ההשפעה של ניהול זמן ב-Co-op Term

מונח משותף הוא שונה ביסודו של סמסטר אקדמי. בכיתה, לוח הזמנים הוא נוקשה, את הנספקים הם תיאורטיים, ואת ההשלכות של כישלון הם במידה רבה מוגבל כיתה. במהלך מיקום הנדסי מקצועי, עם זאת, התפוקה שלך משפיעה ישירות על פרויקטים אמיתיים, תקציבים, ואת עבודת צוות מוסרי.שינוי זה דורש שינוי של איך אתה תופס זמן.זה כבר לא עובר על בחינה אלא מספק ערך טכני על ידי פיתוח יעיל של זמן זה לא דורש שיפור של זמן ניהול יעיל של זמן הוא לחץ על איכות שלך הוא דורש שיפור של ניהול יעיל של זמן הוא דורש שיפור של ניהול זה הוא עניין טכני אחד, זה הוא דורש שיפור של זמן, זה הוא דורש שיפור של ניהול יעיל של ניהול יעיל של ניהול יעיל של זמן רב.

כאשר אתה רואה זמן כמשאב הנדסי סופי - כמו מלאי חומרי או חלון עיבוד - אתה מתחיל לייעל אותו עם אותו חומר rigor אתה תיישם על בעיה עיצוב. ניהול זמן ירודה לעתים קרובות מתבטא כמו עייפות מכושפת ההקשר, פספס עדינות בסקירות טכניות, וחוסר יכולת לספוג את הידע המוסדי צף סביבך.

מקום ההנדסה מתגמלת את אלה שיכולים לנווט עמימות תוך שמירה על מהירות התפוקה.בניגוד לבעיות אקדמיות קובע עם תנאי גבול ברורים, משימות הנדסיות מקצועיות מגיעות עם מפרטים לא שלמים, שינוי סדרי עדיפויות, ותלויים בעבודתם של אנשים אחרים.ניהול זמן בסביבה זו הופך למגום שמחזיק את העבודה הטכנית שלך יחד. בלעדיהם, אפילו המוח האנליטי החד ביותר יאבק כדי לספק תוצאות עקביות.

שקול את סטודנט הראשון במשרה משותפת לבלות שלושה ימים מושלם פורמט גליון מבוזר רק כדי ללמוד כי צוות ההנדסה משתמש צינור נתונים שונה לחלוטין.זמן זה אבוד לנצח. Contrast כי עם התלמיד לבלות את התלויות של אחר הצהריים הראשון מיפוי והבהרת נקודות קצה לפני תחילת העבודה. כי התלמיד מספק פתרון עבודה בחצי הזמן ומרוויח אמון עבור משימות מורכבות יותר.

תנאי הנדסה גם להציג מימד חדש של אחריות: העבודה שלך משפיעה על אנשים אמיתיים.ניתוח עיכוב יכול להחזיק צוות פרויקט שלם. a misחשבון המונע על ידי עבודה מהירה יכול להוביל לעבודה יקר או בעיות בטיחות. ניהול זמן בהקשר זה הופך אחריות אתית, לא רק פריצה אישית.אתה חייב את זה לצוות שלך, המפקח שלך, ואת סוף המשתמשים של המוצר כדי לנהל את הזמן שלך הוא גם את הזמן המדויק שלך.

בניית אדריכלות מוצר לפני יום אחד

התלמידים הקו-אופ היצרניים ביותר לא מחכים להציף הראשון שלהם בתיבת הדואר האלקטרוני כדי לעצב את זרימת העבודה שלהם; הם בונים את המגבלות הנוקשות של ארכיטקטורה אובייקטיבית FLT:1 במהלך סוף השבוע הראשון שלהם בעבודה.אדריכלות זו היא מערכת מכוונת, אישית, אשר מכיר הן את המגבלות הקשיחות של מקום 9 עד 5 (או היברידי) ואת האופי הנוזלי של פתרון הנדסי ללא מסגרת זו, אתה נשאר להגיב בקול רם יותר מאשר בקול רם ביותר מאשר תגובה.

