L'avvio e l'esecuzione di un'impresa di costruzione comporta molto di più rispetto alle strutture di costruzione, richiede la navigazione di un complesso paesaggio giuridico che può fare o rompere la vostra azienda. Senza una corretta protezione giuridica, anche una sola causa, normazione, o controversia contrattuale può spazzare via anni di duro lavoro. Questa guida completa delinea le strategie chiave per salvaguardare la vostra impresa di costruzione, dalla formazione di entità e contratti a assicurazione, sicurezza e risoluzione delle controversie.

La Fondazione: Struttura aziendale e protezione dei beni

La prima decisione legale che si deve affrontare è scegliere la struttura aziendale giusta. Molti proprietari di imprese edili iniziano come proprietari unici, ma questo lascia beni personali - la vostra casa, il risparmio e la proprietà personale - esposti a passività aziendali.

Scegliere la giusta appartenenza

Due strutture comuni per le imprese di costruzione sono la Limited Liability Company (LLC) e la Corporation (spesso S-Corp). Un LLC offre flessibilità e protegge i beni personali dai debiti aziendali e dalle cause legali. Una società fornisce una protezione simile di responsabilità, ma coinvolge più formalità come riunioni di bordo e relazioni annuali. Per la maggior parte piccole e medie imprese di costruzione, un LLC è una scelta pratica. Consultare un avvocato di affari per decidere quale struttura meglio si adatta alle vostre esigenze e alle strutture di stato.

Protezione delle risorse oltre la selezione dell'entity

Anche con un LLC o una società, si dovrebbe prendere ulteriori passi per proteggere le attività. Separare i conti bancari aziendali e carte di credito da quelli personali. Non si tratta mai di un credito. Considerare la formazione di un'entità separata per ogni progetto o asset. Ad esempio, una società di proprietà immobiliare può possedere il vostro materiale pesante, leasing alla vostra azienda di costruzione operativa. Questo strato aggiuntivo può proteggere le vostre attrezzature da azioni specifiche progetto.

Licensing, Permits e conformità regolamentare

La costruzione è una delle industrie più fortemente regolamentate: il mancato raggiungimento di licenze e permessi adeguati può portare a multe, ordini di lavoro e persino oneri penali.

La maggior parte degli Stati richiede che gli appaltatori siano autorizzati a progetti superiori a un certo importo di dollaro. La licenza prevede tipicamente esami di scambio, divulgazione finanziaria e prova di assicurazione. Inoltre, molti comuni hanno i propri requisiti di permesso per la costruzione, l'elettricità, l'impianto idraulico e la demolizione.

Soggiornare corrente con cambiando regolamenti

I regolamenti si evolvono, soprattutto in materia di protezione ambientale, codici energetici e standard di sicurezza. Iscriviti alle newsletter del settore, unisciti ad un'associazione commerciale locale come i Contraenti Generali Associati dell'America, e designa un responsabile della conformità nella tua azienda.

Contratti: La vostra prima linea di difesa

Un contratto ben progettato è lo strumento più potente per proteggere il vostro business. Definisce le aspettative, assegna il rischio e fornisce una roadmap se si presentano controversie. Mai iniziare a lavorare senza un contratto firmato, anche per i piccoli lavori.

Ogni contratto di costruzione dovrebbe includere

  • Scope of Work[[]: Descrivi chiaramente esattamente ciò che vuoi e non farai. Usa disegni, specifiche e una descrizione dettagliata. L'ambiguità porta alle dispute.
  • Termini di pagamento[[]: Specificare il prezzo totale, il calendario di pagamento (ad esempio, deposito, pagamenti di pietre miliari, pagamento finale), e le sanzioni di pagamento tardivo.
  • Cambia processo d'ordine[[]]: Definire come verranno maneggiate le modifiche alla portata, ai materiali o ai programmi.
  • Risoluzione dei disco[[]: Scegli tra mediazione, arbitrato o contenzioso. Molti contratti mandano arbitrato per evitare battaglie corte costose. Specificare la sede e le regole (ad esempio, American Arbitration Association).
  • Indennizzo e assicurazione[[[]]: Richiedere subappaltatori per indennizzare i reclami e richiedere la prova della loro copertura assicurativa.
  • Clausole diTerminazione[[]: Condizioni di Outline in cui una parte può terminare il contratto, e che cosa succede ai pagamenti e ai materiali.

Evitare le cadute dei contratti comuni

Un errore frequente è quello di utilizzare un modello generico senza adattarlo alle leggi dello stato o al tipo di progetto. Un altro è la firma di un contratto fornito da un cliente senza rivederlo con attenzione - i clienti spesso includono termini sfavorevoli.

Assicurazione: Scudo il tuo business dal rischio finanziario

Anche con i migliori contratti e pratiche di sicurezza, si verificano incidenti. Una copertura assicurativa adeguata può significare la differenza tra un arresto temporaneo e un fallimento.

