Comprendere le basi della legge di costruzione per nuovi contraenti

Comprendere le basi della legge di costruzione per nuovi contraenti

Oltre a padroneggiare i progetti e gli strumenti, i nuovi contraenti devono navigare in una complessa rete di obblighi legali. Il diritto di costruzione governa ogni fase di un progetto - dall'offerta all'ispezione finale. Senza una solida comprensione di queste regole, anche gli imprenditori qualificati possono affrontare le multe, le cause legali, o la sospensione della licenza. Questa guida ampliata copre i principi fondamentali del diritto di costruzione, le strategie di conformità pratiche e le trappole comuni evitano di fine.

Che cosa è diritto di costruzione e perché è la materia?

Il diritto di costruzione è un ampio campo giuridico che si occupa dei diritti e delle responsabilità di tutti coloro che sono coinvolti in un progetto di costruzione – contrattisti, subappaltatori, proprietari, architetti, ingegneri e fornitori. Esso comprende diritto contrattuale, diritto di proprietà, conformità normativa e standard di lavoro. Per un nuovo imprenditore, la comprensione del diritto di costruzione significa sapere come strutturare accordi, gestire disaccordi, rispettare le regole di sicurezza e gestire il rischio finanziario.

Un singolo errore, come il mancato rilascio di un permesso richiesto o la squalifica di un lavoratore come appaltatore indipendente, può fermare un progetto, innescare un'ispezione OSHA, o causare un lien sulla vostra proprietà. Al contrario, la conoscenza del diritto di costruzione vi aiuta a negoziare contratti equi, evitare controversie, e costruire fiducia con clienti e partner.

Lo scopo della legge sulle costruzioni

Il diritto di costruzione copre cinque settori principali:

• Contrarre la formazione e l'esecuzione:[] Redazione, interpretariato e esecuzione di accordi per la progettazione, il lavoro, i materiali e subappaltatori.
• Disciplinare:[] Aderendo ai codici di costruzione, alle ordinanze di zonizzazione, alle normative ambientali e ai requisiti di permesso.
• Gestione del rischio e assicurazione:[] Alllocation responsabilità attraverso contratti e garantire una copertura adeguata per i lavoratori, proprietà e errori professionali.
• Risoluzione dei problemi:[[]] Gestione delle richieste di lavoro difettoso, ritardi, controversie di pagamento, o lesioni personali attraverso la negoziazione, la mediazione, l'arbitrato, o il contenzioso.
• Legge sull'occupazione e sul lavoro:[] Complimenti con le leggi salariali e oraria, classificazione dei lavoratori, norme di sicurezza (OSHA) e regole antidiscriminazione.

Concetti legali chiave Ogni nuovo contraente deve sapere

Padroneggiare questi concetti fondamentali per evitare il mal di testa legale più comune nella costruzione.

Diritto contrattuale: La spina dorsale di ogni progetto

Un contratto definisce la portata del lavoro, del prezzo, della linea temporale e delle responsabilità di ciascuna parte. Gli accordi orali possono essere giuridicamente vincolanti, ma sono difficili da dimostrare in tribunale.

• Scopo di lavoro:[ Descrivi chiaramente i materiali, i metodi, i materiali e le esclusioni.
• Termini di pagamento:[] Specificare il prezzo totale, il calendario di pagamento (ad esempio, i pagamenti di pietre miliari), le regole di mantenimento e l'interesse sui pagamenti tardivi.
• Ordine di cambiamento:[[] Richiedere l'approvazione scritta per qualsiasi deviazione dal campo originale. Senza un processo di cambio, si può finire per eseguire un lavoro extra gratuitamente.
• Clausola di risoluzione dei disco:[] Scegli tra mediazione, arbitrato o contenzioso. Molti contratti richiedono la mediazione prima di risparmiare tempo e denaro.
• Indennizzo e Hold Harmless:[ Queste clausole spostano la responsabilità per alcune perdite. Capire cosa si sta promettendo di indennizzare e se la vostra assicurazione lo copre.

Considerate l'utilizzo di forme di settore standard come quelle pubblicate dall'American Institute of Architects (AIA) o dalla coalizione ConsensusDocs, che sono state testate in tribunale e forniscono termini bilanciati.

