Table of Contents

Критическая роль WBS в гражданском строительстве

В гражданском строительстве проекты варьируются от автомагистралей и высотных башен до водоочистных сооружений и туннелей. Каждая из этих усилий требует точной координации материалов, труда, оборудования и утверждений регулирующих органов. Структура разбивки работ (WBS) служит основополагающим планом, который разбивает проект на управляемые компоненты. Однако создание WBS в изоляции недостаточно. Чтобы быть действительно эффективной, WBS должен быть преднамеренно согласован с объемом проекта и целями. Это выравнивание гарантирует, что каждый определенный рабочий пакет непосредственно способствует намеченным результатам, предотвращает потраченные впустую усилия по посторонним задачам и обеспечивает четкую основу для оценки затрат, планирования и измерения производительности. Без такого выравнивания даже технически безупречная инженерия может привести к ползучести сферы, перерасходу бюджета и пропущенным срокам.

Понимание масштаба и целей проекта

Определяя масштабы: границы проекта

Сфера действия проекта точно определяет, что будет предоставлять проект гражданского строительства, и, что не менее важно, что он не будет предоставлять. Например, в проекте строительства моста сфера может включать проектирование фундамента, строительство пирса, возведение надстройки и тротуарное тротуарное строительство, но явно исключает расширение подъездной дороги или перемещение коммунальных услуг. Эта граница формализована в заявлении о масштабах проекта (часто является частью Хартии проекта или План управления сферой применения ] Гражданские инженеры должны тесно сотрудничать с клиентами, регулирующими органами и субподрядчиками для захвата всех требований — таких как пределы нагрузки, сейсмические стандарты, экологические ограничения и потребности в доступе общественности — и документировать их как элементы сферы применения.

Цели: Измеримые критерии успеха

Цели проекта преобразуют сферу охвата в поддающиеся количественной оценке цели. В гражданском строительстве цели обычно касаются:

  • Перформанс — например, «Мост должен поддерживать живые нагрузки AASHTO HS-25 с отклонением, не превышающим L/800».
  • Качество — например, «Бетонная прочность на сжатие должна достигать 40 МПа на ASTM C39».
  • Стоимость — например, «Общая стоимость строительства не должна превышать 22,5 млн долларов».
  • Расписание — например, «Существенное завершение в течение 18 месяцев после уведомления о продолжении».
  • Безопасность — например, «Нулевой упущенный момент при строительстве».

Эти цели должны быть SMART (конкретный, измеримый, достижимый, релевантный, привязанный ко времени. Они становятся мерилами, по которым проверяются элементы WBS. Например, если целью является минимизация сбоев в движении во время проекта расширения дороги, WBS должен включать рабочие пакеты для поэтапного закрытия полос движения, временной сигнализации и ночной работы — а не просто один блок «мобилизации», который объединяет все задачи управления движением.

Опасность неправильного масштаба и целей

Когда масштабы и цели проекта неоднозначны или противоречивы, WBS неизбежно страдает. Распространенной проблемой является скопический ползучесть — добавление неутвержденных функций, которые расширяют WBS вниз по течению. Например, клиент может запросить дополнительную дренажную трубу под шоссе без корректировки бюджета или графика. Если WBS не обновляется, чтобы отразить это изменение сферы действия, команда проекта, вероятно, опускает задачу из рабочих пакетов, что приведет к переделке дизайна и перерасходу средств. И наоборот, цели, которые слишком расплывчаты — «завершить проект как можно более эффективно» — делают невозможным решение, действительно ли элемент WBS необходим.