Politiche di assicurazione essenziali per i contraenti

  • Assicurazione generale di responsabilità[[]]: Copre lesioni corporee, danni di proprietà e lesioni personali derivanti dalle vostre operazioni.
  • Assicurazione Compensazione dei lavoratori[[]]: Obbligatoria nella maggior parte degli stati per qualsiasi attività con i dipendenti. Copre spese mediche e salari persi per i lavoratori feriti sul lavoro.
  • Assicurazione per il rischio di un costruttore[[[]]: Protegge materiali e attrezzature mentre un progetto è in costruzione; copre le perdite da fuoco, furto, vandalismo e eventi meteorologici.
  • Assicurazione Auto commerciale[[]: Copre veicoli utilizzati per scopi commerciali, compresi camion, furgoni e rimorchi.
  • Responsabilità professionale (Errori e omissioni) Assicurazione[: Importante se si offrono servizi di progettazione-costruzione o ingegneria strutturale.
  • Assicurazione per la responsabilità di ombrella/Excess[[]: Fornisce una copertura extra oltre i limiti delle altre politiche, offrendo una rete di sicurezza per le rivendicazioni catastrofiche.

Ridurre i premi attraverso la gestione della sicurezza e del rischio

Implementare un programma di formazione di sicurezza, condurre ispezioni regolari e mantenere una storia di basso reclamo. È inoltre possibile ridurre i premi aumentando deducibili, bundling politiche, e rivedere i limiti di copertura ogni anno. Un broker di assicurazione competente può aiutare a bilanciare i costi e la protezione.

Protocolli di sicurezza e conformità OSHA

Le lesioni sul posto di lavoro non solo danneggiano i vostri dipendenti, ma anche vi espongono a cause legali, multe e danni di reputazione. Un programma di sicurezza robusto è un imperativo legale ed etico. L'Osservation Safety and Health Administration (OSHA) stabilisce gli standard minimi per la sicurezza delle costruzioni.

Costruire una cultura di sicurezza

Inizia progettando un ufficiale di sicurezza, anche in una piccola azienda, qualcuno dovrebbe essere responsabile della conformità. Sviluppare politiche di sicurezza scritte che coprono rischi comuni come cadute, scosse elettriche, operazioni pesanti di macchinari e trenching. Condurre colloqui regolari di toolbox e riunioni di sicurezza settimanali. Incoraggiare i dipendenti a segnalare condizioni non sicure senza paura di rappresaglie.

Registrazione e formazione

OSHA richiede ai datori di lavoro con più di dieci dipendenti di mantenere record di infortuni e malattie (forma 300, 300A e 301). Per tutte le aziende, fornire formazione di sicurezza in un lavoratore di lingua capire è obbligatorio. OSHA Small Business Handbook[]] offre indicazioni pratiche.

Registrazione e documentazione

La registrazione meticolosa sostiene ogni aspetto della protezione legale: contratti, richieste di assicurazione, deposito fiscale e risoluzione delle controversie.

Cosa tenere e per quanto tempo

Mantenere i seguenti documenti organizzati e accessibili:

  • Contratti, ordini di cambiamento e corrispondenza di progetto (mantenere per almeno lo statuto di limitazioni per le richieste di contratti, spesso 4-10 anni a seconda del tuo stato).
  • Fatture, ricevute di pagamento e registri finanziari giornalieri (contengono per 7 anni a fini fiscali).
  • Tronchi di formazione di sicurezza, rapporti di ispezione e rapporti di incidente (mantenere per almeno 3-5 anni).
  • Politiche e certificati di assicurazione (ritenere per la vita della politica più il periodo di rivendicazione rilevante).
  • Permessi, licenze e approvazioni di ispezione (mantenere fino a quando il progetto non è chiuso e il periodo di garanzia scade).
  • I registri dell'occupazione, comprese le carte di tempo e i registri dei salari (mantenere per 3-6 anni a seconda dei requisiti federali e statali).

Strumenti digitali per l'efficienza

Software di gestione del progetto basato su cloud come Procore, Buildertrend, o anche strumenti semplici come Google Drive possono aiutarti a memorizzare e condividere i documenti in modo sicuro.

Compliance del diritto del lavoro e del lavoro

Le imprese di costruzione spesso si affidano a un mix di dipendenti e subappaltatori indipendenti. I lavoratori disclassificazione possono portare a severe sanzioni dall'IRS, dai dipartimenti di lavoro statale e dalle cause salariali e di ora.

Dipendente vs. Classificazione Contrattuale indipendente

La distinzione conta per il mantenimento delle tasse, il risarcimento dei lavoratori, il tempo di lavoro e l'assicurazione contro la disoccupazione. L'IRS utilizza un test multifattore che si concentra sul controllo comportamentale, il controllo finanziario e il tipo di relazione. Se si dirige come il lavoro è fatto, fornire strumenti, e pagare uno stipendio piuttosto che una tassa di progetto, il lavoratore è probabilmente un dipendente. Molti stati hanno anche test più severi.

