הבנת תבניות דוח פרימבורה P6 לפרויקטים הנדסיים

פרויקטים הנדסיים – בין אם בתשתית אזרחית, אנרגיה, חלל או ייצור – מורכבים לחלוטין.הם מעורבים בדיסציפלינות מרובות, אלפי פעילויות, משאבים עצמאיים בין-תלויים, אבני דרך רגולטוריות קפדניות. Primavera P6 כבר זמן רב מנוע התזמון הסטנדרטי בתעשייה סטנדרטי לפרויקטים כאלה, אבל FLT:0 ריאלי של לוח זמנים הנדסי נמצא ביכולת לתקשר את סיפורם של LTFLTR לחשבונות 1 ל-D.

תבניות דו"ח ב- Primavera P6 מגדירות את מקור הנתונים, הפריסה, סינון, סטיישן, ומצגת חזותית.התאמה של תבניות אלה הופכת נתונים לוח זמנים גולמי לאינטליגנציה משמעותית.במקום של זרקה כללית של מזהה פעילות, תאריכים, ומשך, דו"ח הנדסי ספציפי יכול להדגיש את הנתיב הקריטי על פני רכיבי WBS מרובים, להראות את הסטטוס של אבני דרך עיצוב מול אבני דרך בנייה, דגלים ומקורות משאבים מתקדמים, אשר מספקים מראש נתונים מתקדמים, לפני ביצוע בדיקות הפעלה.

גישה ובחירת התבנית הנכונה

פרימברה P6 מציעה שני נתיבים עיקריים להתאמה אישית: שינוי תבנית קיימת או בניין מאפס באמצעות דו"ח Wizard. for Engineering Project, החל מתבנית הקרובה ביותר לפלט הרצוי שלך (למשל, תבנית "פרויקט" או "Schedule Performance" תבנית) חוסך זמן.

  • (הופנה מהדף P6:0) דוחות (FLT:0) מתפריט הראשי (אם אתה נמצא בממשק האינטרנט של P6 EPPM, כלי הדו"ח נמצאים תחת FLT:2 סביבת עבודה > דוחות של 5LT 3:5; בלקוח מקצועי P6, השתמש ב-FLT:4 ו- Tools > דוחות;
  • בחר תבנית קיימת ולחיצה על כך (FLT:0) Modifyify:1, או לחצו על (FLT:2) NewFLT 3: 3 כדי להפעיל את דו"ח הקוסם.
  • הקוסם מאפשר לך לקרוא את הדו"ח ולבחור סוג בסיס: Tabular (rows andעמודות), Timescale (סגנון גליון עם תקופות זמן), או פרופיל משאבים (היסטמוגרפיה או הטבלה עבור נתונים הנדסיים) עבור פרויקטים הנדסיים, FLT:0 Tabular ו-Timescale הם שימושיים ביותר עבור לוח זמנים ועלות נתוניםFLT:1, בעוד פרופילי משאבים עבור הצגת ציוד עבודה או טעינה.

ברגע שיש לך את תבנית הבסיס פתוח ב- Report Designer, ההתאמה האמיתית מתחילה.

שלב אחר-שלב מותאם אישית

1. Define Data מקורות ומרכיבים להנדסת הנדסה

כל תבנית דו"ח בנויה על בחירת נתונים ממסד הנתונים של P6.ב-In the Report Designer, the NCLT:0) , 000 Data SourceFLT:1 , אשר שולטות בפרויקט, קודים לפרויקטים ובתחומים זמינים.

