หลุม พราง ทั่ว ไป ใน การ ควบคุม เอกสาร และ วิธี แก้ ปัญหา แบบ ลวก ๆ

การ รู้ ว่า มี ข้อ ผิด พลาด เหล่า นี้ และ ใช้ วิธี แก้ ที่ เข้ม งวด มาก ขึ้น สามารถ ช่วย ให้ เอกสาร ทั่ว ไป ดี ขึ้น

หลุม พราง ทั่ว ไป ใน การ ควบคุม เอกสาร

การ ตั้ง ชื่อ ที่ ไม่ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย และ การ ควบคุม ไม่ เพียง พอ อาจ ทํา ให้ เอกสาร ต่าง ๆ มี ความ ซื่อ สัตย์ มั่นคง และ ความ มั่นคง ปลอด ภัย

การ แก้ ปัญหา แบบ โร บิน ส์

เพื่อ จะ รับมือ กับ ข้อ ท้าทาย เหล่า นี้ องค์การ ต่าง ๆ ควร นํา ระบบ จัด การ เอกสาร ที่ เป็น ศูนย์กลาง ซึ่ง รับ ประกัน ว่า จะ ควบคุม การ เข้า ไป และ การ แปล แบบ ง่าย ๆ.

การ ปฏิบัติ อย่าง ดี ที่ สุด สําหรับ การ ควบคุม เอกสาร อย่าง มี ประสิทธิภาพ

• [FLT: 0] การตรวจสอบเชิงรุก : การทบทวนระยะการนําเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความคืบหน้าและเข้ากันได้
• [FLT: 0] กําลังฝึก: บุคลากรด้านนโยบายการจัดการและขั้นตอนของเอกสาร (FLT:1).
• [FLT: 0] การปรับอัตโนมัติ: ใช้โปรแกรมเพื่อควบคุมรุ่นอัตโนมัติ และอนุมัติการทํางาน
• [FLT: 0] Access control: จํากัดการแก้ไขเอกสารและดูสิทธิตามบทบาท