การ จัด การ เรื่อง งบ ประมาณ ที่ มี ประสิทธิภาพ เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ ความ สําเร็จ ของ โครงการ ใด ๆ ก็ ตาม การ ควบคุม และ การ ประเมิน ค่า ใช้ จ่าย อย่าง เหมาะ สม ช่วย ให้ แน่ ใจ ว่า โครงการ ต่าง ๆ จะ ทํา ให้ โครงการ นั้น เสร็จ ภาย ใน ข้อ จํากัด ทาง การ เงิน ขณะ ที่ บรรลุ เป้า หมาย.
ค่า ใช้ จ่าย ถูก ต้อง
การ ประเมิน อย่าง ถูก ต้อง แม่นยํา เป็น พื้น ฐาน ของ การ จัด การ เรื่อง งบ ประมาณ ที่ มี ประสิทธิภาพ การ ทํา เช่น นี้ เกี่ยว ข้อง กับ การ วิเคราะห์ ข้อ เรียก ร้อง ของ โครงการ, ทรัพยากร, และ ความ เสี่ยง ที่ อาจ เกิด ขึ้น ได้ การ ใช้ ข้อมูล ทาง ประวัติศาสตร์ และ มาตรฐาน ทาง อุตสาหกรรม อาจ ช่วย ให้ การ กะ ประมาณ มี ความ ถูก ต้อง แม่นยํา มาก ขึ้น การ ทําลาย โครงการ นี้ ให้ เป็น ส่วน ประกอบ ที่ เล็ก ลง เพื่อ จะ วิเคราะห์ ราย ละเอียด ได้
การ เฝ้า ดู และ ควบคุม
การ ตรวจ สอบ ราย จ่าย อย่าง ต่อ เนื่อง ช่วย ระบุ ข้อ บกพร่อง ของ งบ ประมาณ ก่อน เวลา อัน ควร.
เทคนิค ใน การ ควบคุม สิ่ง จําเป็น
มี การ ใช้ เทคนิค หลาย อย่าง เพื่อ ควบคุม ค่า ใช้ จ่าย ได้ อย่าง มี ประสิทธิภาพ เทคนิค เหล่า นี้ รวม ถึง การ จัด เตรียม สํารอง ไว้ ก่อน, การ เจรจา กับ ผู้ จัด หา, และ การ จัด ระเบียบ งาน โครงการ.
เครื่องมือและซอฟต์แวร์สําหรับการจัดการงบประมาณ
เครื่องมือการจัดการโครงการสมัยใหม่ ช่วยในการจัดงบประมาณได้โดยจัดทําข้อมูลและวิเคราะห์ตามเวลาจริง ตัวเลือกของซอฟต์แวร์ที่นิยมคือ ไมโครซอฟท์โครงการ สมาร์ทชีต และไพรเมฟวีรา เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้การติดตาม การรายงาน และการพยากรณ์ และการทําการปรับปรุงการจัดการงบประมาณได้ง่ายขึ้น