הבחינה ניהול הפרויקט (PMP) נותרה אחת ההסמכה המבוקשת ביותר עבור מנהלי פרויקטים ברחבי העולם.עבור את הבחינה הנוכחית PMP, מועמדים חייבים להפגין יכולת על פני שלושה תחומים: אנשים, תהליכים וסביבת עסקים.בין אלה, ה- Process Domain נושא משקל משמעותי - באופן חד משמעי חשבונאות עבור כמחצית מהשאלות של הבחינה Mastery של תחום זה הוא אפוא בלתי-ניכות להצלחה.

הבנת ה- Process Domain

תהליך זה מכסה את כל מחזור החיים של פרויקט - החל ממתיון באמצעות תכנון, ביצוע, ניטור ובקרה, וסגירה.זה מדגיש את היישום של תהליכי ניהול פרויקטים להשגת מטרות הפרויקט.בניגוד ל-People Domain (שמרכז למנהיגות וניהול צוות) או סביבת דומיין העסקי (אשר מטפל בהיערכות עם אסטרטגיה ארגונית), תהליך Domain מושרש בזרימות העבודה הטכניות שהופכות את המסירה האפשרית חייב להיות מסוגל לזהות תהליך, לזהות, לזהות, לזהות, לזהות, לזהות שיטות, לזהות, לזהות, מערכות, מערכות, ולזה, מערכות, מערכות הפעלה, מערכות, אשר מאפשר, לזהות, מערכות, מערכות, מערכות, לזהות, מערכות הפעלה, מערכות הפעלה, ופתרון, ולפתח, ולפתח, ולפתח, ולפתח, ולפתח, לזהות, ולפתח, ולפתח, ולפתח, מערכות, ולפתח, ולפתח, ולפתח, ולפתח, ולפתח, פעולות, ולפתח, מערכות הפעלה, ולפתח, פעולות.

חמשת התהליכים

מתחם התהליכים בנוי סביב חמשת קבוצות התהליכים המוגדרות במדריך PMBOK:

  • (FLT:0) תהליכי עיבוד ליזום 1(החומרים המבוצעים על מנת להגדיר פרויקט חדש או שלב חדש של פרויקט קיים.
  • (FLT:0) תהליכי ייצוב 1 - תהליכים הקובעים את היקף, מטרות ומהלך פעולה הנדרשים להשגת מטרות הפרויקט.הקבוצה הזו היא הגדולה ביותר וכוללת תכנון, קביעת לוח זמנים, העליות, תכנון ניהול סיכונים ועוד רבים.
  • (FLT:0) תהליכי עריכת פעולה 1 (Executing Processes) הושלמו כדי להשיג את העבודה המוגדרת בתכנית ניהול הפרויקט.
  • (FLT:0) ניהול ובקרה של תהליכים החלים 1:1) - תהליכים שעוקבים, ביקורת, וסדירו התקדמות וביצועים; לזהות כל התחומים המחייבים שינויים; ויזום שינויים הכרחיים.
  • (FLT:0) תהליכים של ביטול (FLT:1) - תהליכים שבוצעו כדי להשלים באופן רשמי או לסגור פרויקט, שלב או חוזה.

תהליכי אינטראקציה והתהליך זורם

הבנת האופן שבו קבוצות תהליכים אלה אינטראקציה היא קריטית.הבחינה מציגה לעתים קרובות תרחישים שבהם עליך להחליט את הרצף הנכון של תהליכים או לזהות איזה תהליך ליישם כאשר נדרש שינוי.לדוגמה, בקשה לשינוי עובר דרך FLT:0 [Perform Integrated Change ControlFLT] תהליך של שינוי משולב (Monitoring and Controlling), אך ההערכה של שינוי זה עשוי לדרוש תיקון תהליכים אם הם מועדפים, אך הם מתכננים במהלך תהליך ניתוחי למידה ותיקון של קבוצות לימוד רבות).

