שימוש בלוח השנה של טרלו לוח זמנים הנדסה מיילסטון ו Deadlines

פרויקטים הנדסיים ניהוליים דורשים דיוק, ראייתם, ויכולת להסתגל לקביעת סדרי עדיפויות. Deadlines ו- אבני דרך הם עמוד השדרה של כל צינור פיתוח, אך שמירה עליהם מאורגנים יכולה להיות כאוטי כאשר מתפשטים על פני גליונות מבוזרים, הודעות דוא"ל או הערות מקלות (FLT:0Trello's לוח השנה של פאוור-UpFLT:1 הופך לוח קנברון סטנדרטי לתוך ציר דינמי המסייע לשילוב צוותי אבן דרך ויזואליים, החליקפים, החלים, החל לעקוב אחר לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, והופכים את לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, מבלי לשילוב, מבלי לשילוב, החליקפים, החליקפים, החליקפים, והופכים את לוח הזמנים של לוח זמנים קבוע, מבלי לשנות את לוח זמנים קבוע, מבלי לשנות את לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, והופכים את לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, מבלי לשנות את לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, מבלי לשנות את לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של לוח הזמנים של ויזואליים, והופכים את לוח הזמנים של ויזואליים, ו

במדריך מורחב זה, תלמד כיצד לאפשר ולהגדיר את לוח השנה Power-Up, אבני דרך הנדסיות מבנה ביעילות, להשתמש בתצוגת לוח השנה לניהול מועדים, וליישם זרמי עבודה מתקדמים שיכולים להאיץ את המשלוח של הצוות שלך.We גם לשתף את התרגילים הטובים ביותר עבור קישור לוחות שנה ל- GitHub, Slack, וכלים הנדסיים אחרים כדי ליצור מערכת אקולוגית ניהול פרויקטים חלקה.

מה זה לוח השנה של טרלו?

ה-FLT:0 [Trello לוח השנה Power-UpFLT:1] מוסיף תצוגה לוח שנה מלאת ערך לכל לוח טרלו.זה קורא את התאריכים שנקבעו על הקלפים ומציג אותם בהשקפות החודשיות, השבועיות או היומיומיות. ייצוג חזותי זה נותן לך מבט גלוי על מה שעולה, מה צפוי, והיכן חפיפות או חופפות קיימות בזרימת העבודה שלך.

בניגוד לאפליקציות לוח השנה של סטנד-ליין (Google Calendar, Outlook), לוח השנה של טרלו מתמזג בקפידה עם הקלפים והרשימות של הלוח.כל שינוי שאתה עושה לתאריך המשוער בכרטיס משתקף מיד על לוח השנה, ולהיפך - אתה יכול לגרור כרטיס מתאריך אחד למשנהו ישירות על תצוגת לוח השנה.

עבור צוותים הנדסיים לחדד פרויקטים רבים, היכולת לראות רק את המשימות שלך:0 filter על ידי תוויות, חברים, או רשימות FLT 1 בתוך לוח השנה הוא יקר ערך.אתה יכול לראות במהירות רק את המשימות שלך, כרטיסים הקשורים תכונה מסוימת (באמצעות תוויות צבעוניקוד צבע), או כל פריטי עבודה ברשימה מסוימת של סיבולת.זה הופך את הכוח הרבה יותר מאשר לוח זמנים פשוט; זה הופך להיות קיבולת אסטרטגית של צוות הבריאות שלך.

עקבו אחרי לוח השנה Power-Up

הפעלת לוח השנה Power-Up לוקחת פחות מדקה ואינה דורשת רשות מיוחדת מעבר לזכויות מנהל לוח טרלו.כאן תהליך הצעד-בצעד:

1. (ב) פתח את לוח טרלו (ב)
2. בתפריט הימני, לחצו על "FLT:0" Power-Ups" 1 (סמל הפאזל).
3. ב- Power-Ups Search bar, הקלדה:0 "Calendar" 1
4. בחר את לוח השנה Power-Up מתוך הרשימה ולחץ על ה-0 "Add" (Add)"FLT:1.

(ב) לאחר ש[[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]], [[1924]]]]

(ב) (ב) עיין:0) , אם אתה מנהל לוחות מרובים (למשל, לוחות נפרדים לחזית, גיבוי, QA), באפשרותך להוסיף לוח השנה Power-Up לכל לוח ולהשתמש ב-Trello's FLT:2Multi-Board לוח השנהFLT:3 תכונה (חלק מ- Business Class או Enterprise) כדי לראות את כל הקלפים נבחרים ב-Squaseramsssss, במיוחד עבור מספר צוותים חזקים במיוחד עבור מאוחדים.

