מדוע אסאנה היא התאמה חזקה להנדסת IP ו-פטנטים Workflows

צוותי הנדסה ומחלקות משפטיות לעתים קרובות נאבקים לשמור על פטנטים ונכסים אינטלקטואליים (IP) מאורגנים על פני בעלי עניין מרובים, מועדים הדוקים ותקנות מתפתחות. אסאנה מספקת פלטפורמה ויזואלית מגשרת הפער בין חדשנות טכנית לבין תאימות משפטית.תכונות הליבה שלה - תלותיות, קווי זמן, שדות מותאמים אישית והשקפות תיק - אפשרו לצוותים לעקוב אחר כל שלב של מחזור חיים IP, מהמצאה לחיוב לתחזוקה.

ניהול פטנטים אינו רק על הגשת הניירת; זה כרוך בלוח זמנים מעוגן, ניהול חיפושים אמנותיים קודמים, תיאום עם ייעוץ חיצוני, מעקב אחר פעולות המשרדיות. גמישות של אסאנה מאפשר לך מודל תהליכים בעולם האמיתי עם דיוק.לדוגמה, באפשרותך להגדיר פרויקט המראה את לוח הזמנים של הפטנט של USPTO, להקצות כל פעולה לאדם האחראי, קישור קשור כך שלא נופל דרך מערכת ההפעלה המשותפת, כמו סדקים או , גם משיכת כלים הנדסיים.

על פי ה-FLT:0USPTOFLT:1, יישומי פטנטים יכולים לקחת 18-36 חודשים כדי לעבד.ללא מערכת ייעודית, צוותים מסכנים תאריכי תגובה קריטיים חסרים או לאבד את מסלול ההתייחסות לאמנות קודמת.מבט הזמן של אסאנה עוזר לדמיין מחזורים ארוכים אלה, בעוד תזכורות אוטומטיות לשמור על כולם בלוח הזמנים.עבור ארגונים גדולים יותר, המאפיין מאפשר לראות את צינורות IP במבט, המבטיח אסטרטגיות קצרות של Rana.

בניית ה- IP Management Hub ב-Asana

התחל על ידי יצירת פרויקט חדש בשם “ רכוש וamp; פטנטים. ” בחר תבנית כמו “ ניהול פרויקטים ” או להתחיל מאפס.המפתח הוא לבנות את הפרויקט כך שהוא משקף את השלבים הטבעיים של הגנת IP. להלן הם החלקים המומלצים וכיצד להגדיר אותם עבור יעילות מקסימלית.

פרויקט סעיפים שמראות את מחזור חיי ה-IP

לחלק את הפרויקט שלך לחלקים המתאימים לשלבים העיקריים של ניהול פטנטים ו- IP. חלקים המוצעים כוללים:

  • גילויי המצאה (מהנדסת)
  • חיפוש אמנותי ודגום; הערכה
  • פטנטים Drafting & פיליפה (עם תת-מחלקה ליישומים זמניים ולא-ממשלתיים)
  • Prosecution & Office Actions (מעקב כל מועד תגובה)
  • תחזוקה & Annuities (reminders for post-grant עמלות)
  • רישוי & אכיפה (עסקות, משימות, ליטיגציה)
  • ארכיון מורחב / Abandoned Archives (לכיוון היסטורי)

כל סעיף צריך לכלול משימות המייצגות פריט פעולה ספציפי.לדוגמה, תחת וולדקו; גילויי המצאת, ” ליצור משימות עבור כל הממציא, עם שדות מותאמים אישית כדי ללכוד את הכותרת, שמות ממציאים, המדינה הגשת, תאריך עדיפות. השתמש אנדדלקו; רוטו ” תכונה להעביר אוטומטית משימות לחלק הבא כאשר הושלם, להבטיח יד חלקה.

