ניהול פרויקטים הנדסיים רב-אתריים עם אסאנה

פרויקטים הנדסיים ניהוליים באתרים מרובים מציגים שכבות של מורכבות שצוותי מיקום בודדים לעתים רחוקות מתמודדים. תאום lags, התמוטטות תקשורת, והמשך התקדמות עקבי יכול לקלקל אפילו את היוזמות המתוכננות ביותר.אסאנה התפתחה כפלטפורמת ניהול פרויקטים המסוגלת להתמודד עם אתגרים אלה על גבי הראש, המציעה זרמי עבודה מובנים, מעקב משימה שקופה, ונוכח בזמן אמת עבור קבוצות הנדסיות מבוזרות.

המורכבות של פרויקטים הנדסיים רב-אתר

פרויקטים הנדסיים רב-אתריים כרוכים בצוותים הפועלים במקומות פיזיים שונים, לעתים קרובות עם מגבלות מקומיות נפרדות, אזורי זמן ומבנים דיווח.אם הפרויקט משתרע על אתרי בנייה ברחבי האזור, ייצור צמחים במדינות שונות, או מעבדות R&D בערים מרובות, האתגרים המרכזיים נשארים עקביים.

עיכובים בתקשורת מעל הרשימה. החלטה שהתקבלה באתר אחד לא יכול להגיע עוד שעות או ימים, מה שגורם לעבודה במורד הזרם כדי לעמוד. הבעלות על משימות הופכת להיות ערנית כאשר חברי הצוות במקומות שונים מניחים שמישהו אחר מטפל בקשיים קריטיים.התראות של התקדמות סובלת כאשר כל אתר משתמש בשיטת המעקב שלו, מה שהופך אותו קשה למנהלי התוכנית לראות את התמונה המלאה.

מעבר לתיאום, פרויקטים הנדסיים נושאים תלות טכנית המקיפה באתרים. עיצוב מבני המיוצר במיקום אחד חייב להתאים את המפרטים המכניים שפותחו במקום אחר.ללא מערכת מרכזית לקשר בין תלותים, עבודות מחדש ובעיות שילוב אלה להיות נפוץ. אסאנה מתייחסת נקודות כאב אלה על ידי מתן מקור יחיד של אמת עבור משימות, קווי זמן ותקשורת.

מדוע אסאנה עובדת עבור צוותים הנדסיים רב-אתריים

אסאנה אינה כלי הנדסי נישה, אך הגמישות שלה הופכת אותה מתאימה לטבע המובנה אך שיתופי של עבודת הנדסה.אדריכלות הליבה של הפלטפורמה בנויה סביב פרויקטים, משימות, וסעיפים, אשר המפה הטבעית של עבודות הנדסיות, צוותים יכולים לארגן עבודה באתר, בשלב, על ידי משמעת, או על ידי כל ממד אחר רלוונטי לפרויקט.

אחד היתרונות החזקים ביותר של אסאנה לניהול רב-אתרי הוא הדגש שלה על תקשורת סינכרונית.צוותי הנדסה בכל אזורי זמן לא תמיד יכולים להשתתף בפגישות חיות או לצפות לתגובות מיידיות.אסאנה מאפשרת לחברי הצוות לעזוב עדכונים, לשאול שאלות ולשתף קבצים בתוך משימות, יצירת תיעוד מתמשך שכל אחד יכול להתייחס אליו מאוחר יותר.זה מקטין את הצורך בתיאום סינכרוני תוך הבטחת כי שום דבר לא יאבד בדואר אלקטרוני או צ'אטים.

יתרון נוסף הוא היכולת של הפלטפורמה בקנה מידה.מנהל תוכנית יחיד יכול לפקח על עשרות פרויקטים על אתרים מרובים באמצעות תיקיות ולוחדיונים המראים נתונים סטטוס מכל מקום.ראות זו חיונית לזיהוי צווארי בקבוק לפני שהם הופכים קריטיים ולמען משאבי נדל"ן כאשר אתר אחד נופל מאחור.