הנדסת מיילstones: מן התיאוריה לפרקטיקה

אבני דרך הנדסיות אינן רק תאריכים - הן מייצגות מחסומים קריטיים כמו צילומי מסך עיצוב, הקפאת קוד, QA מוכנות, ® Beta משחרר, ופריסות ייצור.

יצירת כרטיסי מיילסטון

התחל על ידי יצירת כרטיס לכל אבן דרך משמעותית.

• (ב) ,0) עיצוב סקירה משלימה של LT:1 - כרטיס על רשימת "עיצוב" עם תאריך יעד.
• (ב) ,0) , בקוד ה-FLT:1, כרטיס על רשימת "פיתוח"
• (ב) ⁇ (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) ,0) ,הופנה מהדף V2.3FLT:1 - כרטיס על רשימת "הדהור"

תן כרטיסי אבן דרך אלה תווית ייחודית (למשל, אדום "מאבן") כך שהם עומדים להשתמש בשדה תאריך המשוער כדי לקבוע את תאריך הסיום המתוכנן.עבור אבני דרך חוזרות (כמו ביקורות שבועיות), אתה יכול להגדיר כרטיס עם תאריך חוזר (ראה טיפים מתקדמים להלן).

הוספת סובטסים ותלויים

לעתים קרובות מיילסטון מכיל subtasks. השתמש אבן הדרך של טרלו:0 (Checklistssssph 1 כדי לפרק את ה-Switchables.לדוגמה, אבן דרך "קוד קפאה" יכול להיות פריטים צ'ק כמו "Merge all ענפים תכונה", "רץ בדיקות רגרסנס הסופי", "עד עדכני", "ת שחרור המועמד" כל פריט יכול להיות מוקצה חבר, נשאר על ידי צוות הכולל.

עבור תלות בין אבני דרך, השתמש ב-FLT:0 ,Card ReorderrovationFLT 1 תכונה או FLT:2Card Aging Power-Upph 3 כדי לדמיין אילו קלפים חוסמים אחרים.You יכול גם להקליד "@" כדי להזכיר כרטיסים אחרים ולקשר אותם בתיאור הכרטיס, יצירת מפת תלות קלה.

שימוש ב-Mesney Types

(הנדסה) עוסקת לעתים קרובות בסוגים שונים של אבני דרך:0FLT:0projectשלבים של ההרחבה:1 (גילוי, עיצוב, פיתוח, בדיקה, שיגור), FLT:2sprint LimitFLT 3: 3 (מועדים כוכבים / סיום), FLT:4external datesFLT:5 (מתקני הדגמה, הגשה), ו-Firdial Review to bet) רק על ידי לוח זמנים של לוח זמנים של LTs.

שימוש ב- לוח השנה ביעילות

תצוגת לוח השנה עושה יותר מאשר תאריכי תצוגה - היא הופכת למרכז פיקוד על התאמת קווי זמן על זבוב.כאן איך צוותי הנדסה יכולים להפיק את המרב ממנה:

דרגו-ו-דרופ מתועדים

כאשר אבן דרך משתנה, פשוט (FLT:0) לגרד את ה- CardcioFLT ( 1:1) על לוח השנה לתאריך חדש.תאריך המשוער על עדכוני הכרטיס באופן אוטומטי.זה הרבה יותר מהיר מאשר פתיחת כל כרטיס באופן ידני עם מיקום רשימת הכרטיס, אתה יכול גם להעביר את הכרטיס לטור שונה תוך שינוי התאריך, שמירה על הצינור המדויק של הלוח שלך.

לחץ על Add Cards

לחיצה על שטח ריק במועד בתצוגת לוח השנה יוצרת כרטיס חדש בתאריך זה ברשימת ברירת המחדל של הלוח.זה אידיאלי להוספת מועדי אד-הוק במהירות או משימות רגישות לזמן שעולים במהלך הסטארט-אפים.You יכול להעביר את הכרטיס לרשימה המתאימה מאוחר יותר.

מסנן על ידי חבר, תווית או רשימה

תכנון יכולת הוא משב רוח כאשר אתה מסנן את לוח השנה כדי להראות רק כרטיסים שהוקצו מהנדס ספציפי.לדוגמה, מסנן על ידי "אליס" כדי לראות את כל אבני הדרך הנכנסים שלה לזהות כל עומס יתר. בדומה, מסנן על ידי התווית "Critical" כדי לראות רק תאריכים עתירי עדיפות גבוהה.You יכול לשלב מסננים - למשל, להראות רק כרטיסים שהוקצו לבוב יש "Testing" ו-" הם ברשימה הנוכחית.

