בפרויקטים הנדסיים בקנה מידה גדול - החלמות בונה להתפתחויות נפט וגז - ניהול משאבים יעיל הוא ההבדל בין משלוח בזמן על-זמן ועומס יקר. Primavera P6, פתרון ניהול תיק ההשקעות של Oracle, מציע תכונה מתוחכמת לתכנון משאבים.אחד הכלים החזקים ביותר שלה הוא המשאב שלו, פרויקט חזותי של ביקוש לאורך זמן.

מדוע הולוגרמות הן חיוניות לפרויקטים הנדסיים

פרויקטים הנדסיים הם בעלי משאבים מהותיים, מעורבים עבודה מיומנים, ציוד מיוחד, חומרים ומגבלות תקציביים. A משאב Histogram תרגם נתונים הקצאה גלם לתוך תרשים בר המציג שימוש במשך זמן (יום, שבוע, חודש) ללא חזותי זה, לוח הזמנים של הפרויקט יכול להסתיר הקצאות קריטיות יתר או תחת אוטונומיה.

ב-P6, ה-P6, ה-Hetograms אינם גרפים סטטיים – הם כלים אנליטיים אינטראקטיביים בשילוב עם מנוע התזמון, הם מאפשרים מה-אם תרחישים: הוספת יתר זמן, ביטול העבודה, או פעולות מאיצה.עבור פרויקטים הנדסיים עם אבני דרך רגולטוריות קפדניות או שערי תקציב, Histograms לספק מערכת התראה מוקדמת לעיכובים מונעים משאבים.

קביעת משאבים וסימנים באופן נכון

הדיוק של כל ה-ITgram תלוי לחלוטין באיכות נתוני המשאבים.לפני יצירת ה-ITgrams, לוח הזמנים של הפרויקט חייב להבטיח שכל פעילות יש משימות משאבים מוחלטות ומציאותיות.כאן הם השלבים הבסיסיים.

Defining Resource Roles, Costs, and Calendars

ב-P6, משאבים מוגדרים במילון המשאבים.כל משאב יכול להיות עבודה (למשל, מהנדס סטריקט), לא-מעבדה (למשל, קונקרט משאבה), או חומר (למשל, רבאר) לבהירות הנטוגרמה שלו, להקצות מזהה ייחודי, שם ויחידה של מדד Crucially, להגדיר כל לוח שנה של משאבים - ימי ברירת המחדל עובדים וניתן ליישר אתר אינטרנט, בעודנו יכול להיות בעל אורך 410 שעות עבודה.

קישור משאבים לפעילויות

השתמש בתצוגת הפעילויות כדי להקצות משאבים עם כמויות ויחידות מבוססות משך.חלון המשימה מאפשר לך לציין יחידות / זמן, משך הזמן שנותר, ותקופת הפצה. עבור ה-tograms כדי לשקף את המציאות, להשתמש בשיעורי יעילות מדויקים.לדוגמה, אם צוות אחד מבני של פלדה מתקין 20 טון בשבוע, להקצות את השיעור הזה.Do not use a שטוח 100% במהלך הפעילות כולה - כי מעל לפשט את העבודה ומייצר מטעני פלדה מבנית את המזהמים שלו.

שימוש במשאבים עבור Precision

פרימברה P6 תומך עקומות משאבים המפיץ מאמץ ללא לינארי לאורך זמן של פעילות.משימות הנדסה לעתים קרובות התגברות על סטארט-אפ (בטיחות) ו- זנב (הדה-הפצה) Default ליניארי או מאוחר טווח מעוקלות יכול להיות overrided על ידי עקומות מותאם אישית של ספריית Curve משאבים.לדוגמה, ניתוח לשפוך קונקרטי עשוי להיות חלוקה משמעותית בגלל מזג אוויר ועייפות עושה את הניתוח בפועל.

יצירת ה-RPI GIRBERP6

ברגע שמשימות מתאימות נמצאות במקום, יצירת הגולגולת היא פשוטה.עקוב אחר השלבים האלה כדי ליצור תצוגה מפורטת המותאמים לצרכי הנדסה.