Разработка эффективной WBS для проектов гражданского строительства

Структура WBS: на основе результатов и на основе фазы

В гражданском строительстве WBS может быть организована по результатам (например, субструктура, надстройка, отделка) или по фазам проекта (например, проектирование, закупка, строительство, ввод в эксплуатацию). Часто лучше всего работает гибридный подход. Для водоочистной станции верхний уровень может быть фазами, в то время как второй уровень может быть основан на результатах (например, Фаза 2: Строительство → 2.1 Структура потребления, 2.2 Кларификаторы, 2.3 Фильтрационное здание). Ключ заключается в том, что структура должна отображаться непосредственно в объеме проекта и целях. Каждый уровень должен представлять логическое разложение, которое заинтересованные стороны могут относиться к своей области знаний - гражданская, структурная, механическая, электрическая и экологическая инженерия.

100%-е правило и разложение

Два основных принципа, которые определяют эффективное развитие WBS:

  • 100% правило — WBS должен захватить 100% работы, определенной областью проекта, не больше и не меньше. Если появляется задача, которая не требуется в заявлении области применения, она должна быть либо удалена, либо должно быть обработано формальное изменение области применения.
  • Прогрессивное разложение — Рабочие пакеты разбиты до уровня, где они могут быть реалистично оценены, запланированы, назначены и контролируемы. Для тяжелого гражданского проекта это часто означает разбиение бетонного размещения на такие задачи, как монтаж опалубки, установка арматуры, заливка бетона, отверждение и стриптиз.

Хорошо разложенный WBS для проекта шоссе может выглядеть так:

  • 1.0 Степень и дренаж
    • 1.1 Земные работы (вырезание/заполнение)
    • 1.2 Штормовые водопроводные трубы
    • 1.3 Калверты
    • 1.4 Контроль эрозии
  • 2.0 Структура покрытия
    • 2.1 Подбаза
    • 2.2 Базовый курс
    • 2.3 Курсы асфальтобетонного ношение

Связь WBS с базовыми показателями стоимости и графика

WBS не является самоцелью — он образует позвоночник интегрированного базового уровня проекта. Каждый рабочий пакет в WBS является входом для оценки затрат (посредством оценки снизу вверх), разработки расписания (посредством сетевой диаграммы, которая последовательности рабочих пакетов) и загрузки ресурсов. Гражданские инженеры должны обеспечить, чтобы WBS соответствовал структуре разбивки затрат (CBS) и Организационная структура разбивки (OBS) . Например, если рабочий пакет «Бетонное размещение для мостовой палубы» определен, CBS будет захватывать затраты на материалы, рабочую силу, оборудование и субподрядчика, в то время как OBS будет назначать подотчетность конкретному суперинтенданту сайта. Эта триангуляция гарантирует, что объем, стоимость и график остаются согласованными.

Шаги по согласованию WBS с областью проекта и целями

1.Определить основные результаты

Начните с перечисления основных выходов, которые выполняют цели проекта. Для установки очистки сточных вод основные результаты могут включать «Станцию насоса для очистки сточных вод», «Бассейн для аэрации», «Строительство для обезвоживания осадков» и «Административное здание». Каждый результат должен быть прослежен по крайней мере до одной цели проекта. Например, бассейн аэрации непосредственно поддерживает цель достижения биохимической потребности в кислороде сточных вод (BOD) ниже 10 мг / л. Используйте заявление о масштабах и технические спецификации проекта в качестве источников для этих результатов.

2.Разрушить результаты

После того, как основные результаты определены, разложите каждый на более мелкие рабочие пакеты. Используйте словарь WBS , чтобы документировать описание каждого элемента, критерии принятия, ответственную сторону и требуемые входы / выходы. В гражданском строительстве это часто означает разделение фундамента здания на субэлементы, такие как раскопки, опалубка, арматуру, бетон, отверждение и заполнение. Уровень детализации должен позволить мастеру точно понять, какая работа требуется без двусмысленности.

3. Обеспечение соответствия масштабу и целям

Критически проанализируйте каждый пакет работ с учетом объема и целей. Спросите: "Если мы пропустим эту задачу, будет ли проект по-прежнему соответствовать своим целям?" Если ответ да, подумайте, действительно ли задача находится в пределах объема или нет необходимости в накладных расходах. И наоборот, если необходимая задача отсутствует, добавьте ее. Например, если цель состоит в том, чтобы достичь сертификации LEED Silver для государственного здания, WBS должен включать рабочие пакеты для ввода в эксплуатацию, управления качеством воздуха в помещениях и устойчивого поиска материалов. Отказ от них нарушит выравнивание.

