Как приспособить Wbs для технического обслуживания и эксплуатации инженерных проектов

Почему кропотливое обслуживание имеет значение для обслуживания и эксплуатации

Стандартные шаблоны WBS от строительства или ИТ редко соответствуют циклическому, обусловленному условиями характеру работ по техническому обслуживанию. Проекты технического обслуживания и эксплуатации часто охватывают годы, включают сотни повторяемых проверок и должны адаптироваться к изменяющимся условиям оборудования. Общий WBS может не включать в себя проверки безопасности, графики смазки или обходные пути - мероприятия, которые не являются ощутимыми результатами, но необходимы для надежности.

Адаптация гарантирует, что WBS отражает фактическую работу, которую обслуживающий экипаж выполняет ежедневно. Это также помогает интегрировать техническое обслуживание с более широкими операциями, такими как планирование производства или нормативная отчетность. Когда WBS согласован с системой управления обслуживанием (например, CMMS или EAM), он становится мощным инструментом для закрытия цикла между планированием и выполнением.

Основные соображения по адаптации WBS

1. Определить критически важные виды деятельности по техническому обслуживанию

Мероприятия по техническому обслуживанию подразделяются на категории: профилактические, прогнозные, корректирующие и основанные на условиях. Каждая из них имеет разные частоты и потребности в ресурсах. Такие профилактические задачи, как изменение фильтра или калибровка, должны быть разбиты на циклы (еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Корректирующие задачи, хотя и незапланированные, все еще нуждаются в заполнителе в WBS для непредвиденных ситуаций. Прогнозное обслуживание с использованием вибрационного анализа или термографии должно быть указано в качестве отдельных рабочих пакетов, привязанных к конкретным активам.

2. Включая оперативные задачи

Операции - это не просто техническое обслуживание. Системный мониторинг, последовательности остановок, учения по реагированию на чрезвычайные ситуации и ежедневные раунды - это часть поддержания безопасных операций. Эти задачи должны быть записаны в WBS, чтобы дать полную картину рабочей нагрузки. Например, «Ежедневный обзор журнала сдвига» может быть повторяющимся пакетом работ в подразделении «Операции» WBS.

3.Определить четкие рабочие пакеты

Каждый рабочий пакет должен иметь определенный результат, такой как «Осмотренный подшипник двигателя No 3» или «Калиброванный передатчик давления PT-101». Рабочий пакет должен быть назначен одному человеку или команде с определенной продолжительностью и сметой. При техническом обслуживании рабочие пакеты часто включают запасные части, инструменты и разрешения на безопасность. Четкое изложение этих элементов позволяет избежать путаницы, когда технические специалисты начинают свои смены.

4.Учет повторяющихся видов деятельности

Повторяющиеся задачи (например, еженедельное смазывание пяти конвейерных лент) должны быть структурированы с помощью иерархии родитель-ребенок. Родитель - это повторяющаяся программа проверки, а дети - это отдельные случаи или группы активов. Это позволяет легко сообщать о кумулятивных рабочих часах и использовании материалов с течением времени. Рассмотрите возможность использования WBS для отслеживания ключевых показателей эффективности, таких как среднее время между отказами (MTBF), связывая исторические рабочие пакеты с данными об активах.

5. Интегрировать требования безопасности и регулирования

Во многих отраслях безопасность и соблюдение требований не подлежат обсуждению. WBS должен явно включать задачи, связанные с безопасностью, такие как проверка локаута / тагута (LOTO), процедуры входа в ограниченное пространство и нормативные проверки (например, OSHA, EPA или местные коды). Включение этих задач предотвращает их забвение в периоды занятости. Кроме того, включать переаттестацию в качестве рабочего пакета для обеспечения того, чтобы рабочая сила оставалась квалифицированной.

Шаги для улучшения обслуживания и операций WBS

Следуйте этим действенным шагам, чтобы создать WBS, который соответствует вашей конкретной инженерной среде.

Шаг 1: Оцените полный объем проекта

Начните с документирования всех видов деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации на рассматриваемый период — общие области включают в себя годовые планы технического обслуживания, отключения или многолетние программы по обеспечению целостности активов. Проведите семинары с руководителями смены, инженерами по надежности и сотрудниками по безопасности, чтобы перечислить все виды деятельности. Не фильтруйте пока; просто захватите все. Используйте исторические рабочие приказы из вашей CMMS для выявления недостающих задач.

