การจัดการโครงการและส่งมอบเป็นความสําคัญยิ่งสําหรับความสําเร็จของโครงการใด ๆ มันเกี่ยวข้องกับการนิยามและกีดกันโครงการไว้
การเข้าใจโครงการ Scoppe
การ จัด ระเบียบ โครงการ เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ จะ กําหนด ขอบ เขต ของ โครงการ ให้ ชัดเจน เพื่อ หลีก เลี่ยง การ ไต่ เต้า ซึ่ง อาจ ทํา ให้ โครงการ ล่า ช้า และ ทํา ให้ มี ค่า ใช้ จ่าย เพิ่ม ขึ้น.
การ ลด ความ ขัด แย้ง
นิยามโครงการอย่างชัดเจนว่า วัตถุประสงค์นี้จะช่วยในการตั้งค่าทิศทางของโครงการ โดยควรระบุ, แยกแยะได้, แยกแยะได้, ใช้ได้, และใช้เวลาถึงที่หมาย (SMRT) กรอบนี้จะทําให้สมาชิกในทีมเข้าใจในสิ่งที่จะต้องบรรลุ
- เจาะจง: บอก อย่าง ชัดเจน ว่า ต้อง ทํา อะไร.
- วัดได้: นิยามว่าความสําเร็จจะวัดได้แค่ไหน
- สิ่ง ที่ ช่วย ได้: จง แน่ ใจ ว่า เป้า หมาย เหล่า นั้น เป็น จริง.
- เปรียบเทียบ: จัดวางเป้าหมาย พร้อมเป้าหมายรวมโครงการ
- เวลาที่ใช้ไป: กําหนดเส้นตายสําหรับการทําให้สมบูรณ์
ผู้ถือหุ้นเข้าร่วม
การ ร่วม มือ กับ ผู้ ถือ หลัก ใน โครงการ นี้ ใน ตอน ต้น ช่วย รวบ รวม ข้อมูล ที่ เข้า มา และ คาด หมาย.
กลยุทธ์ สําหรับ การ ส่ง สินค้า
การ จัด เตรียม ที่ ให้ การ ช่วย เหลือ เกี่ยว ข้อง กับ การ ติด ตาม ผล งาน ของ โครงการ และ การ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า โครงการ นี้ บรรลุ เป้า หมาย ที่ กําหนด ไว้ และ มาตรฐาน ที่ มี คุณภาพ.
พัฒนาโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)
โครง สร้าง นี้ ช่วย ใน การ จัด ระเบียบ งาน และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า ทุก แง่ มุม ของ โครงการ จะ ถูก ปิด.
- ระบุตัวผู้ส่งมอบหลัก
- ทําลายอุปกรณ์ส่งลงเป็นงานเล็กๆ
- กําหนด หน้า ที่ รับ ผิด ชอบ สําหรับ แต่ ละ งาน.
ตั้งค่าหลักหน่วย
การ จัด ลําดับ เหตุ การณ์ ที่ ชัดเจน ช่วย ให้ ทีม งาน จดจ่อ และ มี แรง กระตุ้น ทํา ให้ มี โอกาส ประเมิน ความ ก้าว หน้า.
- อธิบายเหตุการณ์สําคัญที่โครงการเริ่มต้น
- นําเสนอเหตุการณ์สําคัญกับสมาชิกในทีมทุกคน
- การ ทบทวน ก้าว หน้า ต่อ ไป ใน เรื่อง เหตุ การณ์ สําคัญ ๆ เป็น ประจํา.
การติดตามและควบคุมการจับสโคป
การ ดู แล และ ควบคุม ขอบเขต โครงการ เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ ให้ โครงการ อยู่ ใน สภาพ ที่ ดี.
การเพิ่มการเปลี่ยนแปลงของโพรเซสควบคุม
การ จัด การ กับ การ เปลี่ยน แปลง เป็น เรื่อง สําคัญ มาก แต่ การ จัด การ เรื่อง ต่าง ๆ ย่อม สําคัญ อย่าง ไม่ อาจ เลี่ยง ได้.
- เอกสารทั้งหมดที่ต้องการการเปลี่ยนแปลง
- รองรับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง ของขอบเขตโครงการและไทม์ไลน์
- การพูดเปลี่ยนผู้ถือหุ้นทุกคน
การ ทบทวน ความ ก้าว หน้า เป็น ประจํา
การทบทวนความคืบหน้าปกติ ช่วยระบุความแตกต่างใด ๆ ของแผนโครงการได้
- จัด เวลา ประชุม เป็น ประจํา เพื่อ พิจารณา ความ ก้าว หน้า.
- ใช้เครื่องมือจัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้า
- ปรับเปลี่ยนแผนโครงการตามที่จําเป็น โดยอาศัยการทบทวนผลการวิจัย
รูปแบบการวน
การ จัด การ กับ โครงการ อย่าง มี ประสิทธิภาพ และ การ จัด การ เรื่อง ต่าง ๆ ให้ ได้ ผล เป็น สิ่ง สําคัญ มาก สําหรับ โครงการ จะ ประสบ ความ สําเร็จ.