Table of Contents
הבנת מבנה השבר של העבודה (WBS) בהנדסת הסביבה
פרויקטים הנדסיים סביבתיים מורכבים מטבעם, מעורבים תאימות רגולטורית, סיווג האתר, מעורבות בעלי העניין, ו ניטור ארוך טווח. מבנה ריבה חזק (WBS) הופך את המורכבות הזו למפת דרכים ברורה, מעשית. WBS הוא היררכיה מוכוונת לספק ניהולי דיוק המאפשרים השלמת פרויקט. בהקשרים סביבתיים, הוא שובר שלב כגון הערכות ראשוניות, מסלולים מתקדמים, עיצוביים, וסימון, לתקנות עבודה, כלומר, לאחר התקדמות מדויקת, בתנאי איכות של משאבים של עיצוב, וקישורים, וקישורים, וקישורים, תוך שיפור של כל אחד, ועדכונים של משאבים.
בניגוד לתכנון פרויקט כללי, WBS סביבתי חייב לשלב שיקולים טכניים, רגולטוריים ואקולוגיים.לדוגמה, פרויקט תיווך מים קרקע עשוי לכלול שלבים עבור מודלים הידרוגולוגיים, התקנה, תכנון מערכת טיפול, ו ניטור ביצועים. WBS מבטיח כי אין משימה קריטית להתעלם, החל מהשגת היתרים לניהול פליטת אדמה מזוהמת.על ידי יצירת יחידות לניהול, WBS גם מאפשר סיכון כגון שינויים רגולטוריים או שינויים.
מדוע WBS הוא קריטי לפרויקטים סביבתיים
WBS מאורגן היטב תומך ישירות בתהליכי ניהול פרויקטים מרכזיים: הגדרה בקנה מידה, הערכת עלויות, תזמון, בקרת איכות. עבור פרויקטים סביבתיים, שבו כישלון יכול להוביל לטיהור יקר או עונשים משפטיים, WBS מדויק הוא לא ראוי להשגה. זה עוזר ליישר את צוות הפרויקט סביב הבנה משותפת של גבולות, צמצום היקף, סוכנויות רגולטוריות נוספות דורשות עבודה מפורטת עם פונקציות WBS.
פרויקטים סביבתיים גם נהנים מ- WBS בהקצאת משאבים.לדוגמה, שלב אפיון באתר עשוי לדרוש סקרים גיאופיזיקה, דגימת אדמה וניתוח מעבדה.כל אחת מהמשימות הללו ניתן לתקציב ולקבוע באופן עצמאי כאשר נתפס ב- WBS. זה גרניטאריות משפרת את יכולת האחריות ומאפשרת ניהול ערך מבוזר, נותן ספונסרים בזמן אמת לתוך ביצועים מול תוכנית.
עקרונות הליבה של WBS לפיתוח הנדסי סביבתי
המונחים: Deliverable-Oriented Decomposition
WBS חייב להתמקד בתפוקה, לא בפעילויות.במקום לרשום "בדיקות קרקע מוליכים", WBS צריך להגדיר את הניתנות: "דו"ח זיהוי של Soil" שינוי זה מבטיח שכל אלמנט מייצר תוצאה מוחשית, מה שהופך את ההתקדמות לסבירה.
- (ב) ,0) ,הרש"י: ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) [15] ,9) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) ,0) ,Remedial Designshows: 1
- (ב) ◄ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) ,0) פעולות ותכנית המעקב (תוכנית המעקב) 1 - פרוטוקולים מדגימים, ניהול נתונים
2.100 חוק
כל אלמנט ב- WBS חייב לייצג את היקף הפרויקט.אין להשאיר דבר, ואין שום מאמץ כפול להופיע.כלל זה מאתגר במיוחד בעבודה סביבתית שבה דיסציפלינות חפיפות - גנטיקה, הנדסה אזרחית, אקולוגיה - יש לתאם. לדוגמה, אם פרויקט כרוך גם מיצוי מים קרקעיים וטיפול, ה-WBS חייב לכלול גם את השדה וגם את הצמח, כמו חבילות עבודה נפרדות אך משלימים.
