Лучшие практики для поддержания аккредитации Abet во время изменений учебной программы

Поддержание аккредитации ABET является жизненно важным приоритетом для инженерных и технологических программ. Это сигнализирует студентам, работодателям и регулирующим органам о том, что программа соответствует строгим стандартам качества и готовит выпускников, подготовленных к профессиональной практике. Однако изменения в учебных программах являются неизбежной частью эволюции программы. Появляются новые технологии, меняются потребности отрасли и совершенствуются педагогические подходы. Когда эти изменения происходят, учреждения должны тщательно управлять переходом для сохранения своего статуса аккредитации. В этой статье представлен всеобъемлющий набор лучших практик для поддержания аккредитации ABET во время изменений в учебных программах, предлагая действенные рекомендации для координаторов программ, преподавателей и администраторов.

Понимание требований аккредитации ABET

Аккредитация ABET — это не статичный значок, а непрерывный процесс оценки и совершенствования. Критерии, по которым оцениваются программы, делятся на несколько категорий, на каждую из которых могут влиять изменения в учебной программе. Понимание этих критериев — первый шаг к тому, чтобы изменения не непреднамеренно не ставили под угрозу аккредитацию.

Ключевые области критериев ABET

• Студенты. Политика приема студентов, трансферных кредитов, консультирования и требования к выпускным должно оставаться согласованной после изменений. Любые новые предпосылки или последовательности курсов должны быть четко сообщены и последовательно применяться.
• Программа образовательных целей (PEOs). Эти широкие цели описывают, что выпускники должны достичь в своей карьере. Изменения в учебных программах должны продолжать поддерживать достижение PEOs, как подтверждено заинтересованными сторонами.
• Результаты студентов (SOs.] Эти конкретные навыки, знания и поведение, которые студенты достигают по окончании обучения, напрямую связаны с содержанием курса. Каждое изменение учебной программы должно отображаться на один или несколько результатов учащихся, а программы должны демонстрировать, что выпускники по-прежнему отвечают всем необходимым результатам.
• Постоянное совершенствование. ABET требует документированного процесса использования данных оценки для улучшения программы. Изменения в учебных программах должны быть частью этого цикла обратной связи, а не реактивными или незадокументированными.
• Учебная программа. Сама учебная программа должна иметь соответствующую широту и глубину, включать в себя необходимые темы (например, математика, науки, инженерное проектирование, общее образование) и завершаться крупным опытом проектирования.
• Факультет. Квалификация и достаточность факультета должны соответствовать пересмотренной учебной программе. Новые курсы могут потребовать специализированной экспертизы, или существующий факультет может нуждаться в профессиональном развитии.
• Услуги и институциональная поддержка.] Изменения, требующие новых лабораторий, программного обеспечения или оборудования, должны быть адекватно обеспечены ресурсами для поддержания благоприятной среды обучения.

Прежде чем предлагать какие-либо изменения в учебной программе, руководство программы должно провести анализ разрыва с этими критериями для выявления потенциальных рисков и необходимых корректировок.

Стратегическое планирование изменений в учебных планах

Неполное или неполное планирование является одной из наиболее распространенных причин, по которой изменения в учебных программах приводят к проблемам аккредитации. Стратегический подход начинается с четкой оценки потребностей и формализованного плана.

Проведение оценки потребностей

Определите драйверы изменений: отзывы работодателей, опросы выпускников, результаты самообучения по аккредитации, новые отраслевые стандарты (например, ИИ, кибербезопасность, устойчивый дизайн) или достижения в образовательных исследованиях. Данные из нескольких источников укрепляют обоснование изменений и предоставляют доказательства отзывчивости.

Согласование с программной миссией и ПЭО

Каждое изменение учебной программы должно быть прямо связано с миссией программы и ее образовательными целями. Например, если ПЭО программы подчеркивают лидерство в области устойчивого проектирования, то введение нового курса по зеленому дизайну непосредственно поддерживает эту цель.

Разработка временной линии и вех

Изменения в учебных планах часто требуют одобрения на нескольких уровнях (кафедра, колледж, университет и ABET).

• Концептуальное предложение и обзор заинтересованных сторон (семестр 1)
• Подробное картирование учебных программ и планирование оценки (семестр 2)
• Утверждение комитетами по учебной программе и голосованием преподавателей (семестр 3)
• Период участия в пилотных предложениях (семестр 4-5)
• Полный цикл внедрения и первой оценки (семестр 6-7)

Убедитесь, что график не совпадает с предстоящим обзором ABET без соответствующего времени выполнения. ABET обычно ожидает, что программы будут иметь по крайней мере один полный цикл оценки после серьезного изменения до посещения сайта.

Оценка рисков и смягчение

Определить потенциальные риски аккредитации: например, устранение основного курса, который охватывает необходимую тему, или сокращение кредитов ниже минимумов программы. Создать стратегии смягчения, такие как встраивание потерянного контента в другие курсы, добавление нового курса или обновление карт результатов учащихся. Документировать эти риски и смягчения в предложении об изменении.

