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L'analisi delle funzioni è una metodologia sistematica che funge da base di ingegneria del valore e ottimizzazione dei progetti.Sottomettendo progetti, prodotti o processi nelle loro funzioni fondamentali, le organizzazioni possono identificare le opportunità di miglioramento, eliminare i rifiuti e massimizzare la distribuzione del valore.Questo approccio completo consente ai team di progetto di prendere decisioni informate che migliorano le prestazioni, controllando i costi durante l'intero ciclo di vita del progetto.
Cos'è l'analisi delle funzioni?
Lawrence Miles ha sviluppato l'analisi del valore nel 1945 come metodo per sostenere le attività di riduzione dei costi, relazionando il costo dei singoli componenti ai loro contributi funzionali. Questa metodologia è emersa durante la seconda guerra mondiale quando gli ingegneri costretti a trovare alternative creative che potrebbero svolgere le stesse funzioni a costi inferiori.
Un'analisi delle funzioni consiste nell'esaminare ogni componente o elemento di un progetto per determinare il suo scopo e il suo contributo agli obiettivi generali. Una funzione è un'azione di performance necessaria, descritta da un'operazione di due parole senza identificare un metodo specifico per eseguire l'azione. Questo approccio unico costringe i team a pensare in modo astratto su ciò che deve essere realizzato piuttosto che su come dovrebbe essere fatto, aprendo la porta a soluzioni innovative.
Per focalizzare la funzione di ciascun componente, Lawrence Miles ha dato origine all'uso di un verbo attivo e di un sostantivo misurabile per descrivere meglio il beneficio del componente e a sua volta, scoprire opportunità di miglioramento dei costi e dei valori. Ad esempio, invece di descrivere una soluzione specifica come "installare la fondazione concreta", l'analisi della funzione descriverebbe la funzione come "struttura di supporto" o "carico di trasferimento".
La metodologia si è evoluta in modo significativo sin dalla sua nascita. Nel tempo, Value Engineering è stata ampliata per comprendere strumenti, tecniche e processi per migliorare il valore. Oggi, l'analisi delle funzioni viene applicata in diversi settori, tra cui costruzione, produzione, sviluppo software, sanità e progetti di infrastrutture pubbliche.
Il rapporto tra analisi delle funzioni e ingegneria del valore
L'analisi delle funzioni e l'ingegneria del valore sono intrinsecamente collegate: l'FHWA definisce l'analisi VE come un processo sistematico di revisione e analisi di un progetto, durante le fasi di progettazione e di concezione, da un team multidisciplinare di persone non coinvolte nel progetto, che viene condotto per fornire raccomandazioni per fornire le funzioni necessarie in modo sicuro, affidabile, efficiente e al minimo costo complessivo.
VE è uno sforzo creativo e organizzato, che analizza i requisiti di un progetto per raggiungere le funzioni essenziali ai costi totali più bassi della vita del progetto. L'analisi della funzione fornisce il quadro analitico che rende possibile l'ingegneria del valore identificando ciò che realmente conta in un progetto.
La fase di indagine porta immediatamente i tre concetti fondamentali di VE (funzione, costo e valore) a sopportare il problema. Sono questi concetti che rendono il processo VE diverso da tutte le altre tecniche di gestione e controllo dei costi. Questa distinzione è critica, l'analisi della funzione non semplicemente taglia i costi arbitrariamente; assicura che ogni dollaro speso contribuisca a fornire funzioni essenziali.
Comprendere le funzioni primarie e secondarie
Uno degli aspetti più importanti dell'analisi delle funzioni è distinguere tra diversi tipi di funzioni, non tutte le funzioni portano uguale peso nel raggiungimento degli obiettivi del progetto, e la comprensione di queste distinzioni è fondamentale per un'analisi efficace.
Funzioni primarie
Le funzioni principali sono quelle che rappresentano la ragione per cui il progetto è stato realizzato, ad esempio, un progetto di costruzione potrebbe avere un adeguato impianto idraulico come funzione primaria, ovvero le funzioni principali che giustificano l'esistenza del progetto e rappresentano la proposizione fondamentale del valore per gli stakeholder.
Le funzioni primarie sono tipicamente ovvie e direttamente allineate agli obiettivi del progetto. La funzione di base è la funzione generale del prodotto. Ad esempio, la funzione di base di una cintura di sicurezza auto è quello di frenare una persona in un sedile dell'automobile.
Funzioni secondarie
Le funzioni secondarie sono quelle che il progetto serve senza essere al centro del progetto, ad esempio, un progetto di costruzione potrebbe avere come funzione secondaria mantenendo la vista dell'edificio vicino.
Le funzioni secondarie sono essenziali per l'esecuzione della funzione di base e sono causa diretta della funzione di base. Queste funzioni supportano, consentono o migliorano le funzioni primarie. La comprensione delle funzioni secondarie è particolarmente preziosa perché spesso rappresentano aree in cui i risparmi di costo possono essere raggiunti senza compromettere gli obiettivi del progetto di base.