רמה 3.com Appropriate מפורט
פרויקטים סביבתיים לעתים קרובות לאורך שנים וכוללים שלבים מרובים.ה-WBS צריך לנתק עבודה לרמה שבה כל משימה יכולה להיות מוערכת, מתוכננת, ומקצה למפלגת אחריות אחת.בדרך כלל, את הרמה הנמוכה ביותר (חבילת עבודה) צריך להיות מסובב בתוך תקופת דיווח (למשל, 2-4 שבועות) לפרויקטים של תיווך גדול, זה עשוי להיות מקלקל "Excavation ו- Off-Offexreposal Disex" ל-Exporting" (פרקים" התפעוליים "מפרק" (Transporting Road", "מפרקים" (TransPerfectice") ל-Rovertrudation" (TransPerfectation) ו-Rover-Rover-Roverdation) ל-Roverdation) ל-Roverdation and"מפרק "מפרק "מפרקים" (Transporting Roadation"מפרקים" (Transporting" (TransPerfectation) ל-Rover-Labreation) ל-Rover-Labreation) ל-Rover-Roverdation) לפרוייקטים"מפרק "Transporting Road", "מפרק "מפרק "TransPerfectation
צעד אחר צעד מדריך לפיתוח WBS לפרויקטים הנדסיים סביבתיים
שלב 1: מטרות פרוייקט Define ו-Spe
החל על ידי הבהרה המטרות הסביבתיות של הפרויקט.האם זה ניקוי אתר מזוהם תחת CERCLA? שחזור רטוב מונע על ידי NEPA? או שדרוג מים שפכים עבור אישורים? המטרות לעצב ישירות את מבנה WBS. בעלי העניין - רגולטורים, קבוצות קהילתיות, מומחים טכניים - כדי להבטיח שכל נקודות המבט נתפסות.
שלב 2: זיהוי השלבים העיקריים או ה- Deliverables
באמצעות מחזור החיים של הפרויקט, זיהוי 4-8 מעלות העליון של הנדסה סביבתית, שלבים נפוצים כוללים:
- (ב) ,0) , ⁇ ו-[[1924]] - מחקרים אפשריים, EIS, המאפשרים יישומים
- (FLT:0) CharacterizationFLT:1 - חקירות שדה, ניתוח מעבדה, מודל אתר קונספטואלי
- (ב) ,0) ,Remediaal DesignofLT:1 - תוכניות הנדסיות, מפרטים, הערכות עלות
- (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
- (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
לכל שלב יש פלט ברור שניתן לבדוק עבור שלמות.
שלב 3: נניח לחבילות עבודה
עבור כל אזור גדול ניתן לספק, לשבור אותו באופן משמעותי. השתמש בלוגיקה עקבית: או על ידי גיאוגרפיה (למשל, אזור המקור, אזור הצנרת), משמעת (למשל, הנדסה אזרחית, כימית, סביבתית), או תהליך (למשל, דגימה, ניתוח, ניתוח, דיווח).התערה צריכה לעצור כאשר משימות קטנות מספיק כדי להעריך את משך הזמן ואת העלות ל"התאמה":
- 3.1 סקר גיאופיזיקה
- 3.2 Soil Boring ו-Sampling
- 3.3 ניטור מים קרקעיים
- 3.4 ניתוח מעבדה - אדמה
- 3.5 ניתוח מעבדה - מים קרקעיים
- 3.6 אימות נתונים ודיווח
לכל חבילה עבודה צריך מזהה ייחודי, תיאור, צד אחראי, משך משוער, עלות.
שלב 4: אחריות ומשאבים
השתמש ב-Amission Assignment Matrix (RAM) או תרשים RACI כדי לקשר אלמנטים WBS לאנשים. פרויקטים סביבתיים דורשים לעתים קרובות תפקידים מיוחדים - מהנדס גיאוטכני, הידרוגולוג, מומחה רגולטורי, יחסי ציבור, הקצאה ברורה מצמצם בלבול ומבטיח כי משימות בין-תחומיות (למשל, שילוב נתונים גיאולוגיים עם עיצוב הנדסי) הם בבעלות מישהו.