  • (FLT:0) פתח את הפרויקט שלך: FLT:1 ב- Primavera P6 Professional, בחר הפרויקט מתוך פרויקט Navigator.וודא שאתה נמצא בצומת EPS המתאים אם עובד בתוך תיק.
  • (FLT:0)Navigate לכרטיסיית המשאבים:FreaLT:1) לחץ על הכרטיסייה משאבים במחבת התחתונה.זה מציג את מילון המשאבים ופרופילי השימוש.
  • (FLT:0Select את המשאבים (s) לנתח:03FLT:1) לחץ על משאב יחיד או Ctrl+click משאבים מרובים כדי להשוות. השתמש במסננים (למשל, כל משאבי העבודה) כדי לצמצם את היקף.
  • (FLT:0) פתח את פרופיל השימוש במשאבים:FLT:1 ילחץ על המשאב שנבחר (s) ובחר "View Resource Usage פרופיל" או השתמש בפרופיל.A חלון הגולגולת נפתח מתחת לשולחן המשאב.
  • (FLT:0) קנה מידה של זמן: FLT:1 Click on the profile גרפן פרופיל ולהשתמש ב-Time scale שקופיותr to zoom מ ימים עד חודשים.עבור פרויקטים הנדסיים, דליים שבועיים או דו-שבועי לעתים קרובות לספק את האיזון הטוב ביותר של פרטים וקריאה.
  • (FLT:0) אפשרויות משחק: FLT:1 לחץ ישר בתוך אזור הפרופיל ובחר "אפשרויות פרופיל Resource Usage".כאן אתה יכול להתחקק בין הממשיים, הנותרים, ויחידות הכוללות. show vs. בפועל בצבעים נפרדים לניהול ערך שנצבר.
  • (FLT:0Apply filters: FLT:1) השתמש במסננים פרופיל כדי להראות רק פעילויות נתיב קריטיות, מבנה התמוטטות עבודה ספציפי (WBS) אלמנטים או פעילויות עם משך זמן שנותר.
  • (FLT:0)Export the Histogram:FLT:1 for Report, לחץ הימני להעתיק את הפרופיל כתמונה, או לייצא ל- Microsoft Excel לניתוח נוסף. Primavera גם מאפשר הדפסה ישירות מחלון הפרופיל.

התאמה מתקדמת לדגימות הנדסה

פרויקטים הנדסיים דורשים לעתים קרובות את ה-tograms שמשקפת ממדים רבים. Primavera P6 מציע כמה אפשרויות מתקדמות.

היסטמוגרפיה של Skill Mix

במקום לראות את כל החשבונית, ייתכן שיהיה צורך ב-Hetogram המציג ציונים מיומנות שונים (למשל, מהנדס בכיר, מהנדס ג'וניור, Technician) על ידי הקצאת כל מיומנות כמשאב אחר, אך מקבץ אותם תחת היררכיה משאבים משותפת (למשל, "עבודה מרתקת"), ה-Engineering Labor"), ה-togram יכול להציג עמודות ממושכות.

מעלים את העלות ואת יחידת הגולגולת

פרימברה מאפשר overlaying יחידה Histogram עם עלות הגולגולת באותו תרשים.באפשרויות פרופיל, להגדיר את ציר שמאל ליחידות ואת הציר הנכון לעלות.זה שימושי במיוחד כאשר משאבים יש שיעורים שונים; אתה יכול מיד לראות אם ספייק צוות יוצר גם עלייה תקציב. חברות הנדסה רבות להשתמש בתצוגת כפול-אקסי זה עבור מחירים ותיקון ניתוח.

זמן-דיסקרטי ותקופתיים מבוסס על הולוגרמות

עבור תוכניות הנדסיות לטווח ארוך, השתמש באפשרות "זמן דיסחוספס" להפיץ שימוש משאבים על פני כל חלון הפעילות.שלב זאת עם הגדרות מבוסס תקופתיות בפרופיל - מראה סך חודשי עבור פרויקט בנייה של גשר בן שלוש שנים, ולאחר מכן לקדוח לשבוע עבור שלב קריטי תת-מבנה.האפקט הקידוח (כולל לחץ על הבר שלו) מראה את הפעילות הבסיסית לתרומה לזמן ארוך.

ניתוח היסטוגרמה להחלטות אסטרטגיות

ברגע שהגולגולת נוצרת, העבודה האמיתית מתחילה: לפרש את הדפוסים ונקיטת פעולה נכונה.

זיהוי Over-Alconation ו-Under-Utilization

בר הגולגולת העולה על הזמינות המקסימלית של המשאב (שורה אדומה אופקית אם אתה מגדיר את יחידות מקס של משאבים / יום) אותות מעבר להחלפה. רמת החיים של פרימברה יכול להתאים, אבל ניתוח ידני הוא לעתים קרובות טוב יותר עבור מגבלות הנדסיות. verse, כרוני תחת אוטונומיה מציין משאבים חד-פעמיים שניתן לשנות לפרויקטים אחרים או לשחרר את ה-"אפשרות מאוחרת" כדי לראות את האפשרות האחרונה של משאבים.