שדות המכס ומשחקי בקרה גרינראליים

שדות המותאמים של אסאנה חיוניים לעבודה IP כי הם נותנים לך לסנן ולמיין על ידי מעמד פטנטים, סמכות שיפוט, או קריטיות. ליצור שדות כגון:

  • (ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • (ב) ויקרא י"א: ויקרא י"ד: ויקרא י"א: ויקרא י"ד, ויקרא י"ד, ויקרא י"ד, ויקרא י"ד,
  • (ב) ויקרא י"ד: ויקרא י"ד: ויקרא י"ד): "וַיְהִיא אִם עַדְהִיתִיתִיתִיתִיא אִם עַמֶּה הוּא הוּא הוּא עַמֶּה הוּא" (במדבר כ"ד).
  • (בקיצור:0) ,(Assigneeph:1; andndash; Person field (לעתים קרובות סוכן פטנטים או עורך דין)
  • (ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
  • (ב) ויקרא י"א: ויקרא י"ד:

ניתן להשתמש גם בקטגוריות של חתכים כגון “ חסויות, ” “ ערך גבוה, ” או “ דלקת ליטיגציה מתמשכת. ” הגדרה זו מאפשרת לך ליצור דוחות על כמה פטנטים הם בתביעות, אשר הממציאים הם הפעילים ביותר, או תחומי שיפוט הם מכווץ.

הקצאת משימות ותחזוקת תלות

משימה ברורה היא קריטית כאשר אותו פטנט נע משולחן המהנדס לסוכן פטנטים ובחזרה.עבור כל משימה, להשתמש בשדה הסימון כדי לציין מי אחראי.קבע תאריכים כי תואמים עם מועדי רצף - לדוגמה, יישום זמני חייב להיות מוגש בתוך 12 חודשים של התאריך, את הכדאיות של אסאנה מאפשר לך לקשר משימות באופן שווה: A “ ללא תנאי; משימות לא ניתן לבצע; משימות לפני ואחרי סיום; המשימה; לא ניתן לבצע; ומשימות העדיפות & Dquodo; לא ניתן לבצע; ו-quoST; המשימה; לא ניתן לבצע; המשימה; לא ניתן לבצע; ו-qudo; המשימה; המשימה של Asana:

כאשר משימות מרובות תלויות ביועץ חיצוני, ליצור משימה בלתי מסומנת או בעל מקום שרק אתה יכול לראות. לחלופין, להזמין את משרד עורכי הדין שלך כמשתמש אורח בתוך פרויקט מוגבל, כך שהם יכולים לעדכן את ההתקדמות שלהם ישירות.זה מקטין הודעות דואר אלקטרוני הלוך ושוב ויוצר שביל ביקורת שקוף.עבור צוותי הנדסה, לשלב את אסאנה עם Jira או GitHub כך כי המצאת הכרטיסים יוצרת באופן אוטומטי משימה המקבילה IP.

עקבו אחרי Dashboards andbags

המעקב אחר ההתקדמות של אסאנה הולך מעבר לרשימות פשוטות. השתמש ב- “Progress ” להציג בתוך משימה להראות השלמת אחוז, או להשתמש ב- &dquo;Timeline ” לראות כיצד משימות חופפות והיכן צווארי בקבוק להתרחש.עבור מנהלי IP לפקח על עשרות פטנטים, המאפיין הוא בלתי חוקי. ליצור תיק מצטבר כל פרויקט, מראה על בסיס של משימות, מעקב (על בסיס אחוז של תקנים) על בסיס (על בסיס תקנים על בסיס , על בסיס תקנים (על בסיס , מעקב) על בסיס תקנים על בסיס , מעקב (על בסיס תקנים על בסיס תקנים על בסיס תקנים של עשרות פטנטים, על בסיס תקנים) על בסיס תקנים על בסיס , על בסיס תקנים (על בסיס תקנים) על בסיס תקנים על בסיס תקנים (על בסיס תקנים של עשרות פטנטים, על בסיס , על בסיס , על בסיס , על בסיס , על בסיס תקנים של תקנים של תקנים של תקנים של עשרות פטנטים, על בסיס תקנים על בסיס , על בסיס תקנים (על בסיס תקנים, על בסיס תקנים על בסיס תקנים) על בסיס תקנים של תקנים של תקנים (על