שלב 5: קביעת קווי זמן ותלויים
השימוש ב- WBS כקלט בתרשים רשת לוח הזמנים, זיהוי מערכות יחסים הגיוניות.לדוגמה, "הפצה" חייב להקדים "Mobilization" "מתקין" חייב להקדים "Groundwater Monitoring" משימות ב- WBS מסייעות ליצור קו זמן מציאותי לפרויקטים סביבתיים לעתים קרובות יש זמנים מובילים ארוכים להיתר, כך לבנות Buffers.com: דרך קריטית (FLT: 1.
שלב 6: סקירה, אימות ובסיס
ביצוע בדיקה WBS עם צוות הפרויקט כולו.בדוק כי הכלל של 100% מחזיק, כי לא אלמנטים חופפים, וכי כל חבילת עבודה ברורה.Engage subject מומחים לבדוק דיוק טכני.לדוגמה, גיאכאולוג צריך לאשר כי תחבורה contaminant מודלים של תחבורה מודלing הוא decomposed כראוי. לאחר אימות, לבסס את WBS לשמש כנקודת ההתייחסות לכל השינויים העתידיים חייב לעבור שינוי רשמי.
שיטות העבודה הטובות ביותר עבור WBS בהנדסה סביבתית
Integrate Regulatory Milestones
פרויקטים סביבתיים מוסדרים מאוד.כולל מחסומים תאימות כמו WBS אלמנטים. לדוגמה, תחת חוק שימור משאבים ושיקום (RCRA) ,RIRFLT:1, תוכניות הסגר דורשות אישור סוכנות.
שימוש במערכות Coding
אימוץ מערכת מספר או קידוד (למשל, 1.1.2) המפות למבנה ההתמוטטות הארגוני (OBS) או חשבונות עלות.זה מאפשר שילוב עם מערכות פיננסיות ומאפשרת לגלגל קל של עלויות וקידמה. חברות רבות משתמשות בקודים אלפאמריים המשקפים הן את רמת ה- WBS והן את המשמעת.
כלים חזותיים
צייר את WBS כאגרמת עץ היררכית באמצעות תוכנה כמו פרויקט Microsoft, פרימברה או כלים חופשיים כמו LT:0LucidchartigtFLT:1 , ייצוג חזותי עוזר לבעלי העניין לתפוס את ההיקף המלא במבט. עבור פרויקטים גדולים, לשקול יצירת השקפות נפרדות עבור קהלים שונים: תצוגה ברמה גבוהה למנהלים ונוף מפורט עבור קבוצות שדה.
תוכנית ניהול הסתגלות
פרויקטים סביבתיים נתקלים לעתים קרובות לא ידועים - צנרת גבוהה יותר מאשר הצפוי, עיכובים מזג אוויר, תקנות חדשות. בנה גמישות לתוך WBS על ידי מתן תכנון מחדש במרווחים מוגדרים (למשל, לאחר כל שלב) WBS צריך להיות מסמך חי, לא חפץ סטטי.כאשר שינוי בסיס, לעדכן את WBS באמצעות ניהול שינויים פורמליים.
Align with Standard WBS Formats
ארגונים רבים פיתחו תבניות סטנדרטיות של WBS עבור סוגי פרויקט סביבתי משותף (למשל, FLT:0) משרד פדרלי גרמני לענייני כלכלה ואנרגיה - WBS GuideofFLT:1) השתמשו אלה כנקודות התחלה כדי להבטיח שלמות ועקביות. להתאים אותם לסביבה הרגולטורית הספציפית של הפרויקט ולדרישות הטכניות.
מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם
עקבו אחרי WBS
טעות נפוצה היא להדהים מדי רמה, יצירת מאות חבילות עבודה.זה מוביל לשיפוץ מנהלי ומאבד את הראייה של התמונה הגדולה. שמור על הרמה הנמוכה ביותר שניתן לנהל - באופן חד-משמעי לא יותר מ 80-100 חבילות עבודה לפרויקט סביבתי בינוני. להתמקד על יכולת אספקה, לא כל פעילות דקה.
