוגי של ג'יטכני").

טכניקת זיהוי סיכונים עבור צוותי הנדסה

כדי להבטיח כיסוי מקיף, השתמש בשיטות זיהוי מרובות:

• (הפסקה:0) ניתוחי אנליזה של ההרחבה: (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threats) - שימושי במהלך תכנון הפרויקט המוקדם.
• (FLT:0) צ'קיסט סוקרט (Checklists) 1:1 - השתמש בנתוני סקריפטים סטנדרטיים של סיכונים בתעשייה (למשל, מ-PMI או ISO 31000) כדי לפנות את הדיונים של הצוות.
• (ב) ,0) מפגשים סיעורים של ברזילין (FLT:1) - מחזיקים סדנאות בין-תפקודיות עם עיצוב, רכש וצוותי אתר.
• (ב) [ה]הסברים של ה[[המאה ה-1]], הם ממקדים את הסיכון ההיסטורי של פרויקטים דומים בעבר.
• (ב) ,0) ,הסבר על כל הנחה שהוגדרה בתכנון ואתגר כל אחד.

כסיכון על פני השטח, צור כרטיס לכל אחד ולמקם אותו ברשימת הסיכונים ה-FLT:0 (Identified RisksveFLT:1).

דוגמה: סיכון

שם הספר בלועזית:0Card Title: The Critical Steel Delivery Delay - ספק XYZ

(FLT:0) כתב: ספק XYZ חווה ירידה בייצור עקב מחסור בעבודה.יש הסתברות מתונה כי המשלוח פלדה המתוכנן למסגרת מבנית העיקרית יתעכב על ידי 3-6 שבועות.

(FLT:0) השפעות חיוביות: FLT:1 Cascading עיכובים לעבודה, ריתוך, ורכבת האתר המשוערת חלקה של 4 שבועות מינימום.

(ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

(ב) ⁇ :0) ,(הההבאה: לא היה ספק חלופי, צוות רכש הניח כיב שבועיים היה מספיק.

(FLT:0) Attachments: 1FLT 1 הספק האחרון של תקשורת PDF, לוח הזמנים של הפרויקט מראה אבן דרך משלוח פלדה, תמונות של מלאי פלדה מייצור בחצר הספק.

שלב 2: העלאת סיכונים

לאחר שנטילת סיכונים, להעביר כל כרטיס ל-FLT:0.R.I.S.S.S.S.S.S.I.S.I.S.I.S.I. REFLT: .

הערכה ברורה עם תוויות

תוויות טרלו (תגי צבע) הן אידיאליות עבור דירוגים איכותיים מהירים. צור תווית לכל ממד:

• (ב) ,0) אמינות: 1 אדום = גבוה, צהוב = בינוני, ירוק = נמוך
• (בלטינית:0) ,Impact: 1 אדום = מספר, צהוב = מתון, ירוק = מינור

לאחר מכן לשלב את השניים כדי להפיק רמת סיכון כוללת.לדוגמה, כרטיס גבוה-הסתברות + כרטיס סו-אימפריאל הוא בבירור סיכון קריטי הדורש תשומת לב מיידית. השתמש בתווית שלישית עבור קטגוריה סיכון (טכנית, לוח זמנים, עלויות, בטיחות, פסיקה) כדי לאפשר סינון מאוחר יותר.

הערכה קוונטית עם שדות המכס

עבור פרויקטים הנדסיים גדולים יותר, דירוגים איכותיים עשויים לא להיות מדויקים מספיק.לוסיף את ה-FLT:0)Custom FieldsscioFLT 1 Power-Up וליצור שדות מספריים:

• (ב) ,0) ,U Obecnihobability ScoreFLT 1-1 (5, שבו 1=מאוד לא סביר, 5=כמעט בטוח)
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (הופנה מהדף 0Risk Scoreofph:1)

עם ציוני מספריים, אתה יכול למיין כרטיסים על ידי ציון סיכון כדי לזהות את הפריטים העדיפות העליונה שלך.קבע סף (למשל, ציון > 12) אשר גורם הסלמה מיידית ההנהלה הבכירה.