Diritti di Lien: la vostra rete di sicurezza per il pagamento

Il mento di un meccanico è uno strumento potente che permette agli appaltatori e ai fornitori di rivendicare un interesse per la proprietà se non sono pagati.Quando archiviati correttamente, un lien può impedire al proprietario di vendere o rifinanziare la proprietà fino a quando il debito non è soddisfatto.

Per preservare i diritti dei suoi genitori:

• Inviare comunicazioni preliminari ove richiesto (spesso entro 20 giorni dal lavoro di partenza).
• Compilare il coperchio entro il periodo legale dopo l'ultimo giorno di lavoro o di consegna.
• Seguire con una causa per chiudere il coperchio se il pagamento non viene ancora.

Tenere scrutini meticolosi di tutte le fatture, cambiare gli ordini e la prova della consegna. Un unico documento mancante può annullare il vostro mento. Inoltre notare che i diritti di viglia possono essere revocati nel vostro contratto - leggere attentamente quelle clausole di rinuncia.

Responsabilità e Assicurazione: Proteggere i vostri beni

I lavoratori possono essere feriti, la proprietà può essere danneggiata e la manodopera può essere difettosa. I nuovi imprenditori devono avere un'assicurazione adeguata per coprire questi rischi.

• Assicurazione generale di responsabilità:[] Copre lesioni corporee e danni di proprietà di terzi derivanti dalle vostre operazioni. La maggior parte dei clienti richiedono la prova di questo prima di iniziare un lavoro.
• Assicurazione Compensazione dei lavoratori:[] Obbligatorio in quasi tutti gli stati per le imprese con i dipendenti. Copre spese mediche e salari persi per infortuni sul lavoro. Il mancato adempimento di una compenso dei lavoratori può portare a multe, cause legali e oneri penali.
• Assicurazione sul rischio del passeggero:[] Copre materiali e strutture in costruzione contro il fuoco, il furto, il tempo e il vandalismo. In genere il proprietario lo acquista, ma si dovrebbe verificare la copertura si estende ai vostri strumenti e materiali.
• Assicurazione Auto commerciale:[] Se si utilizzano veicoli per il commercio (trumenti di trasporto o lavoratori), una politica auto personale non coprirà l'uso commerciale.
• Responsabilità professionale (Errori e omissioni) Assicurazione:[] Protegge dagli errori di progettazione o consulenza. Non sempre richiesto per gli appaltatori generali, ma essenziale se si fornisce qualsiasi servizio di progettazione-costruito.

Non saltare sui limiti di copertura. Una sola causa può spazzare via anni di profitto. Lavorare con un broker di assicurazione che si specializza in costruzione.

Permessi, Codici e Ispezioni

Ogni giurisdizione, città, contea o stato, ha codici di costruzione e leggi di zonizzazione che dettano come le strutture devono essere costruite. I permessi sono necessari per la maggior parte dei lavori di costruzione oltre le riparazioni minori. Lavorare senza un permesso può portare a ordini di stop-work, doppio permesso, multe e anche ordini per abbattere il lavoro completato.

I requisiti comuni di permesso includono:

• Permessi di costruzione: Per nuove strutture, aggiunte o importanti ristrutturazioni.
• Permessi elettrici, di lumbing e di meccanica: Per questi scambi specifici, spesso tirato da subappaltatori autorizzati.
• Permessi di utilizzo e di utilizzo del terreno:[ Per garantire che il progetto soddisfi i piani di uso del terreno locale, i contrattempi e i limiti di altezza.
• Permessi ambientali:[] Richiesto per progetti vicino a zone umide, allagastri o quartieri storici.

Come contraente, è vostra responsabilità sapere quali permessi sono necessari. Se il proprietario accetta di tirare il proprio permesso, confermare per iscritto - e verificare che tutte le ispezioni sono completate. Un errore nel processo di autorizzazione può ritardare il pagamento e danneggiare la vostra reputazione.

Regolamento di sicurezza e conformità OSHA

La sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) stabilisce norme federali per la sicurezza sul posto di lavoro. La costruzione è una delle industrie più pericolose, così OSHA ha regole specifiche per la protezione contro la caduta, l'impalcatura, lo scavo, l'attrezzatura protettiva personale (PPE), e la comunicazione dei rischi.