4. Проверка с заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны, включая владельца, инженеров-конструкторов, руководителей строительства, субподрядчиков и регулирующие органы, должны пересмотреть и утвердить WBS. Используйте структурированные переходы или семинары, где каждый элемент WBS сопоставляется с заявлением о масштабах и целями. Практическая техника заключается в создании матрицы отслеживания , которая связывает каждый элемент WBS с конкретными предметами и целями области. Например, элемент «4.3 Установка плиты» карты с предметом области «Глубокий фундамент» и цель «Фонд должен поддерживать вертикальную нагрузку 2000 тонн». Любые пробелы или конфликты должны быть решены до того, как WBS будет выведен на базовый уровень.

5.Подобно тому, как это необходимо в течение жизненного цикла проекта

Проекты гражданского строительства динамичны. Изменения в геотехнических условиях, модификации конструкции, новые правила или запросы владельцев могут изменить сферу применения или цели. Каждый раз, когда изменение утверждается, WBS должен обновляться, чтобы отразить новую работу. Здесь необходимы надежный Совет по контролю за изменениями (CCB) и формальный процесс управления изменениями. Например, если выравнивание дорожного полотна смещается во избежание исторического места, элементы WBS для земляных работ, тротуара и дренажа вдоль первоначального коридора должны быть удалены или пересмотрены, а новые добавлены для скорректированного маршрута. Регулярные обзоры WBS - обычно ежемесячные или на ключевых этапах - гарантируют, что разбивка работы остается согласованной.

Лучшие практики для поддержания выравнивания

Используйте инструменты визуального картирования

Графики Ганта, диаграммы WBS (дерево или контур) и блок-схемы помогают визуализировать взаимосвязь между элементами WBS и целями проекта. Стандарт практики для структур разбиения работы PMI рекомендует использовать словарь WBS и иерархическую диаграмму. Для проектов гражданского строительства рассмотреть возможность интеграции WBS с Информационная модель строительства (BIM) . BIM может связать 3D-модели с элементами WBS, позволяя команде увидеть, как пакет работы, такой как «Усиление колонки» соответствует определенной области в модели. Эта визуальная связь уменьшает недопонимание и усиливает согласование с областью применения.

Вовлечение многопрофильных команд в создание WBS

Проекты гражданского строительства включают гражданских, структурных, геотехнических, транспортных и экологических инженеров, а также геодезистов, планировщиков и специалистов по строительству. Каждая дисциплина приносит уникальный взгляд на то, какие задачи необходимы для достижения целей. Вовлекая их рано предотвращает упущения и гарантирует, что WBS охватывает все технические требования. Например, инженер-геотехник может определить необходимость программы тестирования свай, которую другие могут упустить из виду. Использование совместной платформы (например, общие таблицы или программное обеспечение для управления проектами) позволяет в режиме реального времени вводить и контролировать версии.

Интеграция с управлением рисками

Каждый элемент WBS несет риски, связанные с затратами, графиком, техническими характеристиками и безопасностью. Согласование WBS с целями также означает обеспечение того, чтобы ответы на риски отражались в рабочих пакетах. Если основной целью является снижение сбоев в движении во время замены моста, WBS должен включать задачи по снижению рисков, такие как временное объездное строительство, непиковое рабочее время и мониторинг трафика в режиме реального времени. Институт гражданских инженеров (ICE) предоставляет руководство по интеграции управления рисками в планирование проекта. Включение связанных с риском рабочих пакетов в WBS делает выравнивание более устойчивым.

