התפקיד של מבנה השבר של העבודה בניהול סיכונים ושליטה בעלויות בהנדסה

מבנה השבר של העבודה (WBS) הוא הרבה יותר מאשר רשימה פשוטה של מטלות; הוא עמוד השדרה של תכנון פרויקט שיטתי, ביצוע ושליטה. בפרויקטים הנדסיים - שבו מורכבות, תלות הדדית וחוסר ודאות הם הנורמה - WBS מספק שפה משותפת להגדרת היקף, הקצאת אחריות הנדסית וזיהוי צווארי אופניים.

הבנת מבנה השבר של העבודה (WBS)

המונחים:

WBS הוא רצף היררכי מודרך של העבודה להיות מבוצע על ידי צוות הפרויקט.זה מארגן את היקף העבודה הכולל של רכיבים קטנים יותר, יותר לניהול, שכל אחד מהם מייצג פלט ספציפי - לא פעילות.הרמות הגבוהות ביותר מייצגות שלבי פרויקטים גדולים או לספק (למשל, "עיצוב" עיצוב פיתוח", "שחיתות כירורגית", בעוד רמות התזמון הנמוכות ביותר הן עבור חבילות עבודה, .

המטרה העיקרית של WBS היא להבטיח שכל חלק מהיצירה הוא חשבון וכי אין פערים בקנה מידה קיים.הוא משמש גם כבסיס למילון WBS, המתאר כל אלמנט בפירוט, כולל נזילות, קריטריונים קבלה, וקביעת אחריות.

המונחים: Hierarchical Decomposition

Decomposition הוא תהליך של פירוק אלמנטים קטנים יותר עד לרמת החבילה העבודה מושגת. A WBS בנוי היטב משתמש חוק 100%: סכום העבודה בכל רמה חייב להיות שווה 100% של העבודה המיוצגת על ידי אלמנט ההורה. זה מונע השמצות ומבטיח עקביות הגיונית.

  • שלב 1: פרויקט (למשל, "Highway Bridge Construction")
  • רמה 2: רב-הספקות (למשל, "Sub Structure", "Super Structure", "Approach Roads")
  • רמה 3: תת-התמדה (למשל, "Pier Foundations", "Steel Girders")
  • רמה 4: חבילות עבודה (למשל, "Concrete Pour for Pier 3", "Erecting Girder Segment B")

כל חבילת עבודה צריכה להיות קטנה מספיק כדי להיות מתוכננת, ממוחזרת, נשלטת על ידי מפלגה אחת אחראית, אך גדולה מספיק כדי להיות בעלת משמעות למדידת התקדמות.

חבילות עבודה: אבני הבניין

חבילות עבודה הן היחידות הקטנות ביותר ב- WBS ונקודת הזמן שבה יוקצו הערכות עלות ולוח הזמנים.הם לעתים קרובות מקשרים לפעילויות בלוח הזמנים של הפרויקט.לדוגמה, חבילת העבודה "הגביע לשקע" תבוטל לפעילות כמו "Mobilize Earthmoving Equipment", "Excavate to Ascension -2.5 מ'", ו"תתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתעדויות" על ידי הגדרה ברורה של כלי רכב, כך, כך, כך, כך שגורם לכל היותר, כך שגורם ל-R.

תפקיד WBS בניהול סיכונים

הערכת סיכונים באמצעות Decomposition

ניהול סיכונים מתחיל בזיהוי, ו- WBS מספק מס מובנה לחשיפת סיכונים באופן שיטתי.כאשר כל חבילת עבודה מתועדת, הצוות יכול לשאול שאלות ממוקדות: מה יכול להשתבש עם זה ספציפי?מה הנחות טכניות אנחנו עושים?

לדוגמה, לשקול צמח עיבוד כימי גדול.ה-WBS עבור ענף "Piping and Instrument" עשוי לכלול חבילות עבודה כגון "עיצוב של הקלה בלחץ", "קידום של צינור Alloy High-Temperature", ו"הסתירה של שליטה Valves" על ידי בחינת כל חבילה, הצוות יכול לזהות סיכונים כמו עיכובים זמניים מובילים לסגסוגת, סביר להניח כימות אלה יהיו פגמים קריטיים ללא תקלות או תקלות.