Шаг 2: Разложите мероприятия высокого уровня в рабочие пакеты

Возьмите каждое крупное мероприятие (например, «Программа капитального ремонта насоса») и разбейте его на компоненты: разборка, проверка, замена деталей, сборка и тестирование. Продолжайте, пока не достигнете рабочих пакетов, которые могут быть завершены в одну смену одной командой. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что рабочий пакет должен быть не более 80 часов усилий. Для длительных проектов капитального ремонта могут потребоваться несколько рабочих пакетов.

Используйте последовательный подход к разложению: либо ориентированный на продукт (например, «Мотор No 1, Мотор No 2»), либо ориентированный на процесс (например, «Инспекция, ремонт, тестирование») Для технического обслуживания гибрид часто работает лучше всего. Для получения дополнительной информации о методах разложения обратитесь к разделу руководства по созданию WBS [[FLT: 1]].

Шаг 3: Вовлекайте заинтересованных лиц в обзор

Привлеките людей, которые будут выполнять работу. Техники технического обслуживания могут определить скрытые шаги, такие как разрешение или изоляция оборудования, которые менеджеры могут пропустить. Сотрудники службы безопасности гарантируют, что контроль опасности захвачен. Инженеры подтверждают, что WBS охватывает все нормативные требования. Проведите официальную сессию обзора, где проект WBS проходит на доске или цифровом инструменте. Настройка по мере необходимости, пока команда не согласится с WBS завершена.

Шаг 4: Приоритет задач

Не все задачи по техническому обслуживанию имеют одинаковую срочность. Приоритетность критических элементов пути, которые непосредственно влияют на производство или безопасность. Отмечайте рабочие пакеты с приоритетными уровнями (например, критическими, высокими, средними, низкими) на основе риска. Это позволяет оптимизировать распределение ресурсов во время плотных графиков. Например, ежеквартальный осмотр судна под давлением (критический по безопасности) должен быть приоритетным по сравнению с работой по окраске косметической продукции. Иерархия WBS может отражать это, размещая критические задачи на более высоком уровне или в отдельном разделе «Критический путь».

Шаг 5: Проверка и пересмотр непрерывно

После каждого цикла замены или обслуживания сравнивайте фактически выполненные работы с WBS. Были ли выполнены какие-либо задачи, которые не были в WBS? Были ли некоторые запланированные задачи ненужными? Используйте эту обратную связь для пересмотра WBS для следующего цикла. Постоянное улучшение гарантирует, что WBS остается согласованным с развивающимися условиями оборудования и бизнес-целями.

Пример: годовой план технического обслуживания насосной станции

Для иллюстрации рассмотрим водопроводную установку, которая должна поддерживать пять насосных станций в течение 12-месячного периода. В общем WBS может включить в список «Терменное обслуживание насоса» в качестве одного элемента. Специальный WBS разбил бы его следующим образом:

• Насосная станция 1
  • 1,1 PM — Ежемесячные показания смазки и вибрации (12 рабочих пакетов, один в месяц)
  • 1.2 PM - Ежеквартальная проверка на выравнивание муфты (4 рабочих пакета)
  • 1.3 CM - Ремонт / замена изношенного рабочего колеса (при необходимости, с нештатными часами)
  • 1.4 Безопасность - проверка комплекта блокировки / тагута (ежемесячно)
  • 1.5 Соответствие - Ежегодные испытания на давление по стандартам ASME
• Насосная станция 2... (аналогическая структура)

Каждый рабочий пакет включает расчетные часы, необходимые запасные части (с учетом времени нахождения в свинце) и ответственный экипаж. Этот уровень детализации позволяет коммунальной службе сбалансировать рабочую силу на станциях, прогнозировать потребности в материалах и отслеживать соответствие.

Преимущества Tailored WBS для технического обслуживания и эксплуатации

Когда WBS правильно настроен, организации получают несколько конкретных преимуществ.

• Улучшенное управление ресурсами: Рабочие часы, материалы и оборудование распределяются точно по каждому рабочему пакету, сокращая время простоя и запасы.
• Усиленная ясность проекта: Каждый от планировщика до техника точно знает, что нужно сделать и когда.
• Лучшее выявление рисков: При разбивке задач скрытые риски (например, единичный источник критической части) становятся видимыми и могут быть смягчены на ранней стадии.
• Стремительная коммуникация: Заинтересованные стороны в области инженерии, операций и финансов используют один и тот же словарь, делая обновления статуса и отчеты о затратах согласованными.
• Легче отслеживать прогресс: Управление заработанной стоимостью (EVM) становится возможным, когда каждый рабочий пакет имеет бюджет и график. Даже если организация не использует EVM формально, простые показатели с процентным заполнением улучшают мониторинг.