  • (FLT:0) מעשי הגשמה: לא רק מזהה, תיאור, תאריכים, אלא גם קודים פעילות (משמעת, שלב, מיקום), אחוז שלם (פיזי, משך, יחידה), משך, וצוף מוחלט.
  • (FLT:0) מקורות: FLT:1 , כולל את שם המשאבים, סוג (מעבדה, לא עבודה, חומר), יחידות לכל זמן, יחידות בפועל, יחידות שנותרו, שדות עלות.
  • [01:0]WBS:FLT:1 [שם], קוד ונתיב היררכי - חיוני לקבוצה על ידי מבנה התמוטטות עבודה.
  • ערך מוסף:0 (FLT:1) [התקציב] ערך מתוכנן (BAC), ערך מתוכנן (PV), ערך מוסף (EV), מדד ביצועים עלות (CPI), וביצועי לוח זמנים (אינדקס SPI).
  • (FLT:0)Baselines: FLT:1 השווה את לוח הזמנים הנוכחי נגד בסיס עיקרי או גרסה מסוימת של בסיס (למשל, בסיס התכנון שאושר).

השתמש בדיאלוג בין שדות נבחרים:0 (FLT:0) כדי להוסיף שדות אלה.You יכול גם ליצור שדות מחושבים (למשל, שרטוצ'ה = EV - AC) באמצעות עורך הביטוי, אם כי עבור פשטות משתמשים רבים מעדיפים ציות בגליון מבוזר לאחר הייצוא.

2.ההגדרה ליירוט ועמודים

דוחות הנדסיים צריכים להציג נתונים בסדר קריאה הגיוני.עמודות טיפוסיות לדו"ח ביצועי לוח הזמנים:

  1. קוד ושם (מקבץ)
  2. זיהוי פעילות ותיאור
  3. קוד פעילות (s) עבור משמעת או מיקום
  4. משך מקורי, שמירה על משך, ואחוז שלם (Physical)
  5. התחל ולסיים (התוכנית והתוכנית)
  6. Total Float
  7. BAC, EV, AC ו- CPI / SPI
  8. מעדיפים את הפטנטים וההצלחה (אם לדווח על לוגיקה של שרשרת)

השתמש ב-FLT:0;0) ב-Common PropertiesFLT:1 כדי להגדיר רוחב, היערכות ותבנית (תבנית עדכנית, מקומות עשריים עלות) לנעל טורים מרכזיים כדי למנוע חידוש מקרי של קהלי הנדסה, לשקול כולל שתי שורות לפעילות: אחד עבור לוח הזמנים ואחד עבור ערך שנצבר, אשר ניתן לעשות באמצעות שימוש ב-FF:2 חזור על כל קבוצה 3D3 בתכונות של קבוצת Band.

3.השתמש בפילטרים להנדסת רלוונטיות

מסננים מגבילים את הנתונים המופיעים בדו"ח, פרויקטים הנדסיים צריכים לעתים קרובות לדווח על שלבים ספציפיים בלבד או דיסציפלינות. השתמש בעמוד ה-FLT:0.10FLT:1 כדי ליצור תנאים כגון:

  • קוד פעילות - משמעת שווה "כוח" או "Civil"
  • קוד WBS מתחיל ב-"DESIGN" או "CONST"
  • השלמת Percent היא בין 0 ל 100 (כדי לא לכלול פעילויות לא צפויות במידת הצורך)
  • סוג משאבים שווה "Labor" (לדיווחי ניצול עובדים)

ניתן גם לשלב מסננים עם ו / או במילים אחרות, למשל, דו"ח למנהל הבנייה עשוי להראות רק פעילויות שבהן ניתן לשלב:0WBS הנתיב מכיל "אמת" (constRUCTION) 1 ו-FLT:2 פיזיקל% שלם וlt; 100FLT 3: 3 לזכור לבדוק את המסנן על ידי יצירת פלטה מהירה.

קבוצה ומין על ידי הנדסה הירוככיות

קבוצה היא אולי ההתאמה החזקה ביותר לדיווחים הנדסיים.ב-In the Report Designer, The NCLT:0 Group/BandFLT:1, מאפשר לך להגדיר כיצד נתונים מצטברים.