Passi chiave per la conformità OSHA:

• Sviluppare un programma di sicurezza scritta:[] Adatta al tuo commercio specifico e ai pericoli che incontri.
• Formazione di prova:[] Condurre i colloqui della cassetta degli strumenti, la formazione di identificazione dei rischi e le procedure di emergenza.
• Maintain Records:[] Tenere registri di lesioni e malattie del posto di lavoro (OSHA Form 300) e pubblicare il vostro sommario 300A ogni anno.
• Condurre regolarmente ispezioni:[] Avere una persona competente controllare i luoghi di lavoro ogni giorno per i rischi.
• Utilizzare il Dx DPI:[ Cappelli duri, occhiali di sicurezza, giubbotti ad alta visibilità, guanti e stivali di punta in acciaio dove richiesto.

Oltre alla conformità giuridica, un forte record di sicurezza riduce i premi assicurativi e mostra ai clienti che gestiscono un'operazione professionale. Molti imprenditori generali assumeranno solo subappaltatori con programmi di sicurezza collaudati e tassi di modifica a bassa esperienza (EMR).

Risoluzione della disputa: Gestione dei conflitti

Anche con una pianificazione attenta, si presentano controversie. Le controversie di costruzione più comuni comportano ritardi di pagamento, lavoro difettoso, ritardi di programma e ordini di cambiamento.

Negoziazione e mediazione

Spesso, un incontro faccia a faccia con il cliente o subappaltatore può chiarire i malintesi. Se la negoziazione fallisce, la mediazione utilizza un terzo neutrale per facilitare una soluzione. La mediazione è non vincolante, confidenziale e molto più economico di corte. Molti contratti di costruzione richiedono la mediazione come primo passo.

arbitrato

L'arbitrato è come un processo privato. Un arbitro (o pannello) sente prove e rilascia una decisione vincolante. È più veloce di corte ma ancora costa soldi. Le clausole di arbitrato sono comuni nei contratti di costruzione. Tuttavia, la decisione è di solito finale con i diritti di appello limitati. Considerare se questo è appropriato per la vostra attività — per le piccole rivendicazioni, l'arbitrato non può valere il costo.

Litigazioni

Le cause legali sono pubbliche, costose e di lunga durata, possono richiedere anni per risolvere e danneggiare le relazioni. Se si deve fare causa, raccogliere tutta la documentazione - contratti, email, foto, fatture - e lavorare con un avvocato specializzato in diritto di costruzione. Molti stati hanno tribunali speciali o procedure per controversie di costruzione, come ad esempio il "prompt pagamento atto" o "piccolo Miller Act" per progetti pubblici.

Documentare ogni cambiamento, approvazione e ritardo nella scrittura. Utilizzare software di gestione del progetto per tracciare le linee temporali e i budget. Quando i problemi si presentano, affrontarli immediatamente piuttosto che lasciarli in pace.

Diritto del lavoro: Conoscere i Suoi lavoratori

I lavoratori che si occupano di una formazione professionale e di un'impresa indipendente, quando sono dipendenti legalmente, sono uno degli errori più costosi che un nuovo imprenditore può fare. Il Dipartimento del Lavoro e molte agenzie statali utilizzano test rigorosi per determinare la classificazione. Se si detta come, quando e dove un lavoratore svolge compiti, e si fornisce gli strumenti e la formazione, che il lavoratore è probabilmente un dipendente.

Le conseguenze della disgregazione includono le imposte sul retro, le retribuzioni straordinarie, le sanzioni e la responsabilità per l’assicurazione contro la disoccupazione e la comp. In uno scenario peggiore, si potrebbe essere citato per furto di salari.

Altri obblighi di legge sul lavoro:

• Minimum Wage e Overtime:[] Pagare almeno il salario minimo federale o statale (qualunque sia più alto) e time-and-a-half per ore oltre 40 in una settimana lavorativa.
• Sicurezza sul lavoro:[] Fornire un ambiente privo di rischi, come richiesto dall'OSHA.
• Anti-Discriminazione:[] Non discriminare l'assunzione, il licenziamento o la paga in base a razza, genere, età, religione, disabilità o altre caratteristiche protette.
• I-9 e E-Verify:[] Verificare che tutti i dipendenti sono legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.

