ใช้ อะ ซานา เป็น ตาราง เวลา ใน การ ซ่อมแซม ระบบ ไฟฟ้า

เหตุ ผล ที่ อะ ซานา เป็น เครื่อง มือ ที่ ทรง พลัง ใน การ จัด การ

การจัดลําดับการทํางานของอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นการทํางานที่สําคัญ ในทุกๆหน่วยงานที่พึ่งพาระบบเครื่องจักร, ระบบ HVAC หรือระบบการผลิต การบํารุงรักษาแบบเสียค่าใช้จ่าย ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย และระบบควบคุม

Asana เสนอคุณสมบัติพิเศษในการจัดการงานที่ซ้ํากัน การพึ่งพากัน และการประสานงานข้ามสายสัมพันธ์กัน การยืดหยุ่นของงานนี้ช่วยให้คุณสามารถสะท้อนการไหลของงานด้านการบํารุงรักษาของคุณได้

การ จัด ตาราง เวลา การ บํารุง รักษา ของ คุณ ใน อา ซานา

เพื่อเริ่มสร้างโครงการใหม่ในอะซานา ชื่อ "การจัดการงาน" เลือกมุมมองที่ดีที่สุดที่เหมาะกับทีมของคุณ http: 8217. หน่วยงานดูแลดูแลส่วนใหญ่ชอบ [FLT: 0] มุมมอง [FLTT:1] LOT:1] สําหรับการจัดการงานประจําวัน แต่คุณสามารถใช้ [FLT: 2] มุมมองแบบ BOOLT: 3] (KB) สําหรับการทํางานแบบภาพภาพ หรือภาพประกอบ [FTLT] [FTLFLT]. วิว [FTIFFFFTIFFFFFFFFFE] สําหรับโครงการวิไลร แฟชั่นแบบย่อ (FTIT) ได้ด้วย แต่คุณสามารถเริ่มใช้งานแบบง่ายๆ ได้ด้วย (KLT) และปรับมุมมองแบบง่าย ๆ ได้โดยทันที).

จําแนกส่วนต่าง ๆ และส่วนกําหนดเอง

ใน โครงการ ของ คุณ จง สร้าง ส่วน ต่าง ๆ ของ งาน บํารุง เลี้ยง กลุ่ม โดย จัด ประเภท อุปกรณ์, ตําแหน่ง, หรือ ความ ถี่.

• ระบบ HVAC
• การ กลั่น กรอง ไฟฟ้า
• เครื่องจักรคํานวณ
• การ ฉีด ยา ที่ ปลอด ภัย
• อาคาร & amp; พลูโตบลอง

ต่อไป เพิ่ม [FLT: 0] สนามตามเครือข่าย เพื่อรับข้อมูลวิกฤตสําหรับแต่ละงาน โดยกําหนดสนามเป็น:

• [FLT: 0] หมายเลขประจําตัว (ข้อความ: track outs) – หมายเลขของทรัพย์สิน จากระบบ CMMS หรือระบบคลังสินค้า (PDF) ของคุณ
• [FLT: 0] ประเภทไมน์เทนแนนซ์ (ลงพื้น) – ป้องกัน, พรีวิชัน, แก้ไข, ฉุกเฉิน.
• [FLT: 0] ความถี่ (ลงพื้น) – เดลิวลี วีคลี่ รายเดือน ควอเตอร์ลีย์ ค.ศ.
• [FLT: 0] Hours เรียกค่าตัว (จํานวน) – ประมาณชั่วโมงแรงงาน
• [FLT: 0] พาร์ทิชัน อนุสรณ์ อนุสรณ์ , (text Felp) – รายการอะไหล่หรือเสบียง
• [FLT: 0] priority (ลงพื้น) – โลว์, ปานกลาง, ไฮ, วิกฤต.

ช่องข้อมูลที่กําหนดเอง อนุญาตให้คุณกรอง, เรียงลําดับ, และรายงานเกี่ยวกับงานของคุณ ทําให้ง่ายต่อการระบุสิ่งที่ค้างคาหรือการทํางานระดับสูง

สร้างงานและอัตโนมัติ

ลักษณะ เด่น อย่าง หนึ่ง ของ อะ ซานา ที่ เข้ม แข็ง ที่ สุด ใน การ บํารุง รักษา คือ [ฟล็ อก: 0] ทํา งาน [FLT: 1] โดย ไม่ ต้อง ทํา การ ซัก รีด เครื่อง กรอง ทุก สัปดาห์ หรือ การ ตรวจ สอบ ความ ปลอด ภัย ประจํา เดือน ของ แต่ ละ เดือน ให้ ตั้ง งาน ซ้ํา อีก ครั้ง ตาม กําหนด เวลา (ทุก ๆ 7 วัน คือ วัน จันทร์ แรก ของ เดือน ฯ ฯ ฯ).

