Создание пользовательских календарей в проекте Ms для этапов инженерных проектов

Создание пользовательского базового календаря в MS Project

Следуйте этому детальному пошаговому процессу, чтобы создать пользовательский календарь, адаптированный к инженерной фазе. Мы будем использовать пример «Фаза строительства - 6/10 Сплит» (две смены по 10 часов каждый, понедельник - суббота).

1. Откройте файл MS Project и перейдите на вкладку Project на ленте.
2. Нажмите Изменить рабочее время в группе свойств.
3. В диалоговом окне Изменить рабочее время нажмите кнопку Создать новый календарь внизу.
4. Выберите Новый базовый календарь, затем введите описательное название, такое как «Фаза строительства — 6/10 Разделение». Сохраните опцию «Создать новый календарь на основе», если вы хотите начать со встроенного календаря; в противном случае оставьте его в качестве «Стандартного» для начала понедельника-пятницы.
5. Нажмите OK. Новый календарь появляется в выпадающем списке «Для календаря».
6. Теперь определите рабочие недели для этого этапа. С выбранным календарем перейдите на вкладку Рабочие недели в правой панели. Дважды щелкните по умолчанию неделю «По умолчанию».
7. В диалоге Подробности, установите рабочие дни и время. Для разделения 6/10 выберите понедельник по субботу, затем введите первое время смены (например, с 6:00 утра до 4:00 вечера с 30-минутным обеденным перерывом) и вторую смену (5:00 вечера до 3:00 утра). Важно: MS Project рассматривает каждую смену как отдельную линию — добавьте новый ряд для второй смены.
8. Нажмите OK , чтобы закрыть детали, затем OK снова закрыть диалог «Изменить рабочее время».

Теперь сохранен пользовательский базовый календарь. Можно создать несколько таких календарей для каждого этапа. Общей практикой является установка одного календаря на основной этап (например, «Фаза проектирования — Стандарт», «Закупки — Расширенный день», «Ввод в эксплуатацию — 24/7»).

Примечание: Для ночных смен, которые пересекают полночь, MS Project обрабатывает опрокидывание времени плавно, пока вы используете 24-часовой формат часов. Если вы столкнулись с проблемами, убедитесь, что ваше календарное время «Время начала по умолчанию» и «Время окончания по умолчанию» в свойствах календаря соответствуют предполагаемому сдвигу.

Настройка рабочего времени для разных этапов: примеры

Вот практические шаблоны календаря для общих инженерных этапов:

• Фаза проектирования — понедельник-пятница, 8:00-17:00 с часовым обеденным перерывом.Это соответствует стандартному календарю, но вы можете добавить исключения для недель обзора дизайна или дней обучения.
• Фаза разработки (FLT:0) Фаза разработки (FLT:1) — понедельник-суббота, 7:00-19:00 (одна 10-часовая смена, шесть дней). Создайте пользовательскую базу и установите субботу как рабочий день.
• Фаза строительства — две смены — понедельник—пятница, две 8-часовые смены: дневная смена 7:00—15:30, смена свинга 15:30—24:00. суббота полдня по мере необходимости.
• Фаза ввода в эксплуатацию — 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Используйте встроенный базовый календарь «24 часа» или создайте свой собственный с тремя 8-часовыми сменами.

Каждый календарь может также включать исключения (например, праздничные дни, запланированные остановки) с использованием вкладки Исключения в диалоге «Изменить рабочее время».

Применение пользовательского календаря к фазам проекта

После того, как ваши пользовательские базовые календари определены, вы должны назначить их соответствующим задачам или задачам резюме, представляющим фазу.

Способ 1: Применить к индивидуальным задачам (календарь задач)

1. Выберите задачу (задачи), для которой вы хотите использовать календарь с определенной фазой. Вы можете выбрать несколько задач, удерживая Ctrl.
2. Перейдите на вкладку Task и нажмите Информация (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Информация ).
3. Нажмите на Продвинутая вкладка.
4. В раскрывающемся списке Календарь выберите свой собственный календарь (например, «Фаза строительства — 6/10 Сплит»).
5. По желанию, проверьте поле «Расписание игнорирует календари ресурсов» , если вы хотите, чтобы задача следовала только календарю задач и игнорировала индивидуальную доступность ресурсов (используйте с осторожностью).
6. Нажмите OK. Продолжительность задачи будет пересчитываться по новому календарю.