I progetti tendono ad essere avviati in base a un pensiero lineare e generico che non considera le funzioni secondarie, ma che può portare a mancate opportunità di ottimizzazione e innovazione.
Il sistema di analisi delle funzioni (FAST) Diagramma
La Function Analysis System Technique, comunemente nota come FAST, è un potente strumento visivo che aiuta i team a comprendere e comunicare le relazioni funzionali all'interno di un progetto o di un sistema. L'acronimo FAST (Functional Analysis Systems Technique) denota un metodo utilizzato per sviluppare una rappresentazione visiva delle relazioni logiche tra le varie funzioni di un progetto, prodotto, processo o servizio.
Come funzionano i diagrammi FAST
Il diagramma FAST fornisce una rappresentazione grafica di come le funzioni sono collegate o lavorano insieme in un sistema (prodotto o processo) per fornire i beni o servizi previsti. Il diagramma utilizza una struttura logica unica basata su "Come" e "Perché" domande che rivelano i rapporti tra le funzioni.
Costruire lungo il percorso "Come" chiedendo "come è la funzione raggiunta"? Posizionare la risposta a destra in termini di un verbo attivo e sostantivo misurabile. Questa progressione sinistra a destra rompe funzioni di livello superiore nelle specifiche sotto-funzioni necessarie per raggiungerle.
Le funzioni di ordine più elevate (funzionalità verso sinistra sul diagramma FAST) descrivono le funzioni di ordine realizzate e inferiori (funzioni verso destra sul diagramma FAST) che descrivono come vengono realizzate, rendendo più facile vedere le dipendenze e identificare i percorsi critici attraverso il paesaggio funzionale.
Vantaggi dei diagrammi FAST
FAST si traduce in un diagramma o modello che viene utilizzato per migliorare efficacemente le comunicazioni, l'analisi e il processo decisionale. FAST utilizza regole di verbo-noun per creare un linguaggio comune per il team che esegue l'analisi.
La tecnica del sistema di analisi delle funzioni aiuta a pensare al problema oggettivamente e nell'identificazione della portata del progetto mostrando le relazioni logiche tra le funzioni. L'organizzazione delle funzioni in un diagramma funzionale-logico, come un diagramma FAST, consente ai partecipanti di identificare tutte le funzioni richieste.
Un altro vantaggio fondamentale di questa tecnica è che permette al team di analizzare un sistema completo, non solo i componenti, ma anche perché il diagramma o il modello illustrano anche le dipendenze tra le funzioni.
Sviluppare un diagramma FAST online può aiutare qualsiasi team a sviluppare una comprensione comune di un prodotto o di un progetto, definendo e chiarificando il problema a portata di mano. Utilizza il diagramma FAST per dare i tuoi strumenti di team interfunzionali per comprendere le relazioni tra le funzioni, in modo da poter migliorare la comunicazione e costruire il consenso in avanti.
Creazione di un diagramma FAST
Il diagramma Function Analysis System Technique (FAST) è solitamente preparato in un ambiente di laboratorio e guidato da qualcuno con esperienza nella preparazione dei diagrammi FAST. L'ingresso per il diagramma viene ricevuto dai partecipanti al workshop. Questo approccio collaborativo assicura che vengano incorporate diverse prospettive e che il team sviluppi la comprensione condivisa.
Il primo passo è quello di brainstorming tutte le funzioni che il prodotto servirà agli occhi del cliente. La funzione dovrebbe essere definita come più ampia e generica possibile, come la coppia di prodotti.
Espandi le funzioni nelle direzioni "Come" e "Perché". Costruisci lungo il percorso "Come" chiedendo "come è la funzione raggiunta"? Rispondete al diritto in termini di verbo attivo e di sostantivo misurabile. Questa espansione sistematica continua fino a quando il team non raggiunge attività o metodi specifici, a cui l'analisi funzionale è completa.
Non esiste un diagramma FAST "corretto", ma esiste un metodo valido per rappresentare la logica in un diagramma. La validità di un modello FAST per una determinata situazione dipende dalla conoscenza e dalla portata dei partecipanti al workshop, che consente ai team di adattare la tecnica al loro contesto specifico mantenendo il rigore logico.
Vantaggi completi dell'analisi delle funzioni
L'analisi delle funzioni di implementazione offre numerosi vantaggi che si estendono ben oltre la semplice riduzione dei costi, che toccano ogni aspetto della gestione del progetto e delle prestazioni organizzative.
Compresa di progetto avanzata
Attraverso un'analisi strutturata delle funzioni, l'ingegneria del valore nella costruzione garantisce che i requisiti e le specifiche del progetto siano ben definiti prima dell'inizio della costruzione. Questa chiarezza aiuta a prevenire cambiamenti di progettazione, ritardi e sovraccarichi dei costi in seguito nel progetto. Concentrandosi sulle funzioni essenziali di ogni componente del progetto, aiuta a stabilire specifiche precise che soddisfano sia gli obiettivi di performance che quelli di budget, portando ad una più liscia esecuzione del progetto.