תקשורת מרכזית מפחיתה את הפריצה

במתקנים הרב-אתריים מסורתיים, תקשורת מפוזרת על פני דואר אלקטרוני, הודעות מיידיות, שיחות טלפון וכלים ספציפיים באתר. חברי הצוות מבלים זמן רב ערך בחיפוש אחר הגרסה האחרונה של מסמך או מנסה לזכור החלטה שהתקבלה מילולית. אסאנה מבססת את כל התקשורת הקשורה לפרויקט בתוך משימות ופרויקטים.כל תגובה, קובץ קבצים מצורפים, עדכון סטטוס, ומשימה חיים במקום אחד, גלויים לכל מי שיש לו הרשאות מתאימות, אשר יודעות את ה" מתי ממגיפה עבודה ו"מפצה.

ניהול משימות עם תלות ו Deadlines

פרויקטים הנדסיים תלויים באמינות המשימה.הקרן אינה יכולה להיות לשפוך עד להשלמת החפירה.מערכת בקרה לא יכולה להיות מתוכנתת עד שמפרט החומרה יושלם. אסאנה תומכת הן בתלויות משימה ישירה והן בלוח הזמנים מבוסס אבני דרך.מנהלי הנדסה יכולים לקבוע תאריכים, תאריכים ותלויים אשר באופן אוטומטי להתאים את קו הזמן כאשר משימות במעלה הזרם.

משימות משימות גם להיות ברור יותר כאשר תפקידים מוגדרים בתוך הכלי.כל משימה יש מסמנת, תאריך מראש, שדות אופציונליים אופציונליים לעדיפות, מיקום האתר, משמעת או סטטוס. מהנדסים בכל אתר יכול לראות בדיוק מה הם אחראים וכאשר זה נובע, ללא צורך להתייעץ עם גיליון אלקטרוני נפרד או טקסט אלקטרוני.

מפתח Asana תכונות ניהול פרויקטים הנדסיים

אסאנה מציעה מספר תכונות שמטפלים ישירות בצרכים של פרויקטים הנדסיים רב-אתריים.הבנת התכונות הללו והגדרתן עבור זרימות עבודה הנדסיות חיוני כדי להפיק את המרב מהפלטפורמה.

פרויקטים וסעיפים לארגון האתר

פרויקטים של אסאנה יכולים לייצג תוכנית שלמה, אתר יחיד, או שלב של עבודה.בתוך כל פרויקט, חלקים מאפשרים לצוותים משימות קבוצתיות על ידי חבילת עבודה, משמעת או תקופת זמן.לדוגמה, פרויקט תשתיות רב-אתר עשוי להיות פרויקט הורים לניהול התוכנית הכולל, עם משימות נפרדות לתכנון, רכש, בנייה, ועדה.כל אתר יכול גם יש פרויקט משלו להאכיל את תיקו בתצוגת תוכנית.

מבנה זה נותן למנהלים הנדסיים גמישות.הם יכולים להציג עבודה ברמת התוכנית כדי להעריך את ההתקדמות הכוללת, או לקדוח בפרויקט אתר ספציפי כדי להבין היכן מתרחשים עיכובים.סעיפים בתוך כל פרויקט יכולים לשקף את מבנה ההתמוטטות של העבודה של האתר, מה שהופך אותו אינטואיטיבי עבור צוותים באתר כדי למצוא ולעדכן את המשימות שלהם.

נקודת מבט ל-Seduling andתלוי

תצוגת ציר הזמן של אסאנה מספקת ממשק דמוי גרף דמוי גרף שבו הצוותים יכולים לתכנן לוחות זמנים ודמיינו את תלויות המשימה. עבור פרויקטים רב-אתריים, תצוגה זו היא בלתי-סבירה.מנהלים יכולים לראות כיצד משימות באתר A מתייחסות למשימות באתר B, ומה הדרך הביקורתית נראית כמו בכל התוכנית.כאשר שינויים תלותיים, ציר הזמן חישוב מחדש תאריכים, נותן צוותים עדכניים ללא לוח זמנים ידני.