  • (ב) ב-[[1824]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]], [[19
  • (FLT:0) באמצעות קודי פעילות: FLT:1 ליצור קבוצה על קוד "שטח", ולאחר מכן בתוך הקבוצה הזו על ידי "Discipline".זה שימושי עבור פרויקטים גדולים עם חזיתות עבודה מרובות.
  • (עדכון:0) בחודש (דוח זמני): FLT:1 עבור מברשות משאבים או עקומות עלות, להגדיר את תדירות הקבוצה ל "מונטה" ואת תחילת הזמן / להתחיל להתאים עם בסיס הפרויקט.

לכל קבוצה, ניתן להוסיף FLT:0 Group Header (FLT) 1 (הדפסת שם הקבוצה ותחומים סיכום אופציונליים (למשל, EV עבור WBS) AFLT:2 Group FooterFLT 3 יכול להציג תת-סטלים - הכרחי לדיווחים עלות.

5.הוספת אלמנטים חזותיים: תרשימים וגרפים

בעלי עניין הנדסיים מעדיפים לעתים קרובות סיכומים חזותיים.המעצב של P6 תומך בהוספת תרשימים לדוח הראשי או הנגר:

  • (ב) ⁇ (ב) או ב' מהדורות: 1 (ב) ,(המופע תוכנן לעומת התקדמות אמיתית עבור כל רכיב WBS.
  • (ב) ,0) ,(ב) ,(ב) , התפלגות משאבים על ידי סוג (מעבדה, ציוד, חומר).
  • (FLT:0) טבלאות (S-Curves): ההרחבה של 1 Plot ערך מתוכנן מצטבר, ערך שנצבר, ועלויות בפועל לאורך זמן.

כדי להוסיף תרשים, הכנס את זה ל-FLT:0 [טבלה Band] והגדרת התכונות שלו: לבחור סוג תרשים, לקשר אותו ל-Data subset (למשל, את רמת העליון WBS נתונים), וצבעים ולייבלים. ודא שהטבלה בגודל כדי להתאים את הדף - עבור דוחות הנדסיים, רוחב חצי עמוד הוא לעתים קרובות מספיק מעל החלק הלשוני.

6.שילוב ברנדינג ו Headers

דוחות הנדסיים צריכים לציית לחברה או לתקני עיצוב לקוחות.

  • שם הפרויקט, כותרת הדו"ח, תאריך/שעה שנוצרים, מספרי דפים.
  • הלוגו של החברה (שלא כמו תמונה - להבטיח שהוא יהיה בקנה מידה תקין בלהקה).
  • הודעות או "לשימוש פנימי בלבד" טקסט.
  • הכותרת של הדו"ח שלך צריכה לשקף מפרט הנדסי, למשל, "תוכנית עיצוב מיילסטון - מצב שבועי" או "דו"ח ערכי מאויש - WBS רמה 2".

(ב) ל[[המאה ה-20]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]] ו[[1924]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]

7.לשמור, מבחן, ו- Iterate

לאחר תצורת כל האלמנטים, שמור את התבנית עם שם תיאורי (למשל, "ENG Weekly Status rpt") ולאחר מכן להפעיל את הדו"ח על פרויקט מדגם עם נתונים מגוונים.

  • האם כל העמודות הנדרשות נראות?
  • האם קבוצות קבוצתיות מתפרעות בצורה נכונה על פני דפים?
  • האם מסננים אינם כוללים נתונים שלא מעודכנים (המבחן עם מזהה פעילות ידוע)?
  • האם גרפים להציג כראוי? (הערה: טבלאות של P6 Professional עשויים לדרוש התאמה של טווחי נתוני תרשים.)

משוב של לוח זמנים בכיר או מהנדס פרויקט. ייתכן שתצטרך לחזור למעצב הדו"ח כדי להתאים רוחב עמודה או להוסיף שדה נעדר.זכור כי תבניות דו"ח P6 הן סטטיות - הם לא דורשים תכנות.כל שינוי הם מיד לבדוק.