L'analisi funzionale contribuisce a rendere più comprensibili i sistemi complessi, abbattendo la complessità in funzioni discrete e gestibili, i team possono affrontare progetti impegnativi con maggiore fiducia e chiarezza.
Comunicazione e collaborazione migliorate
Lo sviluppo di un diagramma FAST richiede spesso input da più dipartimenti o esperti di materia, promuovendo la collaborazione trasversale e garantendo una comprensione completa del sistema. La descrizione della funzione verbo-noun crea un linguaggio comune che trascende il gergo dipartimentale e le specializzazioni tecniche.
Il diagramma FAST incoraggia un processo di pensiero creativo e collaborativo, permettendo di stabilire chiaramente la base del progetto e di considerarlo nella sua interezza dalla fase di progettazione, sviluppare una comprensione comune del prodotto all'interno del team di progetto, tenere conto di tutti gli ins e outs di ogni sviluppo.
Riduzione dei costi e ottimizzazione dei valori
Attraverso l'analisi e la determinazione dei rapporti di costo-to-worth, questa tecnica aiuta a ristrettezzarne l'ambito e perfeziona le definizioni di valore in termini che gli stakeholder avrebbero compreso.
L'ingegneria del valore nelle opere costruttive per analisi delle funzioni, che identifica le funzioni essenziali di un componente del progetto, applicando la riduzione dei costi, trovando materiali o metodi di costruzione meno costosi senza sacrificare la qualità, garantendo che i risparmi sui costi non compromettano gli obiettivi del progetto o gli standard di qualità.
Le applicazioni del mondo reale dimostrano un notevole potenziale di risparmio, ma i cambiamenti del design sono stati significativi, ma il risultato finale costava più milioni di dollari in meno, fornendo un prodotto migliore. Il team di ingegneria del valore del proprietario si è pagato molte volte su quel progetto. Questo esempio da un progetto di ponte pedonale illustra come l'analisi della funzione può identificare le opportunità che gli approcci di progettazione tradizionali potrebbero perdere.
Innovazione e Creative Problem-Solving
Questa tecnica migliora la creatività e promuove l'innovazione fornendo alternative e soluzioni di team e bottom-up, che promuove il pensiero della scatola e incoraggia l'agilità quando necessario.
Concentrandosi sulle funzioni, il team e gli individui possono concentrarsi su ciò che è veramente importante e non ostacolato dalle caratteristiche fisiche dei prodotti o dei processi, portando a una migliore definizione del problema e ad una soluzione più chiara.
L'ingegneria del valore può essere utilizzata in qualsiasi momento, su qualsiasi progetto, per incoraggiare il pensiero "fuori dalla scatola". Pertanto, tutti dovrebbero avere familiarità con le tecniche di ingegneria del valore per migliorare la loro consegna del progetto. La versatilità dell'analisi delle funzioni lo rende applicabile in fasi di progetto e settori industriali.
Riduzione del rischio e miglioramento della qualità
Analizzando accuratamente le funzioni prima dell'implementazione, i team possono identificare i potenziali problemi all'inizio quando sono meno costosi da affrontare. VE può essere applicato in qualsiasi punto in un progetto, anche in costruzione. Tuttavia, in genere, prima si applica il più alto il ritorno sul tempo e lo sforzo investito.
L'ingegneria del valore migliora i risultati del progetto garantendo che le risorse siano assegnate a funzioni che offrono il massimo valore, riducendo al minimo i rifiuti, migliorando le prestazioni, la qualità e il ritorno degli investimenti.
Allineamento e costruzione del consenso
Conseguindo il consenso è la produzione più importante del processo, "non il giornale". Una volta che il team ha raggiunto il consenso, il team può quindi passare al passo successivo nel processo di Value Study.
L'utilizzo di questa tecnica può aiutare con la chiarificazione dell'intento, ottenere il consenso tra un gruppo e anche ampliare i punti di vista, minimizzando anche l'emozione all'interno del gruppo attraverso la depersonalizzazione.
Passos dettagliati nell'analisi della funzione di conduzione
La realizzazione di un'analisi efficace delle funzioni richiede un approccio sistematico che segue metodologie consolidate. Le fasi del processo di ingegneria del valore sono le seguenti: fase dell'informazione, analisi funzionale, fase creativa, valutazione, sviluppo, presentazione e fasi di attuazione.
Passo 1: Raccolta delle informazioni e comprensione del progetto
È essenziale raccogliere tutti i dati del progetto – portata, funzioni, costi, vincoli e requisiti del cliente. In questa fase, è necessario rilevare anche potenziali problemi, identificare le risorse necessarie per il completamento del progetto e determinare quale parte del progetto richiede la maggior parte delle risorse.
