Como calcular custos de quebra de projeto e fazer decisões de compressão de programação informada
Os gestores de projetos precisam muitas vezes encurtar os horários dos projetos para cumprir prazos ou responder às mudanças de prioridades. Calcular os custos de crash ajuda a determinar o impacto financeiro de acelerar as atividades e suporta a tomada de decisões informada para compressão de horários.
Entender os custos de quebra de projeto
Custos de crash referem-se às despesas adicionais incorridas ao reduzir a duração das atividades do projeto. Estes custos incluem aumento das taxas de trabalho, pagamento de horas extras, expedição acelerada, e outros recursos necessários para acelerar o trabalho. Cálculo preciso dos custos de crash é essencial para avaliar se a compressão de cronograma é financeiramente viável.
Passos para calcular os custos de colisão
O processo envolve identificar atividades críticas, estimar seus custos de crash e comparar esses custos com os benefícios da redução de horários.
- Identificar as atividades críticas do caminho que podem ser encurtadas.
- Determinar a duração do acidente para cada atividade.
- Calcular o custo do acidente por unidade de tempo para cada atividade.
- Avaliar o custo total do acidente para reduzir o cronograma.
Tomar decisões de compressão informadas sobre a programação
Após o cálculo dos custos de crash, os gestores de projetos comparam esses custos com os benefícios potenciais, como a conclusão do projeto anterior ou o aumento da satisfação do cliente. É importante considerar o seguinte:
- O impacto no orçamento e nos recursos do projecto.
- O risco de redução da qualidade devido ao trabalho acelerado.
- A disponibilidade de recursos para apoiar atividades de crash.
- As prioridades e os condicionalismos globais do projecto.
A compressão eficaz do cronograma envolve equilibrar os custos adicionais com as vantagens de concluir o projeto mais cedo.A análise adequada garante que as decisões sejam financeiramente sólidas e alinhadas com os objetivos do projeto.