Estudo de caso no mundo real: Gerenciando atrasos usando técnicas de gerenciamento de valor ganhos

Gerenciar atrasos de projetos é um desafio comum em várias indústrias.O Gained Value Management (EVM) fornece uma abordagem estruturada para monitorar o desempenho do projeto e identificar atrasos precocemente.Este estudo de caso ilustra como técnicas de EVM podem ser aplicadas para gerenciar efetivamente atrasos em um cenário real.

Contexto do projecto

O projeto envolveu a construção de um edifício comercial com uma duração planejada de 12 meses. O cronograma inicial incluiu marcos chave, como trabalho de fundação, enquadramento e acabamento. O orçamento do projeto foi fixado em $5 milhões, com atualizações programadas de progresso todos os meses.

Aplicação do gerenciamento de valor ganho

Durante o quarto mês, a equipe do projeto notou um atraso no trabalho de fundação. Usando o EVM, eles avaliaram o desempenho do projeto, calculando três métricas-chave:

• Valor previsto (PV): O custo de trabalho orçamentado previsto para ser completado por este ponto.
• Valor escutado (EV): O custo orçamentado do trabalho realmente concluído.
• Custo real (AC):O custo real incorrido para o trabalho realizado.

Ao comparar essas métricas, a equipe identificou uma Variância de Horário (SV) e Variância de Custo (CV), indicando atrasos e superações de custos.O Índice de Desempenho de Agenda (SPI) foi inferior a 1, confirmando que o projeto estava atrasado.

Gerenciando os Atrasos

Com base nos dados da EVM, os gerentes de projetos implementaram ações corretivas, como realocação de recursos e ajuste do cronograma. Eles também atualizaram a data de conclusão prevista e o orçamento usando a métrica Estimativa na Conclusão (EAC). O monitoramento regular permitiu ajustes oportunos, minimizando atrasos adicionais.

Tiras de Chaves

• O gerenciamento de valor ganho fornece insights em tempo real sobre o desempenho do projeto.
• A detecção precoce de atrasos permite ações de gestão proativas.
• O monitoramento consistente ajuda a manter os projetos no caminho certo e dentro do orçamento.
• Ajustes baseados em dados da EVM melhoram os resultados do projeto.