สําหรับ อัตโนมัติ ที่ ก้าว หน้า กว่า จง ใช้ [FLT: 0] รุ ส เซ [FLT: 1) บทความ เด่น (สามารถ ใช้ ได้ ใน โครงการ ธุรกิจ และ โครงการ enterprise).

• เมื่อกําหนดงานบํารุงบํารุงให้เสร็จสมบูรณ์ ให้ย้ายมันไปยังส่วน "เติม" และแจ้งหัวหน้า
• เมื่องานเกินกําหนด ให้เปลี่ยนระดับความสําคัญเป็น "ใหญ่" และกําหนดให้ช่างสํารองทํา
• เมื่อมีงานใหม่ที่ถูกสร้างด้วยลําดับความสําคัญ "รูปแบบ" ให้เพิ่มทาสก์ย่อยเพื่อการเลื่อนระดับโดยอัตโนมัติ

การ ทํา แบบ อัตโนมัติ เหล่า นี้ ช่วย ลด การ ครอบงํา ของ ตัว เอง และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า ไม่ มี อะไร หลุด ออก มา จาก รอย แตก.

ใช้ คุณสมบัติ ของ อะ ซานา เพื่อ ปรับ ปรุง การ ใช้ คอ ริ นา

สะพาน อัส ซานา ที่ มี เครื่อง มือ ที่ ออก แบบ เพื่อ ความ โปร่งใส และ การ สื่อ ความ

มุมมองเส้นเวลาสําหรับความขึ้นต่อกัน

มุมมอง [FLT: 0] [FLT: 1] (ชาร์ต: 1) มีคุณค่าเมื่องานบํารุงรักษามีภาระขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเปลี่ยนมอเตอร์ได้จนกว่าการตรวจสอบไฟฟ้าจะเสร็จสมบูรณ์ และส่วนทดแทนได้มาถึงแล้ว โดยการเชื่อมโยงงานเป็นงานก่อนหน้า โดยเพิ่มงานที่ล่าช้าหลังการเร่งอัตโนมัติ ให้เวลาจริงแก่งาน ผู้จัดการสามารถระบุเวลาได้ล่วงหน้าเป็นสัปดาห์

มุมมองปฏิทินสําหรับการจัดการตารางประจําวัน

สลับไปยังมุมมอง [FLT: 0] [FLT: 1) เพื่อดูกําหนดเส้นตายของการบํารุงรักษาที่ใกล้จะมาถึงในปฏิทินรายสัปดาห์ หรือรายเดือน มุมมองนี้จะช่วยให้คุณมีการชั่งน้ําหนักงานผ่านช่างเทคนิค และหลีกเลี่ยงการทํางานหนักเกินไป คุณสามารถลากและหย่อนงานเพื่อกําหนดใหม่ได้อย่างง่ายดาย

การแจ้งให้ทราบและหมายเหตุ

Asna ส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล, พื้นที่ทํางาน, และมือถือสําหรับงาน, ความคิดเห็น, และการเปลี่ยนแปลงวันที่ที่ครบกําหนด เทคนิกสามารถเพิ่มภาพปัญหาอุปกรณ์, ติด PDF หรือแท็กตัวจัดการเพื่ออนุมัติงานโดยตรง ซึ่งนี่จะสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ โดยไม่ต้องทําการค้นหาผ่านทางอีเมล

การ ปลูก ฝัง เพื่อ การ ไหล เวียน ของ งาน ที่ ไม่ มี น้ํา หนัก

อาซาน่ารวมเข้ากับเครื่องมือหลายร้อยชิ้น เชื่อมต่อไปยัง:

• [FLT: 0]. slack – รับสัญญาณบํารุงรักษา ทางช่องทีมของคุณ.
• [FLT: 0] Google Workspace หรือสํานักงาน 365 – เชื่อมโยงไปยังตารางคํานวณหรือเอกสารที่มีบันทึกการบํารุงรักษา.
• [FLT: 0] Zapier หรือ Fuer – เชื่อมต่อกับระบบคลังสินค้า ระบบติดตาม หรือ ไอโอทเซนเซอร์ เป็นต้นไป เช่น เมื่อเซ็นเซอร์ไอโอทีตรวจจับการสั่นสะเทือนผิดปกติ Zeper สามารถสร้างงานบํารุงรักษาได้โดยอัตโนมัติใน Asana.
• [FLT: 0] POPPER BI หรือ Tableau – ดึงข้อมูล Asana สําหรับ pages on alident and down แนวโน้ม

การผนวกเหล่านี้เปลี่ยนแปลง Asana จากรายการง่ายๆ ต้องทํา เป็นศูนย์บัญชาการสําหรับการดําเนินการบํารุงรักษา

การ จัด การ ซ่อมแซม ใน อา ซานา

เมื่อ คุณ ใช้ วิธี พื้น ฐาน แล้ว ให้ พิจารณา วิธี การ ที่ ก้าว หน้า เหล่า นี้ เพื่อ จะ ได้ ค่า มาก ขึ้น.