צוותי הנדסה יכולים להשתמש ב-Timeline כדי מודל תרחישים שונים.אם היתר מתעכב באתר אחד, מה זה אומר עבור לוח הזמנים הכולל של התוכנית? בואו נגיד את הסקירה המבנית באתר C פועל שבועיים מאחורי.הציר מראה בדיוק אילו משימות במורד הזרם מושפעות ועד כמה. תובנה זו מאפשרת למנהלים לקבל החלטות מושכלות על הקצאה או לוח זמנים אמיתי.

אוטומציה שהצילה זמן הנדסה

עבודה מנהלית של Routine צורכת זמן כי צוותי הנדסה יעדיפו לבלות על פתרון בעיות טכני.כללי אוטומציה של אסאנה יכולים להתמודד עם עדכונים חוזרים, שינויים מעמד, הודעות.לדוגמה, כאשר משימה מסומנים, אוטומציה יכולה לעדכן באופן אוטומטי את הסטטוס של משימה ההורה, להודיע לבעל העניין הבא בזרימת העבודה, או להעביר את המשימה לסעיף "מסוגר" ניתן להפעיל על ידי תאריכים, מתקרב, שינויים שדה או השלמת.

בהקשר רב-אתרי, אוטומציה מבטיחה שכל המיקומים נשארים תואמים ללא שידור ידני.כאשר אתר אחד משלים את יכולת ההספק, האוטומציה יכולה לעדכן את הסטטוס ברמת התוכנית ולעדכן את הצוות של האתר המקבל. זה מקטין את העומס הקוגניטיבי על מנהלי פרויקטים ומפחית את הסיכון של מישהו שוכח לשלוח עדכון.

תיקונים ו-Dashboards for Oversight

מנהלי תכנית הנדסה צריכים לעקוב אחר התקדמות באתרים מרובים מבלי ללכת לאיבוד בפירוט ברמת המשימה.אסאנה תיקונים לספק תצוגה ברמה גבוהה של פרויקטים מרובים, מראה מעמד כולל, התקדמות לעבר מטרות, אבני דרך מפתח. תיקונים ניתן לסנן על ידי מיקום, משמעת, או עדיפות, המאפשר למנהלים להתמקד באתרים או במעבדות עבודה הדורשות תשומת לב.

לוחות דש לוקחים את זה עוד על ידי הצגת שרביטים מותאמים אישית המציגים את שיעורי השלמת המשימה, פריטים overdue, מועדים הבאים, ועבודת צוות. עבור תוכניות מרובות-site, לוחות נתונים ניתן להגדיר כדי להציג נתונים שבורים על ידי האתר, נותן השוואה של עין-עין של איך כל מיקום מבצע.הראות הזו חיונית לניהול פעיל ולא כיבוי אש.

שדות המכסים של הנדסה-Specific Data

מחוץ לקופסה, משימות אסאנה יש שדות סטנדרטיים כמו להקצות, תאריך ותיאור.אבל פרויקטים הנדסיים דורשים לעתים קרובות מעקב אחר תכונות נוספות: מיקום האתר, מזהה החבילה, מצב חומרי, שלב בדיקה, סיווג בטיחות, ועוד. שדות אספאנה מאפשרים לצוותים להוסיף את הממדים האלה לכל משימה. שדות המכס יכולים להיות של טקסט מסוג, מספר, תאריך, ירידה, או תיבת דואר אלקטרוני.

לדוגמה, פרויקט בנייה רב-אתרי עשוי להיות שדות מותאמים ל"מיקום מיקום", "מצב ההתבוננות", "מצב ה-Material שהתקבלו", ו"Safety Hold" מנהלי התוכנית יכולים לסנן את כל המשימות שבהן "Safety Hold" נכון בכל האתרים, או ליצור דו"ח המציג השלמת בדיקה על ידי מיקום. רמה זו של גרפיטיות הופכת את אסאנה ממשימה גנרית למנהל תחום עבור כלי הנדסת מידע ספציפי.