In questa prima fase, il team cerca di capire perché il progetto esiste e chi o cosa è quello di produrre. Essi ottengono dati di progetto, presentano i concetti originali di design o prodotto e comprendono l'ambito di progetto. Pianifica, costi, budget, rischio e altre questioni non monetarie sono studiati fino a quando il team non è a suo agio con il concetto del progetto, che cosa è quello di produrre, e chi sono i suoi utenti finali.
Nella fase informativa, il team di progetto raccoglie tutti i dati e la documentazione necessari relativi al progetto, comprese le specifiche, i piani di progettazione e le informazioni di bilancio. Questa fase si concentra sulla comprensione della portata del progetto, degli obiettivi e dei vincoli, fornendo un quadro chiaro dello stato attuale prima di qualsiasi cambiamento.
Fase 2: Identificazione della funzione e definizione
Il team tenta di determinare le funzioni che il progetto serve, le funzioni sono descritte in coppie di verbi/noun, come "acqua di rifornimento a tutte le suite", o "Maintain view of adiacente park". Per un progetto come questo, il team dovrebbe avere 10 – 15 funzioni.
In questa fase, si dovrebbe rompere il progetto in funzioni o obiettivi da raggiungere, eseguendo il progetto. In termini semplici, si dovrebbe dare risposte alla domanda: cosa deve fare? È anche importante identificare le funzioni di base e secondarie.
Durante la fase di analisi delle funzioni, il team di progetto identifica e definisce le funzioni essenziali di ogni componente o aspetto del progetto, che aiuta a capire cosa il progetto ha bisogno di realizzare e le funzioni principali di ogni elemento o processo.
Il formato del verbo-noun è critico per una definizione di funzione efficace. In ingegneria del valore "funzioni" sono sempre descritti in un abridgment di due parole composto da un verbo attivo e un sostantivo misurabile (che cosa è fatto – il verbo – e a ciò che è fatto – il sostantivo) e farlo nel modo più non descrittivo possibile.
Passo 3: Valutazione della funzione e analisi dei costi
Una volta individuate le funzioni, il passo successivo comporta la valutazione della loro importanza e l'analisi dei costi associati. Questa valutazione aiuta a prioritizzare quali funzioni meritano la maggior attenzione durante gli sforzi di ottimizzazione.
Il team di progetto conduce un'analisi di ogni componente e funzione per determinare quali possono essere potenziate, eliminate o combinate o se devono essere sviluppate nuove funzioni.
I team dovrebbero valutare il rapporto costo-valore per ogni funzione. Il valore rappresenta il costo più basso per eseguire in modo affidabile una funzione, mentre il costo rappresenta ciò che è attualmente in corso di spesa.
Passo 4: Sviluppo alternativo creativo
Il team applica tecniche di brainstorming per sviluppare alternative valide al modo in cui il progetto è attualmente progettato. Il Brainstorming costringe le persone ad essere creative. Il meccanismo che produce questo fenomeno è chiamato sinergismo --un'idea innesca altre idee o pensieri attraverso somiglianze o idee simili; idee contigue o congiunte; idee contrastanti o opposte; e suoni-alike.
Ora, è il momento di analizzare ogni funzione e trovare modi alternativi per raggiungere ciascuno di loro. Utilizzare tecniche di brainstorming e incoraggiare la creatività per ottenere i migliori risultati e trovare le migliori alternative possibili.
Il team VE pensa di fornire il maggior numero possibile di modi per fornire la funzione necessaria all'interno delle aree di progetto in un primo piano inferiore o Life-Cycle Cost che rappresentano un valore migliorato al cliente. Il giudizio delle idee è proibito. Il team VE sta cercando quantità e associazione di idee, che saranno proiettate nella fase successiva dello studio. Molte delle idee presentate nella fase creativa sono frutto di lavori effettuati nell'analisi della funzione.
Passo 5: Valutazione e Selezione
Definisce i criteri da utilizzare per la valutazione. Analizza e giudica le idee che derivano dalla sessione creativa. Le idee che si trovano impraticabili o non degne di ulteriori studi vengono scartate. Tali idee che rappresentano il maggior potenziale per il risparmio di costi e il miglioramento del valore sono ulteriormente sviluppate.
In questa fase, viene data priorità a ogni idea di miglioramento del progetto, le idee vengono discusse e i costi potenziali sono determinati. Una volta che il profilo di rischio di ogni idea è stato messo a punto, il team ha determinato quali idee vale la pena di implementare nel progetto o nella caratteristica.
La fase di valutazione richiede il bilanciamento di più fattori tra cui costo, impatto del programma, fattibilità tecnica, rischio e accettazione delle parti interessate.
Fase 6: Pianificazione dello sviluppo e dell'attuazione
Una volta che il team seleziona le migliori alternative, sono completamente sviluppati attraverso schizzi, stime dei costi, convalida dei dati di prova e altri lavori tecnici per determinare se eventuali ipotesi effettuate durante lo studio sono effettivamente valide. La fase di sviluppo è il passo finale prima di presentare le raccomandazioni del team alla gestione dell'agenzia.
