Как разработать Wbs для проектов по очистке и снабжению водой

Почему структура разбивки работ имеет решающее значение для водных проектов

Проекты по очистке и водоснабжению по своей сути сложны, включающие гражданские, механические, электрические и экологические инженерные дисциплины на нескольких этапах, от оценки исходной воды до окончательного распределения. Без структурированного инструмента планирования, перерасход средств, задержки графика и ползучесть области являются общими. Структура разбивки работ (WBS) обеспечивает иерархическую структуру, необходимую для разложения полного объема работ на дискретные, управляемые рабочие пакеты. Для проектов водоснабжения хорошо построенный WBS гарантирует, что каждый компонент - от потребления сырой воды до хранения и распределения очищенной воды - учитывается, оценивается, запланировано и назначено ответственным командам. В этой статье представлен подробный, пошаговый подход к разработке WBS, специально предназначенный для проектов очистки и водоснабжения, с практическими примерами и практическими лучшими практиками.

Понимание концепции WBS в водном секторе

Структура разбивки работ — это ориентированное на результат разложение работ, необходимых для завершения проекта. Она разбивает сложные процессы на более мелкие элементы, которые можно оценить, запланировать и контролировать. WBS — это не список мероприятий, а иерархия результатов. Для водоочистных сооружений это напрямую согласуется с физическими и функциональными компонентами системы: исходными работами, процессами обработки, системами химических кормов, обработкой шлама и распределительными сетями.

Институт управления проектами (PMI) определяет WBS как «иерархическое разложение общего объема работ, которые должны быть выполнены командой проекта для достижения целей проекта и создания необходимых результатов». В водной промышленности соблюдение этого стандарта имеет важное значение для соблюдения нормативных требований, отчетности спонсоров и координации с несколькими заинтересованными сторонами. Комплексный WBS также поддерживает отслеживание заработанной стоимости (EVM), что часто требуется для крупных проектов водной инфраструктуры государственного сектора.

Преимущества, характерные для проектов водоснабжения и снабжения, включают:

Для получения дополнительной информации об основах WBS Институт управления проектами предоставляет подробное руководство по разработке эффективных структур WBS в инженерных проектах.

Пошаговый процесс построения проекта WBS

Шаг 1: Определите полный объем проекта

Начните с сбора устава проекта, технико-экономического обоснования, оценки воздействия на окружающую среду и любых предварительных отчетов о проектировании. Определение области должно включать не только саму очистную установку, но и работы с водой из источника (заборные сооружения, насосные станции, водопроводы), очищенное хранение воды (клируэллы, водохранилища), распределительные трубопроводы и любые внешние объекты, такие как химические хранилища или лагуны шлама. Проведите облегченные мастерские с владельцем, инженерами-конструкторами, руководителями строительства и оперативным персоналом, чтобы обеспечить идентификацию всех функциональных компонентов. Документируйте границы области применения: например, «Проект будет включать все объекты от речного водозабора до точки соединения с существующими распределительными сетями, включая 5 км магистрали передачи и наземный резервуар для хранения 10 мл».

Шаг 2: Определите основные результаты - верхний уровень

С помощью документа об охвате можно определить основные результаты, соответствующие основным этапам или системам проекта. Типичный разбивка на верхнем уровне для проекта водоподготовки и водоснабжения может включать:

Каждый пункт верхнего уровня должен соответствовать основному физическому результату или этапу, а не организационному отделу. Например, «разрешение 3.0» является результатом — полным набором нормативных разрешений — а не «работой экологического департамента».

Шаг 3: Разложите каждый доставляемый продукт на более низкие уровни - 100% правило

Применяйте правило 100%: сумма работы на любом уровне должна равняться 100% работы, представленной ее родителем. Разложите каждый элемент верхнего уровня на субдоставляемые, пока не достигнете рабочих пакетов, которые можно надежно оценить, запланировать и назначить. Хорошим эмпирическим правилом является правило 8/80: рабочие пакеты должны занимать от 8 до 80 часов усилий. Для проектов очистки воды это часто означает переход на три-шесть уровней глубоко.

