Il ruolo critico dell'allineamento WBS in ingegneria civile

In ingegneria civile, i progetti vanno da interscambio autostradale e torri ad alta velocità a impianti di trattamento e gallerie. Ciascuno di questi sforzi richiede un coordinamento preciso dei materiali, del lavoro, delle attrezzature e delle approvazioni normative. La struttura di rottura di lavoro (WBS) serve come il modello di base che decompone un progetto in componenti gestibili. Tuttavia, la creazione di un WBS in isolamento è insufficiente.

Comprendere lo scopo e gli obiettivi del progetto

Definizione della sfera: I confini del progetto

L'ambito di applicazione del progetto delinea esattamente ciò che il progetto di ingegneria civile fornirà e, come importante, ciò che non fornirà. Ad esempio, in un progetto di costruzione di ponti, l'ambito potrebbe includere il progetto di fondazione, costruzione di pier, erezione di sovrastruttura e pavimentazione di ponte, ma escludere esplicitamente l'ampliamento di strada di approccio o la rilocalizzazione di utilità.

Obiettivi: Criteri di successo misurabili

Gli obiettivi del progetto traducono il campo di applicazione in obiettivi quantificabili.

  • Performance[] – ad esempio, "Il ponte deve sostenere carichi vivi AASHTO HS-25 con una deviazione non superiore a L/800".
  • Quality[] – ad esempio, "La forza di compressione concreta deve raggiungere 40 MPa per ASTM C39."
  • Cost[] – ad esempio, "il costo totale della costruzione non deve superare i $22,5 milioni."
  • Schedule[] – ad esempio, "Il completamento sostanziale entro 18 mesi dalla notifica di procedere."
  • Safety[] – ad esempio, "Zero incidenti persi nel tempo durante la costruzione."

Questi obiettivi devono essere SMART[] (Specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante, a tempo pieno) diventano i portabagagli contro i quali gli elementi WBS sono convalidati. Ad esempio, se un obiettivo è quello di ridurre al minimo le interruzioni del traffico durante un progetto di ampliamento stradale, il WBS dovrebbe includere pacchetti di lavoro per chiusure a corsia phased, segnalazione temporanea e lavoro notturno.

Il pericolo di una scopa e di obiettivi disallineamento

Quando l'obiettivo del progetto è ambiguo o in conflitto, la WBS soffre inevitabilmente. Un'insidia comune è scope striscia] – fornendo caratteristiche non approvate che espandono la WBS a valle. Ad esempio, un cliente può richiedere un tubo di drenaggio extra sotto una strada senza regolare il budget o il programma.

Sviluppo di un'efficace WBS per progetti di ingegneria civile

Struttura WBS: Basato su misura e su base di fase

In ingegneria civile, WBS può essere organizzato da materiali di consegna (ad esempio, sottostruttura, sovrastruttura, finiture) o da fasi di progetto (ad esempio, progettazione, approvvigionamento, costruzione, messa in servizio). Spesso un approccio ibrido funziona meglio. Per un impianto di trattamento dell'acqua, il livello superiore potrebbe essere fasi, mentre il secondo livello è basato su una scala liberabile (ad esempio, Fase 2: Costruzione 2.1 Struttura di assunzione, 2.2 Clarifiers, 2.3 Filtration key).

Regola 100% e Decomposizione

Due principi fondamentali guidano lo sviluppo efficace della WBS:

  • La regola del 100% – La WBS deve catturare il 100% del lavoro definito dall'ambito di progetto, non più e non meno. Se un'attività appare che non è richiesta nell'istruzione di portata, deve essere rimosso o deve essere elaborato un cambiamento formale di portata.
  • Decomposizione progressiva[[[] – I pacchetti di lavoro sono suddivisi a un livello in cui possono essere valutati realisticamente, programmati, assegnati e controllati.Per un progetto civile pesante, questo significa spesso abbattere il posizionamento concreto in compiti come l'erezione del formwork, l'installazione della barra, la versamento del cemento, la polimerizzazione e la stripping.