Questa fase trasforma le alternative concettuali in raccomandazioni attuabili con specifiche dettagliate, stime dei costi e tempi di attuazione.
Fase 7: Presentazione e decisione-Making
L'ultima fase dello studio VE è la presentazione delle raccomandazioni sotto forma di relazione scritta. Una presentazione di risultati/oral è fatta al cliente e agli utenti, nonché ai rappresentanti del team di progettazione. Le raccomandazioni, la logica che è andato nello sviluppo di ogni proposta, e un riassunto degli impatti dei costi chiave sono presentati in quel momento in modo che una decisione possa essere presa su quale proposte di Value Management saranno accettate per l'attuazione e l'integrazione nei documenti di progettazione.
Il prodotto finale di uno studio VE è il VE Report formale e la presentazione delle raccomandazioni del team. In questa fase, il team VE presenta i risultati ai decisori del progetto e si sforza di convincerli che le loro idee dovrebbero essere implementate.
Tecniche e strumenti di analisi delle funzioni avanzate
Oltre al diagramma FAST di base, diverse tecniche avanzate migliorano la potenza e l'applicabilità dell'analisi delle funzioni in diversi contesti di progetto.
Design del valore di destinazione
Il design del valore di destinazione è un approccio cost-driven che allinea il design del progetto con un budget prestabilito. Invece di progettare prima e poi stimare i costi, TVD assicura che i progetti siano sviluppati con vincoli di costo in mente fin dall'inizio. Questo metodo incoraggia la collaborazione tra architetti, ingegneri e appaltatori per creare soluzioni convenienti e mantenendo obiettivi di progetto.
Target Value Design rappresenta un cambiamento di paradigma rispetto agli approcci di progettazione tradizionali, piuttosto che progettare per soddisfare i requisiti e quindi cercare di ridurre i costi, TVD stabilisce obiettivi di costo in anticipo e progetti per soddisfare tali obiettivi, soddisfacendo i requisiti funzionali.
Costo del ciclo di vita
Il costo del ciclo di vita valuta il costo totale di proprietà di un edificio o di un'infrastruttura per tutta la durata della vita, piuttosto che solo considerando i costi iniziali di costruzione. Questo fattore tecnico nei costi di manutenzione, funzionamento, consumo energetico e smaltimento per garantire che le scelte di progettazione portino a risparmi a lungo termine.
Un componente con costi iniziali più elevati ma più bassi requisiti di manutenzione e una durata più lunga può offrire un valore complessivo migliore di un'alternativa più economica. L'analisi della funzione combinata con il costo del ciclo di vita assicura che le decisioni ottimizzano il valore a lungo termine piuttosto che limitarne semplicemente le spese di anticipo.
Analisi della durata del costo
L'analisi di costi-valore confronta il costo attuale di eseguire una funzione contro il minor costo possibile per raggiungere in modo affidabile tale funzione (il suo valore).Le funzioni con elevati rapporti di costo-valore rappresentano le migliori opportunità di miglioramento del valore. Questa tecnica analitica aiuta i team a privilegiare i loro sforzi di ottimizzazione su aree con il maggior rendimento potenziale.
Quando il costo di una funzione supera significativamente il suo valore, segnala l'inefficienza o l'eccessiva ingegnerizzazione. Al contrario, quando i costi e il valore sono strettamente allineati, la funzione è probabilmente già ottimizzata e gli sforzi dovrebbero concentrarsi altrove.
Diagrammi FAST migliorati
Poiché sia la Gestione del Valore che le metodologie TRIZ hanno un focus sulle funzioni, entrambi utilizzano una forma di analisi della funzione. Nel corso degli anni, come queste due metodologie hanno cross-pollinato, è emersa una sorta di strumento di modellazione delle funzioni ibride. Questo Diagramma FAST migliorato, si basa sull'originale FAST Diagram How/Why logic, e lo integra con "Produces" e "Counteracts" - una funzione può produrre un'.
I diagrammi FAST migliorati forniscono dimensioni aggiuntive per analizzare le relazioni funzionali. Il rapporto "produce" mostra come una funzione crea o consente un'altra, mentre "controtteratti" mostra come le funzioni funzionano l'una contro l'altra.
Applicazioni reali e studi di casi
L'analisi delle funzioni è stata applicata con successo in numerose industrie e tipi di progetto, offrendo miglioramenti misurabili in termini di costi, qualità e prestazioni.
Costruzione e infrastrutture
Qualche anno fa, c'era un ponte pedonale costruito vicino alla mia casa che era stato originariamente progettato per i veicoli di emergenza. Anche se questo tipo di design è pratica standard per i ponti di questo tipo, il team di ingegneria del valore ha identificato che il passaggio del veicolo di emergenza non era necessario. Inoltre, un secondo importante risultato di questa analisi del valore era quello di cambiare il design ad un ponte estetico curvato perché era in una posizione prominente.