המונחים: the Process Domain

מעבר לחמש קבוצות תהליכים, תהליך Domain כולל קבוצה של 49 תהליכים (במהדורה 6th PMBOK Guide) או גישה מבוססת עקרונות יותר במהדורה השביעית.מבחן PMP הנוכחי (מאז ינואר 2021) משתמש ב-FLT:0PMP הבחינה התוכן OutlineFLT:1 המתאר את התהליך באמצעות משימות ולא רישום כל 49 התהליכים במפורש, עם זאת, ידע של תהליכים בודדים כי לעתים קרובות יש צורך בבדיקה, או ליישם את שיטת הבחינה הספציפית שלך.

Inputs, Tools and Techniques ו-Outputs (ITTOs)

(המאסטר של ITTOs הוא אבן הפינה של תהליך Domain.כל תהליך יש מערכת קלט מוגדרת (מה שאתה צריך להתחיל), כלים וטכניקות (איך אתה מבצע את העבודה), ופלטים (מה שאתה יוצר) לדוגמה, את 3FLT:0Developua באמצעות תפוקה מסוימת של מערכת יחסים (FLT) שימוש בקלטות כגון רשימת הפעילות, תכונות פעילות, לוחות זמנים של פרויקטים; כמו שיטות קריטיות וזיהוי שימוש ב-Fcard) כדי לזהות כלי פעולה או שימוש ב-FDIQLite.

התאמת ותהליך

הבחינה PMP מזהה כי לא כל פרויקט משתמש בכל תהליך.התאמה - תהליכי תיקון להקשר הפרויקט הספציפי - הוא מושג מפתח.לדוגמה, פרויקט פיתוח תוכנה קטן בסיכון נמוך עשוי לדלג על שלבים רשמיים כי פרויקט בנייה גדול דורש.המעבד בדיקות את היכולת שלך להעריך מאפיינים הפרויקט (גודל, מורכבות, תעשייה, סיכון) ולקבוע את רמת היישום המתאימה.

טיפים ל Mastering the Process

מחקר יעיל דורש יותר מאשר רק לקרוא את מדריך PMBOK. אסטרטגיות הבאות הוכחו על ידי מועמדים מוצלחים PMP לבנות ידע מעמיק ומעשי של מתחם התהליכים.

1.הכרת עצמך עם מדריך PMBOK (והמבחן תוכן מחוץ לקולין)

מדריך PMBOK הוא ההתייחסות העיקרית, אבל ECO:0PMP הבחינה תוכן OutlineuaFLT 1 (ECO) שפורסם על ידי PMI הוא תוכנית הלימודים הישירה שלך כחולה הדפסה.ECO רשימות את המשימות ומאפשרים לכל דומיין.עבור התהליכים, להתמקד במשימות כגון: "פרויקט שינוי ראש ממשלה", "Define ולנהל את היקף הפרויקט", "Deliver על פי תוכנית", ו"Close to the Service Check to the Service Check to the Service Check to the Control".

שאלות מבוססות תהליכים כל יום

יישום הוא מפתח. השתמש במבחנים איכותיים של תרגול המדהמים את פורמט PMP, במיוחד שאלות המציגות תרחיש ולשאול את התהליך או הכלי הבא.בנקים רבים מפוקפקים מפוקפקים (Rita מולקהה, PMP Test Simulator, PrepCast) מציעים חידון ספציפי לתחום. Aim לענות על לפחות 20-30 שאלות דומיין מדי יום.

פיתוח: Process Flowcharts and Concept Maps

(ה) עזרי למידה חזותיים מסייעים לך לראות את התמונה הגדולה, ליצור רצף הממפה את זרימת הפרויקט הטיפוסי מההקדשה לסגר, מראה כיצד תהליכים מזינים אחד לשני.לדוגמה, שואבים חץ מ-FLT:0Collect דרישות לשימוש ב- 1FLT ו-(Planning) ל-FLT (Rate) {\displaystyle 7Verlid)

Master ITTOs with a Structured Access

(ה-ITTOs יכול להיות מכריע, אבל אתה לא צריך לזכור את כל 49 התהליכים בבידוד.במקום, לחלק אותם על ידי אזור ידע (scope, time, Cost, Quality, וכו ') או על ידי קבוצת תהליכים נבדקים ביותר: לפתח את Project Charter, לפתח תוכנית ניהול פרויקטים, Direct ולנהל את פרויקט ניהול ניהול, לבצע שינוי, LT, בקרה ופרויקט סגור או שלב, עבור כל אחד, לכל כלי ניתוח נתונים:

5. להתמקד ב"צעד הבא" בסדנריס

[ה]המנהל של הפרויקט סיים את אמנת הפרויקט: מה לעשות בהמשך?", התשובה היא לעתים קרובות FLT:0Develop Project Management PlanveFLT 1 או FLT:2 [התשובה] מה היא צריכה לעשות הלאה?", התשובה היא "לשינוי בפרויקט, חבר צוות מבקש שינוי בהיקף הבא?"

טכניקות לשיפור ההבנה שלך

מעבר לאסטרטגיות מחקר בסיסיות, יישום טכניקות למידה אקטיבית יכול להאיץ את השליטה שלך של מתחם התהליכים.

השתמש בפלאשק ל- Quick Recall

יישומים דיגיטליים (Anki, Quizlet) מצוינים עבור ITTO memorization. צור סיפון עבור כל תהליך קבוצה או אזור ידע.עבור כל כרטיס תהליך, רשימה את שם התהליך בחזית ו קלטות המפתח שלה, פלטים, ושני כלים / טכנולוגיה על גבי עצמו, לחלופין, להשתמש בכרטיס "אינטראקציה מעבד": צד הקדמי מראה תרחיש (למשל, "קבלת שינוי" (repretended Space) אשר גורם לך לבצע בדיקה אוטומטית (reative)?

מעורבות בקבוצות מחקר ודפיר

דיון בתרחישים של תהליך עם עמיתים מעמיק הבנה.לדוגמא, להקים קבוצת מחקר וירטואלית שעונה שבועית ללכת דרך שאלות מדגם.Take פונה להסביר מדוע תהליך מסוים נבחר.לדוגמה, דיון מדוע FLT:0Manage Quality FigerFLT:1 (Executing) שונה מ-FLT:2Control QualityFLT 3: 3 (Monitoring and Controlling) מתמקדת בשיפור הקודם בתהליך ו-Reactating את כוחות אלה.

המונחים: timed Quizzes

לחץ הזמן הוא גורם מרכזי במבחן PMP. ליצור קבוצה של 20 שאלות דומיין תהליכים ולתת לעצמך 25 דקות לענות להם (כ-1.25 דקות לכל שאלה) חזור על זה מספר פעמים בשבוע.לאחר כל חידון, לנתח את השגיאות שלך: האם קראת את השאלה?האם אתה חלש על ITTOs? האם אתה מבלבל קבוצות תהליכים ולהקצות זמן לימוד נוסף לאזורים אלה.

עקבו אחרי Project Phases

פרויקטים גדולים יש לעתים קרובות שלבים מרובים, כל אחד עם מערכת של קבוצות תהליכים משלו. להבין איך סוף שלב אחד (למשל, שלב עיצוב) גורם את התהליכים היזום לשלב הבא (למשל, בנייה) הבחינה עשויה לבדוק אם אתה יודע כי שלב אחד של פלט:0Close שלב 1FLT:1 (Closing) הוא ואחריו על ידי FLT2: LT2 שלב אחד (מחדש) עבור תהליך אחד (מחדש) עבור קבוצה אחת (מחדש) עבור "מחדש" (מחדש)

החל את המושגים לפרויקט אמיתי או דמיוני

קח פרויקט פשוט שאתה יודע היטב (למשל, תכנון חתונה, בניית סיפון, או פריסת עדכון תוכנה) ולהמפה את כל התהליכים שבהם תשתמש.זהה אילו קבוצות תהליכים הן פעילות ביותר בכל שלב.אימון מעשי זה הופך ידע מופשט להבנה מעשית.לדוגמה, עבור פרויקט החתונה: Initiating (ההגדרה על ידי כלה וחתלתול), תכנון (תוכנית, לוח זמנים, ניתוח), תיקון, בדיקות, תיקון (בדיקה מחדש של תהליכים), תיקון (תיקון, בדיקות זמן), תיקון (תיקון מחדש)

מלכודות נפוצות בתהליך, וכיצד להימנע מהם

מועמדים רבים נאבקים עם היבטים ספציפיים של תהליך התודעה של המלכודות האלה יכולים לעזור לך להימנע מהם.