ארכיטקטורת הפרודוקטיביות שלך צריכה לכלול שלוש שכבות: שכבת ניהול משימה (איך אתה עוקב אחר מה צריך להיעשות), שכבת לוח שנה (איך אתה מגן על זמן לעבודה ממוקדת), ושכבת תקשורת (איך אתה מנהל הפרעות ובקשות אסימונים) כל שכבה חייבת להיות מוגדרת לפני הלחץ של לוחות הזמנים האמיתיים מגיע.סוף השבוע לפני תאריך ההתחלה שלך הוא הזמן האידיאלי לבדוק את המערכות שלך עם מגבלות נמוכות להגדיר את כלי הניהול שלך, תבנית ההפעלה, הגדרות לוח הזמנים שלך, ותרגול הודעות דואר אלקטרוני עבודה.

עבור שכבת ניהול המשימה, בחר כלי שמתאים לאופן שבו המוח עובד.יש מהנדסים מעדיפים את המבנה החזותי של לוחות קנברון, שבו משימות נעות מ "לעשות" כדי "להתקדמות" אחרים מעדיפים רשימה פשוטה במספר במחברת.הכלי הספציפי חשוב פחות מההרגל של שימוש בו באופן עקבי.המטרה היא לבודד את הזיכרון שלך כך שתוכל להתמקד בהנדסת האנרגיה שלך על בעיות, מה שלא צריך כדי לשמור על מערכת תחזוקה פשוטה יותר מאשר זה בעצם צריך.

שכבת לוח השנה דורשת השקעה רבה יותר לפני היום הראשון שלך, לחקור את דפוסי הפגישה של הצוות שלך.האם יש להם מדי יום עמידה על העמדות שבועיות? ביקורות שבועיות? חסימה את המחויבויות החוזרות ונשנות האלה לתוך תבנית לוח השנה שלך קודם לכן, ולאחר מכן להוסיף בלוקים אישיים שלך בעבודה עמוקה סביבם.התבנית צריכה להיות עקבית שבוע לשבוע כדי לבנות קצבים אוטומטיים.

שכבת התקשורת היא ההתעלמות ביותר.להחליט מוקדם כיצד תטפלו בהודעות דוא"ל, הודעות Slack, ובהפרעות פנים-אישיות, האם תבדקו הודעות בזמנים מוגדרים (למשל, 10 AM, 1 PM, 4 ראש ממשלה) או ימשכו אותם כל היום?האם תשתמשו באינדיקטורים סטטוס כדי לסמן כאשר אתם מתמקדים עמוק?האם אתם יוצרים מסמך משותף עם שעות העבודה והשיטות המגע המועדפות?

ביצוע זמן ביקורת מוקדם בגמר

לא ניתן לייעל את מה שאתה לא מודד.בשבועות הראשונים שלך, לשמור על יומן גרפי שבו שעותיך באמת הולך, מסווג על ידי סוג פעילות: עבודה עיצוב ממוקדת, פגישות, צללים, תיעוד, משימות מינהליות, ו "המומנט" עבודה שמרגישה פרודוקטיבית אך לא מניבה מספיק זמן ניתוח שלם, ספוגה כי הוא עשוי להישמע, לעתים קרובות מגלה פער בין מאמץ נתפס בפועל.

Run your time audit for at least two full work weeks to capture the variability of different project phases. The first week might be heavy on onboarding and orientation, while the second week reveals your actual working rhythm. Once you have the data, look for the three biggest drains: tasks that take longer than they should, tasks that add little value, and tasks that could be automated or delegated. Address those first. Re-run a shortened version of the time audit at the midpoint of your term to see if your optimization efforts are working or if new patterns of waste have emerged.

שיטה מעשית עבור ביקורת הזמן היא לקבוע ציר זמן עבור כל שעה.כאשר זה יוצא, לרשום את מה שאתה עושה עבור 60 דקות האחרונות. גישה מפריעה זו מספקת נתונים כנים יותר מאשר להסתמך על זיכרון סוף יום, אשר נוטה להיות מעוות על ידי הטיה של רטיית רסנס.לאחר שבועיים, לצבור את הנתונים על ידי קטגוריה לחשב את אחוז הזמן המושקע בכל אחד.

