Comprendere il processo di applicazione PMP e le sue cadute

Guadagnare la certificazione Project Management Professional (PMP) è una pietra miliare per molti project manager. Segnala ai datori di lavoro e ai colleghi che possiedi uno standard globale di competenza nei progetti principali. Tuttavia, il percorso di questa credenziale inizia con un unico passo che viaggia su molti professionisti altrimenti qualificati: l'applicazione. L'applicazione PMP non è semplicemente una formalità candidati; è un meccanismo di gatekeeping.

L'applicazione PMP richiede di documentare migliaia di ore di esperienza di gestione del progetto, di dettaglio la vostra formazione e di descrivere il vostro sviluppo professionale. Si tratta di un documento complesso che richiede precisione. Molti candidati si precipitano attraverso il processo, sottovalutare il livello di dettaglio richiesto, o frainteso i criteri.

Errori comuni da evitare

1. Descrizioni di esperienza incomplete o Vague

I candidati più frequenti e costosi errori fanno è presentare descrizioni di esperienza che sono troppo brevi, generici o vaghi. PMI richiede di scrivere alcune frasi per ogni progetto che si elenca, descrivendo il vostro ruolo specifico, gli obiettivi del progetto, i vostri risultati di consegna, e gli analisti.

Un altro aspetto di questo errore non è quello di allineare le vostre descrizioni con i tre domini dell'esame PMP: Persone, Processi e Ambiente Business. La vostra esperienza dovrebbe dimostrare la leadership, la gestione del team, l'impegno delle parti interessate, la gestione del rischio, il budgeting e l'allineamento strategico.

2. Miscalculare il vostro tempo di esperienza di gestione del progetto

Riunione del requisito dell'ora di esperienza non è facoltativo. I mandati PMI che i candidati con un diploma di quattro anni devono avere 36 mesi di esperienza di gestione del progetto e 4.500 ore di progetti principali. Coloro che hanno un diploma di scuola superiore o hanno bisogno di un diploma associato 60 mesi e 7,500 ore. Un errore comune sta arrotondando ore, contando i compiti di gestione non progetto, o compreso il tempo speso per progetti troppo piccoli o informali.

Per evitare questo errore, tenere un registro dettagliato delle ore di progetto nel corso del tempo. Se si applica dopo diversi anni di esperienza, ricostruire la vostra storia utilizzando calendari, e-mail, strumenti di monitoraggio del tempo e recensioni delle prestazioni. Utilizzare il formato di descrizione ufficiale del progetto di PMI e essere onesti circa le ore che si rivendica. Se si cadere a corto del requisito, considerare l'attesa fino a quando non si è accumulato abbastanza esperienza di qualifica.

3. Trascurare l'istruzione e le ore di contatto Requisiti

L'applicazione PMP richiede 35 ore di contatto di formazione di gestione del progetto (a meno che non si tratti di una certificazione certificata Associate in Project Management (CAPM), che rinuncia a questo requisito). Un numero sorprendente di candidati dimentica di includere questa formazione o sottovalutare la sua importanza. È necessario fornire la prova di completare un programma formale di formazione di gestione del progetto. Questo può essere un corso da un PMI Registered Education Provider (R.E.P.), una classe di lavoro di lavoro, o un workshop di gestione del capitolo PMI.

Un altro errore relativo non è in grado di includere tutti i dettagli relativi dell'istruzione. Il livello più alto determina il requisito di esperienza che dovete soddisfare. Controllare che avete segnalato con precisione il vostro background educativo, compreso il nome dell'istituzione, il grado e la data di completamento. Se si dispone di più gradi, elencarli tutti.

4. Ignorando le istruzioni di applicazione e le regole di formattazione

Ignorando queste linee guida è una ricetta per il rifiuto. Alcuni candidati utilizzano punti di proiettile quando sono necessari i paragrafi. Altri superano i limiti del carattere o scrivono in frasi incomplete. Il portale di applicazione ha campi specifici per il titolo del progetto, l'organizzazione, il ruolo e la descrizione. Seguire il formato esattamente. Non utilizzare tutti i cap, la punteggiatura eccessiva, o la lingua informale. Inoltre, essere consapevoli che PMI utilizza i sistemi di data per la scansione per parole chiave e coerenza.

Se hai lavorato su più progetti allo stesso tempo, non puoi contare le stesse ore per progetti diversi. Devi assegnare le tue ore proporzionalmente e garantire che il totale non superi le ore massime possibili per quel periodo. Ad esempio, se hai lavorato 40 ore alla settimana e hai gestito due progetti contemporaneamente, non puoi richiedere 40 ore per ogni progetto nella stessa settimana. Essere onesti e realistici. PMI ha controlli sofisticati per identificare in modo.