Se si assumono subappaltatori, assicurarsi che abbiano un’assicurazione di responsabilità e comp dei propri lavoratori. Un imprenditore generale può essere ritenuto responsabile per le lesioni a un dipendente subappaltatore non assicurato.

Consigli pratici per rimanere legalmente conforme

Applicare la legge sulle costruzioni nelle operazioni quotidiane non deve essere schiacciante.

• Consulta un Procuratore di Costruzione anticipato:[] Si tenga un avvocato che comprende l'industria. Possono rivedere il vostro contratto standard, aiutare a configurare il vostro business entità (LLC, corporativo, ecc.) e consigliare sui requisiti di licenza. Il costo è un investimento, non una spesa.
• Utilizzi contratti completi:[] Non affidarti agli ordini di acquisto di una pagina. Il tuo contratto dovrebbe coprire la portata, il pagamento, gli ordini di cambiamento, la risoluzione delle controversie, l'indennizzo e la risoluzione.
• Document Everything:[]] Conservare copie di tutti i contratti, cambiare gli ordini, permessi, rapporti di ispezione, foto, corrispondenza e registri quotidiani.
• Stay Aggiornato sui Codici Locali:[[ I codici degli edifici cambiano ogni tre anni. Iscriviti agli aggiornamenti dal tuo dipartimento di edifici locale o unisciti ad un'associazione commerciale che fornisce avvisi normativi.
• Investire in Assicurazione che corrisponde al rischio:[ Rivalutare la copertura ogni anno mentre i vostri tipi di reddito e di progetto crescono.
• Crea un programma di sicurezza e lavoratori ferroviari:[[ OSHA offre risorse online gratuite per le piccole imprese. Anche un semplice programma scritto può ridurre gli incidenti e l'esposizione legale.
• Learn the Lien Laws in Your State:[ Ogni stato ha regole diverse per comunicazioni preliminari, scadenze e rinuncia.
• Separare le finanze personali e aziendali:[] Utilizzare un conto bancario aziendale e una carta di credito. Questo aiuta a mantenere le protezioni velo aziendale se il vostro business è un LLC o una società.

Pitfalls legali comuni da evitare

Anche gli appaltatori esperti inciampano in queste trappole. Come nuovo appaltatore, essere particolarmente vigili:

• Lavorare il lavoro senza un contratto firmato:[] Gli accordi verbali sono rischiosi. Se il cliente rifiuta di pagare, avete poca prova dei termini.
• Inserimento del contratto del cliente senza leggerlo:[ I contratti tra i clienti includono spesso indennizzo unilaterale, clausole di garanzia ampie, o arbitrato obbligatorio che favorisce il proprietario.
• Ignorando le scadenze di avviso preliminare:[ Molti stati richiedono un preavviso per preservare i diritti di vigliacco.
• I subappaltatori non assicurati:[] Se un lavoratore subappaltatore è ferito sul tuo sito di lavoro, potresti essere responsabile. Verificare i certificati di assicurazione prima dell'inizio del lavoro.
• Inseguire un permesso:[] Alcuni contraenti skip permette di risparmiare tempo o denaro. Il rischio di multe, ordini di stop-work e cause di gran lunga supera qualsiasi risparmio a breve termine.
• I lavoratori disclassificazione come contraenti indipendenti:[[] L'IRS e il Dipartimento del Lavoro stanno crollando.
• Non Documentare modifiche:[] Un ordine di cambiamento orale può essere contestato.

Conclusioni

La legge sulle costruzioni non è solo per gli avvocati - è una parte essenziale di gestire un business di successo. Capire i contratti, diritti di lien, permessi, assicurazioni, regolamenti di sicurezza e leggi sull'occupazione protegge da perdita finanziaria e problemi legali. Ogni nuovo imprenditore dovrebbe investire il tempo nell'apprendimento delle basi e costruire relazioni con i professionisti legali e assicurativi che si specializzano nel settore delle costruzioni.

Per ulteriori informazioni sui moduli contrattuali standard, visitare il AIA Documenti di Contratto] pagina. Per conoscere i requisiti OSHA per le piccole imprese, vedere il OSHA Small Business Guide. Per leggi specifiche dello stato di legge, consultare il ]]Conferenza nazionale degli Stati sui codici edili e gli standard