קבוצות תהליכים עם תהליך Sequences

טעות תכופה היא להניח שכל התהליכים בקבוצת התכנון חייבים להסתיים לפני שמתחילים תהליך הוצאה להורג.למעשה, תכנון הוא זהה.הבחינה מציגה לעתים קרובות תרחישים שבהם, במהלך ביצוע, סיכון חדש מזוהה הדורש תכנון נוסף (למשל, FLT:0Plan Risk ResponsesFLT:1), עליך לזהות כי אתה יכול לשחזר תהליכים תכנון אמצע הפעלה תשובה נכונה "אך לא מבצע" תגובה נכונה ".

ערבוב פריטים דומים של תהליכים דומים

(ה) ניתן להשוות בין תהליכים (למשל, תפוקה של ההרחבה:0) ו-Validate ScopecioFLT:1 הוא "משיגים ניתנים להשגה", בעוד הפלט של FLT:2Control Quality390FLT: "תוכנית ניהולית נוספת" (סעיף 6) כולל קריטריונים לניהול נאותות (סעיף 7) ו-"תוכנית ניהולית') כוללת: 7.

התעלמות ממסמכים עסקיים וגורמים סביבתיים ארגוניים

מדריך ראש הממשלה (ראשי תיבות: ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

גישה מתאימה והתאמה

עם השימוש הגובר של מתודולוגיות גמישות היברידית, הבחינה PMP כוללת שאלות רבות שבהן תהליכים חיזוי מסורתיים אינם חלים.לדוגמה, בפרויקט זריז, ייתכן שאין שום פורמלית:0Create WBSIRLT:1 תהליך; במקום זאת, סיפורי משתמשים וגיבוי מוצר משמשים כעת.

משאבים למחקר נוסף

כדי לחזק את הידע של תהליך הדומיין שלך, להשקיע במשאבים הבאים (כולל קישורים חיצוניים לגישה ישירה):

  • (ב) ,0) ↑ מדריך השביעי של ה-PMBOK, סעיף 1:2 (בתרגום חופשי:2,PMI StoreveFLT 3: 3).
  • (ב) ,0)PMP Test Content OutlineFLT:1ua - הורד ישירות מ- PMI: 2 (PMP הבחינה תוכן OutlineFLT 3: 3).
  • (ב) ספר קלאסי של ראטיטה מולקהה (PMP Test PrepveFLT) 1:1 - ספר קלאסי המתמקד בבחינה קלאסית עם תהליכים מצוינים וטבלאות ITTO.
  • (ב) ,0) בחינת הסימולטור על ידי PrepCastCastFIRLT:1 , מספק בדיקות פרקטיקה מציאותיות עם הסברים מפורטים.
  • (ב) יוטיוב ערוצים (למשל, איילין אליס, PMP עם ריי)אנדרה 1 - מדריך וידאו חינם על מיפוי תהליכים וזיכרון ITTO.

השתמש במשאבים אלה בשילוב.דית את שני השבועות הראשונים של תוכנית הלימודים שלך לבניית בסיס מוצק ב- Process Domain לפני המעבר לתחומים אחרים.תרגול יומיומי עקבי, בשילוב עם זיכרון פעיל וניתוח תרחיש, לבנות את האמון שאתה צריך להצטיין בתחום זה.

מסקנה

המאסטר של דומיין התהליך דורש גישה שיטתית שעוברת מעבר לקריאה פסיבית.על ידי הבנת חמשת קבוצות תהליכים ואינטראקציות שלהם, מזכרת ITTOs עבור תהליכים מרכזיים, וליישם טכניקות למידה פעילות כגון פלאשארדים, שיחות עמיתים, ומבחנים מדומים, אתה יכול להפוך את התחום הזה מאתגר לתוך כוח. להימנע ממכשולים משותפים על ידי להישאר מודע של תהליכים, הבחנה תפוקה דומה, והכרה כאשר אתה מקבל גישות זריזות או ממוקדות יותר.