עדיפות ו Triage

לאחר ציון, ליצור תצוגה מסנן באמצעות תפריט סינון מובנה של טרילו. הצג רק קלפים עם ציון סיכון מעל סף מסוים או עם תווית השפעה של Red. אלה הופכים את "רשימת השעון הפעיל" שלך, שקול ליצור רשימה ייעודית:0Critical RisksFLT:1 או באמצעות התכונה הכוכב כדי להדגיש את חמשת הסיכונים המובילים.

הערכת סיכונים היא לא פעילות חד פעמית.כפי שמידע חדש מופיע (למשל, ספק משפר את לוח הזמנים שלהם), לעדכן את הציונים ולהעביר את הכרטיס לרשימה המתאימה.

שלב 3: תכנון אסטרטגיות

עבור סיכונים העולה על סף הסובלנות שלך, הגיע הזמן לתכנן תשובות.הזיזו את הכרטיס לרשימת תכנון ה-FLT:0Mitigation PlanningFLT:1 ולפתח את האסטרטגיה.

גישות מייגציה נפוצות

צוותי הנדסה בדרך כלל לבחור מארבע סוגי תגובה סטנדרטיים, המתועדים ישירות בתיאור הכרטיס או כפריטים של צ'ק:

• (ב) [ה]:0] ,[דרוש מקור], שינוי העיצוב או התהליך כדי לחסל את הסיכון (למשל, לבחור חומר אחר שאינו מוגבל לאספקה).
• (ב) ,0) ,5 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) [ה]העברת]: [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה],], [ה], [ה], [ה],], [התקבלו] את הסיכון ל[התתתתתת] [התורה] [ה'], [ה']
• (ה)התיכון:0) ,[דרוש מקור], ו[דרוש מקור], ו[דרוש מקור], ו[דרוש מקור]

לכל סיכון, להגדיר צעדים ספציפיים באמצעות בדיקת פעולות להפחתה של ניתוח עבור הסיכון לעיכוב פלדה:

• [] לזהות ולהוות ספק פלדה חלופי בתוך שבועיים.
• [] משא ומתן על סעיף משלוח מתוכנן עם ספק XYZ.
• []עדכון לוח הזמנים של הפרויקט כדי לשקף חיץ של שבועיים לפני משימות תלויות פלדה.

חתימה ו Deadlines

כל פעולה מייגיגה זקוקה לאדם אחראי ולתאריך סיום מטרה. הוסף לחבר הצוות כחבר קלפים ולהגדיר תאריך יעד בכרטיס. טרילו ישלח תזכורות כגישות מועדות המועדפות.עבור תוכניות הפחתה מורכבות הכרוכות במספר אנשים, ליצור פריטים נפרדים של צ'קיסטים שהוקצו לחברים שונים באמצעות אוטומציה של באטלר או את התכונה הקצאת הצ'ק זמין ב- Premium.

אם הסיכון דורש תוכנית עקבית (למשל, עיצוב חלופי מופעל רק אם הסיכון מתרחש), מתעד את תנאי ההדק בבירור בתיאור הכרטיס.

שלב 4: מעקב והעלאת סיכונים

ניהול סיכונים מאבד ערך אם הלוח יושב ללא פגע במשך חודשים.הרשימה של ה-FLT:0 [MonitorcioFLT] 1 היא המקום שבו סיכונים עם תוכניות הקטנת פעילות חיים בזמן שאתה עוקב אחר ההתקדמות שלהם.

ביקורת סדירה

תזמון מפגש ביקורת סיכון חוזר - שבועי לפרויקטים מהירים, דו-שבועי עבור אחרים. השתמש בלוח טרלו כזנדה: פתח את רשימת ה-FLT:0 (MonitorcioFLT:1) והתהלך בכל כרטיס.

• האם ההסתברות או ההשפעה השתנו?
• האם פעולות הקטנת על המסלול?
• האם התעורר סיכון חדש?