Вовлечение заинтересованных сторон в процесс изменений

ABET ожидает, что программы будут привлекать ключевых заинтересованных лиц к принятию решений по учебным программам. Активное участие не только создает более сильную учебную программу, но и демонстрирует культуру постоянного совершенствования.

Факультетское участие

Факультет является основным исполнителем любых изменений в учебной программе. Проводите семинары и ратуши для обсуждения предлагаемых изменений. Используйте опыт преподавателей для составления карт новых курсов для результатов обучения и разработки инструментов оценки. Создайте консенсус вокруг необходимости изменений и конкретных изменений.

Консультативный совет по промышленности

Члены отраслевого консультативного совета (IAB) дают реальное представление о пробелах в навыках и возникающих тенденциях. Предлагают предлагаемые изменения в IAB для обратной связи и документируют свои рекомендации. Их одобрение усиливает аргументы в пользу изменений и может быть процитировано в отчетах о самообучении.

Студенческая и выпускникская обратная связь

Опрос текущих студентов по актуальности курса и рабочей нагрузке. Ищите ввод выпускников о том, подготовила ли программа их к своей карьере. Например, если выпускники сообщают о слабости в управлении проектами, введите модуль управления проектами в курс capstone. Используйте такие инструменты, как Qualtrics или SurveyMonkey для сбора данных и создания отчетов для файлов аккредитации.

Внешние заинтересованные стороны

В некоторых случаях внешние аккредиторы, советы по лицензированию или профессиональные общества (например, ASME, IEEE, ASCE) могут предъявлять требования к содержанию учебной программы.

Документирование всех изменений

Рецензенты ABET ожидают увидеть четкий след решений, утверждений и шагов по внедрению. Плохая документация является частым цитированием в аккредитационных действиях.

Что документировать

• Обоснование изменений — цитирование источников данных, вклада заинтересованных сторон и согласование с PEO/SO.
• Процесс утверждения — минуты от комитета по учебной программе, результаты голосования преподавателей, более высокие административные выписки.
• Обновления картографирования — как новые или пересмотренные курсы поддерживают каждый результат обучения.
• Пересмотры плана оценки — какие данные будут собраны (например, экзамены, рубрики проектов, опросы) для оценки эффективности изменения.
• Подробности реализации — учебный план, предпосылки, часы кредитования, описания каталогов.
• План общения — как объявлялись изменения студентам, консультантам и преподавателям.

Использование системы управления учебными программами

Рассмотрим возможность внедрения программного обеспечения, такого как CurriQunet, Academic Works, или отечественных инструментов для поддержания записей, контролируемых версиями.Эти системы упрощают создание карт учебных программ и могут генерировать отчеты для самостоятельного изучения.

Пример шаблона документации

Для каждого изменения создайте журнал изменений на одну страницу с полями: дата, описание, обоснование, затронутые критерии ABET, орган утверждения, дата утверждения, дата реализации, ссылка на план оценки. Держите этот журнал доступным в общем диске.

Обеспечение соответствия критериям ABET

Каждая модификация учебной программы должна быть явно проверена по каждому применимому критерию ABET. Это двухэтапный процесс: во-первых, сопоставьте изменения с результатами обучения; во-вторых, убедитесь, что структурные требования (кредитные часы, местное освещение, опыт проектирования) остаются неизменными.

Картирование результатов для студентов

Текущие критерии ABET (критерий 3) определяют набор результатов обучения (1-7 для инженерных программ). Некоторые программы также определяют дополнительные результаты, специфичные для программы. Для каждого нового или измененного курса определите, какие результаты вводятся, усиливаются или демонстрируются. Используйте картографическую матрицу, такую как эта:

После внесения изменений обновите матрицу и подтвердите, что ни один результат не имеет достаточного охвата. Если требуемый результат имеет пробелы, скорректируйте учебную программу или добавьте четкие задания.

Сохранение ширины и глубины

АБЕТ требует сбалансированной учебной программы, которая включает математику (включая дифференциальные уравнения, вероятность и статистику), фундаментальные науки (физику, химию), инженерные науки, инженерное проектирование и общее образование. Любое сокращение в одной области должно компенсироваться соответствующим содержанием в другом месте. Например, если вы уменьшите количество математических кредитов, вы должны продемонстрировать, что потерянные темы охватываются другими курсами.

Основной опыт дизайна

Опыт проектирования должен включать в себя реальные ограничения (экономические, экологические, этические и т. Д. Если изменения в учебной программе влияют на курс обучения (например, разделение его на несколько частей или изменение структуры команды), убедитесь, что новая схема все еще обеспечивает подлинный опыт проектирования и оценивается для нескольких результатов обучения.

Поиск руководства от ABET и Peer Reviewers

Не ждите, пока аккредитационный обзор задаст вопросы. ABET предоставляет несколько ресурсов для программ, подвергающихся изменениям.

Персонал и семинары ABET

Свяжитесь с директорами программ ABET по вашей дисциплине (например, Инженерная аккредитационная комиссия, Вычислительная аккредитационная комиссия). Они могут уточнить, как конкретные критерии применяются к вашим изменениям. Посещение ежегодного симпозиума ABET или региональных семинаров, посвященных постоянному совершенствованию. Эти мероприятия часто включают в себя секционные сессии по управлению изменениями учебной программы.