בין חודש, שבוע וגילנדנס תצוגות

View	Best For
Month	Long-term milestones, quarterly planning, release calendar
Week	Daily stand-up planning, current sprint week, deadline density check
Agenda	Getting a linear list of all upcoming due dates, sorted chronologically

תצוגת גילנדה היא שימושית במיוחד עבור מנהלי הנדסה שרוצים לראות את 30 הימים הבאים במבט ללא קלואנט הראייה של רשת.

יתרונות למהנדסים

הגדלת לוח השנה של טרלו לתוך זרימת העבודה שלך מספק כמה יתרונות קונקרטיים:

בלתי אפשרי

במקום לשמור על לוח זמנים בפרויקט נפרד בתרשים מבוזר או גנט, לוח השנה חי בתוך הכלי הצוות שלך כבר משתמש לניהול משימות.זה מקטין את המעבר ההקשר ומבטיח לוח השנה הוא תמיד מעודכן כי שינויים בכרטיסים עקב תאריכים מיד להרהר על לוח השנה ולהיפך.

שיתוף פעולה משופר ב- Disciplines

צוותים QA יכולים לשתף לוח אחד עם אבני דרך גלויים לכולם.כאשר שינוי אבן דרך אחורי, כולם רואים אותו בלוח השנה ויכולים להתאים את התוכניות שלהם בהתאם.

צמצם את Missed Deadlines

עם תצוגת לוח השנה, אתה יכול לזהות סכסוכים פוטנציאליים תזמון לפני שהם הופכים למשברים.לדוגמה, אם שני אבני דרך נגרמות באותו יום ושניהם דורשים מהנדס DevOps זהה, אתה יכול להחזיר אחד כדי למנוע עומס יתר על הצוות. טרלו גם שולח הודעות דוא"ל עבור תאריכים הבאים, אבל לוח השנה החזותי מספק רשת בטיחות נוספת.

Better Sprint and Release Planning

השתמש בלוח השנה כדי לתכנן גבולות ⁇ על ידי הוספת כרטיסים עבור "Sprint 15 התחל" ו "Sprint 15 End" כ אבני דרך.לאחר מכן לגרור סיפורי משתמשים או משימות על לוח השנה כדי להתאים בשבועות ⁇ .עבור תכנון שחרור, ליצור כרטיסים עבור "שחרור בטא", "RC1", "שחרור סופי" ומניח אותם בלוח השנה כדי לדמיין את ציר הזמן מפיתוח לייצור.

טיפים מתקדמים ושילובי Power-Up

כדי לקבל ערך מקסימלי של לוח השנה של טרלו, לשקול טכניקות מתקדמות אלה:

עקבו אחרי Duedates

אף על פי שטרילו אינו תומך בחידושים, באפשרותך להשתמש ב-FLT:0repeating Cards Power-UpcioFLT 1 או FLT:2 Butler AutomationsFLT 3 (שנבנה ל-Triello) כדי ליצור כרטיסים משוכפלים בלוח הזמנים.לדוגמה, להגדיר שלט באטלר ליצירת כרטיס חדש "Sprinttive" כל שבועיים לאחר תאריך חוזר.

קישור לוח השנה ל-Out Tools

(ב) [15] ,(א) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

בנוסף, ה-FLT:0GitHub Power-Uporiph:1 מאפשר לך לצרף בקשות ומבצעים לכרטיסי טרלו.כאשר אתה רואה כרטיסים כאלה בלוח השנה, אתה יכול לראות לא רק את המועד המשוער, אלא גם את הקוד המשויך משתנה - שילוב חזק לניהול שחרור.

שימוש ב-Mark Milestone Health

הוסף תוויות כמו "על Track", "בסיכון", ו"המשך" לכרטיסי אבן דרך.לאחר מכן בתצוגת לוח השנה, מבט מהיר על צבעי התווית אומר לך את הבריאות של כל אבן דרך.אתה יכול גם ליצור כללי באטלר כדי ליישם באופן אוטומטי את התווית "Overdue" כאשר תאריך עקב כרטיס עובר ללא בדיקה.

לוח השנה Multi-Board

לארגונים גדולים יותר, (FLT:0)Enterprise tiercioFLT:1 מאפשר יצירת לוח שנה רב-בוארד המציג כרטיסים ממספר לוחות בתצוגת יחיד.זה אידיאלי עבור מנהלי הנדסה אשר צריכים לראות אבני דרך על פני כמה קבוצות מוצר כדי להגדיר אותו, לאפשר לוח השנה על כל לוח, ולאחר מכן להשתמש בלוח לוח לוח לוח לוח לוח לוח לוח המחוונים Multi-Board כדי לבחור אילוצים לכלול.