Un WBS ben decomposto per un progetto autostradale potrebbe assomigliare a questo:

  • 1.0 Grado e drenaggio[]
      ]1.1 Lavori terrestri (taglio/riempimento)
    • 1.2 Tubi d'acqua di tempesta
    • 1.3 Culverts
    • 1.4 Controllo dell'erosione
  • 2.0 Struttura del pavimento[
    • 2.1 Subbase
    • 2.2 Corso di base
    • 2.3 Asfalto di cemento con corso

Collegamento WBS a costi e pianificazione di base

Il pacchetto di lavoro WBS non è una fine in sé, forma la colonna vertebrale della base integrata del progetto. Ogni pacchetto di lavoro nella WBS è l'input per la stima dei costi (tramite la stima del basso), lo sviluppo del programma (tramite un diagramma di rete che le sequenze dei pacchetti di lavoro), e il caricamento delle risorse.

Passi per allineare WBS con Scopo del progetto e obiettivi

1. Definire i principali consegnabili

Per un impianto di trattamento delle acque reflue, i principali responsabili possono includere "Pomp Station Influente", "Bacino di aerazione", "Sludge Dewatering Building", e "Administration Building". Ciascuno dei fornitori dovrebbe essere tracciabile ad almeno un obiettivo di progetto. Ad esempio, il bacino di aerazione supporta direttamente l'obiettivo di raggiungere le fonti di ossigeno biochimico efficiente sotto la domanda di ossigeno (BOD).

2. Abbassare i materiali di consegna

Una volta identificati i principali responsabili, decompongono ciascuno in pacchetti di lavoro più piccoli. Utilizzare un dizionario WBS[]] per documentare la descrizione di ogni elemento, i criteri di accettazione, il partito responsabile, e gli input / uscite richiesti. In ingegneria civile, questo spesso significa dividere una fondazione di edificio in sottoelementi come scavo, formwork, barra, cemento, curing, e dettaglio.

3. Assicurare l'importanza di Scopo e Obiettivi

Rivolgersi a una critica di ogni pacchetto di lavoro contro la portata e gli obiettivi. Chiedi: "Se saltiamo questo compito, il progetto sarà ancora soddisfatto dei suoi obiettivi?" Se la risposta è sì, considera se il compito è veramente all'interno della portata o se è super-tenda inutile. Al contrario, se manca un compito necessario, aggiungerlo. Ad esempio, se un obiettivo è quello di ottenere la certificazione LEED Silver per un edificio governativo, la WBS deve includere pacchetti di lavoro di allineamento materiale per la gestione della qualità dell'aria sostenibile.

4. Convalida con gli Stakeholders

Gli Stakeholders, inclusi il proprietario, gli ingegneri del design, i responsabili delle costruzioni, i subappaltatori e gli organismi di regolamentazione, devono rivedere e approvare la WBS. Utilizzare camminamenti strutturati o workshop in cui ogni elemento della WBS è trasversale alla dichiarazione di portata e agli obiettivi.

5. Regolare come necessario durante il ciclo di vita del progetto

I progetti di ingegneria civile sono dinamici. Le modifiche di carattere geotecnico, le modifiche di progettazione, le nuove normative o le richieste dei proprietari possono modificare la portata o gli obiettivi. Ogni volta che un cambiamento è approvato, la WBS deve essere aggiornata per riflettere il nuovo lavoro. Questo è dove un robusto Change Control Board (CCB)] e un processo di gestione dei cambiamenti formali è indispensabile.

Migliori Pratiche per Sostenere l'Allineamento

Utilizzare strumenti di mappatura visiva

I diagrammi di Gantt, i diagrammi WBS (tree o profilo), e i diagrammi di flusso aiutano a visualizzare il rapporto tra gli elementi di allineamento WBS e gli obiettivi di progetto. Lo standard di pratica per le strutture di interruzione di lavoro di PMI raccomanda di utilizzare un dizionario WBSIM e un grafico gerarchico.