הקמת אסאנה לתוכנית הנדסה רב-אתר

קבלת המרב מ אסאנה דורש התקנה מכוונת של מנהלי הנדסה צריך להשקיע זמן קדימה כדי לעצב מבנה פרויקט המשקף את האופן שבו הצוותים שלהם עובדים על פני אתרים. השלבים הבאים מספקים נקודת התחלה עבור תצורת אסאנה עבור פרויקטים הנדסיים רב-אתריים.

Define the Project Hierarchy

החל על ידי ההחלטה לייצג את התוכנית ב אסאנה. גישה נפוצה אחת היא ליצור תיק המכיל פרויקטים מרובים, אחד לאתר.כל פרויקט אתר אחר כך מכיל חלקים עבור חבילות העבודה הגדולות או השלבים. לחלופין, עבור תוכניות קטנות יותר, פרויקט יחיד עם חלקים עבור כל אתר יכול להיות מספיק.המפתח הוא לבחור מבנה שהופך את זה קל עבור חברי צוות למצוא את העבודה שלהם ומנהלים כדי לקבל תצוגה מאוחדת.

שקול באמצעות ועידות שמות הכוללות קודים או קיצורים באתר.לדוגמה, "אתר A- Foundation" ו-"אתר B - Structural Steel" מבהירים מיד איזה מיקום יש ל.אם פרויקטים מספר שלבים, להוסיף אינדיקטורים שלב כמו "עיצוב", "Procurement", או "ההההההרסה" לפרויקט או לסעיף.

שדות מותאמים מוקדם

שדות המכס צריכים להיות מוגדרים לפני משימות נוצר בקנה מידה.זהה את נקודות הנתונים קריטיים לדיווח וסינון בתכנית שלך. שדות מותאמים טיפוסיים להנדסה רב-אתרית כוללים:

• כתובת:0 (ב) ,9.
• (ב) ⁇ :0) ,5 ,1 , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) ,0) חבילת עבודה: ⁇ FLT:1 קישורים למבנה השבר של העבודה
• (ב) ויקרא י"ד: "וַיָּבְהִיא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא הוּא .
• (ב) ⁇ (ב"ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) סעיף 1:0) , ראה ב[[1924]], [[1924]], [[1924]]

לאחר שהגדרתו, שדות מותאמים אישית אלה הופכים לעמוד השדרה של לוחות המחוונים, המסננים, וחוקי האוטומציה שלך.הם גם מאפשרים ליצור דוחות באתר המשווים את מדדי הביצועים באופן עקבי על פני מיקומים.

עיצובים לקונסטנסיות

כאשר אתרים מרובים מבצעים עבודה דומה, תבניות לחסוך זמן ואכיפת עקביות. ליצור תבנית פרויקט אתר טיפוסי הכולל חלקים מוגדרים מראש, משימות, שדות מותאמים אישית ותקנות אוטומציה.כאשר אתר חדש מגיע באינטרנט, מנהל התוכנית יכול ליצור פרויקט חדש מן התבנית, להבטיח כי המבנה והתהליכים זהים לאתרים אחרים.

תבניות שימושיות גם עבור שלבים חוזרים בתוך אתר אחד.אם כל אתר עובר עיצוב, רכש, בנייה, וועדת, ליצור תבנית לכל שלב הכולל את המשימות הסטנדרטיות, האישורים והחתימות.צוותים יכולים לשכפל את התבנית כפי שהם עוברים דרך מחזור החיים של הפרויקט.

