วิธี ใช้ อา ซานา เพื่อ การ จัด หา ทรัพยากร ทาง วิศวกรรม ที่ มี ประสิทธิภาพ

การจัดวางทรัพยากรในวิศวกรรม

ทีมวิศวกรรมดําเนินงานในสภาพแวดล้อมของการจัดลําดับความสําคัญที่มีประสิทธิภาพ เส้นตายที่แน่น และจํานวนที่จํากัด ไม่มีโครงสร้างของวิธีการจัดวางทรัพยากร ทีมเสี่ยงต่อการทํางานหนักเกินไป บุคคลที่สําคัญที่สูญเสียนัยสําคัญ หรือการปล่อยให้แผงควบคุมการทํางานที่มีคุณภาพสูง

คําแนะนํานี้ย้ายเกินการติดตามงานง่ายๆ คุณจะสามารถเรียนรู้วิธีปรับแต่ง Asana สําหรับการวางแผนความจุ, ยกระดับการโหลดและมุมมองชุดงาน, ผนวกเข้ากับเครื่องมือนักพัฒนา, และใช้กลยุทธ์ที่เปลี่ยนการวางผังทรัพยากรจากการยิงแบบตอบสนองเป็นกระบวนการขับเคลื่อนข้อมูลแบบเคลื่อนไหว

ตั้งค่า Usana สําหรับการจัดการทรัพยากรวิศวกรรม

โครงสร้างโครงการและโครงสร้างงาน

เริ่มต้นโดยการสร้างโครงการที่อุทิศให้กับทีมวิศวกรรมของคุณ -- หรือโครงการต่าง ๆ ถ้าคุณจัดการหลาย ๆ โครงการ งานโครงสร้าง ตามลําดับ: งานใหญ่หรืองานริเริ่มแบบงาน บิดาหรือแม่ เรื่องราว เช่น งานย่อย และแมลง หรืองานงานขนาดเล็ก โครงสร้างนี้ ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลทรัพยากรได้ในระดับใด ๆ โดยให้ใช้ส่วนต่าง ๆ ภายในโครงการเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงความเร่ง, เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน ค.ศ.

ชื่อโครงการของคุณอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทีมสามารถค้นหามันได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น "การจับคู่ – Plantriam Sprint 23" หรือ "Moble Apps Found Q3"; แท็กแต่ละงานด้วยสนามที่กําหนดเองสําหรับทีมหรือวินัย (roadend, parts, Devops) เพื่อกรองงาน

ช่องข้อมูลกําหนดเอง สําหรับข้อมูลทรัพยากร

ช่องข้อมูลที่กําหนดเอง เป็นส่วนหลักของทรัพยากรที่ทํางานอยู่ที่ Asana. สร้างช่องข้อมูลเช่น:

[FLT: 0] ใช้ชั่วโมงหากเวลาติดตามทีมของคุณ หรือจุดเล่าเรื่องสําหรับทีมที่คล่องตัว
[FLT: 0] priority (10-11-23): รับประกันว่างานมีฝีมือสูงได้รับพนักงานก่อน
[FLT: 0] ประเภท Resource: เต็มเวลา พาร์ทไทม์ หรือผู้รับเหมา (พ.ศ.
[FLT: 0]. สืบค้น/พิเศษ: ฟรันเอนด์, แบ็คเอนต์, ข้อมูล, ความปลอดภัย -- เหมาะกับความเชี่ยวชาญที่เข้ากันได้
[FLT: 0]. status: ไม่เริ่ม, ในความคืบหน้า, Retrieve, blooked, ed.

ใช้สนามสูตร เพื่อคํานวณความพยายามที่เหลือ หรือทํากิจกรรมที่เกินเวลาจริง โดยมีสนามที่กําหนดเอง คุณสามารถดาวน์โหลดงานแบบหมุนผ่านโครงการ และระบุได้ว่า ใครถูกปรับให้ทํางานโดยรวมก่อนเกิดวิกฤต