Compliance di ora e di salvia

La costruzione è soggetta a entrambe le leggi federali salariali (Fair Labor Standards Act) e spesso le leggi salariali prevalenti. Assicurarsi di pagare almeno il salario minimo e straordinario (tempo e metà per ore superiori a 40 in una settimana lavorativa).Per i progetti pubblici, è necessario pagare i salari prevalenti e presentare rapporti salariali certificati.

Protezione della proprietà intellettuale

Il tuo nome aziendale, il logo, i metodi proprietari e i piani di progettazione hanno valore. Proteggerli per impedire ai concorrenti di trarre profitto dal tuo duro lavoro.

Per progetti, piani o software originali che crei, il copyright protegge contro la copia non autorizzata. Segreti commerciali - come il vostro unico flusso di lavoro di gestione del progetto o i prezzi dei fornitori - devono essere tenuti riservati con accordi di costruzione non divulgativi (NDA) per i dipendenti e i partner.

Diritti e sicurezza dei pagamenti

Uno dei maggiori rischi di costruzione è il mancato pagamento. Le licenze Meccaniche e le obbligazioni forniscono rimedi potenti per garantire il pagamento per il lavoro svolto.

Meccanica Liens e Obbligazioni di Obbligazione

Se il proprietario non paga, è possibile eventualmente forzare una vendita per soddisfare il debito. Tuttavia, scadenze severe e passi procedurali si applicano - è necessario presentare un avviso preliminare (o "notifica di intenti a mentire") in molti stati, quindi registrare il lien entro un determinato periodo di tempo dopo l'ultimo lavoro ammobiliato o materiali. Un avvocato di costruzione può aiutare a navigare questi requisiti.

Diritto di pagamento

Molti stati hanno leggi che richiedono i proprietari di pagare i contratti immediatamente o di fronte a sanzioni di interesse. Familiarizzarsi con queste leggi e includere un riferimento a loro nei vostri contratti. Se siete un subappaltatore, si ha spesso diritto di essere pagato anche se il general contractor non è stato pagato dal proprietario - grazie a "pagare quando pagato" vs "pagare clausole di ritardo" "pagare se pagato" clausole di conversione in modo temporaneo

Strategie di risoluzione delle controversie

Nonostante i vostri migliori sforzi, possono sorgere controversie. Avere una chiara strategia per risolverli in modo efficiente può risparmiare tempo, denaro e relazioni.

Mediazione, arbitrato e Litigation

La meditazione[]] è un processo volontario, non vincolante dove un terzo neutrale aiuta entrambi i lati a raggiungere un accordo.

Arbitration[]] è vincolante e tipicamente più veloce di corte, anche se limita il diritto di appello. Può essere meno costoso se la controversia è piccola, ma grandi arbitrali possono ancora essere costosi. L'American Arbitration Association fornisce regole di arbitrato specifiche per la costruzione.

La litigazione[] è il processo di corte tradizionale, che offre la piena scoperta e i diritti di appello, ma può richiedere anni ed essere molto costoso.

Per le richieste più piccole, mediazione o arbitrato può essere più pratico. Per le controversie di grandi e complessi, il contenzioso può essere necessario per preservare i vostri diritti. Non importa quale metodo si sceglie, documentare tutte le comunicazioni e salvare le prove dall'inizio del progetto.

Ricerca di Avvocato Legale Professionale

Nessun articolo può sostituire il consiglio di un avvocato di costruzione qualificato. Il paesaggio legale cambia costantemente, e le specifiche del vostro stato e progetti di materia. Costruisci un rapporto con un avvocato che capisce la costruzione presto su - prima che una controversia sorge. Il vostro avvocato può:

  • Aiuta a formare l'entità aziendale giusta e la protezione patrimoniale struttura.
  • Progetti e riesame dei contratti, cambio ordini e documenti di licenza.
  • Consigliare l’occupazione e la conformità alle normative.
  • Rappresentate voi in controversie, trattative o tribunale.
  • Tieniti aggiornato sulle nuove leggi, come le normative di sospensione e di sbarramento recentemente aggiornate per gli appaltatori federali.

Non aspettare che tu faccia una causa, un consulente legale proattivo è un investimento che si paga per se stesso molte volte.

Conclusioni

Proteggere il vostro business della costruzione richiede legalmente la diligenza continua e un approccio multi-strato. Dal momento in cui si seleziona la vostra struttura aziendale, ogni decisione - dai termini contrattuali e copertura assicurativa ai protocolli di sicurezza e registrazione - soddisfa il vostro profilo di rischio legale.