מינוף ורמת פרויקטים הנדסיים

עיבוד משאבים החלים פעילויות בתוך צף קיים כדי להפחית את השיאים.לדוגמה, היסטמוגרפיה המציגה ספייק במבדקים במהלך השבוע 10 עשוי להיות חלק על ידי העברת משימות סקרים לא קריטיים מוקדם יותר או מאוחר יותר מבלי להשפיע על הנתיב הקריטי.מנוע הדרגות של פרימברה יכול לעשות זאת באופן אוטומטי, אבל קבלת החלטות ידנית נדרשת לעתים קרובות למגבלות הנדסיות כגון חלונות, זמינות, או ציוד גיוס.

Scenario Modeling with What-If Histograms

פרימברה מאפשר לך לחסוך קווי בסיס וליצור עותקים של הפרויקט לניתוח תרחיש.לדוגמה, מה אם נוסיף צוות השקוע השני? העתק את הפרויקט, להגדיל את כמות המשאבים עבור ריתוך, ולחדש את היסטמוגרפיה. להשוות את הקודם ולאחר פרופילי ה-togram שלו בצד-יד.זה יקר ערך עבור הוראות הנדסיות או כאשר הלקוח דורש לוח זמנים מואץ של לוח הזמנים הקוונטי של הדחיסה.

שיטות עבודה טובות ביותר עבור הנדסה פרויקט Histograms

בהתבסס על עשרות שנים של ניסיון בקרות הפרויקט בסביבות הנדסה, לדבוק שיטות הטובות ביותר אלה עבור כלי הנטוגרמה המקסימלי.

  • (FLT:0) מעודכנים בפועל באופן קבוע: FLT:1 Histograms הם רק טוב כמו הנתונים.עדכונים שבועיים של שעות עבודה בפועל, כמויות מותקנות, ומשךים הנותרים לשמור על הרטוגרמה אמין עבור חיזוי.
  • (FLT:0)Use היעד בסיס קווי: FLT:1hil יוצר בסיס משאבים לאחר המועד הראשוני אושר.לאחר מכן ישמור על הגרף הנוכחי כדי לראות באופן מיידי שחלות - על פי תקציב מוקדם, תחת תקציב מאוחר, או היקף מצמרר.
  • (FLT:0Apply WBS מסננים: FIRLT:1 הנדסת פרויקטים לעתים קרובות יש עשרות פעילויות. השתמש ברמות WBS כדי ליצור מוטציות נפרדות עבור כל שלב (עיצוב, רכש, בנייה, גיוס) זה נמנע קלוטר ומסייע משמעת להוביל את המשאבים שלהם.
  • (FLT:0) מנהלים משאבים מעורבים: FLT:1 Histograms אינם רק עבור לוח הזמנים. Share השבועי דוחות Histogram עם מנהלים פונקציונליים (למשל, ראש המחלקה החשמלי) הם יכולים לאמת הקצאות ולהציע התאמות המבוססות על זמינות צוות ואימון.
  • (FLT:0)Combine עם תזרים מזומנים:FLT:1) משאב הקישור היסטוגרם לחשבונות עלות.חברות הנדסה רבות משתמשות במודול הערך של פרימברה כדי להשוות את העלות התקציבית של עבודה המתוכננת (BCWS) עם עלויות בפועל.

מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם

אפילו משתמשים מנוסים פרימבורה עושים טעויות שעולות את דיוק הגולגולת.

(FLT:0)Pitfall 1: שימוש בהתפשטות ליניארית של ברירת מחדל לכל הפעילויות.FLT:1 משימות הנדסיות לעתים נדירות יש מאמץ קבוע.פעילות רכש עשויה להיות מאמץ מואץ (הכשרת בנייה) ומאמץ מואץ (inspection) להשתמש בעובי משאבים מותאמים אישית או לפחות עקומה הקדמית עבור משימות עיצוב הנדסיות.

(FLT:0)Pitfall 2: איגור לוח שנה של משאבים.BuildFLT) 1 אם לוח שנה של משאבים מאפשר עבודה בסופי שבוע אבל לוח השנה של הפרויקט אינו, היסטמוגרם עשוי להראות אפס שימוש בשבתות גם אם העבודה מתוכננת. SynSyncize לוח שנה ולהשתמש ב"לוח השנה של מקור" על פני צורך.

(FLT:0)Pitfall 3: משאבים עקיפים.הנדסה .IRLT:1 פרויקטים הנדסיים לעתים קרובות חלקו משאבים כמו מפקחי QA, קציני בטיחות או צוות בקרת פרויקטים.אם אלה אינם מוקצה לפעילות מסוימת, עומס העבודה שלהם נשאר בלתי נראה. השתמש בקטגוריית "משאבים כלליים" ולהקצות אחוז לא אמין לפעילות מעל פני השטח, או ליצור מהפך נפרד לעבודה עקפית.