להיות מוכן לתגליות לא נוח.אתה יכול למצוא שאתה מבלה 40% מהיום שלך על תקשורת מעל הראש - קריאה ותגובה הודעות, השתתפות בפגישות, כתיבת עדכונים סטטוס, זה לא בהכרח רע, אבל חשוב לדעת אם העבודה הטכנית העמוקה שלך נשטפת לתוך 60% הנותרים, ייתכן שיהיה עליך להגן על השעות האלה יותר אגרסיביות.

Defining a Feedback-Driven Task Hierarchy

רשימות מסורתיות ל-do נכשלות מהנדסים משום שהן מתייחסות לכל המשימות כפריטים שטוחים שווים במקום, לבנות היררכיה יומית המבדלת בין FLT:0execution TasksFLT:1 (המודלים של ה-CAD, סימולציות ריצה, טיוטת דוחות) ו-FLT:2validation לא כהלכה של משימות הפעלה 3 (סקירה, חיפוש, הדרכה, בדיקות), הנדסה היא לא קו קבוע של משוב יציב, לא ניתן להחלפת משוב קבוע, כי הוא קבוע, לא מתאים להחלפת משוב.

לחתום על כל משימה על משקל בראש סדר העדיפויות על שני ממדים: השפעה על הנתיב הקריטי של הפרויקט וערך הלמידה עבורך.משימה שגובה גבוה בשני הממדים יש לנסות קודם, לפני שהאנרגיה הנפשית שלך מתפוררת.משימה שמציינת נמוך בשני צריכים להיות נחקרים - האם ניתן להסרח, לפשט או להסיר לחלוטין את המסגרת ההקדמה הזו הופכת את התוכנית היומית שלך מרשימת שטוחה לעץ, לעזור לנווט את המציאות השווה לא בהכרח לא לשים לב.

יצירת מערכת ניקוד פשוטה.עבור כל משימה, לדרג את השפעת הפרויקט על היקף של 1 עד 5 ואת ערך הלמידה שלו על אותה קנה מידה. Multiply שני הציונים כדי לקבל מדד עדיפות. משימות ציון 15 ומעלה הם סדר העדיפויות העליון שלך. משימות ניקוד מתחת 6 הם מועמדים לחיסול או פשטות דרסטית. גישה כמותית זו מסירת את המשקל הרגשי מהחלטות לפני ההקדמה אתה לא אומר "משימה זו" היא סימן של 2, אשר מקודמת, אשר מקודמת, אשר יש לך, כלומר, זה הוא סימן את הציון הנוכחי, אשר הוא סימן שיפוטי, אשר הוא סימן 4 מקומות של זה הוא סימן שיפוטי, אשר יש לך, אשר הוא סימן של זה הוא סימן את הציון הנוכחי, אשר הוא סימן על סף זה הוא סימן את הציון הנוכחי, אשר הוא סימן של 4.

יישב מחדש את היררכיה המשימה שלך מדי יום.משימה שהייתה השפעה נמוכה ביום שני עשויה להיות קריטית ביום רביעי כי הכדאיות נפתרה.ההיררכיה היא מסמך חי, לא תוכנית סטטית, לבלות חמש דקות בתחילת כל יום כדי להתאים את המשקלים העדיפות שלך בהתבסס על מידע חדש.זה שחזור יומי מבטיח כי המאמץ שלך תמיד מתאים למצב הנוכחי של הפרויקט.

עקרון 80/20 להנדסת מכונות

הפארטו פיינפיל, החל מ-Com-op הנדסי, מכתיב כי כ-20% מהפעילויות שלכם ייכנעו 80% מהערך והלמידה הנתפסים שלכם, וזיהוי ש-20% דורשות בהירות אסטרטגית.זה נדיר למצוא את העבודה העסוקת שמפתחת צינור של פונדק, אם פעילויות ההתמחות הגבוהות בדרך כלל הן אלה שיושבות בצומת הדרך הביקורתית והלמידה המיידית שלכם?

