Создание Wbs для проектов телекоммуникационной инфраструктуры

Например, в национальном развертывании волоконно-оптического оборудования (FTTH) может быть WBS, который включает в себя «Региональное строительство хабов», «Установка распределительного кабеля», «Установка капельного кабеля» и «Предоставление оборудования для клиентских помещений». Каждый из этих высокоуровневых результатов разделяется на десятки рабочих пакетов, сохраняя проект управляемым даже для тысяч домов.

Ключевые этапы проектов телекоммуникационной инфраструктуры

Перед тем, как построить WBS, проектные команды должны понять типичный жизненный цикл проекта телекоммуникационной инфраструктуры. Хотя каждый проект уникален, большинство из них следуют этим этапам:

Планирование и приобретение сайта

Этот этап включает в себя анализ рынка, выбор площадки (для башен или точек присутствия), экологические оценки, зонирование и заявки на получение разрешения и переговоры об аренде. WBS будет охватывать такие результаты, как «Отчет об обзоре сайта», «Оценка воздействия на окружающую среду», «Одобренное разрешение на строительство» и «Выполненное соглашение о аренде».

Проектирование и инженерия

Подробное проектирование включает в себя подготовку чертежей строительства, исследования распространения радиочастот, проектирование транспортной сети, размеры системы питания и спецификации материалов. Рабочие пакеты могут включать в себя «Конструкция оптоволоконного маршрута (OSP)», «Структурный анализ башни», «Бюджет магистральных линий» и «Билль материалов (BoM) для оборудования».

Закупки и логистика

Эта фаза охватывает заказ и поставку кабелей, разъемов, башен, убежищ оборудования, радиоприемников, антенн и энергетических систем. WBS должен включать в себя «Квалификацию поставщика», «Выданные заказы на покупку», «Инспекция по полученным материалам» и «Управление хранением и инвентаризацией».

Строительство и монтаж

На месте работы включают гражданские работы (траншеи, заливка фундамента), монтаж башни, монтаж оборудования, тяга и сплайсинг кабеля, монтаж антенн и заземление. Каждый из них становится отдельным рабочим пакетом. Для волоконных проектов «Завершение точки разреза» и «Пропуск испытания OTDR» являются общими предметами более низкого уровня.

Интеграция и тестирование

Сетевая интеграция включает в себя настройку маршрутизаторов, коммутаторов, базовых станций и оборудования передачи. Тестирование включает в себя непрерывность волокон, радиочастотные проверочные системы, проверку соотношения сигнал/шум и проверку сквозной цепи. WBS захватывает «Настройку интеграционной лаборатории», «Прием транспортной сети» и «Полный приемочный тест сайта (SAT)».

Передача и закрытие

Окончательные результаты включают в себя встроенную документацию, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, передачу системы управления сетью (NMS) и обучение для операционной команды. Задачи закрытия включают окончательный выставление счетов, регистрацию гарантии и отчет о закрытии проекта.

Сопоставляя каждую фазу с результатами уровня 1, WBS становится всеобъемлющей картой всего, что должно быть сделано. Типичный WBS для крупного телекоммуникационного проекта имеет от трех до шести уровней, причем уровень 1 является самим проектом, уровень 2 - фазами (или основными результатами), а уровни 3-6 разрушают их дальше.

Пошаговое руководство по созданию WBS для телекоммуникационных проектов

Следующие шаги обеспечивают структурированный подход к разработке ориентированного на результат WBS для телекоммуникационной инфраструктуры. Они следуют передовым практикам PMBOK® Guide, адаптированным специально для телекоммуникационной отрасли.

1.Определить масштабы и цели проекта

Начните с устава проекта или заявления о работе (SOW). Каков желаемый результат? Для башенного участка это может быть один полностью действующий сотовый участок, охватывающий определенную область. Для волоконного маршрута это может быть освещенный путь темного волокна между двумя центрами обработки данных. Уточнить границы - что находится в области (например, траншея волокон в пределах общественного права) и что находится вне области применения (например, электрические обновления внутри здания клиента). Допущения, ограничения и критерии принятия. Это определение области становится основой WBS.

2.Определить основные результаты и этапы

Перечислите результаты высокого уровня, которые вместе завершают проект. В телекоммуникациях они часто совпадают с этапами выше: «Завершение приобретения сайта», «Одобренный пакет дизайна», «Закупленное оборудование», «Проверка интеграции системы» и «Подписанное принятие». Каждый из них становится элементом уровня 2. Используйте шаблон структуры разбивки работы из предыдущего аналогичного проекта, если он доступен, но всегда адаптируйте его к уникальной специфике текущего проекта.

