เทคนิค สําหรับ การ สาธิต โครงการ ส โกป
การ จัด การ กับ การ เปลี่ยน แปลง เหล่า นี้ อย่าง มี ประสิทธิภาพ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า โครงการ นั้น จะ คง อยู่ ใน เส้น ทาง และ ใน งบ ประมาณ.
การเข้าใจโครงการ Scoppe
ก่อน จะ ดํา ลึก เข้า ไป ใน เทคนิค การ จัด การ การ สําคัญ ยิ่ง กว่า การ เข้าใจ ว่า โครงการ มี ขอบ เขต เช่น ไร.
สาเหตุ ทั่ว ไป ของ การ เปลี่ยน แปลง ของ สก อตต์
- [FLT: 0] การนําเข้า: การเปลี่ยนแปลงตามความคาดหวังหรือข้อเรียกร้องของผู้ถือหุ้น (FLT:1).
- [FLT: 0] แมสซีฟ ไดนามิคส์: เลื่อนแนวตลาดหรือเทคโนโลยีที่กําหนดการปรับปรุง
- [FLT: 0] Revolution: การเปลี่ยนแปลงในหน่วยทรัพยากร หรือข้อจํากัดงบประมาณ (พ.ศ.
- [FLT: 0] เปลี่ยนแปลง : กฎหมายใหม่ หรือกฏเกณฑ์ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการส่งสินค้า (PDF).
เทคนิค สําหรับ การ เปลี่ยน แปลง ของ สโคป
1. นิยามโครงการ Secret Scop
ในตอนต้นโครงการนี้ นับว่ามีความสําคัญมาก ที่จะอธิบายขอบเขตโครงการที่ชัดเจนและละเอียด นี่รวมถึงวัตถุประสงค์ที่เกินขอบเขต , เข้าถึงได้, เวลา และทรัพยากร การจัดเวลาได้อย่างเหมาะสม จะช่วยตั้งค่าความคาดหวังและทําหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสําหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
2. การเพิ่มความอิ่มตัวของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการควบคุม
การปรับปรุงโพรเซสควบคุมการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ จะช่วยให้ทีมประเมินและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเป็นระบบ โพรเซสนี้จะรวม:
- ระบุคําขอเปลี่ยนแปลง
- ทําให้เกิดผลกระทบกับโครงการ
- เรียกร้องการอนุมัติที่จําเป็น
- เอกสารการเปลี่ยนแปลงและการสื่อสาร กับผู้ถือหุ้น
3. ติดต่อกับผู้ถือครอง
การ ติด ต่อ สื่อ ความ เป็น ประจํา กับ ผู้ ถือ หมุด เป็น สิ่ง สําคัญ ยิ่ง สําหรับ การ จัด การ ความ คาด หมาย และ การ เก็บ รวบ รวม ความ คิด เห็น.
4 ใช้ วิธี การ ที่ แปลก ประหลาด
การ จัด ระเบียบ แบบ แผน ที่ ไม่ ดี เช่น สครัม หรือ คัน บัน ส่ง เสริม ให้ มี ความ ยืดหยุ่น และ ปรับ ตัว ได้ ใน การ จัด การ โครงการ.
5. จัดอันดับการเปลี่ยนแปลงของสโคป
ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงของขอบเขตทั้งหมดจะมีความสําคัญเท่ากัน การจัดลําดับการเปลี่ยนแปลงบนพื้นฐานผลกระทบของโครงการต่อวัตถุประสงค์และผู้ถือหลักต้องการ จะช่วยให้ทีมสามารถเน้นไปยังการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญได้ การปรับปรุงนี้สามารถบรรลุผลสําเร็จได้:
- การ ให้ ความ สําคัญ กับ ความ เร่ง ด่วน และ ความ สําคัญ ของ แต่ ละ การ เปลี่ยน แปลง.
- เข้าร่วมผู้ถือหุ้นในกระบวนการจัดอันดับ
- ปรับเปลี่ยนเครื่องมือวิเคราะห์ผลกระทบ
เอกสารทั้งหมด 6 เอกสาร
เอกสาร นี้ เป็น บันทึก ทาง ประวัติศาสตร์ ที่ สามารถ อ้าง ถึง ใน โครงการ ต่อ ไป และ ช่วย ให้ แน่ ใจ ว่า สมาชิก ทุก คน ใน ทีม อยู่ ใน หน้า เดียว กัน.
7. ดูและทบทวน
การ ทํา อย่าง นี้ ช่วย ให้ ทีม งาน ปรับ ตัว ตาม ที่ จําเป็น และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า โครงการ นั้น ยัง คง จัด การ กับ วัตถุ ประสงค์ ของ โครงการ อยู่.
รูปแบบการวน
การ จัด การ กับ โครงการ ที่ มี ประสิทธิภาพ ใน การ จัด การ กับ การ เปลี่ยน ขอบ เขต นั้น จําเป็น อย่าง ยิ่ง เพื่อ ผล ของ โครงการ ที่ ประสบ ความ สําเร็จ.