Table of Contents

บริษัทวิศวกรรมดําเนินงานภายใต้มาตรฐานการกํากับการบังคับใช้แบบสตริง -- ISO9001 A/NZS 3800 หรือความต้องการของโปรแกรมที่ระบุได้ -- โดยมีลายเซ็นหรือรุ่นที่สูญหายเพียงตัวเดียวที่สามารถยกเลิกการตรวจสอบได้ทั้งหมด วิธีการทําเอกสารที่ทําตามมาตรฐาน, การพึ่งพาข้อมูลข้อมูลการใช้ร่วมกัน, การใช้ร่วมกัน, อีเมล์, และรายการเอกสาร, การแจ้งความเสี่ยงในรุ่นและตามคู่มือ บทความนี้สามารถสํารวจว่า Trello, เครื่องมือจัดการโครงการภาพ, สามารถนํามาแก้ไขเพิ่มเติมเป็นเอกสาร และระบบการตรวจสอบที่ยังคงทําการตรวจสอบเมื่อปี ค.ศ.

ทําไม เทรลโล จึง มี ความ ร่วม มือ และ การ เตรียม ตัว แบบ โอดิ สต์?

ขณะ ที่ เท ลโล เป็น ที่ รู้ จัก กัน อย่าง กว้าง ขวาง ใน เรื่อง การ จัด การ โครงการ ที่ ยืดหยุ่น ได้ [FLT: 0] สถาปัตยกรรม แบบ การ์ด และ แผ่น กระดาน ประกอบ กับ การ ผนวก และ การ ควบคุม [FLT: 1) ทํา ให้ การ ควบคุม [FLT: 1) มี ประสิทธิภาพ อย่าง น่า ประหลาด ต่อ เอกสาร ที่ ควบคุม การ ทํา งาน.

ประโยชน์ สําคัญ ของ เท ลโล ใน ด้าน ความ ร่วม มือ ทาง วิศวกรรม

  • [FLT: 0] ข้อมูลที่ปรากฏ: เอกสารการปฏิบัติตามทุกฉบับ ทุกใบ, เช็กชีต, บันทึกการตรวจสอบ และตรวจสอบรายงานอาศัยอยู่ในกระดานหนึ่ง ห้ามล่าผ่านทางต้นไม้หรือกล่องข้อมูล
  • [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ FEALTTTTCFF: วิศวกร, QA ผู้จัดการ, และนักตรวจสอบภายนอกสามารถดูสถานะไพ่แบบเดียวกันได้. หมายเหตุและรายการ ปรับปรุงทันที, ลดการอีเมล Pinkapong.
  • [FLT: 0] ระบบควบคุมการสอน บันทึกการอบรม ไม่มีความต่อเนื่อง รายงาน [FLT: 1) คณะผู้บริหารสามารถสะท้อนให้เห็นถึงขั้นตอนของระบบการจัดการคุณภาพ (QMS): ระบบควบคุมการสอน, บันทึกการฝึก, การติดตามที่ไม่เป็นระบบ CCAPA
  • [FLT: 0] uppermate featives: บัตรพ่อบ้านของ Trello mographation translation when translates translated แจ้งเตือน, หรือการดาวน์โหลดหมดอายุของใบรับรอง -- การเพิ่มภาระเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ที่ติดตามอยู่
  • [FLT: 0]. โมบิลเข้าถึงได้: วิศวกรสนามสามารถอัพโหลดภาพถ่ายของเว็บไซต์ตรวจสอบหรือเซ็นแบบฟอร์มโดยตรงจากโทรศัพท์ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะไหลได้โดยไม่ล่าช้า

ตั้งค่าการอัปเดต Trello สําหรับงานคอมไพล์

คณะกรรมการจัดการโครงสร้างนี้ แทนที่จะรวมความยินยอมเข้ากับคณะกรรมการโครงการทั่วไป สร้างคณะกรรมการการปฏิบัติตามหรือคณะกรรมการต่อมาตรฐานการกํากับ (เช่น ISO 1401), OSS1. ลูกค้า ⁇ exceptions).

โครงสร้างกระดาน

ใช้[FLT: 0] รายการ เพื่อแสดงวงจรชีวิตของรายการที่ทําตาม:

  • [FLT: 0] Pending Review - เอกสารที่รอการอนุมัติในตอนต้น (เช่น การประเมินความเสี่ยงใหม่).
  • [FLT: 0] ในความคืบหน้า – งานที่ทํางานอยู่: แก้ไข, ครอสฟเรเทนเทนชั่น, รวบรวมหลักฐาน.
  • [FLT: 0] รอคอยเซ็นซิตออฟ – ส่งต่อให้กับผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบส่วนที่สาม.
  • [FLT: 0] Appcurd - รอบสุดท้ายและพร้อมรับเอกสารแล้ว
  • [FLT: 0]. expiring / เรียกค่าเรเนวาล [FLT: 1] - สําหรับใบรับรอง, การฝึก, หรือกําหนดวันครบกําหนด.

