แนะนํา
AHA ที่มองข้ามหรือเข้าใจผิดการรับข้อมูลสาธารณะ การเปิดเผยการยอมรับผิด หรือการละเลยการปฏิบัติที่ร้ายแรง
สร้าง ช่อง ทาง สื่อสาร ที่ ชัดเจน
ขั้นแรกในการจัดประชุมผู้ถือหุ้นที่มีประสิทธิภาพ คือการออกแบบเส้นทางสื่อสารที่ทั้งเข้าถึงได้และโปร่งใส เชื่อมต่อทางช่องเดียว -- เช่น อีเมล์ หรือการประชุมสาธารณะครั้งเดียว --
- [FLT: 0]. เว็บไซต์โครงการที่คัดสรร หรือ ประตูมิติ ที่เอกสาร, เวลา และรูปแบบความคิดเห็น มีการจัดวางอยู่กึ่งกลาง.
- [FLT: 0] จัดประชุมและเวิร์คเวิร์ค จัดเวลาและสถานที่ต่างๆที่สะดวก (เช่น ตอนเย็น ตอนเช้าสุดสัปดาห์ ศูนย์ชุมชน หรือสถานที่นมัสการ).
- [FLT: 0] สื่อการคมนาคม และสื่อท้องถิ่น เพื่อออกอากาศความคืบหน้าและเรียกร้องข้อมูล จากผู้ที่อาจไม่ปฏิบัติตามช่องทางราชการอย่างเป็นทางการ
- [FLT: 0]. อีเมล์หรือสายด่วนโทรศัพท์ [FLT: 1] สําหรับผู้อาศัยที่เชื่อถือไม่ได้
ความโปร่งใสเกี่ยวกับโพรเซสเองนั้นมีความสําคัญพอๆ กัน โปรดระบุด้วยว่า จะใช้เสียงตอบรับอย่างไร, จะทําการทบทวน, และตรวจวัดเวลาสําหรับการเข้าแทรก [FLT: 0] ความสามารถในการขยายข้อมูลและข้อมูลการอ้างอิงของโรค (ATSDR) ซึ่งทําหน้าที่ดูแล PMPA ได้แนะนําให้หน่วยงานตีพิมพ์ “การให้ข้อมูลกลับและการตอบสนอง" ร่วมกับการปรับปรุงการวนรอบการวางรูป (FLTT: 1) โดยเพิ่มข้อมูลให้ผู้ถือหุ้นปิด
พัฒนาโพรเซสสําหรับป้อนข้อมูลแบบโครงสร้าง
การ เก็บรวบรวมผลตอบรับนั้นง่าย การจัดและตอบสนองกับโครงการดังกล่าวเป็นจุดที่หลาย ๆ การปรับปรุง PHA ล้มเหลว กระบวนการที่มีโครงสร้างทําให้มั่นใจว่าไม่มีการสูญเสียความคิดเห็น และทุกความกังวลที่กล่าวมานั้นค่อนข้างเป็นโครง คุณสามารถช่วยปรับรูปแบบโครงการ PHA ได้โดยปรับให้เข้ากับโครงการ PHA:
ขั้น ที่ 1: สะสม อาหาร ที่ ได้ จาก การ ทํา ให้ มี การ เปลี่ยน แปลง หลาย อย่าง
ใช้การผสมคําหรือคําค้น:
- [FLT: 0]. การสํารวจออนไลน์ โดยมีทั้งสองคําถามปิดและเปิดรับข้อมูลตัวเลขและคําอธิบาย
- [FLT: 0]]. ฟอร์ม ที่แนบมากับร่าง PHA, อนุญาตให้ผู้ถือหมุดแท็กส่วนเฉพาะ.
- [FLT: 0] การทบทวน ] (เช่น "ชั่วโมงชําระชําระ" กับการประเมินสุขภาพ) สําหรับคําถามทางเทคนิคแบบย่อ (in-deptember tech).
- [FLT: 0] กลุ่ม Focus กับผู้นําชุมชน, ผู้จัดหาบริการด้านสาธารณสุขท้องถิ่น และองค์กรยุติธรรมสิ่งแวดล้อม (FLT:1).
ขั้น ที่ 2: หด ตัว และ ทํา ให้ หลัง ของ มัน เป็น อาหาร
เมื่อ เก็บ รวบ รวม แล้ว ควร จัด การ ให้ คํา ตอบ เป็น กลุ่ม กลุ่ม หลัก.
- [FLT: 0] ความสนใจด้านสิ่งแวดล้อม (เช่น ปลดปล่อยไม่ปล่อย, การร้องเรียน, ช่องว่างของข้อมูล).
- [FLT: 0]. สืบค้นข้อมูล (Ee.g. ขัดแย้งกับค่าอ้างอิง การศึกษาที่หายไป).
- [FLT: 0] ผลกระทบของประชากร (เช่น ผลกระทบทางเศรษฐกิจ การปฏิบัติทางวัฒนธรรม ได้รับผลกระทบจากการปนเปื้อน).