תוכל לשפר עוד יותר את הנראות על ידי בניית לוח נתונים באקנה עם מדדים מרכזיים: מספר יישומי פטנטים פעילים, זמן ממוצע מחשיפה להגשת, והעלאת דמי תחזוקה.מ.מ.מ.מ.מ.מ.לספק את לוחות המחוונים עם מנהלים במהלך ביקורות IP ברבעון כדי להוכיח את הערך של עבודת הצוות שלך.

שיתוף פעולה ושיתוף קבצים בתוך משימות IP

אחד ההיבטים המאתגרים ביותר של ניהול IP הוא טיפול במסמכים חסויים: טיוטות פטנטים, תשובות פעולה משרדי, אזכורי אמנות קודמים, והסכמי הקצאה. אסאנה מאפשר קבצים מצורפים ישירות למשימות, תמיכה בפורמטים כגון PDF, DOCX ותמונות. השתמש ב- “ קידום הפרטיות של שיתוף פעולה ו-Google; תכונה (זמין בתוכניות Premium) ל- PDF מבלי להשאיר את הפלטפורמה למסמכים רגישים ביותר, כדי להבטיח את הגדרות אבטחה ואבטחה, כגון שירות מאובטח, כגון:

הודעות הערות בתוך משימות הן המקום שבו רוב שיתוף הפעולה קורה.מהנדסים יכולים לשאול שאלות על שפה; משפטי יכול לבקש הבהרה על המצאה; ומנהלים יכולים לאשר בצעדים הבאים. השתמש @mentions כדי למשוך את האנשים הנכונים ללא קלוטרי תיבות. Asana גם מסנכרן עם Slack, Teams, ודואר אלקטרוני, כך עדכונים מופיעים בכל מקום שבו הצוות שלך עובד הכי טוב לשיתוף פעולה ציבורי על שיטות עבודה מיטביות, ביקורת:0.

המלצות וחוקים אוטומטיים

החסר מועד פטנטים יכול לעלות לחברה שלך אלפי עמלות או אפילו זכויות IP .יכולות אוטומציה של אסאנה להפחית את הסיכון הזה.קבע כללים הגורמים לפעולות כאשר מתקיימים תנאים ספציפיים.

  • כאשר מצב משימה משתנה ל- “ מאויש, ו-dquo; להקצות אוטומטית את המשימה הבאה (וולדקו; פרפפייר פיליפה Receipt ”) ל- paralegal עם תאריך שנקבע ב -30 ימים.
  • כאשר מועד אחרון הוא בתוך 14 ימים, המשימה אינה מלאה, שלח הודעה Slack לצוות ולשנות את העדיפות גבוהה.
  • כאשר משימה תחת “ שמירה על איכות ורדקו; סעיף הוא בשל 90 ימים, ליצור תת-task לאישור התקציב.

כללים אלה יכולים להיות בנויים באופן ויזואלי ללא קוד.הם להבטיח כי הצוות שלך מבלה זמן על משימות בעלות ערך גבוה ולא עדכונים ידניים. עבור זרימת עבודה מורכבת, לשקול את האינטגרציה המתקדמות של אסאנה עם Zapier או לעשות (לשעבר Integromat) כדי להתחבר למערכות חיפוי פטנטים כמו FoundationIP או Anaqua.

Real-World Scenarios for Engineering IP Teams

כדי להמחיש כיצד המושגים האלה באים יחד, שקול שני תרחישים משותפים:

Scenario 1: Early-Stage Startup Building a Patent תיק

סטארט-אפ חומרה עם 3 מהנדסים ועורך דין פטנטים במשרה חלקית צריך להגיש 5 יישומים זמניים ב 6 חודשים.הם יוצרים פרויקט אסאנה עם חלקים עבור כל המצאה, להקים שדות מותאמים אישית עבור מעמד פטנטים והגשת מועד הגשת, ולהקצות כל משימה לממציא האחראי.העורך הדין הוא הוסיף כמשתמשת אבטחה אוטומטית, להבטיח כי עורך הדין יקבל את מסמכי החשיפה 30 ימים לפני הגשת הבקשה.