במהלך הפגישה, לעדכן תוויות, ציונים ורשימות בזמן אמת, חברי הצוות יכולים להקליד הערות או עמיתים @mention כדי להבהיר פרטים.זה שומר על הלוח כמקור יחיד של אמת.

רשימות ו-Forting Tracking

רשימות הן עבודת מעקב.כפי שחברי הצוות משלימים פעולות הקטנת, הם בודקים פריטים. השתמש באחוז ההשלמה של הסימון כדי למדוד התקדמות.כרטיסים שלא עודכנו תוך זמן מה (התגלוי באמצעות Card Aging) אות לכך שסיכון עשוי להישכח - לכפות ביקורת.

שקול ליצור רשימת צ'ק שני על הכרטיס שנקרא "סקירה היסטורית" שבו אתה מצמיד את התאריך של כל ביקורת והערה סטטוס קצר.זה מספק מסלול ביקורת קל עבור אבטחת איכות או פיקוח רגולטורי.

קישור ל- Project Tasks

סיכונים אינם קיימים בבידוד – הם מתחברים לעבודת הפרויקט האמיתית.לגשר על הסיכון שלך להירשם עם לוח הפרויקט הראשי שלך, להשתמש ב-FLT:0Link ל- CardcioFLT:1 תכונה (זמין בתפריט הכרטיס) או פשוט להדביק את כתובת ה-URL של כרטיס הסיכון לכרטיס המשימה הרלוונטי על הפרויקט הראשי שלך.לדוגמה, המשימה "ההגנה מבנית" על לוח המודעות שלך צריכה להיות קישור חזרה ל-Clay זה שומר על הסיכון המשולב של כרטיס המשלוח היומי.

טכניקות מתקדמות להנדסת סיכונים הנדסיים

ברגע שזרימת העבודה הבסיסית פועלת, שקול את השיטות המתקדמות הללו כדי לדרג את המערכת על פני תוכניות גדולות או קבוצות פרויקטים מרובות.

אוטומציה של סוללות עבודה בסיכון

באטלר, מנוע האוטומציה של טרילו, יכול לחסל עבודה ידנית עסוק.דוגמאות של כללי באטלר שימושיים לניהול סיכונים:

• (ב) [ה]כל הבקשות ל[[המאה ה-1]], [[המאה ה-20]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]] ו[[1924]]
• (ב) אם כרטיס עובר ל-FLT:2 (Risk AssessmentFLT 3: ללא הסתברות ולייבלי השפעה, להוסיף באופן אוטומטי תווית "הערכה מזעזעת" ולשלוח תגובה @mentioning the Card Creator.
• (ב) ויקרא י"א): "כל יום שני בבוקר, באטלר יכול להוסיף תגובה לכל הקלפים ב-FLT:2MonitorcioFLT 3" (בתרגום חופשי:2) לבקש עדכון סטטוס.
• (ב) אם כרטיס ב-FLT:2Critical RisksFLT 3: 3 לא עודכן בשבעה ימים, באטלר יכול להעביר אותו לרשימה מיוחדת "מעודכן" ולעמוד על מנהל הפרויקט.

אוטומציה מבטיחה עקביות גם כאשר הצוות עסוק.כללי באטלר יכולים להיווצר עם פשוט אם אתה/הלוגיקה, ולא צריך מיומנויות קידוד.

תבניות למועצת סיכונים ניתנת לערעור

לאחר שמדתך את פריסת ניהול הסיכונים שלך, לשמור אותו כתבנית טרלו.זה מאפשר לך לשכפל את אותו מבנה (רשימות, תוויות, Power-Ups, ואפילו כללי Butler) לפרויקטים חדשים באופן מיידי.Trello מציעה גלריה של תבניות ציבוריות לניהול פרויקטים; אתה יכול גם ליצור משלך מאפס.