บัตร เป็น เอกสาร ที่ ซับ ซ้อน

ไพ่แต่ละใบแสดงถึงสิ่งประดิษฐ์ที่ทําตามได้อย่างเดียว ตัวอย่าง:

  • ใบรับรองการปรับตั้งสําหรับประแจเหวี่ยง
  • รายการตรวจสอบการออกแบบที่ลงนาม (DVC)
  • PFMEA เสร็จสมบูรณ์แล้ว (การวิเคราะห์ผลกระทบของโหมดล้มเหลว)
  • บันทึกการฝึกสําหรับ การจํากัดพื้นที่

Official persons on carbs ใช้ [FLT: 0] Checklists [FLT: 1) สําหรับ Subs: "ตรวจสอบหมายเลขประจําตัวที่เข้าคู่กับหมายเลข," "ตรวจสอบการเซ็นชื่อเดิม". "บันทึกในหน่วยความจําชั้นเยี่ยม". PDF, ตารางคํานวณ, หรือภาพถ่ายโดยตรง. เทเรโลรองรับแฟ้มอิสระ 10 MB และ 250 MB ในแผนจ่ายเงิน.

พลัง กอบ กู้ สําหรับ ความ ร่วม มือ ที่ เพิ่ม ขึ้น

สําหรับ การ ปฏิบัติ ตาม การ วิศวกรรม ขอ พิจารณา:

  • [FLT: 0].Customs – เพิ่มข้อมูลกํากับเช่นเลขเอกสาร, วันที่แก้ไข, สถานะการยอมรับ, และอ้างอิงมาตรฐาน ซึ่งจะทําให้การกรองและรายงานเป็นไปได้
  • [FLT: 0] Calendar Powers – แสดงวันที่สําหรับใบรับรองหรือใบอนุญาตในไทม์ไลน์ รายการอเนกประสงค์จะถูกมองเห็นได้ทันที
  • [FLT: 0]. บัทเลอร์ออโตมิชัน – สร้างกฏเช่น "เมื่อตรวจสอบ ‘Signschoff' นั้นสมบูรณ์ 100%, ย้ายการ์ดไปยังรายการที่สนใจ, ส่งวันที่กําหนดถึงปฏิทิน, และแจ้งผู้จัดการ QA.
  • [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อภารกิจปฏิบัติการระดับสูง ย้ายไปสภาวะวิกฤต.

ปรับ เท ลโล ให้ เข้า กับ การ เตรียม การ ของ ออดิ สต์

เท รลโล สามารถ เป็น ห้อง เก็บ หลัก ฐาน ที่ อยู่ ใน ห้อง เก็บ ของ ซึ่ง หาก มี การ รักษา ไว้ อย่าง สม่ําเสมอ ก็ จะ เป็น ประโยชน์.

การ สร้าง ทาง เดิน ที่ ดี เยี่ยม

ทุก ๆ การปรับปรุงการ์ด จะถูกบันทึกใน (FLT: 0) Foot feed [FLT: 1) นี้จะสร้างบันทึกการย้ายที่ซ้ํากันของผู้ที่ย้ายสิ่งที่ได้ย้าย, เมื่อ และอะไรเพิ่มเติม ความคิดเห็นสําหรับผู้ตรวจสอบที่ต้องการห่วงโซ่ของการดูแล, บันทึกการทํางานของ Trello สามารถส่งผ่าน CSV หรือพิมพ์เพื่อทําการยกตัวอย่างได้

Checkknown ภายใน

สร้างกระดานที่อุทิศให้กับ [FLT: 0] วงจรการตรวจสอบ (FT: 1) รายการต่าง ๆ สามารถแทนจํานวนเดือนหรือการตรวจสอบ (Planning, Fresting, acPA) แต่ละไพ่แทนการค้นหาที่ตรวจสอบได้ แนบหลักฐานวัตถุประสงค์ (Foto, screenshots, screenshots, screens) ไปยังการ์ดโดยตรง ใช้การตรวจสอบการทํางานตามขั้นตอนการทํางานที่ถูกต้อง