הערכת סיכונים ועדיפות

לאחר שסיכנו סיכונים, יש להעריך אותם להסתברות ולהשפעה.ה-WBS עוזר למקד את תגובות הסיכון על ידי צמיגים כל סיכון לחבילת עבודה מסוימת. סיכון שמשפיע על חבילת עבודה בעלות גבוהה או ביקורת גבוהה (למשל, "התגובה העיקרית של מתקן Vessel") ידרוש יותר תשומת לב מאשר אחד המשפיע על חבילת סוללת סוללות היקפיות נמוכה (למשל, "caps" (caps) כדי ליצור את ה-cookingsss to createtreitation to create the Risk to create the .comtation to create a .

לדוגמה, חברת הנדסה אזרחית בניין גשר עשויה לזהות סיכון של התיישבות בסיס עבור חבילת העבודה "Deep Foundation Piles" באמצעות WBS, הם יכולים להעריך כי ההסתברות מתונה (בשל יכולת הקרקע) אבל ההשפעה גבוהה מאוד (עיכוב זמני קיבולת של 40 ימים ועלות של 500,000 דולר).

תכנון מיציג ברמת העבודה

אסטרטגיות מייגציה יעילות ביותר כאשר הן ספציפיות לחבילת העבודה.ה-WBS מאפשר לצוות לפתח תשובות ניתנות לפעולה.עבור לדוגמה הסיכון של הקרן, תוכנית מיגציה עשויה לכלול:

  • עידוד מומחה גיאוטכני להגדיר קריטריונים קבלה עבור יכולת נושא ערמה (מעודכן $20,000 לתקציב החבילה העבודה).
  • מאפשר שבועיים נוספים בלוח הזמנים של עבודות עבודה פוטנציאליות (בקיצור משך חבילת העבודה).
  • מראש: שלושה תת-טרטרקטורים עם ניסיון מוכח בקרנות עמוקות (מספק סיכון לביצוע).

מכיוון שפעולות אלה קשורות ישירות לחבילת עבודה מסוימת, הן קלות יותר לעקוב, לעקוב ולתאם ככל שהפרויקט מתקדם.ללא WBS, אמצעי הפחתת משקל לעתים קרובות להיות מעורפל וקשה לאכיפתו.

תפקיד WBS בשליטה על עלויות

מגמת סיפוח

הערכת עלויות גבוהה אינה אפשרית ללא היקף מוגדר היטב.ה-WBS שובר את הפרויקט לחבילות עבודה הדומה לרמה שבה ל- estimators יש נתונים היסטוריים. עבור פרויקטים הנדסיים, זה לעתים קרובות תואם עם קודים סטנדרטיים בשימוש על ידי הארגון.לדוגמה, חבילת עבודה כמו "קרן סטנדרטית עבור Turbine גנרטור" ניתן להעריך על ידי לקיחת מ"ק של חיזוקים, פלדה, £, ופריטים עבודה, אשר קיימים.

על ידי הערכת רמת החבילה העבודה, מנהל הפרויקט נמנע מהטעויות הגדולות שמגיעות מההערכה העליונה.סכום של עריכת חבילת העבודה בתוספת שקיפות מתאימה מניב תקציב פרויקט אמין.ה-WBS תומך גם במגוון רחב של estimating: כל חבילת עבודה יכולה להיות נמוכה, סביר ביותר, והערכה גבוהה, אשר ניזונים למודל עלות הסתברותית (למשל, קרלו, נותן גישה ריאליסטית של חוסר ודאות).

ניהול ערכים (EVM)

ניהול ערכים מרוויח הוא טכניקה רבת עוצמה למעקב אחר עלויות וביצועי לוח הזמנים בו זמנית.זה דורש בסיס פרויקט מוגדר היטב הכולל חשבונות עלות (אשר בדרך כלל מקושרים חבילות עבודה WBS ברמה 2 או 3) באמצעות WBS, הפרויקט מקנה כל חבילת עבודה מחיר תקציב (ערך מתוכנן) כפי השלמת העבודה, את העלויות בפועל והשגת ערך.