- [FLT: 0] prices หรือการสื่อสาร (เช่น เวลาประชุม, อุปสรรคภาษา, การแปล).
การ ใช้ ตาราง เวลา หรือ ข้อมูล ใน ฐานข้อมูล เพื่อ ติด ตาม ข้อ ความ แต่ ละ ตอน, กําหนด ประเภท, จด บันทึก การ ตอบ รับ, และ บันทึก การ เปลี่ยน แปลง ใด ๆ ใน PHA ทํา ให้ มี ทาง เดิน ที่ ต้อง รับ ผิด ชอบ.
ขั้น ที่ 3: การ ตอบ รับ แบบ ที่ เป็น ประโยชน์
ไม่ ใช่ การ ตอบ รับ ทุก อย่าง จะ ต้อง อาศัย การ ตอบ รับ อย่าง ลึก ซึ้ง เท่า ๆ กัน.
- [FLT: 0] ลําดับความสําคัญสูงสุด: แหล่งป้อนระบุความเสี่ยงต่อสุขภาพโดยตรง, ข้อมูลผิดพลาด หรือเส้นทางการสัมผัสที่ขาดหายไป ซึ่งต้องพูดถึงก่อนสิ้นสุด
- [FLT: 0]] ลําดับความสําคัญของเมเดียม: หมายเหตุที่เสนอแนะการตีความทางเลือก การขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือเสนอการแก้ไขเพื่อเสี่ยงต่อภาษาสื่อสาร สิ่งเหล่านั้นสมควรได้รับการตอบรับที่เขียนอย่างละเอียดรอบคอบ และมักจะนําไปสู่การปรับปรุง PHA ที่มีคุณค่า
- [FLT: 0] ลําดับอันดับ : ความคิดเห็นทั่วไปหรือการปิดการวิกิพัฒน์ ตอบสนองความสุภาพ แต่ไม่จําเป็นต้องขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มย่อย
ขั้น ที่ 4: ตอบ รับ และ เอกสาร
สําหรับทุก ๆ การตอบสนองต่าง ๆ นี้สามารถคอมไพล์เป็น “ตัวช่วยในการตอบรับ" ที่จะกลายเป็นภาคผนวกของข้อมูล PAH update เมทริกซ์นี้ควรจะรวมคําวิจารณ์เดิม, ประเภท, การตอบสนองของหน่วยงาน และการกระทําใด ๆ ที่ถูกจัดการ เอกสารนี้ทําหน้าที่เป็นสถิติที่โปร่งใสว่าผู้ถือหมุดจะป้อนผลิตภัณฑ์สุดท้ายได้อย่างไร
หมั้น กัน ก่อน และ บ่อย ครั้ง
การรอคอยจนกระทั่งการร่างแบบ PHA เกือบเสร็จสมบูรณ์ก่อนการค้นหาข้อมูลนั้นเป็นความผิดพลาดตามรูปแบบคลาสสิก การหมั้นก่อนการสมรส -- ก่อนการร่างร่างแรกจะถูกเขียน -- สร้างความไว้วางใจและมั่นใจว่าการประเมินนี้สะท้อนถึงบริบทท้องถิ่นตั้งแต่เริ่มต้น ลองพิจารณาสร้างแผงข้อมูล [FLT: 0] ความร่วมมือ (CAT: 1) ประกอบไปด้วยผู้อาศัย (CLT: 1) เจ้าของธุรกิจ ผู้จัดหากิจการ และเจ้าหน้าที่ท้องถิ่น CAP สามารถพบกับการรวบรวมข้อมูล, การให้ความเห็นเบื้องต้น, การค้นคว้าเบื้องต้น, และความร่วมมือทางยุทธศาสตร์ที่มีความเสี่ยง
แม้หลังจากการปรับปรุง PHA แล้ว การหมั้นที่ต่อเนื่องนี้ยังมีค่าอยู่ การปรับปรุงเป็นธรรมดาผ่านทาง PDF, สื่อมวลชนสังคม หรือชุมชน
การป้อนข้อมูลแบบโปร่งแสง
ความโปร่งใสคือเงินตราของความไว้วางใจ เมื่อผู้ถือหุ้นเห็นความกังวลของพวกเขาสะท้อนให้เห็นใน PHA รอบสุดท้าย -- หรือได้รับคําอธิบายที่ชัดเจนและเคารพเมื่อไม่ได้ -- ความน่าดึงดูดเพิ่มขึ้น วิธีที่ใช้ได้จริงในการแสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสรวมถึง:
- [FLT: 0] การลงมติ "สิ่งที่เราได้ยิน" รายงาน เคียงข้างร่าง PHA การสรุปความคิดเห็นทั้งหมดที่ได้รับ และการตอบสนองเบื้องต้นของหน่วยงาน
- [FLT: 0] การเพิ่มข้อมูล "การเปลี่ยนแปลงติดตาม" เข้าประชิด ในรายการอัปเดต PHA, แสดงการลดทอน, การเพิ่มเติม และการแก้ไข ตัวเลือกคือ ตารางการเปลี่ยนแปลงที่ด้านหน้าเอกสาร
- [FLT: 0] ดําเนินการสอบสวนหลังการอัพเดต เปิดให้สาธารณชนฟัง โดยหน่วยงานอธิบายการแก้ไขครั้งใหญ่ ที่ถูกขับเคลื่อนโดยผลตอบรับและคําตอบที่ยังเหลือ
โพรเซสที่โปร่งใสนี้ ยังหมายถึงการซื่อสัตย์ต่อข้อจํากัด -- การหักโหม, ความไม่แน่นอนทางวิทยาศาสตร์, หรือข้อจํากัดทางกฎหมาย -- ซึ่งป้องกันผลตอบรับบางอย่างจากการถูกดําเนินการ
การใช้งานแบบพิเศษและที่อยู่หลัก
การ พูด คุย กัน เป็น ส่วน สําคัญ ใน ชีวิต ประจํา วัน ของ คุณ ไหม?
พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานอย่างเป็นทางการ ที่ทําคะแนนตอบรับแต่ละชิ้นตามสัดส่วน เช่น
- [FLT: 0] Health ผลกระทบรุนแรง (Affect vs. artics, local, จํานวนคนที่ได้รับผลกระทบ).
- [FLT: 0] Datata Affect (กังวลต้องการตัวอย่างใหม่หรือไม่ หรือสามารถติดต่อได้โดยข้อมูลที่มีอยู่?)
- [FLT: 0] ความเป็นไปได้ของการกระทําภายในเวลา PHA.
- [FLT: 0] สัมพันธภาพที่มีเงื่อนไขตามสัดส่วนหรือบังคับ .
เมื่อ มี การ ระบุ ปัญหา สําคัญ ๆ แล้ว ก็ สร้าง แผนการ ปฏิบัติ การ โดย มี ขั้น ตอน เฉพาะ อย่าง, งาน เลี้ยง, และ กําหนด เส้น กําหนด เวลา ไว้ ล่วง หน้า.
ปรับ ปรุง กระบวนการ ป้อน อาหาร ให้ ดี ขึ้น
กลยุทธ์สุดท้ายคือขั้นตอนการรับข้อมูล: หลังจากการปรับปรุง PHA เสร็จสมบูรณ์แล้ว การประเมินว่ากระบวนการจับสลากทํางานดีแค่ไหน
- [FLT: 0] การสํารวจการโพสต์-โปรเจ็กต์ ส่งให้ผู้ถือหมุดทุกคนที่ให้ข้อมูลเข้ามา ถามถึงความพึงพอใจ ขัดขวางการมีส่วนร่วม และคําแนะนําในการปรับปรุง
- [FLT: 0]. สืบค้นเมื่อ เพื่อรับบทเรียนจากทั้งความสําเร็จและขั้นตอนที่ผิด.
- [FLT: 0]. การตรวจสอบแบบ External โดยผู้จัดทําอิสระ หรือหุ้นส่วนมหาวิทยาลัย หากทรัพยากรอนุญาต.
ช่อง ว่าง ทั่ว ไป ที่ เปิด เผย ใน การ ประเมิน ดัง กล่าว รวม ถึง:
- บริการแปลภาษาไม่เพียงพอ
- การ จัด เวลา ที่ ขัด กับ ตาราง เวลา ทํา งาน.
- เรื่องไร้สาระทางเทคนิคใน PHA แบบร่างที่ คนแปลกหน้าผู้อ่านไม่ระบุ
- ชักช้าในการตอบสนองต่อการตอบรับ ที่กัดกร่อนความเชื่อใจ
เอกสารบทเรียนเหล่านี้และฝังลึกในการปรับปรุงเข้าสู่ขั้นตอนปฏิบัติการมาตรฐานสําหรับการปรับปรุง PHA ถัดไป เป้าหมายคือการสร้างวงจรคุณธรรมที่วงจรการหมั้นแต่ละรอบมีประสิทธิภาพมากขึ้น -- และน่าเชื่อถือมากกว่า (FLT: 0) ทรัพยากรต่าง ๆ เช่น [FLT: 0] Gogle's Re: TLE[FT: 1] (โครงการแผนแผนการหมั้นของชุมชน) สามารถช่วยโครงสร้างกระบวนการปรับปรุงที่ต่อเนื่องนี้ได้ แม้ว่าคุณควรจะปรับตัวเข้ากับบริบทเฉพาะของคุณก็ตาม
รูปแบบการวน
การรวมข้อมูลการตอบรับของผู้ถือหุ้น เข้าเป็นรายการที่ปรับปรุง PHA ไม่ใช่แบบฝึกหัดแบบเคลื่อนไหว -- มันเป็นวินัยหลายด้านที่ใช้งานได้