ใช้ต้นแบบสําหรับการตั้งค่าการแนบแฟ้ม

หากคุณจัดการสิ่งอํานวยความสะดวกหลาย ๆ อย่าง โดยบันทึกเวลาไว้ โดยสร้างโครงการต้นแบบชื่อ "แม่แบบการจัดลําดับ - แม่แบบแบบแบบแบบแบบแบบแบบ" รวมไปถึงภาคก่อน, ขอบเขต, และงานซ้ําสําหรับอุปกรณ์ทั่วไป เมื่อมีสิ่งอํานวยความสะดวกใหม่เข้ามาออนไลน์ ให้สร้างโครงการจากต้นแบบและปรับค่ารายการอุปกรณ์ต่างๆ อาซานาเสนอแม่แบบที่ถูกสร้างมาสําหรับดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลดูแลต่อ ซึ่งคุณสามารถจะเพิ่มความสามารถได้เพิ่มเติม

การ ทํา ให้ ใบ ขอ สําหรับ การ ซ่อมแซม เอด ฮก สําเร็จ

สร้าง [FLT: 0] Assaana Form [FLT: 1) ที่พนักงานหรือพนักงานสามารถใช้ในการรายงานเครื่องที่พังหรือร้องขอแก้ไขได้ รูปแบบนี้สามารถจับภาพอุปกรณ์, ตําแหน่ง, รายละเอียด, และภาพถ่ายได้ เมื่อรับข้อมูลแล้ว อาซานาได้สร้างงานโดยอัตโนมัติในส่วนของ “เครื่องจัดการการโทรแบบออนไลน์" ของคุณ กําหนดให้ช่างเทคนิคในการโทร และตั้งค่าความสําคัญให้ ซึ่งจะช่วยลดความสับสนของคําร้องขอทางอีเมล หรืออีเมลได้

รายงาน การ ทํา ร้าย และ การ ทํา ร้าย ร่าง กาย

2559) ของอัสซานา [FLT: 0] Dashboard (Portfolio หรือประตู) ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลคีย์ที่เพิ่มเข้ามา เช่นจํานวนงานที่ค้างชําระ, อัตราการทํางาน, และงานที่แจกจําหน่าย นอกจากนี้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังตารางคํานวณสําหรับการวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมได้อีกด้วย สําหรับอุตสาหกรรม Portfoli หรือประตู (Parm) ความสามารถในการรายงานนี้จําเป็นสําหรับการตรวจสอบและตรวจสอบการกํากับการทํางาน

เชื่อมโยงไปยังข้อมูลการรับข้อมูลและข้อมูลแบบ Aset

แม้แอสนาจะไม่ใช่ CMMS เต็ม ๆ แต่คุณสามารถจัดการรายการต่างๆ ได้โดยการเชื่อมโยงงานไปยังรายการภายนอกหรือใช้สนามที่กําหนดเองเพื่อติดตามหมายเลขในการค้นหา เพื่อเชื่อมต่อ Asana ไปยังระบบการจัดการรายการที่อุทิศให้กับระบบ การจัดรายการแบบ API หรือส่วนที่สามของรายการ ซึ่งจะทําให้มั่นใจว่างานในการแทนที่ตัวกรองนั้นรวมถึงจํานวนตัวเลขที่ถูกต้อง และคุณมีหุ้นอยู่ในมือด้วย

สําหรับ การ อ่าน เพิ่ม เติม เกี่ยว กับ การ ประสาน งาน กับ การ บํารุง รักษา อะ ซานา ให้ ตรวจ สอบ ดู [FLT: 0] คู่มือ การ บํารุง รักษา [FLT: 1) และ กิจ ปฏิบัติ ที่ ดี ที่ สุด จาก พืช ที่ สามารถ ซ่อมแซม [FLT: 3] ใน การ ป้องกัน การ วาง แผน.