80% הנותרים של משימות עדיין צריך להיעשות, אבל הם צריכים להיות מצופים, מופרעים, או הוצאו להורג בזמנים נמוכים יותר של אנרגיה של יום. Routine נתונים כניסה, ארגון קבצים, ונייר ניהולי הם מושלמים עבור slump לאחר . שמור את השעות הקוגניטיביות שלך - באופן חד פעמי 90 עד 120 דקות לאחר הגעת הפרויקט - עבור העבודה גבוהה כי הוא נע קדימה אנרגיה זה הוא מבטיח את הטוב ביותר עבור האנרגיה שלך.

החל עיקרון זה גם אומר ללמוד לומר "לא" דיפלומטית.מנהל או עמית בעל כוונות טובות עלול לגזום אותך עם משימות "נחמדות-ל-יש" בעוד התלהבות היא ראויה לשבח, מקבל כל בקשה מדגימה את המיקוד שלך ומפחיתה את איכות התרומה הבסיסית שלך. השתמש בהיררכיה המשימה שלך כדי לבטא את היכולת הנוכחית שלך: "אני כרגע עמוק בניתוח הסובלנות עבור הרכבה, אשר הוא בשל סירובי של יום שישי, אבל לא יכול להסתכל על הסירוב בעבודה שלך, אבל לא יכול להיות ברור על הסירוב שלך, אבל לא יכול להיות רלוונטי, אבל לא יהיה על הסירוב שלך, אלא על הסירוב?"

העיקרון 80/20 חל גם על למידה.זהה 20% של מיומנויות, כלים ותהליכים אשר ייתן לך 80% של היכולת שאתה צריך עבור התפקיד שלך. עבור הנדסה מכנית co-op, זה יכול להיות מאסטר אחד תכונות הליבה של תוכנת CAD ולא מרתיעה בחמישה כלים שונים. עבור תוכנית הנדסה co-op, זה יכול להיות בעל הבנה עמוקה של שליטה וביקורת קוד במקום ללמוד עשר שפות שטחית כדי להיות מסוגל להשתמש במיומנויות עבודה מתקדמת יותר.

כדי לזהות את 20% האישיים שלך, לשאול את המפקח שלך ואת חברי הצוות הבכירים שאלה פשוטה אחת בשבוע הראשון שלך: "מה הם הדברים המעטים שאם אני עושה אותם היטב, האם זה יעשה את ההבדל הגדול ביותר לקבוצה זו?", התשובות שלהם יחשפו את הפעילויות של גיל המעבר הספציפי לתפקידך ולפרויקט שלך.כתבו את התשובות האלה למטה ותידרשו אותם בכל פעם שתחליט כיצד להקצות את הזמן שלך. 20 אחוז זה לא סטטי; הוא מתפתח ככל האפשר כדי לתקן את השאלה.

לוח שנה ללא הפיכה

מהנדסים לעתים קרובות יש מערכת יחסים יריבה עם לוח השנה שלהם, צפייה בהם כרודנות ולא כלי לשחרור.המטרה של לוח השנה לחסום במהלך קו-אופ אינה לתסריט בכל דקה בניסיון מבוהל לשלוט, אלא להגן פיזית על הריגול הקוגניטיבי הכבד הנדרש לעבודה טכנית. יש הבדל מובהק בין "זמן פתוח" ו"זמן נגיש" מקבל מזל גנוב על ידי פגישות אדנג' וזמינות; הודעות צ'אט מוגן.