קביעת תקנות אוטומציה עבור זרימת עבודה

לזהות את עדכוני ידני חוזרים להופיע בתוכנית שלך ולהגדיר כללים אוטומציה כדי לטפל בהם.מקרים של שימוש משותף כוללים:

• כאשר משימה מסומנים להשלים, להעביר אותו לחלק "מורכב" ולעדכן את האדם הבא בזרימת העבודה.
• כאשר תאריך מראש הוא בתוך 3 ימים, המשימה אינה שלמה, שלח תזכורת ל-Commissione ול-site Lead.
• כאשר שדה מותאם אישית "מצב ביקורת" משתנה ל"מובטח", לעדכן באופן אוטומטי את מצב המשימה ל"Complete" ולעדכן את צוות הבנייה.
• כאשר עדיפות מוגדרת ל"קריטי", הוסיפו תווית ודווחו למנהל התוכנית.

התחל עם כמה אוטומציה גבוהה ערך וחדד אותם לאורך זמן. מוקדם יותר יכול להוביל עייפות הודעה. להתמקד על כללים להפחית עדכוני סטטוס ידני או להבטיח כי מכשולים קריטיים לא להחמיץ.

שיטות טובות ביותר עבור מנהלי הנדסה

ניסיון מעשי מארגוני הנדסה באמצעות אסאנה באתרים מרובים חושף מספר שיטות הטובות ביותר לשיפור התוצאות ולהפחית את החיכוך.

Define Clear Roles ו- Responsbilities

כל משימה בפרויקט רב-אתר צריכה להיות בעל יחיד.כאשר משימות מוקצה לקבוצה או שמאלה ללא אישור, אחריות אחריות דיפוזה והמשך-באמצעות סבל.שדה ההקצאה של אסאנה צריך תמיד להיות מאוכלס עם אדם, לא צוות.עבור משימות הדורשות קלט מאנשים מרובים, להשתמש ב subtas או הערות כדי לעקוב אחר תרומות, אבל לשמור את הקצאת האחריות העיקרית להשלמת.

ברמת הפרויקט, תכנון בעל פרויקט לכל פרויקט אתר.אדם זה הוא נקודת מגע להתקדמות המיקום הזה והוא אחראי על שמירה על לוח הפרויקט עד היום.מנהל התכנית מפקח על תיקו ומערב כאשר תלות בין-אתרית או סכסוכים משאבים מתעוררים.

Embrace Asynchronous Updates

לא כל עדכון דורש מפגש צוותי הנדסה בכל אזורי זמן ליהנות מהערות ותכונות עדכון סטטוס של אסאנה. עודד חברי צוות לפרסם הערות התקדמות, חסמימים, ושאלות ישירות על משימות.מנהלים יכולים אז לסקור עדכונים באופן סינכרוני ולהגיב כאשר נוח.פרקטיקה זו מפחיתה עייפות הפגישה ומבטיחה כי מידע נלכד בפורמט חיפושי, קבוע.

עבור מדי שבועי בודקים, לשקול באמצעות תכונת עדכון סטטוס של אסאנה ברמת הפרויקט.כל מוביל באתר יכול לפרסם סיכום סטטוס קצר המכסה את מה שהושג, מה מתוכנן לתקופה הבאה, וכל מנהלי תוכניות יכולים לבחון עדכונים אלה בכל האתרים במקום אחד, ללא תזמון שיחות נפרדות עבור כל מיקום.

השתמש ב- Milestones for Key Deliverables

מיילסטוןס ב אסאנה מציינים אירועים משמעותיים בקו הזמן של הפרויקט: אישורי עיצוב, תרשימים, קידוד חומר, השלמת בנייה, וכן הלאה.בניגוד למשימות רגילות, אבני דרך אין משך וייצוג נקודה בזמן.הם גלויים מאוד בתצוגת ציר הזמן ובפורטפוליוטים, מה שהופך אותם אידיאליים למעקב אחר פריטים קריטיים באתרים מרובים.

קביעת אבני דרך ברמת התוכנית לאירועים המשפיעים על כל האתרים, וברמת האתר עבור נקודות זכות ספציפיות למיקום.כאשר מגיע אבן דרך, היא מספקת אות ברור לכל הצוות כי הפרויקט התקדם לשלב הבא שלו.

