Выявление и устранение не связанных с добавленной стоимостью видов деятельности имеет важное значение для повышения эффективности и сокращения отходов в любом процессе. В этой статье предлагается четкий, поэтапный подход, который поможет организациям оптимизировать операции и сосредоточиться на деятельности, которая добавляет реальную ценность.

Шаг 1: Составьте карту текущего процесса

Первый шаг включает в себя создание подробной карты существующего процесса. Это включает в себя перечисление всех видов деятельности, решений и рабочих процессов, связанных с началом и завершением. Визуализация процесса помогает определить области, где могут существовать отходы или ненужные шаги.

Шаг 2: Определите не связанные с ценностью виды деятельности

После того, как процесс будет нанесён на карту, проанализируйте каждую деятельность, чтобы определить, добавляет ли она ценность с точки зрения клиента. Деятельность, которая не способствует конечному продукту или услуге, считается не добавляемой стоимости. Общие примеры включают чрезмерные проверки, время ожидания или избыточные одобрения.

Шаг 3: Приоритет деятельности по ликвидации

После выявления видов деятельности, не связанных с добавленной стоимостью, расставьте их приоритеты с учетом их воздействия и легкости удаления. Сосредоточьтесь на деятельности, которая сопряжена с высоким содержанием отходов и может быть устранена с минимальным нарушением общего процесса.

Шаг 4: Внедрение изменений и мониторинг

Внедрить устранение приоритетных видов деятельности и контролировать процесс совершенствования. Собрать данные для оценки того, приводят ли изменения к повышению эффективности, снижению затрат или более быстрому сроку доставки. Постоянный обзор обеспечивает постоянную оптимизацию процесса.