Использование рецензентов в качестве консультантов

Если ваша программа имеет предстоящее самостоятельное обучение, пригласите рецензента (не назначенного на ваш обзор) провести макет посещения сайта или пересмотреть свои планы изменений.

Обзор успешных практик

Например, веб-сайт ABET предлагает ресурсы по передовой практике. Кроме того, академические журналы, такие как Journal of Engineering Education и Proceedings of the ASEE Annual Conference публикуют примеры успешных пересмотров учебных программ. В одной статье «Изменение учебной программы и аккредитация ABET: Уроки: Изученные» (доступно через ASEE PEER ) подчеркивается важность участия преподавателей и раннего планирования оценки.

Обновление отчетов о самообучении и доказательных файлов

Отчет о самообучении - это повествование программы о ее усилиях по постоянному совершенствованию. Изменения в учебных программах должны быть вплетены в это повествование с подтверждающими данными.

Пересмотр шаблона самообучения

Шаблон самообучения ABET включает разделы для каждого критерия. Для Критерия 4 (Непрерывное совершенствование), описать процесс изменения учебной программы, включить доказательства вклада заинтересованных сторон и показать, как данные предыдущих оценок привели к изменению. Для Критерия 5 (Учебная программа), предоставить блок-схему или таблицу новой учебной программы, показывая курсы и их охват результатов.

Создание доказательной базы

Для каждого изменения необходимо организовать документацию по критерию, включающему:

• Оригинальные и пересмотренные карты учебных программ
• Протоколы заседаний, на которых обсуждались изменения
• Данные, которые вызвали изменение (например, плохая успеваемость учащихся в конкретном результате)
• Результаты оценки после внедрения
• Образцы студенческих работ, демонстрирующие достижение результата

Используйте облачную структуру папок (Google Drive, Box) с подпапками для каждого года и критерия. Поддерживайте контроль версий, сохраняя отмеченные датой PDF-файлы.

Факультет и персонал по новым требованиям

Изменения в учебных планах часто не дают ожидаемых результатов, поскольку преподаватели не подготовлены должным образом. Обучение обеспечивает последовательное осуществление и точную оценку.

Семинары по оценке результатов

Проведите семинары до того, как будут преподаны новые курсы. Опишите, как согласовать учебные программы с результатами обучения студентов, как разрабатывать задания, которые измеряют конкретные результаты, и как последовательно использовать рубрики. Приведите примеры хорошо написанных результатов обучения курсам.

Междисциплинарное сотрудничество

Если изменение учебной программы включает в себя междисциплинарные курсы (например, добавление модуля данных в курс машиностроения), создайте учебные группы, в которые входят эксперты из обеих областей. Совместное планирование снижает риск пробелов в содержании.

Консультативная подготовка

Академические консультанты должны понимать новую учебную программу, чтобы правильно направлять студентов. Создать одностраничное краткое справочное руководство, показывающее новый план обучения, предпосылки и предлагаемое последовательность. Провести тренинг для консультантов в начале семестра внедрения.

Мониторинг и постоянное улучшение после внедрения

Работа не заканчивается после того, как новая учебная программа будет создана. Философия непрерывного совершенствования ABET требует постоянного мониторинга и корректировок на основе фактических данных.

Установление цикла оценки

Планировать сбор данных не реже одного раза в учебный год. Используйте прямые меры (оценки, встраиваемые в курс, оценки проектов, стандартизированные экзамены) и косвенные меры (опросы выезда, опросы выпускников, отзывы работодателей). Для основных изменений рассмотрите возможность сбора исходных данных до изменения для сравнения.

Закрытие петли

После одного или двух циклов проанализируйте данные. Улучшило ли изменение достижение результатов учащегося? Были ли непреднамеренные последствия (например, увеличение числа отсева, жалобы студентов на рабочую нагрузку)? Выводы документов и, при необходимости, инициировать дальнейшие пересмотры. Этот итеративный процесс демонстрирует ABET, что ваша программа действительно занимается непрерывным улучшением.

Использование визуализации данных

Создавайте панели инструментов, которые отслеживают достижение результатов с течением времени. Такие инструменты, как таблица или даже диаграммы разворота Excel, могут помочь преподавателям увидеть тенденции. Включите эти визуализации в свой ежегодный отчет об оценке, чтобы обосновать или опровергнуть дальнейшие изменения.

Заключение

Поддержание аккредитации ABET во время изменений в учебных программах требует преднамеренного, проактивного подхода. Понимая критерии аккредитации, привлекая заинтересованные стороны, документируя каждый шаг и создавая непрерывный процесс оценки, программы могут развивать свои учебные программы, не ставя под угрозу их аккредитованный статус. Ключ заключается в том, чтобы рассматривать изменение учебной программы не как нарушение, а как возможность укрепить программу посредством постоянного совершенствования. При тщательном планировании и приверженности прозрачности учреждения могут обеспечить, чтобы их выпускники оставались хорошо подготовленными к инженерным задачам завтрашнего дня.