ล้างข้อมูลก่อน

ก่อน จะ ตรวจ สอบ ดู ภาย นอก ให้ ตรวจ สอบ คํา ถาม สั้น ๆ ที่ ว่า

  • เพื่อให้แน่ใจว่าไพ่ทั้งหมดอยู่ในรายการที่ถูกต้อง (ไม่มีเอกสาร “ในความคืบหน้า" ที่ควรจะได้ "ตรวจสอบ")
  • ตรวจสอบว่าสิ่งที่แนบมาด้วยไม่ได้เสียหายหรือสูญหาย
  • Check that direct types มีพื้นที่อยู่ (เช่น วันที่ใหม่).
  • ใช้ต้นแบบงานเป็นแฟ้มจัดเก็บเก่า, ไพ่ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วที่เก่ากว่าหน้าต่างตรวจสอบ เพื่อลดเสียงรบกวน

แบ่งปันกับผู้รู้

Trello Bub สามารถ [FLT: 0] ร่วมกันมุมมอง [FLT: 1) โดยมีผู้ตรวจสอบภายนอกผ่านทางลิงก์ (สําหรับคณะกรรมการสาธารณะ) หรือทางบัญชีแขกในคลาสธุรกิจและองค์กรเอ็นเตอร์เทนเมนต์ ซึ่งหลีกเลี่ยงการส่งออกไฟล์หรือการให้สิทธิ์ในการเข้าใช้เต็มระบบ Audio สามารถเรียกดูหลักฐานการจัดลําดับ, ตรวจสอบ, และร้องขอข้อมูลโดยตรงบนการ์ด -- การรวบรวมรายการตรวจสอบการทํางานแบบโปร่งใส

การ เอา ชนะ ข้อ ท้าทาย ธรรมดา ๆ

แม้ เท ริลโล มี อํานาจ มาก แต่ บริษัท วิศวกรรม ก็ ต้อง จัด การ กับ หลุม พราง บาง อย่าง เพื่อ จะ ปฏิบัติ ตาม.

1. ควบคุมรุ่น

Trello ไม่สนับสนุนแฟ้มแบบฉบับแบบส่วนตัว เช่น DMS ที่อุทิศตัว (ระบบการจัดการระบบระบบระบบระบบคอมพิวเตอร์) การสมัครเล่น: ใช้แหล่งป้อน [FLT: 0] [FLT: 1) และเปลี่ยนชื่อสิ่งที่แนบมาด้วยเก่าด้วยหมายเลขรุ่น สําหรับเอกสารที่สําคัญ การผนวกเข้ากับ Google ไดรฟ์หรือคอมโพเนนท์ผ่านทาง Powerapup ดังนั้น การแก้ไขเพิ่มเติมจึงจัดการภายนอกได้

2. การ รักษา และ การ ฟื้น ตัว

มาตรฐานมักต้องการเอกสารที่เก็บไว้หลายปี ใช้บัทเลอร์เพื่อย้ายไพ่ไปยังรายการ "อะชิฟ" โดยอัตโนมัติ หลังจากเวลาที่กําหนดไว้ แต่จะทําให้มั่นใจว่าคุณส่งออกข้อมูลคณะกรรมการเพื่อจัดเก็บข้อมูลระยะยาว Trello's Expression (Json) สามารถวิเคราะห์ได้โดยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ

การรับเลี้ยงลูกด้วยผู้ใช้ 3.

วิศวกรมักเน้นงานเทคนิค ไม่ใช่งานโฆษณา ลดความเสียดทานโดยการสร้าง [FLT: 0] แผ่นเสียง [FLT: 1) สําหรับงานปฏิบัติตามทั่วไป (เช่น “บันทึกการรับฝากใหม่" ต้นแบบบัตรที่มีรายการตรวจสอบและสนามกําหนดเอง) คู่มือพิมพ์น้อย, การรับอุปการะที่สูงขึ้น

4. Auditiatii การฝึกพิเศษ

ไม่ ใช่ ทุก คน ใน ทีม จะ รู้ ว่า ผู้ สอบ จะ หา อะไร.