Сохраняйте строгую документацию

Документируйте все заявления о масштабах, цели, словари WBS, матрицы прослеживаемости и порядок изменения в централизованной системе. Эта документация становится аудиторским следом для выравнивания. Когда возникают споры - "Почему эта задача в расписании?" - команда может указать на заявление о масштабах и картографирование. В крупных гражданских работах, таких как проект Crossrail в Лондоне, WBS был связан с системами стоимости и расписания проекта, генерируя отчеты, которые показали, был ли каждый пакет работ на пути к достижению своих целей. Руководство PMI по применению WBS на практике подчеркивает важность поддержания этой связи на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Проведение периодических аудитов выравнивания

В расписании официальных обзоров - возможно, в конце каждого этапа проекта - для сравнения текущего WBS с первоначальным объемом и целями. Эти аудиты должны включать менеджера проекта, представителей клиентов и ключевых руководителей дисциплины. Используйте контрольный список: все ли рабочие пакеты по-прежнему оправданы? Есть ли новые элементы области еще не представлены? Цели изменились и, если да, то был ли обновлен WBS? Корректирующие действия должны быть реализованы немедленно. Например, после аудита фазы проектирования команда может понять, что «Разрешающий» рабочий пакет отсутствует в соответствии с «Экологическим соблюдением». Добавление этого пакета сохраняет соответствие с нормативными целями.

Обычные подводные камни и как их избежать

Видение тоннеля на конечных результатах

Команды иногда сосредотачиваются исключительно на физических результатах (бетон, сталь, трубопроводы) и пренебрегают связанными с процессом пакетами работ, которые необходимы для достижения целей, таких как контроль качества, обучение безопасности или охват сообщества. Чтобы избежать этого, четко перечислите каждую цель и спросите: «Какие пакеты работ необходимы для достижения этой цели?» Для цели «Ноль нормативных штрафов», WBS должен включать задачи мониторинга соответствия, а не только строительную деятельность.

Чрезмерная разложение

Хотя детали ценны, слишком тонкое разделение работы (например, разделение одной задачи установки арматуры на «ремонтную арматуру», «гибкую арматуру», «арматуру места», «армат связки») может сделать WBS громоздким и трудным в управлении. эмпирическое правило: рабочий пакет должен охватывать не более 10-15 дней усилий и быть назначенным одному человеку или команде. Выравнивать разложение с уровнем, необходимым для точного контроля стоимости и графика, а не с каждым микроскопическим действием.

Игнорирование изменений

Возможно, наиболее распространенным сбоем является обращение с WBS как с статическим артефактом. Проекты гражданского строительства часто сталкиваются с множественными изменениями масштаба. Каждое изменение - будь то от владельца, нового правила или оптимизации дизайна - должно вызывать обзор WBS. Если команда проекта не обновляет WBS, график и бюджет быстро становятся несоответствующими реальности. Внедряйте процесс управления изменениями, который явно включает обновления WBS в рамках авторизации изменений.

Заключение

Выравнивание структуры разбивки работ с объемом и целями проекта - это не разовая деятельность, а постоянная дисциплина, центральная для успешного управления проектами в области гражданского строительства. Когда WBS отражает каждый элемент области и структурирован для поддержки измеримых целей, команда проекта получает надежный инструмент для оценки, планирования, распределения ресурсов, управления рисками и отслеживания производительности. Результат - проект, который остается на пути, в рамках бюджета и обеспечивает ожидаемую стоимость - будь то новая дорожная развязка, мост или очистная станция. Инвестируя в тщательную разработку WBS, привлечение заинтересованных сторон, регулярное согласование аудита и адаптация к изменениям, специалисты в области гражданского строительства могут значительно снизить риск неудачи проекта и повысить их способность соответствовать ожиданиям клиентов и сообщества.

Для дальнейшего чтения об эффективных методах WBS в строительстве и инженерии, обратитесь к стандарту практики PMI для структур разбивки работ (третье издание) и изучите тематические исследования из крупных инфраструктурных проектов, доступных через библиотеку ресурсов проекта ICE .