Questo esempio illustra come l'analisi delle funzioni sfida le pratiche standard e le ipotesi. Interrogando se l'accesso al veicolo di emergenza fosse veramente necessario e considerando le funzioni estetiche, il team ha consegnato un prodotto migliore a costi più bassi.
Un esempio di ingegneria del valore nella gestione del progetto sta ottimizzando la progettazione di un progetto di costruzione. Ad esempio, durante la fase di progettazione, il team di progetto può analizzare il sistema strutturale e scoprire che utilizzando componenti in acciaio prefabbricato invece di cemento può ridurre i tempi di costruzione, i costi del lavoro e i rifiuti materiali.
Produzione e sviluppo di prodotti
Inizialmente, il concetto di ingegneria del valore non era di gestione del progetto, deriva dall'ingegneria industriale e dalla produzione. Nel 1940, General Electric affrontò la carenza di materiali che costrinse i suoi ingegneri a cercare alternative che potessero svolgere la stessa funzione a un costo più basso.
Questa storia di origine dimostra le radici pratiche di problem solving dell'analisi delle funzioni.Quando di fronte a vincoli, gli ingegneri GE hanno sviluppato una metodologia sistematica che da allora è stata applicata a innumerevoli progetti in tutto il mondo.
Progetti pubblici e governativi
"Come usato in questa sezione, il termine "ingegneria del valore" significa un'analisi delle funzioni di un programma, progetto, sistema, prodotto, prodotto, oggetto di attrezzature, costruzione, struttura, servizio, o fornitura di un'agenzia esecutiva, eseguita da personale di agenzia o di imprenditore qualificato, diretto a migliorare le prestazioni, affidabilità, qualità, sicurezza e costi del ciclo di vita."
Le normative federali ora incaricano studi di ingegneria del valore per i grandi progetti, riconoscendo il record di traccia della metodologia di fornire risparmi, mantenendo o migliorando la qualità e le prestazioni.
Sfide comuni e come superarli
Mentre l'analisi delle funzioni offre vantaggi significativi, l'implementazione può affrontare diverse sfide che le squadre devono navigare efficacemente.
Resistenza al cambiamento
La natura umana tende verso la famiglia, ci atteniamo a ciò che sappiamo, e nella gestione del progetto, che spesso significa riciclare gli stessi vecchi approcci – sicuri, prevedibili, ma non sempre i migliori. La maggior parte dei progetti si allontana dal pensiero fuori dal campo, privilegiando il comfort sull'innovazione, anche quando i costi palloncini o l'efficienza si ferma.
Superare questa resistenza richiede impegno di leadership, una chiara comunicazione dei benefici e vince anticipatamente che dimostrano valore. Compresi gli scettici nel processo di analisi delle funzioni possono aiutare a convertirli in sostenitori quando vedono in prima persona come la metodologia scopre le opportunità.
La mancanza di esperienza e formazione
L'analisi della funzione richiede competenze specifiche e l'esperienza per eseguire efficacemente. Le squadre nuove alla metodologia possono lottare con la corretta definizione della funzione, la costruzione del diagramma FAST o la generazione alternativa creativa.
Per ulteriori informazioni, assicuratevi di iniziare con SAVE International, che promuove l'ingegneria del valore in tutto il mondo e offre certificazioni. I programmi di certificazione professionali forniscono percorsi di apprendimento strutturati e credibilità.
Contratti di tempo e risorse
La realizzazione di analisi complete delle funzioni richiede tempo e risorse dedicate. I team di progetto sotto pressione per fornire rapidamente possono considerarlo come un ritardo non necessario.
Tuttavia, i vantaggi sono enormi. Eventuali modifiche al programma in questa fase hanno molto poco se alcun impatto sul programma e sui costi di progettazione e di pianificazione A/E. Il progetto verrà sviluppato con meno modifiche, ridisegnazioni e una maggiore comprensione da parte di tutte le parti di ciò che sarà la funzione finale e le allocazioni spaziali. L'investimento in anticipo nell'analisi delle funzioni paga tipicamente dividendi attraverso cambiamenti ridotti, rilavoro e sovraccarichi di costi più tardi.
Mantenere l'Obiettività
Poiché il processo VE contiene molti elementi e fasi, come il lavoro di squadra, l'analisi funzionale, "brainstorming", e l'analisi di costo-valore, a meno che una revisione condotta per un particolare progetto non include questi e altri elementi e fasi correlati, non è considerato VE.
L'analisi delle funzioni vera e propria richiede obiettività e prospettive fresche: l'utilizzo di membri del team che non erano coinvolti nel design originale contribuisce a mantenere questa obiettività. La metodologia strutturata stessa promuove anche l'analisi obiettiva concentrandosi sulle funzioni piuttosto che sulle personalità o sugli interessi dipartimentali.