Real-World Use Case: Scheduling a Three-Month להורדה

בואו נלך דרך דוגמה מעשית, צוות הנדסה בונה מערכת אימות משתמשים חדשה עם מועד של שלושה חודשים.כאן איך הם משתמשים בלוח השנה טרלו:

1. (ב) [15] ,917:2 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
2. חודש 2: חזרה לאחור API שלם, פתח אינטגרציית Frontend, סקירת אבטחה
3. חודש 3: QA Testing, Documentation, הפקה
4. (FLT:0Set due Dates on Every CardFLT:1) עם תוויות שימוש מציאותיות: כחול לתכנון, ירוק לפיתוח, צהוב לבדיקה, אדום לשחרור.
5. (FLT:0) פתח את לוח השנה Power-UpFLT:1 בחודש תצוגת החודש.הצוות יכול לראות את כל אבני הדרך המוערמות בשלושה חודשים.הם מבחינים כי "סקירה של אבטחה" ו"מבחן QA" הן בשל אותו יום שישי, אשר עשוי לטעון את מהנדס QA.הם "בדיקה" ליום שני הבא.
6. (FLT:0Add Checklist פריטים ראשיים FLT:1 תחת כרטיסי אבן הדרך עבור "שחרור המוצר", הסימון כולל "Merge to Main", "Tag v2.0", "Deploy to staging", "Smoke Testing", "Deploy to הפקה".
7. (FLT:0) לשתף את תצוגת לוח השנה של ההרחבה 1:1 במהלך פגישות סנכרון שבועיות.מנהל המוצר יכול לראות במהירות אם כל אבן דרך משתבשת ודונה עם הצוות.
8. (FLT:0) Integrate with GitHubrovalLT:1) כך שכאשר בקשת משיכה מתמזגת עבור "Core Backend API Complete", הפריט של הכרטיס מתעד עדכונים באופן אוטומטי באמצעות אוטומציה של באטלר.

בסוף שלושת החודשים, הצוות יש תיעוד חזותי ברור של כל אבן דרך, לא התגעגעו תאריכים, והשחרור הלך בצורה חלקה.

מלכודות נפוצות וכיצד להימנע מהם

גם עם לוח השנה Power-Up, הצוותים יכולים לעד כאן הם טעויות ופתרונות אופייניים:

• (FLT:0) יותר מדי תאריכים ללא עדיפות.I.IRLT:1 ; כל כרטיס לא צריך תאריך מראש. Reserve עקב תאריכים עבור אבני דרך אמיתיות מועדים. עבור משימות שגרתיות, להשתמש בסדר הרשימה של הלוח או שילובים מעקב בזמן במקום.
• (FLT:0) אבחון תצוגת גילנדה.FreaLT:1) תצוגת החודש יכולה להפוך לקלפטים.מאמן הצוות שלך להשתמש בתצוגת גילנדה לרשימה הכרונולוגית נקייה של כל מועדי המועדים הבאים.
• (ב) לא באמצעות מסננים (FLT:1) השימוש בכוח הוא שימושי ביותר כאשר אתה מסנן למה שחשוב.
• (FLT:0) אבני דרך של התעלות עם אותו משאב.BuildFLT:1) השתמש בלוח השנה כדי לזהות כאשר שני אבני דרך קריטיים להקצות אותו אדם. השתמש באטלר לסכסוכים של אור גבוה (למשל, אם כרטיס כבר יש תאריך תאריך מראש באותו היום, להוסיף תווית אזהרה).
• (FLT:0) ,Negting כדי לעדכן תאריכים כאשר שינויים בעבודה משתנה.FLT:1 לוח השנה הוא רק טוב כמו הנתונים. עודד תרבות שבה מהנדסים לעדכן תאריכים לאחר שהם יודעים שלב אבן דרך מהירה יהיה לעבור.

מסקנה

ה-FLT:0 (Trello לוח השנה Power-UpFLT:1) הוא יותר מצופה פשוט דייט - זה מנוע תזמון דינמי שיכול לשנות את האופן שבו הצוות ההנדסי שלך מתכנן, מסלולים ומספק אבני דרך. על ידי כך שהוא מאפשר לו, להדריך כרטיסי אבן דרך עם תאריכים ורשימות, למינוף לוח השנה הרב-ראייה, ולשלב עם כלים אחרים כמו GitHub, Slack, ו- אוטומציה, ליצור מה שקורה בכל פעם אחר של כל זמן.

(ה) פתח את כוח-העוצמה, להוסיף שלושה אבני דרך מתקרבות, ולראות כיצד תצוגת לוח השנה משנה את המודעות של הצוות שלך, ולאחר מכן בהדרגה לאמץ מסננים, אירועים חוזרים, לוחות שנה מרובים, עם שימוש עקבי, תוכל להפחית מועדים פספס, לשפר את הקצאת משאבים ולהביא רמה חדשה של שקיפות לפרויקט ההנדסה שלך.