Например, в разделе «6.0 Строительство — очистные сооружения» типичными субдоставщиками могут быть:

Каждый из них может быть дополнительно разложен: например, "6.3.1 Формворк и арматура для бассейна осадочных пород", "6.3.2 Насыпь стен и напольного бетона", "6.3.3 Установка корытой и верстками для отмывки".

Шаг 4: Разработайте словарь WBS

Для каждого рабочего пакета на самом низком уровне создайте словарь WBS, который описывает результат, его критерии принятия, требования к ресурсам, оценку продолжительности и связанные с ними риски. Это имеет решающее значение для проектов в области водоснабжения, поскольку многие рабочие пакеты имеют конкретные стандарты качества (например, прочность на сжатие бетона, испытания на давление в трубопроводах, проверка времени контакта с дезинфекцией). Словарь становится единственным источником истины для того, что составляет полноту.

Шаг 5: Назначение кодов и ярлыков

Используйте схему численного кодирования (например, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1), которая отображает структуру разбивки расходов проекта (СБС) и график. Многие организации принимают единый код счетов, который интегрируется с их системой учета. Для проектов водоснабжения, финансируемых за счет государственных субсидий, согласованная схема кодирования часто является обязательной для целей аудита. Коды должны печататься на всех рабочих пакетах в диаграмме сети графика и отчетах о расходах.

Шаг 6: Проверка WBS с ключевыми заинтересованными сторонами

Просмотрите проект WBS с владельцем, инженером-конструктором, менеджером по строительству, сотрудником по безопасности и операционной командой. Попросите каждого заинтересованного лица мысленно пройти через WBS, идентифицируя любые недостающие результаты. Например, оперативный персонал может заметить, что «химические дамбы для сдерживания барабанов» не включены, или персонал по качеству воды может указать, что «интернет-анализаторы мутности» были опущены. Валидация гарантирует, что не существует пробелов в области применения до базового утверждения.

Подробный пример: WBS для установки для очистки поверхностных вод (мощность 40 MLD)

Ниже приведен расширенный реалистичный пример WBS для проекта очистки и снабжения поверхностных вод среднего размера. Это не является исчерпывающим, но демонстрирует требуемую глубину.

1.0 Управление проектами

2.0 Планирование и дизайн

3.0 Разрешение и нормативные утверждения

4.0 Закупки

5.0 Строительство - потребление и транспортировка сырой воды

6.0 Строительство - очистная установка

7.0 Строительство – хранение и распределение воды

8.0 Механическая, электрическая и приборная установка

9.0 Тестирование, пусконаладка и запуск

10.0 Обучение и передача

Особые соображения по обработке и снабжению водой WBS

Интеграция планов безопасности воды (WSP)

The World Health Organization recommends a WSP approach for risk management from catchment to consumer. Your WBS should include work packages for developing and implementing a WSP: hazard identification, control measures, monitoring, and corrective actions. This often falls under "2.0 Planning and Design" and "9.0 Commissioning." For guidance, refer to the WHO Water Safety Plan Manual.

Поэтапное введение в эксплуатацию для непрерывных операций

Многие водоочистные сооружения должны поддерживать частичную работу во время строительства. Для проектов реконструкции или расширения WBS должен включать в себя пакеты работ, которые не обеспечивают никаких сбоев для существующих клиентов. Например, может быть построена новая галерея фильтров, в то время как старые фильтры остаются в сети, требуя временного обхода трубопроводов и координации остановки. Это должны быть отдельные пакеты работ с особыми ограничениями безопасности и планирования.