การฝังตัวด้วยเครื่องมืออื่น

Trello ทํางานดีที่สุดเมื่อข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติ สําหรับบริษัทวิศวกรรมที่ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ (เช่น AutoCAD, Solid, Solid, System), เชื่อมโยงไปยังแฟ้ม แทนที่จะบันทึกแฟ้ม CAD ขนาดขนาดใหญ่ภายใน Trello. แนะนําการรวม:

  • [FLT: 0] Google Drive Power (FLT: 1) – แนบไปกับแฟ้มเมฆ แทนที่จะอัพโหลดซ้ําอีกครั้ง
  • [FLT: 0] JIRA Cload – ถ้าบริษัทของคุณใช้ JIRA สําหรับการจัดการโครงการ ลิงก์การ์ดติดตามไปยังปัญหาจิระ เพื่อติดตาม
  • [FLT: 0] Zapier / make – อีเมล์อัตโนมัติ: เมื่อใบรับรองการปรับตั้งใหม่มาถึงผ่านทางอีเมล ไพ่ถูกสร้างโดยอัตโนมัติในรายการ "การทบทวนการทํางาน"
  • [FLT: 0] slack – ส่งงานที่ตัดต่อรายสัปดาห์ไปยังช่องทีมที่เกินกําหนด

▪ ตัว อย่าง ของ โลก:

บริษัท วอเตอร์วิชัน ได้แทนที่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Trello ด้วยกระดานย่อยแบบ Trello ที่ถูกออกแบบโดย มาตรา 9001 แต่ละประโยค (เช่น 7.1 – แผนงาน) กลายเป็นรายการ การ์ดภายในรายการนั้น มีเอกสารบันทึกขั้นตอน การฝึกและบันทึกผลตอบรับจากลูกค้า ภายในหกเดือน บริษัทได้รายงานการลด 40% ในระหว่างการปรับปรุงการตรวจสอบภายนอก มาตราฐานการมองเห็นทําให้ผู้จัดการกลุ่ม QA ช่องว่างที่ตาสี -- ความเสี่ยงดังกล่าวหายไปจากการประมาณการปั๊มใหม่ -- การตรวจสอบเมื่อเครื่องใหม่ เข้าร่วมการตรวจสอบ

เพิ่มความซับซ้อน

สร้างรายการซ้ําบน “บอร์ดมาสเตอร์ออดิต" ที่ดําเนินการไตรมาส:

  1. ทบทวนการ์ดบันทึกการทํางานทั้งหมด เพื่อความถูกต้อง
  2. ปรับปรุงวันที่ครบกําหนดสําหรับการรีเฟรชที่กําลังจะเกิดขึ้น
  3. ดําเนินการกฎพ่อบ้านที่เก็บรวบรวมการ์ดที่มีอายุมากกว่า 12 เดือน (หลังการส่งออก).
  4. ทีมที่แจ้งข้อมูลนําของไพ่ใด ๆ ที่ยังไม่ได้ย้ายจาก "การลง" ใน 30 วัน
  5. สร้างรายงานโดยใช้ช่องข้อมูลที่กําหนดเองเพื่อแสดงจํานวนของ vs ที่อนุญาตระหว่างเอกสาร

รูปแบบการวน

การใช้ Trello สําหรับการตรวจสอบและตรวจสอบเอกสาร ทําให้บริษัท [FLT: 0] มีความต่อเนื่อง, การมองเห็น และโครงสร้างการแบ่งชั้นสูง (FLT: 1) ซึ่งอยู่ห่างไกลเกินกําหนดการตรวจสอบการวางแผงระบบตรวจสอบ การจัดระบบแบบคงที่ โดยสร้างเครื่องมือเพื่อสะท้อนความต้องการในการใช้งานระบบ, การลดการทํางานแบบอัตโนมัติเพื่อลดการทํางานแบบอัตโนมัติ, และการผนวกรวมเข้ากับระบบข้อมูลเมฆสําหรับรุ่นที่แข็งแรง, ทีมสามารถยังคงปรับปรุงโปรแกรมได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เคล็ดลับ [FLT2] วินัย [FLT] ในการปรับปรุงระบบเทคโนโลยีที่ผนวกเข้ากับระบบย่อยที่ดําเนินการซึ่งครั้งหนึ่งได้คือ การปรับปรุงกระบวนการสร้างแบบ choolno ching ching chore, chool chool chelectricume se (help) chate chatedatedabil se (help) chate authormall) se (Fantiftiction) language language language) language language language language language aone language aone, language aone, language

สําหรับการอ่านเพิ่มเติม สืบค้น [FLT: 0] Trello ไกด์อย่างเป็นทางการ [FLT: 1) สําหรับโครงการส่งเสริมการสอนที่ดีสุด และ ISAO ทรัพยากรการจัดการคุณภาพ เพื่อจัดโครงสร้างคณะกรรมการกับมาตรฐานระหว่างประเทศให้เป็นระเบียบ ถ้า บริษัทของคุณมีการปรับขนาดอย่างรวดเร็ว (FTT: 4] TROO Enterpress [FLT: ⁇ For Associentment and Affectment.