לוח שנה חוסם עובד הכי טוב כאשר אתה מראש להכחיד את התבנית השבועית שלך במקום לבנות מאפס בכל יום.שבוע הנדסה טיפוסית בשבוע יכול לכלול בלוקים לעבודה טכנית עמוקה (שלושה 90 דקות מפגשים ביום), בלוקים לפגישות ושיתוף פעולה (בדרך כלל באמצע-הזיכרון ובאמצע-אחרינו), בלוקים עבור מערכות תקשורת (twice Daily), ו בלוקים ללמידה וצל (מגן על תבנית זו, הם רק כדי להתאים את עצמם לבלוקים ספציפיים, לאטום, לא ניתן להתאים את המבנה שלך.

התבנית צריכה לכלול גם בלוקים של buffer. No Engineering Day הולך בדיוק כפי המתוכנן.בקשה דחופה מגיעה. סימולציה לוקחת יותר זמן מאשר לצפות. Buffer בלוקים - נפתח 30 עד 60 דקות חריצים מפוזרים לאורך כל השבוע - חוסר הפרעות אלה ללא לחץ על לוח הזמנים כולו שלך. ללא מבול, כל סטייה מהתוכנית גורמת קערה של בלוקים מפספסים ועם תסכולים, עדיין יש לך להתמודד עם מערכת הליבה שלך.

שתפו את תבנית לוח השנה שלכם עם המפקח שלכם מוקדם יותר במונח "אמרו: "זה האופן שבו אני מתכנן לבנות את השבוע שלי כדי להבטיח שהשקעתי זמן ממוקד לעבודה טכנית, בעוד שלהישאר זמין לשיתוף פעולה, האם העבודה הזו לצרכי הצוות?", שקיפות זו בונה אמון ומעניקה למשגיח שלכם הזדמנות להתאים את הציפיות לפני שתעוררות בעיות.רוב המפקחים יעריכו את התכנון ואולי אף יאמצו מרכיבים של התבנית שלכם לעצמם.

זמן של מינוף זמן מהמנהל

הרעיון של פול גראהם של (FLT:0) לוח הזמנים של מיזם מול לוח הזמנים של המנהל 1 הוא חיוני עבור הנדסה המתמחים.זמן מנהל הוא פרוסה בתוך שעות וחצי שעות, אידיאלי עבור עמידה וסנכרון זמן הפגישה - המדינה הנדרשת כדי לחשב נתיבי עומס, קוד מוטבע, או לנתח תרשים פיטורים - חצי יום של תקופות עבודה לא רציונאליות, אם אתה לא מבלה ברצינות את לוח השנה שלך, לא יהיה מרוכז.

לתאם את היצרנים שלך בלוקים עם לוח הזמנים של הצוות שלך.אם הצוות שלך מחזיק שעות עמידה יומיות בשעה 9:30, לחסום את הפגישה הראשונה שלך מ 7:30 AM עד 9:30 AM (הקדמה מעניקה לך זמן לא מופרע לפני שהצוות פועל) לחלופין, אם אתה פרודוקטיבי יותר בשעות אחר הצהריים, משא ומתן על התחלה מאוחרת עד השעה שלך ולהגן על 1:00 עד 4:00 לעבודה עמוקה.

זמן הבורא אינו רק על הימנעות ממפגשים; זה על הימנעות מכל צורות ההפרעה.זה אומר סגירת הלקוח שלך, להצית הודעות, ולהכניס את הטלפון שלך למטען.זה אומר שיש משימה ברורה, אחת לעבוד על במהלך הבלוק.זה אומר הגדרת כוונה למה שתבצע ב-90 הדקות הבאות.ללא הגנה זו, חסימה הופכת רק שעה נוספת של תשומת לב מפוצלת, "יוצר" דורש יצירתו" מסובבת, ו" מסובבת," מובנת מאליה.

אם תרבות הצוות שלך לא מכבדת באופן טבעי בלוקים של עבודה עמוקה, אתה צריך להיות מפורש. השתמש במעמד לוח השנה שלך כדי לציין "Deep Focus" במהלך בלוקים של יוצר.קבע את כלי התקשורת שלך כדי "אל תפריע" מצב אם מישהו מפריע לך במהלך בלוק של יצרן, בנימוס אומר: "אני נמצא בבלוק ממוקד עכשיו.