Engage Team multidisciplinari nella creazione WBS

I progetti di ingegneria civile coinvolgono ingegneri civili, strutturali, geotecnici, trasporti e ambientali, insieme a sondaggi, pianificatori e professionisti della costruzione. Ogni disciplina porta una prospettiva unica su quali compiti sono necessari per raggiungere gli obiettivi. Coinvolgendoli previene le omissioni e assicura che la WBS copra tutti i requisiti tecnici. Ad esempio, un ingegnere geotecnico potrebbe identificare la necessità di un programma di test pile che altri possono trascurare.

Integrare con la gestione del rischio

Ogni elemento WBS comporta rischi associati a costi, orari, prestazioni tecniche e sicurezza. Allineare WBS con obiettivi significa anche garantire che le risposte al rischio vengano riflesse nei pacchetti di lavoro. Se un obiettivo principale è quello di ridurre le interruzioni del traffico durante una sostituzione del ponte, la WBS dovrebbe includere compiti di mitigazione del rischio come la costruzione di deviazioni temporanee, ore di lavoro off-peak e monitoraggio del traffico in tempo reale.

Mantenere la documentazione rigorosa

Documentare tutte le dichiarazioni di portata, gli obiettivi, i dizionari WBS, le matrici di tracciabilità e cambiare gli ordini in un sistema centralizzato. Questa documentazione diventa il percorso di audit per l'allineamento. Quando si presentano le dispute - "Perché questo compito nel programma?" - il team può indicare la dichiarazione di portata e la mappatura.

Condurre controlli periodici di allineamento

Pianificare le recensioni formali – forse alla fine di ogni fase del progetto – per confrontare l'attuale WBS rispetto alla portata e agli obiettivi originali.Questi audit dovrebbero coinvolgere il responsabile del progetto, i rappresentanti dei clienti e i principali porta disciplina. Utilizzare una lista di controllo: ogni pacchetto di lavoro è ancora giustificato? Ci sono nuovi oggetti di portata non ancora rappresentati?

Pitfalls comune e come evitare di loro

Tunnel Visione sui materiali da trasporto

I team a volte si concentrano esclusivamente sui materiali da trasporto (concrete, steel, piping) e trascurano i pacchetti di lavoro legati al processo che sono essenziali per obiettivi, come il controllo della qualità, la formazione di sicurezza o la divulgazione della comunità.

Over-Decomposition

Mentre il dettaglio è prezioso, rompendo il lavoro troppo finemente (ad esempio, dividendo un singolo compito di installazione della barra di riquadro in "ribarre di taglio", "barre di piega", "posti a barra", "tie rebar") può rendere la WBS indisturbabile e difficile da gestire.

Ignorando le modifiche

Forse il fallimento più comune è il trattamento della WBS come artefatto statico. I progetti di ingegneria civile spesso affrontano più cambiamenti di portata. Ogni cambiamento - sia dal proprietario, una nuova regolazione, o un'ottimizzazione del design - deve innescare una recensione WBS. Se il team di progetto non riesce ad aggiornare la WBS, il programma e il budget rapidamente diventano disallineamento con la realtà.

Conclusioni

Allineare la Struttura di Work Breakdown con l'ambito di progetto e gli obiettivi non è un'attività unica ma una disciplina continua centrale per la gestione di progetti di ingegneria civile di successo. Quando la WBS riflette ogni elemento di portata ed è strutturata per sostenere obiettivi misurabili, il team di progetto guadagna uno strumento affidabile per stimare, pianificare, allocazione delle risorse, gestione del rischio e monitoraggio delle prestazioni.

Per ulteriori informazioni sulle pratiche WBS efficaci nella costruzione e nell'ingegneria, consultare il [[]PMI Practice Standard for Work Breakdown Structures (Third Edition)[[]]] ed esplorare casi di grandi progetti infrastrutturali disponibili attraverso la ICE project risorse library.