Integrazione con i processi di gestione dei progetti
La Gestione del Progetto utilizza l'analisi del prodotto e l'ambito di progetto durante i processi di iniziazione e pianificazione, e questo allineamento naturale rende l'analisi delle funzioni un potente complemento alle pratiche standard di gestione del progetto.
Questo documento esamina come i project manager possano integrare concetti e tecniche di ingegneria del valore nei loro toolkit e utilizzare questa pratica di gestione per sviluppare i processi specifici che utilizzano per gestire i loro progetti.
Durante l'avvio del progetto
L'analisi della funzione durante l'avvio del progetto aiuta a chiarire gli obiettivi e a stabilire criteri di successo chiari. Identificare le funzioni essenziali in anticipo, i team possono sviluppare dichiarazioni di portata più accurate ed evitare di includere funzioni inutili che gonfiano i costi senza aggiungere valore.
Nella fase di pianificazione dello sviluppo, ci sono vantaggi aggiuntivi da derivare da un Value Engineering Workshop. Un team indipendente può rivedere le opzioni di utilità master plan. Offrire soluzioni alternative. L'applicazione precoce di analisi delle funzioni può fondamentalmente rimodellare gli approcci di progetto prima che vengano impegnati risorse significative.
Durante la pianificazione e il design
Le fasi di progettazione e progettazione offrono le maggiori opportunità di miglioramento del valore attraverso l'analisi delle funzioni. Il responsabile del progetto, o membri del team di progetto, può certamente fare la stessa cosa in qualsiasi momento. In particolare durante la fase di progettazione, quando l'innovazione può risparmiare denaro, aumentare la qualità, o semplicemente segnare punti brownie preziosi, potrebbe essere semplicemente così semplice.
Le decisioni di progettazione prese durante questa fase hanno un impatto di cascata durante il ciclo di vita del progetto. L'analisi delle funzioni assicura che queste decisioni ottimizzano il valore piuttosto che semplicemente seguendo le pratiche standard o le preferenze personali.
Durante l'esecuzione e il controllo
Durante questa fase l'ingegneria del valore è ancora possibile attraverso l'uso di Value Engineering Change Proposts (VECP). Anche durante l'esecuzione del progetto, l'analisi delle funzioni può identificare le opportunità di miglioramento, anche se i potenziali risparmi in genere diminuiscono come il progetto progredisce.
Le proposte di cambiamento di ingegneria del valore consentono agli imprenditori o ai membri del team di proporre modifiche che migliorano il valore, sottoponendo l'analisi delle funzioni per garantire che mantengano funzioni essenziali durante la fornitura di costi o di vantaggi di pianificazione.
Migliori Pratiche per l'analisi delle funzioni di successo
Le organizzazioni che ottengono risultati sempre forti dall'analisi delle funzioni seguono diverse pratiche chiave che massimizzano l'efficacia e l'accettazione degli stakeholder.
Assemblare Diverse, Squadre multidisciplinari
Attraverso un'indagine di gruppo, utilizzando team, valore ed economia esperti e multidisciplinari, vengono migliorati attraverso lo studio di concetti, materiali e metodi di progettazione alternativi senza compromettere gli obiettivi funzionali e di valore del cliente.
I team divergenti portano diverse prospettive, conoscenze e approcci creativi all'analisi delle funzioni, inclusi i membri di diverse discipline, reparti e sfondi arricchiscono l'analisi e portano a soluzioni più innovative.
Focus sulle funzioni, non soluzioni
La tecnica del diagramma FAST incoraggia il pensiero in termini di funzioni piuttosto che di componenti fisici o di soluzioni, che è forse il principio più importante dell'analisi delle funzioni efficace.
Le squadre devono resistere alla tentazione di saltare a soluzioni prima di comprendere le funzioni. La disciplina del verbo-noun aiuta a mantenere questo focus forzando il pensiero astratto su ciò che deve essere realizzato piuttosto che su come realizzarlo.
Iniziare presto nel ciclo di vita del progetto
L'analisi delle funzioni precedenti è applicata, maggiore è il potenziale di benefici. L'applicazione anticipata consente ai team di ripensare fondamentalmente gli approcci prima di impegnarsi a soluzioni specifiche. Le modifiche effettuate durante il design concettuale sono molto meno costose rispetto alle modifiche durante la costruzione o l'implementazione.
Nel 1970, quando la gestione del progetto divenne sempre più comune e matura, VE cominciò ad essere applicata in questa disciplina come metodo sistematico per ridurre i costi e migliorare l'efficienza, che riflette il crescente riconoscimento che l'analisi delle funzioni sistematiche porta a risultati migliori rispetto agli sforzi di taglio dei costi ad hoc.
Documento e Comunicare con estrema precisione
La documentazione efficace garantisce che le analisi delle funzioni siano conservate e comunicate a tutti gli stakeholder. I diagrammi FAST, le definizioni delle funzioni, le analisi dei costi e le valutazioni alternative devono essere chiaramente documentate e condivise.