3. Разложить доставляемые товары в рабочие пакеты

Возьмите каждый результат 2-го уровня и разбейте его дальше. Для «Завершенного строительства» субдоставщиками могут быть «Завершенные гражданские работы», «Завершенное строительство башни», «Установленное укрытие для оборудования», «Завершенный кабельный заезд» и «Проверенная система заземления». Продолжайте разлагаться, пока не достигнете рабочих пакетов, которые могут быть назначены одному человеку или команде, имеют четкие критерии начала и завершения и могут быть оценены в часах или долларах. Хорошее эмпирическое правило: для телекоммуникационных проектов рабочий пакет, такой как «Сплиц 48 ниток волокна SMF-28 в Node ABC», соответствует этому критерию.

4. Назначить уникальные идентификаторы и код счетов

Каждый элемент в WBS должен иметь уникальный номер (например, 1.2.3.1 для «Node ABC Splice» с 1.2 быть Design, 1.2.3 быть Fiber Splicing). Этот код счетов интегрируется с системами учета затрат, инструментами планирования проектов и управления ресурсами. В телекоммуникациях, где сотни сайтов построены одновременно, последовательная схема кодирования позволяет развернуть отчетность по регионам. Например, все пакеты работы «Tower Erection» могут начинаться с 3.2.1, что облегчает агрегирование затрат и сроков для этой деятельности на национальном уровне.

5.Проверять полноту и валидацию с заинтересованными сторонами

Просмотрите WBS с экспертами по предметам: инженерами-строителями, инженерами РФ, менеджерами по закупкам и руководителями строительства. Спросите: «Мы пропустили какие-либо результаты? Каждый требуемый выход представлен?» Используйте контрольный список типичных компонентов телекоммуникационной инфраструктуры - фундаментов, ограждения, молниезащиты, резервного копирования батареи, отопления / АС, подключения к сети - чтобы убедиться, что ничего не опущено. Подтвердите, что каждый рабочий пакет более низкого уровня суммирует результат более высокого уровня без дублирования (правило 100%). Также убедитесь, что объем соответствует бюджету проекта и доступности ресурсов.

6. Интеграция с графиком и бюджетом

После завершения WBS используйте его в качестве основы для графика проекта. Каждый рабочий пакет становится задачей (или группой задач) с продолжительностью, предшественниками и назначениями ресурсов. Оценка стоимости для каждого пакета работ формирует бюджет проекта. В телекоммуникациях это часто делается в инструменте планирования, таком как Microsoft Project или Oracle Primavera P6, или в специально построенной платформе управления проектами, такой как Directus, которая позволяет настраивать моделирование данных для инфраструктурных проектов. Словарь WBS - документ, который описывает объем каждого элемента, результаты, критерии принятия и ответственную сторону - должен быть создан вместе с иерархической диаграммой.

Лучшие практики для разработки телеком-специфика WBS

Опираясь на опыт отрасли, следующие лучшие практики улучшат качество и удобство использования вашей телекоммуникационной инфраструктуры:

• Вовлекайте межфункциональные команды на ранней стадии. Инженеры, специалисты по недвижимости, менеджеры по строительству и сетевые архитекторы привносят жизненно важную перспективу. Их вклад предотвращает упущения (например, забывая включить структурное обследование крыши на этапе проектирования).
• Сохраняйте результаты, а не действия, в центре. Ориентированный на деятельность WBS («Деревянные отверстия», «Живая башня») легко становится громоздким и пропускает картинку масштаба.
• Строго применяйте правило 100%. Сумма всех работ на любом уровне должна равняться 100% работ, представленных родительским элементом. Для телекоммуникаций это особенно важно, когда несколько субподрядчиков совместно используют сайт — например, гражданские работы и электрические работы должны быть отдельными неперекрывающимися рабочими пакетами.
• Используйте последовательный уровень разложения. Не разлагайте «Кабельную установку» одного региона на десять рабочих пакетов, оставляя кабельную установку другого региона в качестве одного элемента высокого уровня.
• План изменений. Телекоммуникационные проекты часто сталкиваются с корректировками масштаба из-за изменений разрешения, новых правил или технологических обновлений. Структурируйте WBS так, чтобы дополнительные рабочие пакеты могли быть вставлены без изменения всего дерева. Например, оставьте заполнитель «Оговорки» или «Изменить заказы» на уровне 2.
• Интегрируйтесь со структурой разбивки по затратам (CBS) и структурой разбивки по организациям (OBS). Связывание WBS с CBS (категории затрат) и OBS (кто выполняет работу) создает мощную систему учетных записей управления, которая обеспечивает подотчетность и прослеживаемость.

Внешним ресурсом по передовым практикам WBS является стандарт практики PMI для структур разбивки работы . Для руководства по телекому ресурсы управления проектами МСЭ предлагают идеи, адаптированные к развертыванию широкополосной инфраструктуры.