การ จัด การ ซ่อมแซม ที่ ดี ที่ สุด ใน อา ซานา

เพื่อเอาของส่วนใหญ่จากแอสน่าเพื่อบํารุงรักษา ทําตามการพิสูจน์นี้

• [FLT: 0]. acign เป็นเจ้าของที่ชัดเจน. ทุกงานควรมีบุคคลรับผิดชอบหนึ่งคน. ใช้สนาม "Assign" และเพิ่ม เจ้าของบ้านร่วมหากจําเป็น.
• [FLT: 0] กําหนดวันที่ตามความเป็นจริง แฟคทอปในบัฟเฟอร์เป็นเวลาล่าช้าโดยไม่คาดคิด ใช้วันเริ่มและวันที่ครบกําหนดเพื่อบอกถึงหน้าต่างที่ทํางาน
• [FLT: 0] ใช้แท็กสําหรับกรองอย่างรวดเร็ว แท็กเช่น "วิกฤตการณ์" หรือ "ถูกปรับ" ช่วยให้คุณสนใจกับรายการที่มีคุณภาพสูง
• [FLT: 0]. สืบค้นรายสัปดาห์. ใช้เวลา 15 นาทีทุกสัปดาห์ ทบทวนงานที่ล่าช้าและกําหนดเส้นตายที่จะมาถึง. เปลี่ยนแปลงตารางและทําอีกครั้งตามที่ต้องการ.
• [FLT: 0] เก็บเอกสารที่แนบมาด้วย จัดเก็บคู่มือ, สมุดนิรภัย, และบันทึกประวัติเป็นสิ่งที่แนบมาด้วย หรืออยู่ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่เชื่อมโยง
• [FLT: 0] ฝึกทีมของคุณ ทําให้แน่ใจว่าช่างเทคนิคทุกคนรู้วิธีการใช้งาน Asana โดยเฉพาะการเกิดขึ้นอีกของงานและการจัดอันดับความคิดเห็น นําเสนอคําแนะนําการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
• [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อทุ่งที่กําหนดเอง ทุกไตรมาส ทบทวนสนามที่กําหนดเองของคุณเพื่อเอาสาขาที่ไม่ได้ใช้ออก และเพิ่มหมวดหมู่ใหม่เป็นการเปลี่ยนอุปกรณ์

ความ ผิด พลาด ทั่ว ไป และ วิธี หลีก เลี่ยง ความ ผิด พลาด เหล่า นั้น

นี่ เป็น ข้อ ผิด พลาด ที่ เกิด ขึ้น บ่อย ที่ สุด และ เป็น วิธี หลีก เลี่ยง สิ่ง เหล่า นี้:

• [FLT: 0] Ususing Asana เป็นตารางคํานวณคงที่. [FLT: 1) ดอน 03: ⁇ . ⁇ . สืบค้นและไม่สนใจมัน. ใช้งานที่เกิดขึ้นซ้ํา, วันครบกําหนด, และ มอบหน้าที่เพื่อให้ระบบมีชีวิตต่อไป.
• [FLT: 0] โอเวอร์โหลดช่างเทคนิคหนึ่งคน ใช้ ASAAN’ วิวโหลด (สามารถดําเนินการได้กับธุรกิจ) เพื่อดูว่าแต่ละคนมีงานกี่งาน. งานใหม่งานก่อนที่จะถูกฝัง.
• [FLT: 0] ไม่สนใจแอปแบบพกพา เทคนิกที่ลงสนามต้องการ ดูให้แน่ใจว่ามีโปรแกรมมือถือ Asana ติดเครื่อง และรู้วิธีปรับปรุงงานเมื่อไป
• [FLT: 0] ไม่ใช้กฏเกณฑ์หรือระบบอัตโนมัติ การรับข้อมูลแบบด้วยตนเอง ส่งผลให้งานอ่อนล้าและผิดพลาด กําหนดกฎสําหรับการทํางานทั่วไป เช่น การเพิ่มค่าหรือการแจ้งเตือนที่ค้างชําระ
• [FLT: 0] ดําเนินการทําความสะอาดงานเสร็จสมบูรณ์ จัดเก็บงานเก่าหลังจากเดือนหรือสองเดือนเพื่อให้โครงการตอบสนอง ใช้ ASAA’ การจัดเก็บข้อมูลแบบโบราณแทนที่จะทําการลบทิ้ง

รูปแบบการวน

Asna เป็นมากกว่ารายการที่เรียบง่ายกว่าการทํารายการทํา เมื่อตั้งค่าให้เหมาะสมสําหรับการจัดลําดับการบํารุงรักษาอุปกรณ์ มันจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการลดเวลาลง ปรับลดความรับผิดชอบ และจัดตําแหน่งให้ทีมของคุณได้ตามต้องการ โดยการตั้งค่าโครงการที่มีสนามที่กําหนดเอง การหมุนงานและการหมุนระบบการทํางาน การผนวกเข้ากับระบบอื่น ๆ และต่อไปนี้คือ การทําการรักษาการบํารุงรักษาของคุณ เริ่มการปรับลดเวลา และปรับการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้เหมาะสม