Como calcular custos de falha do projeto e quando aplicar estratégias de rastreamento rápido
A gestão de projetos requer frequentemente acelerar os horários para cumprir prazos. Calcular os custos de falha e compreender quando implementar estratégias de rastreamento rápido são essenciais para o controle eficaz do projeto. Este artigo explica os conceitos e passos principais envolvidos.
Entender os custos de quebra de projeto
Os custos de quebra referem-se às despesas adicionais incorridas ao reduzir a duração do projeto. Estes custos incluem pagamento de horas extras, recursos adicionais e potenciais aumentos de despesas gerais. Cálculo preciso ajuda a determinar se a queda é financeiramente viável.
Passos para calcular os custos de colisão
- Identifique atividades críticas: Foque em tarefas no caminho crítico que afetam a data de conclusão do projeto.
- Determinar as durações de crash: Encontre o menor tempo possível para completar cada atividade com recursos adicionais.
- Cálculo de custos de crash: Avaliar a diferença de custo entre as durações normais e as durações de crash para cada atividade.
- Prioritize atividades: Selecione atividades com o menor custo de crash por unidade de tempo para minimizar as despesas gerais.
Quando Aplicar o Rastreamento Rápido
O acompanhamento rápido envolve sobreposição de atividades de projeto para encurtar o cronograma. É adequado quando os prazos do projeto são apertados, e o colapso é muito caro ou impraticável. Análise cuidadosa garante que os riscos associados com a sobreposição não superam os benefícios.
Indicadores para o Rastreamento Rápido
- Pressão de calendário: Os prazos de calendário iminentes requerem compressão de programação.
- Crash custa muito alto: Quando as atividades de quebra é financeiramente inviável.
- Baixo risco de retrabalho: Sobreposição de tarefas com dependências mínimas.
- Disponibilidade de recursos: Recursos suficientes para lidar com atividades concomitantes.