Scenario 2: Enterprise Management a IP גדול

חברת ייצור גלובלית עם 200+ פטנטים פעילים ו-50 יישומים ממתינים משתמשת אסאנה לתאם בין R&D (התחיל בשלוש מדינות), ייעוץ חיצוני בחמישה תחומי שיפוט, וצוות רישוי פנימי.הם יוצרים פרויקטים נפרדים לכל תחום שיפוט (US, EP, CN וכו ') וגלגלו אותם לפורטפוליו אחד של Office כוללים מספרי הקרנה, תאריכים ותאריך רישוי עקב אוטומטי עבור תרגומים (התחילה) עבור רישום של 9 שנים (רישיון) ו-EP (רישיון) כאשר הוא מאפשר גישה ל-EP (רישיון גישה ל-EP) ו- 9 שנים) עם רישיון גישה ל-EPD) ו-EPD (רישיון (רישיון (רישיון (רישיון) עם רישיון גישה מהירה יותר מהירה יותר) עם רישיון גישה ל-D) עם רישיון תמיכה) עם רישיון תמיכה מהירה יותר; כאשר הוא מספק גישה ל-ידי ניהול של שירות המכילהרשמה שימוש ב-D) עם רישיון תמיכה מהירה יותר; כאשר הוא כולל שימוש ב-ידי ניהול רשומות תמיכה ב-ידי ניהול נתונים עבור שימוש ב-ידי ניהול נתונים עבור לוח זמנים קצר יותר עבור שימוש ב-ידי ניהול נתונים חד-ידי ניהול נתונים קבועים עבור לוח זמנים קצר יותר עבור שימוש ב-ידי ניהול נתונים קבועים (רישיון (רישיון (רישי

מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם

גם עם כלי רב עוצמה כמו אסאנה, שגיאות יכולות לקרות.כאן המלכודות הנפוצות ביותר בניהול IP על אסאנה וכיצד לעקוף אותם:

  • (FLT:0) תוך שיתוף זרימת העבודה: FIRLT:1 יצירת שדות מותאמים אישית רבים מדי או כללים מורכבים מדי יכול לבלבל את הצוות.התחל פשוט עם 5-10 שדות חיוניים ולהוסיף יותר ככל הנדרש.
  • (FLT:0) ניכוי הרשאות:FLT:1 , נתוני IP רגישים.תמיד לסקור חברות בפרויקט ולהשתמש במשימות פרטיות עבור מידע חסוי עורך דין-קליד, להימנע משיתוף פעולה עם “ ניהול IP ו-THquo; פרויקט עם החברה כולה.
  • (FLT:0)להתלב עם משטח קיים: ההרחבה:ראהFLT:1; אם הצוות המשפטי שלך כבר משתמש במערכת מחשוב מיוחדת (כמו CPI או FoundationIP), אל תשתמש בנתונים כפולים. במקום זאת, השתמש ב-Asana עבור שכבת הנדסה ושיתוף פעולה, וסנכרון עם מערכת החריעה באמצעות API או CSV לייצא.
  • (FLT:0)לא ארכיון משימות הושלמו: פרויקטים של אסאנה 1 יכול להפוך לקליר.הזיזו את הפטנטים לסעיף ארכיון או פרויקט נפרד. השתמש ב- “Tasks ” מסנן כדי להסתיר פריטים הושלמו, שמירה על סביבת העבודה ממוקדת בעבודה פעילה.