לדוגמה, לשקול פרויקט סכר הידרואלקטרי.ה-WBS מכיל חבילת עבודה "התראות של רציפות Turbine" (התקציב הוא 2.4 מיליון דולר לאחר חודשיים, הסטטוס מראה עלות של 1.5 מיליון דולר, ערך מתוכנן של 1.2 מיליון דולר, אך הערך המושכר של רק 09 מיליון דולר (כי רק 38% מהפרויקט הושלם, לעומת 50% מתוכנן).

מעקב ואנליזה

גם ללא מערכת EVM מלאה, WBS מאפשר מעקב פשוט עלות. דוחות חודשיים יכול להראות עלויות בפועל לעומת תקציב עבור כל חבילת עבודה. כאשר החלנות מופיעה, המנהל יכול לקדוח לתוך חבילת העבודה הספציפית כדי להבין את הסיבה השורש.אולי חבילת העבודה "Pipe Welding" היא מעל תקציב בגלל שיעורי ביצועים גבוהים יותר מוקרן, המציין בעיה איכות או "להתקבלת תובנות" כי לעתים קרובות נלקחת עבודה נכונה.

בנוסף, WBS תומך בניהול הסדר שינוי.כאשר לקוח מבקש שינוי טווח, ההשפעה על WBS ניתן להעריך במהירות: אילו חבילות עבודה מושפעות, וכיצד יש לעדכן את עלויות וקביעת לוח הזמנים הנדרש? משמעת זו מונעת את ההיקף המצמרר ומבטיחה כי כל השינויים מתועדים ומהווים את התקציב.

שילוב WBS עם תהליכים אחרים לניהול פרויקטים

עקבו אחרי Network Diagrams

WBS הוא הבסיס לבניית לוח הזמנים של הפרויקט.כל חבילת עבודה מתבטלת עוד יותר בפעילויות ומשימות, אשר מקושרים בתרשים רשת כדי להראות אמינות.ה-WBS מספק את הארגון של ניתן לספק, בעוד לוח הזמנים מגדיר את הרצף והתזמון.לדוגמה, חבילת העבודה "מחדשת מסגרת פלדה" הופכת למערך של פעילויות: "פסת טורים", "Instagrams", "לא נותן זמן עבודה קריטי" לאפסה" (Wirtams) לא מספק זמן," (Wirtending Steel Frame) הוא מבטיח "intends" (Wirtams)" (Wirtends)" (Wirtends) לא מספק מערכת הפעלה, "intras) קריטי," (Virtamstatends) של לוח זמנים של לוח זמנים של מערכת הפעלה, "intends)" (Vratamstavetends) הוא מערכת הפעלה, "intras" (Virtends" (Rirtends) של מערכת הפעלה," (Virtends) אשר מאפשר לוח זמנים של מערכת הפעלה, "intends)" (Wrecting Steel Frame", אשר

המונחים: Allocation

תכנון משאבים הופך שיטתי כאשר קשור WBS כל חבילת עבודה ניתן להקצות מיומנויות עבודה ספציפיות, ציוד וחומרים. משאבים שלוטוגרם ניתן לבנות על ידי הגדלת דרישות משאבים על פני חבילות עבודה, חשיפה יתר על המידה או מחסור. בפרויקט הנדסי גדול, זה מונע את המלכודת המשותפת של כל חבילות העבודה מתפתלות מתוכנן בו זמנית, מעל מיומנות בקושי.