ใช้คุณสมบัติของอาซาน่าในการจัดวาง

งาน มอบ หมาย และ การ ทํา งาน

การกําหนดงานแบบลากและวางใน Asadana นั้นตรงไปตรงมา แต่การโหลดแบบสมดุลนั้นต้องใช้การกําหนดวินัย เมื่อมอบหมายงานให้แก่งาน ให้ทบทวนงานที่ได้รับมอบหมายแล้ว โดยใช้แท็บ "งานโหลด" ของผู้มอบหมาย อาซานา [FT: 0] การโหลดมุมมอง [FT: 1) แสดงแผนภูมิของแต่ละงานตามเวลา คํานวณจากวันที่กําหนด หรือความพยายามที่กําหนดเอง หากบาร์ดังกล่าวเกิน 40 ชั่วโมง (หรือมาตรฐานทีมของคุณ) สีแดงทํางานก่อนที่จะเริ่มทํางาน

เคล็ดลับ: ตั้งค่าความจุการทํางานประจําวันหรือสัปดาห์ (เช่น 8 ชั่วโมงต่อวัน) Asana จะแสดงตัวบ่งชี้ความจุมากกว่าปกติ เมื่อคนเราทํางานเกินพิกัด รหัสภาพนี้สนับสนุนให้จัดการการโหลดงานอย่างสม่ําเสมอหรือเพิ่มระดับความสําคัญ

พอร์ตโฟลิออสและแดชบอร์ดเพื่อความไว

สําหรับผู้จัดการวิศวกรรม หรือผู้จัดการโปรแกรม (FLT: 0) จัดทํามุมมองระดับความสามารถชั้นสูงในการจัดวางข้ามโครงการ เพิ่มโครงการวิศวกรรมแต่ละโครงการไปยังชุดผลงาน และปรับแต่งให้แสดงสาขาหลักงาน: “ระบบย่อยย่อยย่อยย่อยย่อย,"" "ความจุใจ" หรือ "ระดับริกซ์" ใช้แท่งข้อมูลที่มีพนักงานเต็มซึ่งกําลังขาดแคลน". ใช้แท่งข้อมูลความคืบหน้า ดูเพิ่มที่โครงการใดบ้างที่ต้องใช้แรงงาน

สร้าง [FLT: 0] Dashboard ใน Asana สําหรับวัดทรัพยากรแบบเรียลไทม์ ตารางเช่น "Tops by Treas" หรือ "request by ทีม" เพิ่มตารางที่เปรียบเทียบกันด้วย [FLT: 1] จริง ๆ แล้วมีการประเมินค่าความชอบของข้อมูล การแบ่งส่วนร่วมกับผู้ถือหุ้นเพื่อจัดลําดับการตัดสินใจของทรัพยากร โดยไม่ต้องกําหนดข้อมูลด้วยตนเอง

มุมมองการโหลดสําหรับการวางแผนความจุ

มุมมองการโหลดคือความสามารถที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของ Asana สําหรับการจําแนกทรัพยากร โดยมันรวมงานในทุกโครงการ โดยจะแสดงการทํางานทั้งหมดผ่านช่วงเวลา โดยเพิ่มวันที่ให้ดูสองช่วงข้างหน้า เมื่อคุณเห็นแถบของสมาชิกในทีมมีการเพิ่มข้อมูล ให้ลองเจาะลงไปดูว่าสามารถเลื่อนงานใดบ้าง หรือได้รับการแก้ไขได้ ใช้แท็บ “โหลด-โหลด-# บนแถบด้านซ้าย -- หากไม่พบมันจะทําการเปิดใช้งานในการตั้งค่า

ข้อ แนะ สําหรับ การ ทบทวน อย่าง บังเกิด ผล

ดําเนินการ 15 ○ นาทีรายสัปดาห์ตรวจสอบในต่อทีม ทบทวนมุมมองการทํางาน
คลิกงานใดๆ ที่ผลักดันให้บางคนทํางานได้เกิน 100% ย้ายไปยังขอบเขตการวิ่งรอบนอกหรือปรับระดับ
ใช้ “การ ให้ คํา พยาน ที่ ไม่ มี การ เซ็น ชื่อ" ดู ว่า งาน ที่ ทํา ให้ กําพร้า พ่อ ต้องการ ทรัพยากร หรือ ไม่

วินัย ที่ ดี เยี่ยม สําหรับ การ ปรับ ปรุง ให้ ดี ขึ้น

การติดตามเวลาและความพยายาม

Asna ผนวกเข้ากับเครื่องมือการเก็บเวลา เช่น Taggl และ Teamdification สําหรับทีมวิศวกรรม การติดตามเวลาจริง ๆ ที่มีการเปรียบเทียบการลดการประมาณนั้นจําเป็นสําหรับการปรับเปลี่ยนการระบุทรัพยากรในอนาคต เชื่อมต่อการติดตามเวลาของคุณผ่าน Asadan ของ Asan ผ่านส่วน "Apps" เมื่อเชื่อมต่อแล้ว สมาชิกทีมจะบันทึกเวลาโดยตรง สร้างสนามที่กําหนดเองเพื่อเปรียบเทียบชั่วโมงกับความพยายามที่ใช้ในการบันทึกและใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับค่าประเมิน

