A gestão de projetos requer frequentemente acelerar os horários para cumprir prazos. Calcular os custos de falha e compreender quando implementar estratégias de rastreamento rápido são essenciais para o controle eficaz do projeto. Este artigo explica os conceitos e passos principais envolvidos.

Entender os custos de quebra de projeto

Os custos de quebra referem-se às despesas adicionais incorridas ao reduzir a duração do projeto. Estes custos incluem pagamento de horas extras, recursos adicionais e potenciais aumentos de despesas gerais. Cálculo preciso ajuda a determinar se a queda é financeiramente viável.

Passos para calcular os custos de colisão

  • Identifique atividades críticas: Foque em tarefas no caminho crítico que afetam a data de conclusão do projeto.
  • Determinar as durações de crash: Encontre o menor tempo possível para completar cada atividade com recursos adicionais.
  • Cálculo de custos de crash: Avaliar a diferença de custo entre as durações normais e as durações de crash para cada atividade.
  • Prioritize atividades: Selecione atividades com o menor custo de crash por unidade de tempo para minimizar as despesas gerais.

Quando Aplicar o Rastreamento Rápido

O acompanhamento rápido envolve sobreposição de atividades de projeto para encurtar o cronograma. É adequado quando os prazos do projeto são apertados, e o colapso é muito caro ou impraticável. Análise cuidadosa garante que os riscos associados com a sobreposição não superam os benefícios.

Indicadores para o Rastreamento Rápido

  • Pressão de calendário: Os prazos de calendário iminentes requerem compressão de programação.
  • Crash custa muito alto: Quando as atividades de quebra é financeiramente inviável.
  • Baixo risco de retrabalho: Sobreposição de tarefas com dependências mínimas.
  • Disponibilidade de recursos: Recursos suficientes para lidar com atividades concomitantes.