Способ 2: Применять к задачам резюме (уровень фазы)

Чтобы применить пользовательский календарь к целой фазе сразу, назначьте календарь для задачи резюме, которая группирует все задачи в этой фазе. Все подзадачи будут наследовать этот календарь, если у них нет своего собственного явного календаря задач. Это экономит время и обеспечивает согласованность. Однако помните, что продолжительность задачи резюме получена из ее подзадач; задание календаря на самой задаче резюме не контролирует непосредственно планирование подзадачи - каждая подзадача все еще должна получать календарь. Наилучшая практика заключается в выборе всех подзадач в фазе и применении календаря с помощью метода Task Information выше. Вы можете сделать это быстро, фильтруя или группируя задачи по фазе.

Использование ресурсных календарей в сочетании

Для инженерных проектов ресурсы (инженеры, техники, оборудование) часто имеют иные графики, чем фазовый календарь. Календарь ресурсов может переопределить календарь задач для этого конкретного ресурса. Например, для строительной задачи используется календарь 6/10, но конкретный оператор крана может работать только 5 дней в неделю. В таких случаях:

• Установите базовый календарь ресурса на пользовательский календарь, отражающий их фактическую доступность.
• Убедитесь, что в календаре задач не проверено «Расписание игнорирует календари ресурсов».
• MS Project планирует выполнение задания только в течение перекрытия календаря задания и рабочего времени ресурса.

Этот многоуровневый подход предотвращает перераспределение и создает реалистичные даты начала / завершения. Для всеобъемлющего руководства по календарям ресурсов см. Официальное руководство Microsoft по созданию и назначению календарей .

Расширенная конфигурация календаря для инженерной сложности

Инженерные проекты часто требуют больше, чем просто различные схемы сдвига. Рассмотрим эти продвинутые сценарии и как с ними справиться с помощью функций календаря MS Project.

Управляем несколькими сменами и ночной работой

Когда задача охватывает несколько смен (например, залитый бетон нуждается в 24-часовом отверждении), вам нужен календарь с непрерывным рабочим временем. Создайте базовый календарь с использованием встроенного шаблона «24 часа» или вручную установите все семь дней как работающие без нерабочего времени. Для моделирования задачи, которая должна быть выполнена в определенную смену (например, электрические испытания только в течение дневной смены), применяйте календарь задач, который исключает часы ночной смены.

Включая сверхурочные и продленные часы

Овертайм в MS Project обрабатывается через поле Task Type и Overtime Work, но не напрямую через календари.Однако вы можете создать календарь с увеличенными часами (например, 12-часовыми днями) и назначить его задачам, которые запланированы на сверхурочные. Продолжительность задачи автоматически сократится, если доступные рабочие часы в день увеличиваются. Помните, что сверхурочная работа часто обходится по-разному — используйте коэффициент сверхурочной работы ресурса, чтобы учесть это.

Сезонные и погодные корректировки

Для наружных инженерных этапов вам может потребоваться прекратить работу в течение определенных месяцев (например, сезон муссонов, температура замерзания). Используйте вкладку Исключения в календаре для определения нерабочих периодов. Например, в строительном календаре добавьте исключения для 15 декабря по 5 января в качестве остановки отпуска. Эти исключения соответственно вытеснят даты завершения задачи.

Календарь оборота и переключения смен

Если перекрытия смен для встреч передачи, вы можете смоделировать это, создав небольшой блок времени, где обе смены работают (например, 30 минут перекрытия). Просто добавьте, что перекрытие времени в качестве отдельного рабочего периода в календаре. MS Project будет интерпретировать объединение всех рабочих периодов.

Лучшие практики для инженерных календарей проектов

Принятый подход к управлению календарем предотвращает путаницу и ошибки по мере развития вашего проекта.

• Используйте четкие, последовательные соглашения об именах — Включите фазовое имя, шаблон сдвига и количество дней (например, «Строительство — 2x8 5d», «Comm — 24/7»).
• Создать картографирование иерархии календаря — документ, базовые календари которого соответствуют структуре разбивки по работе (WBS) элементов.Это помогает на борту новых членов команды и устранению неполадок.
• Применять календари на самом низком практическом уровне — Назначать календари для отдельных задач, а не для задач высокого уровня, чтобы избежать сюрпризов наследования.
• Избегать противоречий между задачами и календарями ресурсов — Когда ресурс назначается для задач с другим календарем, MS Project может производить неожиданные длительности.
• Проверить точность календаря с помощью небольшой выборки — Перед тем, как развернуться ко всему проекту, создайте план тестирования с несколькими задачами и проверьте, что продолжительность, даты и загрузка ресурсов ведут себя так, как ожидалось.
• Восстановите свои определения календаря — MS Project позволяет экспортировать календари в глобальный шаблон предприятия или сохранить отдельный файл с помощью собственных календарей.

Для более широкого взгляда на планирование проектов в области инженерии статья Института управления проектами о передовой практике планирования инженерных проектов предоставляет полезный контекст того, как календари интегрируются с другими инструментами планирования.