הצלחה: מפתח מסובכות לעקוב

כדי לקבוע אם מערכת ניהול IP של אסאנה עובדת, לעקוב אחר המדדים האלה לאורך זמן:

  • Time from גילוי להגשת: מספר ממוצע של ימים בין יצירת משימת גילוי וסימון משימת הגשת הושלמה.
  • (ב) ציות מועד אחרון:0) ב-FLT:1ir% התאריכים המשוערים נפגשו ללא הרחבה. השתמש ב-Asana's “ Workload ” ראה אם כל חבר צוות מוסגר.
  • (FLT:0) מספר המשימות הבלתי מסומנות: 10 משימות המתמשכות ללא הקצאה מעיד על פער תהליכים. Aim for Zero Unssigned Task after the Weekly review.
  • (FLT:0)Portfolio בריאות: 1 אחוז הפרויקטים המסומנים “ על המסלול. ” אם יותר מ 30% הם “ בסיכון, ” לבדוק אם משאבים או מועדים הם לא מציאותיים.

באופן קבוע לבדוק את המדדים האלה עם הצוות שלך במהלך רטרוספקטיבה או ביקורות IP חודשיות.הלוחים של אסאנה יכולים להציג את כל המספרים האלה בזמן אמת, כך שאתה לא צריך לחשב אותם באופן ידני.עבור יותר הדרכה על הגדרת KPIs עבור IP, ה-FLT:0WIPO IP ניהול נכסים ניהול ניהול נכסים ניהול נכסים הדרכה 1 מציע שיטות הטובות ביותר שמתאימות ליכולות של אסאנה.

סקר אסאנה להגדלת תיק ה- IP

ככל שהצנרת הפטנט של הארגון שלך מתרחבת, ההתקנה של אסאנה צריכה להתפתח.חשב אסטרטגיות מתקדמות אלה:

  • (FLT:0) תבניות הפרויקט: FLT:1OVA יוצר תבנית ליישומים חדשים של פטנטים כך שכל אחד יורש את אותם חלקים, שדות מותאמים אישית, וכללים.
  • (FLT:0) ,Implement a “ Project:cioFLT 1 A פרויקט נפרד שבו המשפט ו- R&D נפגשים מדי שבוע כדי לסקור את הרציף.comlude משימה חוזרת עבור פריטים סדר היום ולחבר מסמך עם 10 סדרי עדיפויות העליון.
  • (FLT:0)מינוף API של אסאנה: ההרחבה 1 (For ארגונים גדולים), השתמש ב- API כדי ליצור באופן אוטומטי משימות מצורות גילוי המצאה (למשל, מ-Google Form או אפליקציית אינטרנט מותאמת אישית).
  • (FLT:0) משתמשים חדשים עם חוברת משחקים: ⁇ 1) כותבים מדריך פנימי קצר (למשל, “ IP Management ב אסאנה למהנדסים ”) המסביר כיצד להגיש גילוי, תגים לשימוש, וכיצד להגיב על טיוטות משפטיות.

מסקנה

אסאנה מציעה הנדסה וצוותים משפטיים פלטפורמה חזקה וגמישה לניהול פטנטים ומשימות קניין רוחני.על ידי בניית פרויקטים סביב מחזור חיי IP, התאמה אישית שדות עבור נתונים ספציפיים פטנט, אוטומציה תזכורות קריטיות, וטיפוח שיתוף פעולה שקוף, ארגונים יכולים להפחית את הסיכון, לשפר את זמני מחזור, ולהגן על חידושים שלהם ביעילות רבה יותר.

התחל על ידי הקמת פרויקט טייס עבור משפחה אחת של פטנטים, לבדוק את הכללים והדיווחים שלך, ולאחר מכן להרחיב את כל התיק.עם הזמן, תראה פחות מועדים מפספסים, חלק יותר של מטענים בין הנדסה ומשפט, וחשיפה גדולה יותר לערך של הנכס האינטלקטואלי שלך. השילוב של יכולות ניהול הפרויקט של אסאנה עם תהליכי קול יוצר יתרון יציב בכלכלה המונעת חדשנות של היום.