(FLT:0) Pitfall 4: היסטפורציה השגויה בשל גודל הזמן.שערומ"ד 1 חודש יכול להסתיר שיאים שבועיים שגורמים לשעות או צווארי בקבוק.תמיד רואים במספר קשקשים.לדוגמה, אם בר חודשי מראה 1600 שעות ואת המכפל 1500, לקדוח עד שבועי כדי לראות אם הוא נמשך יותר מדי או שבוע.

Integrating Primavera P6 Histograms עם כלים אחרים

בעוד פרימברה P6 הוא תקן התעשייה עבור תזמון, הרטוגרמה ניתן לייצא ולהעשיר באמצעות תוכנה משלימה.

Excel for Advanced Analysis

ייצוא נתוני ה- Excel באמצעות התכונה "פרופיל השימוש ב-Copy Resource" זה יוצר שולחן עם יחידות זמן-phased. ב- Excel, אתה יכול ליישם ניתוח מגמה סטטיסטית, ליצור טבלאות pivot עבור רב-פרוקבריכות משאבים, או ליצור תרשימים מותאמים אישית עבור מצגות המבצעות.חברות הנדסה רבות לבנות לוחות נתונים המשלבים פלמבנדרה שלוקס עם מודלים המבוססים עלות על- Excel.

Power BI ו- Oracle BI for Corporate Visibility

עבור דיווח ברמת הארגון, לחבר את Primavera P6 ל Power BI או Oracle Business Intelligence. Histogram נתונים (משימות משאבים ממושכות) ניתן לפרסם כדי לקבוע לוחות נתונים המציגים ניצול משאבים בכל תיק הפרויקט.זה עוזר לחברות הנדסה לקבל החלטות גיוס אסטרטגיות או להקצות משאבים משותפים כמו זמן מעבדה וציוד כבד.

Primavera P6 EPPM Cloudאינטגרציה

אם משתמשים ב-P6 EPPM (ענן-hosted), ה- histograms זמינים באמצעות ממשק האינטרנט.המשאב מבוסס האינטרנט שלוטוגרם הוא יותר קל משקל, אך מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת.קבוצות מרוחקות יכולות לראות את אותם ה-togram והסכסוכים הדגלים. EPPM תומך גם בגישה של API לשילוב כלי מותאם אישית.

יישום אמיתי-עולם: Replanning Histogram-Driven Replanning

שקול פרויקט הנדסה היפותטי: הרחבת של צמח טיפול במים מוקדם בלוח הזמנים, היסטמוגרפיה עבור מעצבי פיאצ'ינג מראה עלייה חדה בחודש 3, מעל צוות זמין של 8 מעצבים עד 150%.שימוש ב- Histogram, לוח הזמנים מזהה את הפעילות הפוגעת: שתי חבילות עיצוב גדולות שנקבעו במקביל.

בתרחיש אחר, חברת הנדסה תת-ימית השתמשה במשאבי הולוגרמות כדי לטעון להרחבה לוח הזמנים.הההולוגרמה הראה כי צוות הבדיקה בחו"ל הנדרש (הזמין רק במהלך חלון מזג אוויר של 3 חודשים) יועמד כי על פי ההיווצרות החוף מתעכב.ההההיסטגרמה סיפקה ראיות אובייקטיביות ללקוח, מה שמוביל להארכה מוצדקת של חודשיים והימנעות מעונשים.

מסקנה וקריאה לפעולה

חומרי גלם מפורטים אינם אופציונליים לפרויקטים הנדסיים - הם חיוניים לניהול יחסי העבודה המורכבים, הציוד, הזמן. Primavera P6 מספק את הכלים כדי ליצור את ה-tograms האלה עם דיוק, אבל הערך מגיע מהגדרה ממושמעת, עדכונים קבועים וניתוח מתחשב.על ידי שליטה על יצירתו והתאמה אישית של הפרויקט, מנהלים יכולים להפוך את לוח הזמנים הגולמי לאינטליגנציה מעשית שמניעה הצלחה.

עבור שיטות נוספות, המכון לניהול פרויקטים מציע מדריך לקביעת פרויקטים הנדסיים (FLT:0) 1 שמשלים את התכונות של Primavera.בנוסף, Oracle Primavera P6 מדריך מספק הוראות מפורטות עבור תצורה של עקומת משאבים.התחל על ידי ביצוע ביקורת שלו של הפרויקט להנדסה הנוכחית שלך - אתה יכול לגלות מגבלות נסתרות כי, פעם, ישפר את לוח הזמנים ואת הביצועים התקציביים.