יצירת "לוט" פיזי עבור Intrusions

במהלך בלוק עבודה עמוק, מימוש בלתי נמנע ישביתה: שכחת להזמין דגימה חומרית, או שאתה זוכר אימייל דחוף שאתה צריך לשלוח.אם אתה עובר מיד, אתה מאבד את הערימה הנפשית של ניתוח ההנדס המורכב שלך. שמור על מדבקה פיזית - "לגור הרבה" - ליד המיומנות שלך.

הרחיבו את מושג מגרש החניה לכלול "הרבה חנייה" עבור אי-וודאויות טכניות שעולים במהלך העבודה שלכם.כאשר אתם נתקלים בתוצאה מנוקבת או בבדיקה חסרה במהלך בלוק עבודה עמוק, כתבו אותו וימשיכו.אל תתנו לאי-ודאות לקלקל את התנופה שלכם.לאחר הבלוק מסתיים, תוכלו לחקור את השאלה או לשאול את המפקח שלכם עם רשימה מחוסמת היטב של שאלות שלא ניתן להפריש את הגישה הזו.

בדוק את מגרש החניה שלך בסוף כל יום.חלק מהפריטים יש לפתור את עצמם. אחרים יצטרכו פעולה.הזיזו את הפריטים הניתנים לפעולה למערכת ניהול המשימה שלך עם עדיפות מתאימה. Archives או למחוק את אלה שאינם רלוונטיים עוד.סקירה זו של סוף-יום מבטיחה כי שום דבר לא משתבש דרך הסדקים תוך שמירה על שלמות בלוקי העבודה העמוקים שלך.

עבור מגרשי חניה דיגיטליים, לשקול יישום ייעודי כי מסנכרן על פני מכשירים.המפתח הוא כי מגרש החניה חייב להיות כל כך קל לשימוש כי אתה לא מהסס לתפוס מחשבה פולשנית.אם לוקח יותר מחמש שניות כדי להקליט פריט, אתה תתחיל לדלג עליו, והמערכת לא תכשל.

מאסטרינג אמנות של ה- 90-Minute Sprint

קצבים אולטרה-רדיאליים אנושיים מציעים לפעול במחזורים טבעיים, בדרך כלל סביב 90 דקות. מנסה לדחוף דרך מרתון הנדסי מוצק ארבע שעות ללא הפסקה מוביל לירידה בתשואות ועייפות נפשית, המהווה סיכון בטיחות בתחומים כמו הנדסה כימית או אזרחית.מבנה היום שלך סביב 90 דקות של ⁇ של מאמץ אינטנסיבי, ממוקד ואחריו הפסקה נחרצת אמיתית.זה לא מלא עם לגלול חברתי, אשר מספק התאוששות קוגניטיבית, כמו הליכה, או פעילות מכנית, או פעילות גופנית פשוטה.

בתוך תיבת 90 דקות, אתה מחויב רק למשימה יחידה המוגדרת על ידי ההיררכיה שלך.אין כרטיסית דואר אלקטרוני פתוחה.הטלפון שלך הוא על שתיקה ופנים למטה. אתה פועל כמו טייס בקטל מתחת 10,000 רגל, כי הסחת דעת במהלך חישוב עיצוב קריטי הוא מסוכן כמו הסחת דעת בזמן ביצוע, כמו הסחת דעת זו מאפשרת לך לדחוס מה עשוי להיראות כמו יום מלא של מאמץ קבוע של 50 שעות עבודה, ללא ניסיון עבודה, ללא הפרעה, ללא הפרעה, ללא ניתוח, ללא ניסיון מקצועי, 000 זמן, ללא ניתוח, ללא הפרעה, ללא ניתוח, ללא הפרעה, 000 זמן, ללא הפרעה, ללא הפרעה, 000 זמן, 000, 000, 000 זמן, ללא הפרעה, 000, 000, ללא הפרעה, 000 זמן ניסיון בעבודה, 000, 000 זמן ניסיון בעבודה, 000, ללא הפרעה של פעילות גופנית, ללא הפרעה, ללא הפרעה, ללא הפרעה, 000 זמן ניסיון בעבודה.