דיווח ו-Dashboard Views

לקבלת פיקוח ברמת התוכנית, השתמש בתצוגת לוח הבקרה (זמין על Premium ו- Enterprise Workspaces) או לחבר את טרלו לכלי דיווח כמו Tableau או Google Data Studio.ה-Discoboard נותן לך סיכום חזותי של הפצה סיכונים על ידי קטגוריה, מעמד או בעלים.You יכול גם לייצא את הלוח שלך ל- CSV או להשתמש ב-Triello API כדי למשוך נתונים למערכת הדיווח של הארגון שלך.

היתרונות והעיסוקים הטובים ביותר

באמצעות TRAello לניהול סיכונים הנדסי מספק כמה יתרונות קונקרטיים על פני גישות מבוססות גליון או מסמך בלבד:

• (FLT:0) שיתוף פעולה בזמן אמת FLT:1 - חברי צוות מרובים יכולים להציג ולעדכן סיכונים בו זמנית, תוך חיסול בעיות בקרת גרסאות.
• (FLT:0) צינורות וירטואליים (Visual tubeFLT:1) - הפריסה של רשימת-הקוביות הופכת אותו ברור אילו סיכונים מוערכים, שיש להם תוכניות פעולה, ואשר הם במעקב.
• (FLT:0)Low אימוץ חיכוךFLT:1 - רוב צוותי ההנדסה כבר משתמשים טרלו לניהול משימות.העברה אותו לניהול סיכונים אינה דורשת רכישה או הכשרה חדשה.
• (ב) ,0) ,AuditabilityFLT:1 - כל שינוי בכרטיסי סיכון הוא רשום, מתן תיעוד שקוף עבור ISO 9001 או תאימות רגולטורית.
• (FLT:0)ScalabilityFLT:1 - אותו מבנה לוח פועל עבור צוות 5 אדם או תוכנית 50-אדם עם מספר רב של פריימים עבודה.

כדי למקסם את יעילות המערכת, בצע את התרגילים הטובים ביותר:

• שמור על הלוח התמקד בסיכונים, לא משימות כלליות.אם סיכון מתפתח לבעיה קונקרטית, צור כרטיס נפרד בלוח הפעולה שלך.
• בדוק את הלוח לפחות פעם בשבוע במהלך תחזיות הפרויקט.
• שמור על תיאורים של סיכונים עובדתיים ופרטים.מנעו הצהרות מעורפלות כמו "סיכון גבוה" – במקום זאת, לתאר בדיוק מה יכול לקרות.
• לעודד את כל חברי הצוות להוסיף סיכונים שהם רואים, מהנדס זוטר באתר עשוי לזהות סיכון כי מנהל בכיר לא יכול לראות מהמשרד.
• לנקות סיכונים סגורים מעת לעת.כרטיסי הארכיון ב-FLT:0Closed / לפרוש מרשימת 1 כדי לשמור על לוח קלוטרי ללא תשלום, אך לשמור על הנתונים עבור התייחסות עתידית ולקחים למדו.

מתחילים

ניהול סיכונים הנדסי לא צריך להיות תהליך מגובש שחי בגליונות סטטיים.Trello מספק פלטפורמה גמישה, חזותית שמתאימה לאופן שבו צוותי הנדסה עובדים באופן טבעי - בשיתוף פעולה, באופן עקבי, באופן ויזואלי. על ידי הקמת לוח מובנה, באמצעות תוויות ותחומים מותאמים אישית להערכה, הפעלת פעולות שגרתיות עם Butler, וביקורת סיכונים באופן קבוע, אתה יוצר סיכון חי המסייע למעשה לרשום החלטות טובות יותר צוות.

(ה) כדי לקפוץ על התהליך שלך, לחקור את הגלריה לתבנית תבנית של פורמטים (FLT:0) ל- 1 עבור תבניות ניהול פרויקטים, אשר ניתן להתאים למעקב אחר סיכונים.עבור הדרכה עמוקה יותר על תקני ניהול סיכונים, מתייחס משאבים מה-FLT:2Project Management InstituteFLT 3: או FLT:4 ISO 31000 מסגרת ניהול סיכונים;5 ואם אתה חדש לדוגמאות בפועל, 7.