สําหรับทีมที่คล่องตัว ให้พิจารณาใช้ [FLT: 0] จุดย่อย แทนชั่วโมง อาซานาสนับสนุนสนามตัวเลขที่กําหนดเอง ใช้พวกเขาในการรวมคะแนนต่อนักพัฒนา โดยเฉลี่ยความเร็วมากกว่า 3 รอบ เพื่อคาดเดาว่าทีมสามารถจัดการได้กี่จุด แล้วจัดวางทรัพยากรตามหมายเลขนั้น

การฝังตัวด้วยเครื่องมือการพัฒนา

การรวมกลุ่มของกลุ่มย่อย (Github, GitLab, Bitbuket, และ Jira (Cya Asra Cloped) ของ Asra (Sira Cload) ของ Asra ช่วยลดการสลับบริบท การขอข้อมูลและดําเนินการกับ Asda จึงจะทําให้เห็นความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องให้มุมมองการจัดการโครงการถูกรวมเข้ากับงาน เมื่อมีการปรับปรุงระบบแล้ว ก็จะทําให้สถานะงานอัตโนมัติได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถดูได้สําเร็จ; นี่เป็นการกําจัดการปรับปรุงข้อมูลด้วยตนเอง และยังคงใช้ข้อมูลปัจจุบันได้

Integar SSLock หรือ Microsoft กลุ่มผู้พัฒนาการบริการเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่องานถูกบล็อค หรือเมื่อมีการเปิดทรัพยากร (เช่น ผู้ตรวจรหัสทําคิวให้สมบูรณ์) การผนวกเหล่านี้จะทําให้ผู้จัดการระบบจัดการระบบจัดการระบบทํางานได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องติดตาม Asana ทั้งวัน

การ วาง แผน พิมพ์ และ การ ทําซ้ํา

การจัดอันดับทรัพยากรไม่ใช่กิจกรรมแบบหนึ่งครั้ง -- มันเป็นจังหวะ ใช้ต้นแบบการวิ่งของอาซานาเพื่อมาตรฐานการทําซ้ําแต่ละตัว ระหว่างการวางแผนการวิ่ง จงดึงงานจากบล็อกด้านหลัง และกําหนดให้งานดังกล่าวมาจากความสามารถปัจจุบัน ใช้ช่อง “วันที่กําหนดวันของการทํางาน" เพื่อกําหนดวันทํางานให้ทํางานหมดตัว รายการงานจะแสดงการจองงานให้โดยอัตโนมัติ สําหรับช่วงเวลาดังกล่าว

เพื่อ จะ ไม่ ต้อง ถูก ไฟ ไหม้ ให้ เก็บ ไว้ 20 เปอร์เซ็นต์ ของ การ วิ่ง แข่ง แต่ ละ ครั้ง สําหรับ งาน ที่ ไม่ มี การ ควบคุม, หนี้ ทาง เทคนิค, หรือ การ สนับสนุน การ ผลิต สร้าง งาน “บัฟฟอล์ ” ต่อ นัก พัฒนา คน หนึ่ง ๆ 8 ชั่วโมง (หรือ 2 คะแนน) เพื่อ เป็น เจ้าของ ที่ ดิน.

ปัญหา และ วิธี แก้ ที่ มี อยู่ ทั่ว ไป

นี่ คือ วิธี เอา ชนะ มัน:

[FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ: วิศวกรทํางานในหลายโครงการ ทําให้ยากที่จะดูภาระทั้งหมด
] solution: ใช้โครงการของอาซานาของอาซานาที่รวบรวมงานในโครงการต่างๆ หรือให้วิศวกรแต่ละรายรักษาโครงการเดี่ยว "งานทั้งหมด" ที่ได้มอบหมายให้
[FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ: ผู้จัดการอาศัยความรู้สึกในลําไส้แทนข้อมูล
. . solution: ส่งเสริมการใช้งานสนามที่กําหนดเองสําหรับความพยายามและความสามารถ. ทําการปรับปรุงงานเป็นขั้นตอนของการทํางาน.

[FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ: การจัดวางทรัพยากรนั้นมีผลตอบสนอง -- เสมอการดับไฟ
] . solution: ใช้มุมมอง Portfolio เพื่อพยากรณ์ ต้องใช้เวลา 2 เดือน โปรเจกต์ที่ความต้องการเกินความสามารถ จากนั้นจ้างหรือรีริโอติชัน (FT).

[FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ: วิศวกรต้านทานการติดตามเวลาหรือการปรับปรุงงาน
[FLT: ⁇ solution:[FLT: 4] อัตโนมัติที่ทําได้: ribuild Fiture obend to ups, การตั้งค่าการทําซ้ําของทีม และแสดงวิธีปรับข้อมูลที่ถูกต้อง ลดการทํางานของพวกเขา

การ ประสบ ความ สําเร็จ ใน การ ประสบ ความ สําเร็จ กับ อา ซานา

เพื่อทราบว่าการจองทรัพยากรของคุณปรับปรุง โปรดกําหนดวัดคีย์เมทริกซ์ที่อาซาน่าสามารถช่วยติดตามได้:

[FLT: 0] อัตราการให้ข้อมูล: percentage of hoursing on prestial ority work vs. value-fs. value. ใช้ตัวกรองสนามกําหนดเองเกี่ยวกับ DVD.
[FLT: 0] On-Time Plavey: percentage of percentation หรือ มหากาพย์ เสร็จสิ้นตามวันที่ครบกําหนดของพวกเขา ติดตามนี้โดยใช้งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วลบงานที่ค้างชําระแล้ว
[FLT: 0] สืบค้นเมื่อ Vs. actual translect: ความเหลื่อ ระหว่างเวลาประมาณและเวลาบันทึกไว้ สัญญาณช่องว่างที่กว้างขึ้น ต้องการการประเมินหรือจัดวางที่ดีขึ้น
[FLT: 0] Team Satisfact active: การสํารวจชีพจรปกติ เชื่อมโยงกับสมดุลทรัพยากร รายงานการโหลดข้อมูลความพอใจที่ลดลง; การอ้างอิงเข้ากับข้อมูลการทํางาน

ทบทวนวิธีเขียนเหล่านี้ระหว่างการทบทวนรายเดือน ปรับชุด Asana ของคุณ -- เพิ่มสนามที่กําหนดเอง, จํากัดความจุงานที่ปรับเปลี่ยน, หรือสร้างชาร์ตหน้าปัดใหม่ -- เพื่อสะท้อนความต้องการการจัดวางแนวการจัดอันดับของคุณดีขึ้น

รูปแบบการวน

การจัดวางทรัพยากรทางวิศวกรรมที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่การจัดวางแบบวินัยเดียว อาซานาให้เครื่องมือกับคุณว่า กําลังทําอะไร, เมื่อใด, และอะไรมีประสิทธิภาพ -- โครงการข้ามเวลา, ทีมงาน, และโครงการต่างๆ โดยการสร้างโครงการที่กําหนดเอง, การรับโครงการจากมุมมองการทํางาน, การจัดระบบการทํางาน, การเพิ่มความสามารถการทํางาน, และการทํางานตามความสามารถปกติ คุณสามารถลดความจุของงานลงได้, การปรับปรุงการคาดการณ์, และมั่นใจของทีมวิศวกรรมของคุณจะเน้นในสิ่งที่สําคัญมากที่สุด เริ่ม: ทีมย่อยย่อย: ทีมย่อยเล็กๆ, ตั้งสนามที่กําหนดเอง, และทํางานรายสัปดาห์ ดูเพิ่มภายในไม่กี่สัปดาห์ คุณจะมีโพรเซสที่มีการปรับปรุงข้อมูล และลดความมั่นใจในการผลิตข้อมูล

สําหรับการอ่านเพิ่มเติม เชิญชมหนังสือจัดการการจัดการของอาซาน่า (FLT: 0) ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการวางแผน ดูกรณี การจัดการทรัพยากรที่ใช้ (FLT: 1) ของพวกเขา . สืบค้นข้อมูลการเล่น . ดูรายละเอียดแผนการวางจําหน่าย ดูกรณี [FTT: 4] การจัดการทรัพยากรใช้กรณี [FLT: 5] บนเว็บไซต์ของ Asana.