התעלמות מהתלויים החיצוניים
עבודה סביבתית תלויה בגורמים חיצוניים: מזג אוויר, אישורי סוכנות, זמני סיבוב במעבדה, נכשלים לתפוס את יסודות WBS (עם סיכונים מקבילים) יכולים לקלקל את לוח הזמנים.
חוסר בעלות
כל חבילה עבודה חייבת להיות אדם אחד אחראי על פרויקטים סביבתיים, משימות לעתים קרובות חוצה דיסציפלינות - לדוגמה, "אופיי סולל" עשוי לכלול גם גיאולוג שדה ורכז מעבדה.להבטיח את ההבהרת WBS שמובילה ומי תומך. השתמש ב- RACI ממטריקס כדי למנוע בלבול.
לא להעלות את WBS
ברגע שהפרויקט מתקדם, ה- WBS נשכח לעתים קרובות.אבל שינויים בהיקף, תקציב או לוח הזמנים דורשים שה- WBS יתעדכנה.ללא עדכונים, עלות ודיווחי לוח הזמנים הופכים לאמינים.
דוגמה אמיתית לעולם: WBS לפרויקט טיהור מים
קחו בחשבון פרויקט למתן מחדש של טריכרומולן (TCE) באתר תעשייתי מוזנח.ה-WBS עשוי להיראות כך (רמה גבוהה):
שלב 1 - Remediation Project
- (ב) ,0) ,1.0 תכנון ואמפ; הסמכת כפל 1:2 (FLT:2 ;2 ).
- 1.2 אישור הגשת בקשה
- 1.3 הודעה פומבית ו-Foot; שימוע
- 1.4 פרסי ⁇
WBS מכסה את כל השלבים החיוניים.כל חבילת עבודה (למשל, 2.3 - ניטור טוב ההתקנה) יהיה משך מוגדר, עלות, והקצאת הידרוגולוג.ה-WBS מאפשר למנהל הפרויקט לעקוב אחר התקדמות, לנהל שינויים ולדווח ללקוח או הרגולטור.
שילוב WBS עם Software Management Project
ניהול פרויקטים סביבתיים מודרני מסתמך על כלי תוכנה כדי להתמודד עם המורכבות של נתוני WBS.FLT:0DirectusveFLT:1 הוא קוד פתוח ללא קוד פתוח CMS ופלטפורמת נתונים שיכול לשמש כגיבוי גמיש לניהול רכיבי WBS. על ידי מודל פריטים WBS כמו סוגים של תוכן, צוותים יכולים לשתף פעולה בזמן אמת, קישור למשאבים, ויחידות עבודה לדוגמה.
- קוד WBS (Unique IDr)
- תיאור תיאור
- המונחים: comped Resource Collection
- תאריכי התחלה / סוף
- סטטוס (רפט, פעיל, הושלם)
- תקציב ואמפ; עלויות אקטואליות
באמצעות Directus (FLT:0)FlowsFLT:1, אתה יכול לעורר הודעות כאשר חבילת עבודה הוא overedue, או לעדכן באופן אוטומטי את לוח הזמנים כאשר קודמו מתעכב.
מסקנה
פיתוח מבנה של שיקום עבודה לפרויקטים הנדסיים סביבתיים אינו תרגיל מנהלי חד פעמי - זהו כלי אסטרטגי שמניע את הצלחת הפרויקט.על ידי יצירת עבודה מורכבת לחבילות ברורות, ניהוליות, הקצאת אחריות, והתאמה עם אבני דרך רגולטוריות, מנהלי פרויקטים יכולים לספק תוצאות סביבתיות על זמן ובתוך תקציב.
(ה) אימוץ הכלל של 100%, כרוך הצוות שלך בפירוק, ולשמור על WBS לחיות לאורך מחזור החיים של הפרויקט.אם אתה משתמש בגליון התפשטות, חבילת ניהול פרויקטים, או פלטפורמה גמישה של נתונים כמו Directus, משמעת של פיתוח WBS תשלם דיבידנדים בבהירות, אחריות, וביצועים סביבתיים.