תגית: Cross-Site Reviews

בעוד עדכונים סינכרוניים מטפלים בתקשורת היומיומית, ביקורות חוצה באתר תקופתיים עדיין הכרחיות להיערכות. השתמש בערכת המחוונים או תיקי פורטפוליו כבסיס לסקירות אלה. Share your screen במהלך הפגישה והתהלך דרך הסטטוס של כל אתר, מדגיש כל משימות שהן עלות יתר, בסיכון, או חסום.תרגול זה שומר על כולם נושאים אחראיים ומשטחים שעשויים להישאר חבויים אחרת בפרויקטים בודדים.

במהלך ביקורות אלה, שימו לב מיוחד לתלויים באתר.משימה באתר B, אשר תלויה באספקת אתר A צריך להיות מקושר במפורש באואנה, כך התלות גלויה לשתי הקבוצות.כאשר מתרחשות, הפגישה הביקורת הופכת לפורום לדיון אסטרטגיות הקטנת והתאמה של לוחות הזמנים.

שימוש באינטגרציה כדי לחבר כלי הנדסה

אסאנה משלבת עם מגוון רחב של כלים המשמשים בדרך כלל בסביבות הנדסיות.חיבור כלים אלה מקטין את כניסת הנתונים ידני ומבטיח כי מידע זורם בצורה חלקה בין מערכות.חלק מהאינטגרציה החשובים ביותר עבור פרויקטים הנדסיים רב-אתריים כוללים:

• (FLT:0Slack או Microsoft Teams:FLT:1) מקבל הודעות אסאנה וליצור משימות מהודעות צ'אט מבלי לעזוב את פלטפורמת התקשורת.
• (FLT:0) Google Drive או OneDrive: 1FLT קבצים מצורפים מאחסון ענן ישירות למשימות, ולהבטיח כי הגרסאות האחרונות תמיד נגישות.
• (FLT:0)AutoCAD או BIM 360:FirLT:1 , קישור קבצים למשימות עבור סקירה, אישור ועיבוד גרסאות.
• (FLT:0)Jira:BuildFLT:1 עבור צוותים באמצעות Jira עבור תוכנה או הנדסת מערכות, אסאנה יכולה לסנכרן משימות בין שתי הפלטפורמות כדי לשמור על היערכות על פני דיסציפלינות.
• (FLT:0)Power BI או Tableau:FLT:1ig Asana נתונים לדיווח וויזואליזציה אישית מעבר למה שהציבו לוחות המחוונים.

הערכה אשר אינטגרציה כדי לאשר מראש תלויה בשרשרת הכלים הקיימת של הצוות שלך.התחל עם הכלים שיוצרים את ההופים ידניים ביותר או המכיל נתונים קריטיים עבור דיווח סטטוס הפרויקט.כל שילוב צריך לחסוך זמן, לא להוסיף מורכבות.

יישום אמיתי-עולם: תוכנית תשתית רב-אתרית

כדי להמחיש כיצד שיטות אלה מתאחדות, יש לשקול תוכנית היפותטי לבנות שלושה מבני גשר דומים באזורים שונים.כל אתר גשר יש צוות הפרויקט שלו, אבל התוכנית מנוהלת בעיקר.הדיסציפלינות ההנדסיות הכרוכות כוללות מבני, אזרחי, גיאוטכני וסביבתי.

מנהל התוכנית יוצר תיק ב-Asana הנקרא "תוכנית גשר רגולטורית" ומוסיף שלושה פרויקטים, אחד לכל אתר.כל פרויקט משתמש באותה תבנית, עם קטעים לחקירה גיאוטכנית, עיצוב הקרן, עיצוב סטרקטידור, פרוקציה, בנייה ונציבות. שדות המכס לעקוב אחר מיקום, משמעת וביקורת על מעמד לכל משימה.

