פיתוח PDM מקיף (ניהול נתונים של מוצר) שמירה על נתונים ומדיניות ארכיון הוא חיוני לשמירה על שלמות הנתונים, הבטחת עמידה, וקידוד משאבי אחסון. מדיניות מעוצבת מסייעת לארגונים לנהל את נתוני המוצר שלהם ביעילות לאורך מחזור החיים שלה.

הבנת קשב וקשת

שמירה על נתונים מתייחסת למדיניות ולהליכים לאחסון נתונים לתקופה מסוימת, בעוד קשת כרוכה בנתונים נעים שאינם משמשים יותר באופן פעיל למערכת אחסון נפרדת לשימור לטווח ארוך.

צעדים לפיתוח PDM Data Retention ו- Archiving Policy

  • (FLT:0) סוגי נתונים של אסת'ס:FLT:103) זהה סוגים שונים של נתונים של מוצרים, כגון: סורק קבצים, מפרטים והיסטוריית תיקון.
  • (FLT:0) תקופת הכוונות של תקופת השיקום: FIRLT:1) קבעה כמה זמן יש לשמור על כל סוג נתונים על בסיס דרישות משפטיות, רגולטוריות ותפעוליות.
  • (FLT:0) נוהלי ארצ'יבינג: ההרחבה 1 (FLT:1) החליטו מתי וכיצד יש לארכיון נתונים, כולל מיקומים ופורמטים של אחסון.
  • (ב) ,0) בקרת גישה פשוטה: FLT:1 הבטחת נתונים ארכיונים היא מאובטחת וגישה רק לאנשי מקצוע מורשים.
  • (ב) ,0) כללים של נתונים: אנדרל 1 (ראה להלן) לקבוע הנחיות ברורות למחיקת נתונים באופן מאובטח לאחר שהיא עולה על תקופת השימור שלה.
  • (ב) ,0) ביצוע מדיניות: FLT:103) יצירת תיעוד מפורט של כל ההליכים, האחריות וצעדי הציות.
  • (ב) ,0) צוותים: מטה מחנכים צוותים רלוונטיים על המדיניות כדי להבטיח דבקות עקבית.
  • (FLT:0) Review and Update:FLT:1) באופן קבוע, הוא מארגן מחדש את המדיניות להסתגל לתקנות חדשות, לטכנולוגיה או לשינויים ארגוניים.

הפרקטיקה הטובה ביותר ליישום

יישום מוצלח של מדיניות שמירת נתונים וארכיון דורש שיתוף פעולה בין מחלקות. תהליכי אוטומטי שבו ניתן, כגון הארכיון אוטומטי ומחיקה, כדי להפחית שגיאות ולהבטיח עמידה.ביקורת רגילה לעזור לאמת דבקות וזיהוי אזורים לשיפור.

מסקנה

יצירת מדיניות החזקה של שמירה על נתונים של PDM ואבטחת נתונים חיונית לניהול נתוני המוצר ביעילות. על ידי הערכת סוגי נתונים, הגדרת הליכים ברורים והבטחת עמידה, ארגונים יכולים להתאים את האחסון, לשפר את אבטחת המידע ולעמוד בדרישות הרגולטוריות.