La comunicazione chiara aiuta gli stakeholder a comprendere la logica dietro raccomandazioni e a costruire fiducia nei cambiamenti proposti. Gli strumenti visivi come i diagrammi FAST sono particolarmente efficaci per comunicare relazioni funzionali complesse agli stakeholder non tecnici.
Seguire una metodologia strutturata
L'analisi del valore tenta di migliorare il valore di un progetto utilizzando la metodologia di ingegneria del valore, definita dallo standard di metodologia del valore, pubblicato da SAVE International, che è definito come una valutazione di un prodotto che tenta di minimizzare i costi in relazione alle sue funzioni.
Seguendo standard e metodologie consolidate, i team possono adattare gli approcci al loro contesto specifico, mantenendo i principi fondamentali dell'analisi delle funzioni è essenziale per ottenere risultati affidabili.
Risultati di misurazione e traccia
Le organizzazioni dovrebbero monitorare i risultati degli sforzi di analisi delle funzioni per dimostrare valore e identificare le opportunità di miglioramento. I Metrics potrebbero includere risparmi sui costi raggiunti, miglioramenti dei programmi, miglioramenti della qualità e soddisfazione dei stakeholder.
Documentare storie di successo costruisce il supporto organizzativo per l'analisi delle funzioni e fornisce un apprendimento prezioso per i progetti futuri.
Il futuro dell'analisi delle funzioni
Gli strumenti digitali facilitano la creazione, la condivisione e la collaborazione di diagrammi e analisi delle funzioni FAST. Le piattaforme basate su cloud consentono ai team distribuiti di lavorare insieme in tempo reale, abbattendo le barriere geografiche.
L'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico possono eventualmente aiutare con l'identificazione delle funzioni, la generazione alternativa e l'ottimizzazione. Tuttavia, gli aspetti creativi e collaborativi dell'analisi delle funzioni probabilmente resteranno attività fondamentalmente umane che beneficiano di prospettive diverse e di pensiero innovativo.
Le considerazioni ambientali e di sostenibilità stanno diventando sempre più importanti nell'analisi delle funzioni, che ora considerano le funzioni ambientali a fianco dei criteri tradizionali di performance e di costo.
L'integrazione dell'analisi delle funzioni con altre metodologie come Lean, Six Sigma e Agile continua a creare potenti approcci ibridi. Emerging from value assessment, FAST mapping spreads ampiamente - all'interno di progetti snelle, Six Sigma e raffinatezza. Queste integrazioni sfruttano i punti di forza di metodologie multiple per fornire risultati superiori.
Conclusioni
L'analisi delle funzioni rappresenta una potente metodologia per valorizzare il valore del progetto attraverso l'esame sistematico di progetti, prodotti e processi da realizzare.
In parole semplici, l'ingegneria del valore nella gestione del progetto sta per fornire il valore più grande al minimo costo possibile. L'analisi della funzione fornisce il quadro analitico che rende possibile questo processo, garantendo che le risorse siano assegnate ad attività che contribuiscono veramente alle funzioni essenziali.
I vantaggi si estendono ben oltre la riduzione dei costi per includere una migliore comunicazione, un'innovazione migliorata, un migliore allineamento delle parti interessate e risultati di progetto superiori.
Il successo richiede l'impegno di metodologie strutturate, investimenti in formazione e sviluppo delle capacità, e la volontà di sfidare approcci convenzionali. I team devono mantenere la disciplina nella definizione delle funzioni correttamente, resistere a soluzioni prematuri, e seguire con una valutazione approfondita e lo sviluppo di alternative.
Oltre ai benefici monetari, un VE Workshop offre una preziosa opportunità per i partecipanti al progetto chiave di riunirsi, quindi di fare da parte e di vedere il progetto da una prospettiva diversa. Questa prospettiva fresca spesso rivela opportunità che altrimenti resteranno nascoste sotto livelli di ipotesi e pratiche standard.
Le attività di analisi delle funzioni diventano sempre più complesse e le aspettative dei soggetti interessati continueranno ad aumentare, e le attività di analisi diventeranno sempre più essenziali per il successo del progetto.
Per i project manager, gli ingegneri e i leader organizzativi che cercano di migliorare i risultati del progetto, l'analisi delle funzioni offre un approccio collaudato e sistematico sostenuto da decenni di applicazione di successo in diversi settori. L'investimento nell'apprendimento e nell'applicazione di queste tecniche paga dividendi attraverso progetti migliori, stakeholder soddisfatti e utilizzo delle risorse ottimizzato.
Per saperne di più sull'analisi delle funzioni e l'ingegneria dei valori, si consideri l'esplorazione delle risorse da SAVE International, l'organizzazione professionale leader dedicato ad avanzare la metodologia del valore. Inoltre, il Project Management Institute offre risorse sull'integrazione di valore con le pratiche di gestione dei progetti dettagliate.