הכללים אוטומציה להתמודד עם עדכוני סטטוס.כאשר משימת עיצוב מוכנה לבדיקה, האוטומציה מקצה אותו למהנדס הבכיר וקובעת את מעמד הביקורת ל"סקירה מאוחרת" כאשר המהנדס הבכיר משנה את מצב הביקורת ל"מובטח", האוטומציה מאמתה את צוות רכש ומעבירה את המשימה לסעיף הבא.

עדכונים של מעמד שבועי מגיעים מכל אתר המוביל באמצעות התכונה של עדכון סטטוס אסאנה.מנהל התוכנית סוקר את אלה לפני הפגישה השבועית באתר, שבו תצוגת תיק משמש כאג'נדה.כאשר אתר אחד נופל מאחורי עקב עיכוב, מנהל התוכנית יכול לראות את ההשפעה על ציר הזמן ומשאבים אמיתיים מאתר אחר כדי לשמור על התוכנית הכוללת על המסלול.

תרחיש זה מדגים כיצד תכונותיה של אסאנה פועלות יחד כדי לספק מבנה, חשיפה ושליטה על פני מיקומים מרובים.כל צוות אתר יש אוטונומיה בתוך הפרויקט שלהם, אבל מנהל התוכנית שומר על פיקוח ללא צורך מיקרו-מנטאז'.

הצלחה: KPIs עבור הנדסה רב-אתר ב אסאנה

ברגע שהגדרת אסאנה נמצאת במקום, מנהלי הנדסה צריכים לעקוב אחר אינדיקטורים ביצועיים מרכזיים כדי למדוד אם המערכת מספקת ערך.

• שיעור ההשתתפות:0 (Task Completion Rate: FLT:1) אחוז המשימות שהושלמו בזמן בכל האתרים.קצב נמוך עשוי להצביע על מועדים לא מציאותיים או עיכובים מערכתיים.
• (FLT:0) תדירות החתך: ⁇ 1 (ב) באיזו תדירות עיכוב משימה גורם תלות במורד הזרם להיות מושפע.
• (FLT:0)Status Update Cadence:FLT:1 Howעקביות האתר מוביל עדכונים של סטטוס שבועי.עדכונים לא עקביים הם לעתים קרובות אינדיקטור מוביל של סיבולת או חשיפה גרועה.
• (FLT:0) אימוץ של אישור: FLT: מספר כללי האוטומציה המופעלים בשבוע.אימוץ נמוך עשוי להיות אומר כי כללים אינם מוגדרים בצורה אופטימלית או כי צוותים הם עקפים אותם.
• קישורים למשימות:0Cross-Site Task קישורים: FIRLT:1 (מספר המשימות שיש להן תלות או קישורים למשימות באתרים אחרים. מספר נמוך עשוי להצביע על כך שצוותים עובדים ב-Silos.

תכונות הדיווח של אסאנה יכולות לעקוב אחר כמה מהמדדים האלה ישירות.עבור אחרים, ביקורת ידנית תקופתית או ניתוח נתונים מייצא עשוי להיות הכרחי.המטרה היא לא לעקוב אחר כל מדד אפשרי, אלא לזהות כמה המציינים אם מערכת התיאום הרב-אתרי עובדת כפי שהיא מכוונת.

מסקנה

ניהול פרויקטים הנדסיים רב-אתרי דורש יותר מכוונות טובות.זה דורש גישה מובנית לניהול משימות, ערוצי תקשורת ברורים ומבט בזמן אמת להתקדמות בכל מיקומים. אסאנה מספקת פלטפורמה שכאשר נקבעה בכוונה, מטפל בדרישות אלה ביעילות. על ידי ארגון עבודה בפרויקטים עם שדות מותאמים אישית,מינוף ציר הזמן עבור תלות, באמצעות אוטומציה כדי להפחית את פני הראש, ולשמור על שיטות הנדסיות עקביות בצורה יעילה ביותר בכל רחבי, מנהלים יכולים לשמור על תיאום מורכב יותר מאשר תהליך עבודה ללא צורך יעיל יותר.