הנדסה מרכזית מורכבת כדי למנוע דוחות

המנגנונים לעיל של תהליכים מכניקת; האמנות האמיתית היא בחירת המדדים הנכונים. פרויקטים הנדסיים נהנים מנקודות נתונים ספציפיות אלה:

  • (FLT:0Critical Path and Float: Float: 1) תמיד כוללים פעולות פלואט מוחלט עם צף ליד אפס (או שלילי) מצביע על סיכון תאי קוד צבע בתנאי שהיצוא שלך ל- Excel ישתמש בתבנית מותנית; P6 עצמו אינו תומך צבע התאי באופן מקורי, אך באפשרותך להוסיף עמודה המסמנת "קריטי" בהתבסס על מסנן.
  • (FLT:0) Physical Percent Complete לעומת משך Percent Complete:FLT (כמו ביקורות עיצוב) לעתים קרובות להשתמש ב- % פיזיקלי כדי לשקף התקדמות אובייקטיבית (למשל, 50% כאשר 50% מהציורים מונפקים).
  • (FLT:0) ניהול ערכים מאויש (EVM): ההרחבה 1 (EV, PV, AC, CPI, SPI. לפרויקטים הנדסיים, SPI הוא אינדיקטור צופה קדימה אם הפרויקט מבוסס על לוח הזמנים בהתבסס על התקדמות. CPI אומר לך אם עלויות תואמות עבודה שהושגה.
  • (FLT:0) Resource Histogram Data:FLT:1 במיוחד עבור סוחרים קריטיים (בניית פלדה, צינורות) - להראות מתוכנן לעומת שעות עבודה בפועל בחודש.זה עוזר לזהות עלייה או ירידה של צרכים.
  • (FLT:0)Baseline Variance:FLT:1ir השוואת התאריכים הנוכחיים של ההתחלה / פיסקלי תאריכי בסיס. A "Baseline End Variance" עמודה (עם ערכים כמו +10d, -3D) הוא בלתי חוקי עבור ביקורות סטטוס.

כולל מדדים אלה הופך את לוח הזמנים הפשוט לפסולת תמיכה בהחלטות.לדוגמה, דו"ח שמראה כי "המייסדים" WBS יש CPI של 0.85 ו- SPI של 0.90 מעורר סקירה ממוקדת על חבילת העבודה הזו.

התאמה מתקדמת: מסננים וקבוצות עבור צרכים הנדסיים

גודל אחד אינו מתאים לכל פרויקטי ההנדסה יש שלבים נפרדים: יכולת, עיצוב מפורט, רכש, בנייה, גיוס.כל שלב זקוק לסננים שונים.

המונחים: Phase Using Activity Code

צור מסנן אשר בוחר פעילויות שבו FLT:0 Activity Code "Phase" = "הההרסה" 1 ואז בתוך הדו"ח הזה, קבוצה על ידי "שטח" כדי לראות התקדמות בנייה בכל אזור גיאוגרפי.זה מאפשר למנהל הבנייה לראות רק את התחום שלהם, בעוד מנהל העיצוב מקבל דו"ח מסונן נפרד.

שימוש ב-תאריך טווחים לדיווחים

במשך שלושה שבועות של חיפוש, פעילויות סינון שמשך הזמן שלהם חופפות 21 ימים הבאים: אתה יכול להגדיר מסנן: FLT:0 המשך תאריך סיום וlt; = (פרויקט תאריך נוכחי + 21 ימים) ו (Physical% שלם < 100) FLT:1 זה נותן רשימה של פעילויות אשר יהיה פעיל בתקופה הקרובה - חיוני עבור פגישות שבועיות.

קטגוריה: Resource Timesheet

אם הארגון עוקב אחר גליונות זמן ב-P6, צור קבוצה ב-FLT:0 משאבים מסוג FLT:1 ולאחר מכן על ידי FLT:2 Actual Start/FinishFLT 3 כדי לראות מי דיווח שעות.