רישום סיכונים ושיעורים למדו

תוכנת ניהול פרויקטים מודרנית מאפשרת ל- WBS להשתלב עם רישום הסיכון.כל סיכון מזוהה יכול להיות מתויג עם האלמנט WBS המושפע.זה יוצר מסמך חי שבו בעלי סיכון יכולים לעדכן את ההסתברויות וההשפעות כחבילות עבודה התקדמות.בפרויקט קרוב, שיעורים נלמדים יכולים להיות מאורגנים על ידי WBS אלמנט, מה שהופך את זה קל עבור פרויקטים עתידיים כדי לשחזר מידע על סוגים ספציפיים של עבודה (למשל, "פיתוח עבודה" מודלים של עבודה על גבי מודל זה של עבודה" או "התר" או "התראות" עבור" (תוכנית גבוהה" או "התראות" עבור מבנים" (DESTCRECRECRECRECRECST") או "ת" עבור עיצוב מחדש עבור מבנים מתקדמים" עבור מבנים מתקדמים" (תוכנית") או "תמר" (תוכנית גבוהה עבור מבנים מתקדמים" עבור מבנים מתקדמים" (תוכנית") או "תמר" עבור מבנים מתקדמים" עבור מבנים מתקדמים" (DEST") או "תמר" עבור מבנים מתקדמים" עבור תוכנית גבוהה עבור מבנים מתקדמים" עבור פרויקט חדש עבור מבנים מתקדמים" עבור מבנים מתקדמים" עבור תוכנית גבוהה עבור פרויקט חדש עבור תוכנית גבוהה עבור תוכנית גבוהה עבור מבנים מתקדמים" (תוכנית גבוהה עבור מבנים מתקדמים" (תוכנית גבוהה).

שיטות טובות לפיתוח WBS יעיל

מעורבים את הצוות

WBS לא צריך להיווצר על ידי מנהל פרויקט יחיד בבידוד.זה דורש קלט ממהנדסים, estimators, מומחי רכש, ובניה מוביל.ידע התחום שלהם מבטיח כי הפירוק משקף את העבודה בפועל וכי תובנות סיכון נתפסות מוקדם.פגישת יצירת שיתופית WBS מגלה לעתים קרובות סיכונים כי מנהל הפרויקט לבדו היה מפספס, כגון מגבלות מיוחדות או דרישות קבורות במפרטים.

שימוש בתקנים ובתבניות

ארגונים הנדסיים רבים נהנים מתבניות WBS סטנדרטיות עבור סוגים דומים של פרויקטים.לדוגמה, חברה אשר בונה צמחי טיפול בשפכים יכולה להיות תבנית WBS הכוללת יכולת אספקה סטנדרטית כגון "תחנת משאבה בלתי נמנעת", "Primary Clarifier", "Aeration אגן," ו"Effluent Disinfection" (כולל תצורה של ניהול התקנים) אשר מספקת ביצועים קלים יותר עבור פרויקט ניהול (RIF) כולל: ניהול סטנדרטיים שונים, כולל: ניהול תפעוליים (Plantiversance)

בדיקת שלמות

לפני סיום ה- WBS, הצוות צריך לוודא שהוא מספק את הכלל ה-100%, אינו מכיל חפיפות, ומיישר עם הצהרת ה- Project Charter ו-היקפן האפקטיבית אחת היא לעבור דרך רמת WBS ברמת ה- WBS, ושואל: "אם חבילת העבודה הזו תושלם, האם ההורה מספק השלמה?", בדיקה נגד רשימת אבני הדרך העיקריות והספקת הבנה עמוקה יותר של WLTS: 1.

מסקנה

מבנה השבר של העבודה אינו מסמך סטטי; זהו כלי דינמי המקשר בין היקף, סיכון, עלות, לוח זמנים ומשאבים למסגרת קוהרסטיבית אחת.בפרויקטים הנדסיים, שבו עלויות שגיאות גבוהות והשלכות של אירועי סיכון יכולות לשקד על פני מערכות מרובות, WBS מספק את הבהירות הדרושה לניהול פרואקטיבי.על ידי קביעת הפרויקט לחבילות עבודה, הצוות יכול לזהות סיכונים עם דיוק, להקצות אבטחה ברמת דיוק, ורמת אבטחה.

הגדלת WBS עם רישום סיכונים, להרוויח ניהול ערך, ו תכנון משאבים מגביר את הערך שלה, להפוך אותו מחפץ תכנון למערכת בקרה חיה.עבור ארגונים הנדסיים מחויבים לספק פרויקטים מורכבים באופן אמין, להשקיע זמן ב WBS בנוי היטב הוא אחד הפעילויות בעלות ה-return הגבוהה ביותר.זה הופך את אי הוודאות לרכיבים מנוהלים, ומאפשר לצוותים לצפות בעיות שליטה, עלויות, ולהוביל להצלחה.