כדי להפוך את ה- 90 דקות ל-Steaver, להכין את הסביבה לפני כל מפגש.הבהרת השולחן הפיזי של כל דבר שאינו קשור למשימה. פתח רק את התוכנה והקבצים שאתה צריך. לרשום את המטרה הספציפית של הקידוד על פתק מדביק ומניח אותו ברמת העין.זה אות טקסי הכנה למוח שלך כי הגיע הזמן לעבור למצב מיקוד עמוק.

ההפסקה בין ⁇ היא חשובה כמו האנתרופולוגיה עצמה.הפסקה מנוחה אמיתית כרוכה בתנועה פיזית, שינוי של נוף, ואין מסך. ללכת למים קרירים ובחזרה.שלב בחוץ עבור אוויר טרי.עשה כמה מתחים בשולחן שלך.הפסקה צריכה להימשך 10 עד 15 דקות - מספיק כדי לאפס את מצבך הקוגניטיבי, אבל קצר מספיק כדי לשמור על מומנטום.

תכננו את לוח הזמנים של האנתרופולוגיה שלכם סביב עקומת האנרגיה שלכם.רוב האנשים יש שתי תקופות אנרגיה גבוהות ביום: אחת בבוקר המאוחרות ואחת באמצע אחרי הצהריים, לוחמת את המשימות ההנדסיות המאתגרות ביותר שלכם במהלך שיאים אלה. השתמש בתקופות האנרגיה הנמוכות שלכם לעבודה שגרתית, פגישות, ומשימות ניהוליות.לחמת קצב האנרגיה הטבעי שלכם הוא קרב אבוד.

תקשורת יעילה כ-Time-Multiplier

אחד מאותם תלמידי הזמן המבוהלים ביותר עבור סטודנטים לעבודה הוא עבודת מחדש שנוצר על ידי הנחות.כחבר זוטר של הקבוצה, אין לך את ההקשר למלא את הריקים על בקשות מעורפלות.חושת כוונה והוצאה של 15 שעות על עיצוב, רק כדי לגלות שהשתמשת בסטנדרט הלא נכון או חומר מחוספס, הוא אובדן קטסטרופלי של זמן שחמש דקות יכול היה לפתוח סימן מדויק של חוסר ודאות.

להשקיע בבניית ההקשר המשותף עם המפקחים והשותפים שלך במהלך השבועות הראשונים שלך.בקש דוגמאות של פרויקטים קודמים דומים למה שאתה עובד על. Review תיעוד של סטודנטים לשעבר של שיתוף פעולה. להבין את מצבי הכישלון הנפוצים ואי הבנות חוזרות המגבות על חברי צוות חדשים.הקשר זה מעלה את ההשקעה המקיפה את ההחזרים בכל פעם שאתה מתחיל משימה חדשה כי יש לך כבר את המודלים המנטליים הדרושים כדי לפרש בקשות מעורפלות נכון.

ההקשר של הבניין פירושו גם ללמוד את אוצר המילים של הצוות.כל צוות הנדסי יש יד משלו, ראשי תיבות, ו- jargon. A "CR" עשוי להיות פירושו שינוי בקשה לצוות אחד וביקורת קוד לשני. A "spec" עשוי להיות מסמך דרישות או גיליון ספציפי חומרי.אל תניחו לך לדעת מה המשמעות של תנאי הבהרת מוקדם, ולשמור צוות מבריק של תנאים ספציפיים זה יכול להיות משלם על משאבים משותפים לאורך כל תקופתיים שלך.

טכניקת "Brief-Back"

כאשר מהנדס בכיר נותן לך משימה, השתמש ב-FLT:0brief-backFelopLT:1 טכניקה לפני שאתה הולך משם.אמר: "תן לי לסכם במהירות את מה ששמעתי כדי להבטיח שאנחנו לא מבזבזים זמן על אי הבנה.אתה צריך ניתוח תרמי על הכיור האקטיבי באמצעות האלומיניום 6061-T6 תכונות, בהנחה סביבה של 60 מעלות, עם דו"ח על ידי מודל זה הוא מיד יכול להציל את התיק של 12 שעות ביממה?"