Best Practices for Engineering Project Report

ציור של יישום עולמי אמיתי, כאן הם שיטות טובות יותר מעודנות מעבר ליסוד:

  1. (FLT:0)Automate the מרעננים:FLT:1 , דוחות P6 ניתן להגדיר באופן אוטומטי לעדכן כאשר מסד הנתונים רענון (ב-EPPM, דוחות לוח הזמנים ניתן לפרסם בפורטל) השתמש זה כדי למנוע נתונים מסולקים.ב-P6 Professional, להגדיר תהליך אצווה אשר פועל מחדש את הדו"ח בלילה.
  2. [ה]הדיווחים על מעשים: [ה] 1 [ה] כל דוח צריך לענות על שאלה מסוימת: "האם אנחנו בתקציב?", "מה פעילויות צריכות תשומת לב השבוע?", "האם המשאבים יוקצו?", אם דוח לא יגרור החלטה, להסיר אותה מהחבילה.
  3. (FLT:0)Standardize תבניות על פני פרויקטים:BuildFLT:1 הנדסת חברות ליהנות מתבנית סטנדרטית תבנית (למשל, "מצב וויקילי", "מונטה EVM", "תוכנית המקור") פרויקטים חדשים יכולים לייבא תבניות אלה מהספרייה הגלובלית P6.זה מבטיח עקביות בדיווח על תיק.
  4. (FLT:0)Use summary Bands with Subtotals:BuildFLT) 1 ב-Cenamers, להוסיף פורמולות סיכום - SUM עבור שדות כמותיים כמו Duration or EV, AVERAGE for% Complete. for Profit Value, להציג את EV ו- AC המסופג עבור הקבוצה, ולאחר מכן למקם חיש פשוט.זה מספק חשיפה ביצועית ללא פעילות.
  5. (FLT:0) לימיט מידע חיוני: FIRLT:1) טעות נפוצה כוללת כל שדה זמין - זה נותן דו"ח בגודל ספר שאף אחד לא קורא.לנצל טורים נפרדים אם יש צורך: אחד מפורט עבור לוח הזמנים, אחד סיכם עבור מנהל הפרויקט.
  6. (FLT:0)Consider ייצוא ל- Excel:FLT:1 צוותים הנדסיים רבים מעדיפים Excel לניתוח נוסף. P6 תבניות דו"ח ניתן לייצא לתבנית XLSX באופן אוטומטי (באמצעות ®P6 Professional Report Wizard) תבניות עיצוב עם זה בראש: להבטיח לא תאים ממוזגים או פורמט מורכב זה פורץ על היצוא.

משאבים חיצוניים להתאמה נוספת

  • (ב) [ה] [ה]] [ה]] [ה]] [ה]] [ה]][ה]]][ה]]][ה]]][ה]]][ה]]]][ה]]][ה[[המאה ה-20]: [ה[[המאה ה-20]]]]]], היא ה[[ה[[המאה ה[[המאה ה-20]], ו[[המאה ה-20]].
  • (ב) תקנים לניהול ערכים:0 (FLT:0) תקנים ניהול ערכים: תקנים ניהול ערכים: 2PMI StandardsFLT 3: 3 כוללים את הנוהג עבור ניהול ערכים רווחי, אשר מציע הדרכה על מה KPIs לדווח על פרויקטים הנדסיים.
  • (ב) [27] מספר חברות ייעוץ חולקות תבניות מדגם (למשל, ההרחבה של PMWeb:2Primavera P6 תבניות דו"ח P6PSKsFLT 3: 3) כוללות דוגמאות הנדסיות המתמקדות בעלות ותזמון.

מסקנה

התאמת תבניות דוח פרימברה P6 לפרויקטים הנדסיים היא לא אירוע זמן אחד - זהו תהליך של פיגור מתפתח עם מחזור החיים של הפרויקט. על ידי בחירת מקורות נתונים בקפידה, החל מסננים מותאמים וקבוצתיות, כולל מדדי ערך שנצברו, אתה יוצר דוחות כי ליידע החלטות קריטיות.התוצאה היא שיפור החשיפה של פרויקט בריאות, יעילות משאבים וביצועים הנדסיים כי להשקיע זמן מעקב מותאם אישית כדי לקדם משוב חיובי יותר על בסיס יעילות, החל על ידי ניהול ביצועים.