Entender como calcular com precisão os custos de sobrecarga e contingência é essencial para os engenheiros envolvidos no planejamento e orçamento de projetos. Estimativa adequada garante que os projetos permaneçam financeiramente viáveis e ajuda a evitar despesas inesperadas. Este artigo fornece dicas práticas para melhorar os processos de estimativa de custos.

Compreensão dos Custos Excedentes

Os custos gerais são despesas não directamente ligadas a actividades específicas de projecto, mas necessárias para operações globais, incluindo salários administrativos, aluguer de escritórios, serviços públicos e depreciação de equipamento.

Calculando os Custos Overhead

Para determinar os custos gerais, compilar todas as despesas indiretas durante um período específico. Em seguida, selecione uma base de alocação adequada, como horas de trabalho diretas ou custos do projeto. Dividir a sobrecarga total pela base escolhida para encontrar a taxa de sobrecarga. Aplicar esta taxa a projetos individuais fornece uma alocação justa de custos indiretos.

Entender os Custos de Contingência

Os custos de contingência são reservas orçamentais reservadas para cobrir eventos ou riscos imprevistos durante um projeto. Eles ajudam a atenuar os impactos financeiros de problemas inesperados, como mudanças de projeto, falta de materiais ou atrasos regulamentares. Estimar adequadamente a contingência garante a estabilidade do projeto e o controle financeiro.

Dicas práticas para estimar a contingência

  • Avaliar os riscos do projecto: Identificar potenciais problemas que possam causar atrasos ou custos adicionais.
  • Use dados históricos: Reveja projetos passados para determinar as porcentagens típicas de contingência.
  • Aplicar estimativas percentuais: Normalmente, a contingência varia de 5% a 15% do custo do projeto, dependendo da complexidade.
  • Actualizar regularmente: Ajustar as estimativas de contingência à medida que o âmbito do projecto e os riscos evoluem.