5. Presentare senza una recensione e un testo

Gli utenti possono percepire una mancanza di professionalità o attenzione ai dettagli. Anche un piccolo errore come entrare nell'anno sbagliato per un progetto può causare confusione.

6. Affacciato sul processo di verifica e sulla preparazione dei documenti

Una percentuale casuale di domande PMP sono selezionate per l'audit. Alcuni candidati sono presi di guardia quando ricevono un avviso di audit e si rendono conto che non hanno mantenuto la documentazione corretta. PMI può richiedere copie delle descrizioni del progetto, firmato da un supervisore o cliente, così come i certificati di formazione e diplomi di istruzione. Se non è possibile fornire questi documenti all'interno del periodo specificato, la vostra domanda sarà rifiutata e la vostra tassa perfeiscript.

Assicuratevi di avere il permesso dei vostri supervisori o clienti di elencarli come punti di contatto. Informate loro che possono ricevere un'email o una chiamata da PMI. Fornite loro un riassunto dei progetti che avete elencato in modo da poter confermare il vostro ruolo e i vostri contributi. Un riferimento che non è preparato o non ricorda il vostro lavoro può causare il fallimento della vostra applicazione.

Come strutturare le tue descrizioni delle esperienze PMP per l'approvazione

Scrivere descrizioni forti del progetto è una delle competenze più critiche per un'applicazione PMP di successo. Una descrizione ben strutturata dimostra la vostra competenza e rende il lavoro del recensore facile. Utilizzare il seguente quadro per ogni progetto che descrive. Iniziare con il titolo del progetto e un breve riassunto dell'obiettivo. Poi, spiegare il vostro ruolo e le responsabilità in relazione ai cinque gruppi di processo di gestione del progetto: Iniziare, Pianificare, Eseguire, Monitorare e Controllare e Controllare,

Inoltre, sottolinea i risultati e i risultati. Quantifica i tuoi risultati ogni volta che possibile. Invece di dire "il progetto è stato successo," stato "il progetto è stato consegnato 10% sotto bilancio e una settimana prima del programma, con un punteggio di soddisfazione del cliente del 92%." Questo tipo di specificità costruisce credibilità.

Ogni descrizione dovrebbe essere tra 200 e 500 parole a seconda della complessità del progetto. Utilizzare la parola contare saggiamente. Non ripetere le informazioni su più progetti. Ogni voce del progetto dovrebbe stare da solo e mettere in evidenza un aspetto diverso del vostro set di abilità. Per esempio, un progetto potrebbe mostrare le vostre abilità di bilancio, mentre un altro dimostra la vostra esperienza nelle metodologie Agile. Questa varietà rafforza la vostra applicazione generale.

Suggerimenti per una sottomissione di applicazione PMP di successo

Prima di tutto, creare una linea temporale. PMI tipicamente richiede fino a cinque giorni lavorativi per rivedere le applicazioni, ma gli audit possono estendere questo a diverse settimane. Pianifica la data di presentazione in modo da avere tempo di buffer prima della data di esame di destinazione. In secondo luogo, utilizzare la funzione di anteprima del portale di applicazioni PMI prima di presentare. Questo consente di vedere esattamente come la tua applicazione apparirà al recensore.

Un altro suggerimento utile è quello di unire un capitolo PMI o un gruppo di studio online. I PMP esperti spesso condividono le loro storie di applicazione e possono fornire feedback sui vostri. Il subreddit r/pmp, per esempio, è una comunità vibrante in cui i membri recensiscono i progetti di allineamento delle applicazioni dell'altro.

Cosa fare se la tua applicazione è verificata

Non è possibile accedere al portale PMI e leggere attentamente le istruzioni di audit. Dovrai inviare documenti entro 90 giorni. L'audit richiede tipicamente di fornire copie del certificato di formazione della gestione del progetto, del diploma di istruzione e dei moduli di verifica dell'esperienza di progetto firmati da ogni progetto più a lungo indicato.

Preparare copie digitali di tutti i documenti in formato PDF. Caricarli al portale come istruito. Una volta che si presenta, PMI richiede alcune settimane per rivedere. Puoi continuare a studiare per l'esame mentre si aspetta. Dopo la verifica è stato cancellato, riceverai l'autorizzazione per pianificare l'esame. Ricorda che il processo di audit è procedurale. Finché la tua applicazione è accurata e hai una documentazione corretta, passerà. La chiave è di essere preparata dall'inizio.

Pensieri finali

[MILT] L'applicazione PLT è la prima ostacolo sul percorso della certificazione. Richiede una pianificazione accurata, attenzione ai dettagli e onestà. Comprendendo gli errori comuni descritti in questo articolo, è possibile avvicinare la vostra applicazione con fiducia.