Экологические и устойчивые результаты

Современные проекты в области водоснабжения часто требуют отчетности об устойчивом развитии (углеродный след, энергоэффективность, сертификация зеленых зданий, такая как Envision или LEED). Включите рабочие пакеты для моделирования энергии, управления строительными отходами и устойчивых закупок материалов. Это может фигурировать в разделе «3.0 Разрешение» или специальный элемент «Устойчивость» на высшем уровне.

Лучшие практики для разработки проекта WBS

Занимайтесь операциями раньше

Операторы очистных сооружений обладают бесценными знаниями о доступности, опасности химической обработки и потребностях в техническом обслуживании. Привлекайте их к встречам разложения. Например, они могут определить, что «химическая зона разгрузки» нуждается в отдельном рабочем пакете для безопасных душевых кабин, защитных ограждениях и вентиляции — предметы, которые легко пропустить инженерам-конструкторам.

Используйте стандартный шаблон, но настраивайте

Многие инженерные фирмы имеют общие шаблоны WBS для очистки воды. Начните с проверенного шаблона из аналогичного проекта, затем настройте для конкретного процесса обработки (мембранная фильтрация против обычной обработки), качество воды из источника (высокая мутность против низкой) и региональные нормативные требования. Американская ассоциация водохозяйственных работ (AWWA) публикует стандартные документы инженерной практики, которые могут информировать вашу структуру WBS.

Держите WBS ориентированным на результат, а не на активность

Избегайте перечисления задач, таких как «провести встречи по обзору дизайна» или «обновить график». Вместо этого структурируйте WBS вокруг результатов: «Меморандум по основам проектирования», «30% пакет обзора дизайна», «Выпущено для строительных чертежей».

Используйте единую систему кодирования для расчета стоимости и графика

Для оптимизации контроля затрат, назначить уникальный код счета затрат для каждого пакета работ. Для крупных проектов водоснабжения, финансируемых муниципальными облигациями или государственными займами, единый код счетов (например, CSI MasterFormat для строительства) облегчает аудит. Убедитесь, что код WBS отображает непосредственно структуру разбивки расходов проекта (CBS) и идентификаторы рабочего пакета графика.

Регулярно обновляйте WBS против собранной информации

WBS не является статическим. По мере реализации проекта, подтверждайте, что рабочие пакеты все еще отражают реальность. Например, если изменение стоимости заменяет стальные резервуары с предварительно напряжённым бетоном, соответствующим образом отрегулируйте WBS. Поддерживайте базовый уровень WBS и регистр изменений. Перебазовый уровень только тогда, когда изменение достаточно значимо, чтобы изменить общий объем.

Заключение

Разработка тщательной структуры разбивки работ для проектов очистки и водоснабжения является инвестицией, которая выплачивает дивиденды на протяжении всего жизненного цикла проекта. Разбивая весь объем - от исходной воды до доставки очищенной воды - на дискретные, контролируемые рабочие пакеты, руководители проектов получают ясность в отношении стоимости, графика и риска. Пример, приведенный здесь, в то время как специфичен для обычной установки очистки поверхностных вод, может быть адаптирован для грунтовых вод, мембран или опреснительных установок путем замены компонентов процесса соответственно.

Помните, что WBS так же хорош, как и его проверка. Привлеките широкую команду заинтересованных сторон, включая операторов, специалистов по окружающей среде и подрядчиков, чтобы рассмотреть полноту. Документируйте каждый рабочий пакет в словаре с критериями принятия и интегрируйте систему кодирования с вашими инструментами затрат и графика. При надежном WBS проекты по воде могут перейти от концепции к вводу в эксплуатацию с меньшим количеством сюрпризов и большей подотчетностью.

Для дальнейшего чтения о лучших практиках WBS, Стандарт практики Института управления проектами для структур разбивки работ предлагает общее руководство, которое может быть применено к водной инфраструктуре. Кроме того, Американская ассоциация водных работ предоставляет отраслевые инженерные стандарты [FLT: 2], которые помогают определить результаты на гранулярном уровне.