לאחר פגישה שבה הוצבו פריטים לפעולה, שלחו הודעת דואר אלקטרוני מהירה או Slack המסכמת את ההבנה שלכם: "מבוסס על השיחה שלנו, הנה מה שאני מתכנן להעביר וכשאני מתי, אנא לאשר או לתקן בתוך 24 השעות הקרובות" זה יוצר תיעוד בכתב המונע את הבלבול של "חשבתי" בהמשך המונח נותן גם מהנדסים בכירים להגדרה נמוכה כדי להשקיע את הזמן הלא נכון שלך לפני שאתה עושה רושם רציני.

הטכניקה הקצרה-back עובדת גם על הבנת בעיות לפני שתתחיל לפתור אותן.כאשר מישהו מתאר בעיה שהוא רוצה לתקן, לחזור על הבעיה במילים שלך, כולל הסימפטומים, המערכות המושפעות, והתוצאה הרצויה.זה מבטיח שאתה לפתור את הבעיה הנכונה, לא זה שהנחה שהם תיארו.כישלונות הנדסיים רבים מתחילים עם תקלה בעייתית שמקדמת את התהליך.

עדכון סטטוס תקשורתי מוקדם

אל תחכו לבדיקה שבועית מתוכננת כדי לחשוף את מחסום הכביש.אם גיליון ספקטרום מובטח לא הגיע ממוכר עד 10:00 בבוקר, ואתה לא יכול להמשיך בלעדיו, לתקשר כי עד 10:05 AM אומר "אני לא יכול להתקדם" הוא לא כישלון; זה דו"ח סטטוס המאפשר מהנדס בכיר ליישם את המנף שלהם כדי לא לחסום אותך.

הקמת מצב קבוע של עדכון מצב קבוע כי הוא תכוף יותר מהנורמה של הצוות. שלח עדכון יומי קצר של יום של יום למפקח שלך: "כאן זה מה שאני השיג היום, הנה מה שאני מתכנן לעשות מחר, וכאן אני צריך עזרה" משמעת יומית זו משרתת מספר מטרות: זה שומר על המפקח שלך מעודכן, זה מכריח אותך להרהר על הפרודוקטיביות שלך, והוא יוצר שביל של התרומות שלך כי הוא ביצועים יקרי ערך עבור חמש דקות יותר מאשר לכתוב.

תקשורת יתר היא חשובה במיוחד כאשר אתה עובד על משימה חדשה עבורך.מפקח שלך לא יודע מה אתה לא יודע.אם אתה נאבק עם כלי, מושג, או תהליך, אומר כל כך מוקדם.המתנה עד הרגע האחרון להודות שאתה תקוע בעיה קטנה לתוך משבר.ההודאה מוקדמת של אי ודאות היא סימן של בגרות, לא חולשה.

השתמש בכלי מעקב מעמד משותף אם הצוות שלך משתמש באחת.קבוצות הנדסיות רבות משתמשות בפלטפורמות כמו Jira, טרילו או אסאנה כדי לעקוב אחר העבודה.עדכון הסטטוס שלך מדי יום, כולל הערות על מה שאתה מסיים, מה שאתה עובד עליו, וכל חוסמי זה שומר את הצוות כולו מעודכן מבלי לדרוש פגישות אישיות מעמד.זה גם מדגים שאתה עוסק ואחראי.

לבסוף, זכור כי תקשורת יתר היא על תדירות ובהירות, לא נפח. עדכון קצר וממוקד המדגיש את המידע מפתח יעיל יותר מאשר הודעה ארוכה, מרעננת כי קוברה את הפרטים החשובים. השתמש בנקודות כדור.להיות ספציפי לגבי מה שאתה צריך.אם אתה חסום, המדינה חוסם בבירור ומציע עבודה אפשרית.