การควบคุมการควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพจําเป็นในการรักษาระบบการจัดการคุณภาพ สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 9001 การทําการปรับปรุงแบบให้สมบูรณ์ สามารถประมวลผลแบบเส้นสาย, ปรับปรุงความเป็นไปตามมาตรฐาน และเพิ่มประสิทธิภาพของเนื้อหา บทความนี้สํารวจวิธีจัดการเอกสารเพื่อปรับแต่งให้เหมาะสมที่สุดภายในรูปแบบ ISO 9001
เข้าใจ ข้อ บังคับ ของ เอกสาร 9001 (7.7)
9001 กําหนดความต้องการระบบจัดการข้อมูลแบบเอกสาร ซึ่งรวมถึงการควบคุมเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นระบบปัจจุบัน, เข้าถึงได้, และป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต ระบบควบคุมเอกสารที่เหมาะสม รองรับคุณภาพที่สอดคล้องกัน และทําการตรวจสอบอย่างง่าย
กลยุทธ์ การ ออก แบบ ที่ ใช้ ได้ ผล สําหรับ การ ควบคุม เอกสาร
การ ออก แบบ ระบบ ควบคุม เอกสาร ที่ มี ประสิทธิภาพ หมาย รวม ถึง การ ทํา ตาม ขั้น ตอน ที่ ชัดเจน, เทคโนโลยี ที่ ใช้ ใน การ จัด การ, และ การ มอบ หมาย หน้า ที่ รับ ผิด ชอบ ต่าง ๆ เครื่อง มือ การ ทํา ความ ผิด ทาง อัตโนมัติ สามารถ ลด ความ ผิด พลาด ของ ตัว เอง และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า จะ ปรับ ปรุง แก้ไข ได้ ทัน เวลา.
อีลีเมนต์ที่สําคัญของระบบควบคุมเอกสารที่เพิ่มความสามารถ
- [FLT: 0]. จัดเก็บเอกสารไว้ในสถานที่ปลอดภัย และเข้าถึงได้.
- [FLT: 0] การจัดการการดําเนินงาน : แทร็กที่แก้ไขใหม่เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลที่เก่าแล้ว
- [FLT: 0] Acces Control: จํากัด การแก้ไขสิทธิในการรับอํานาจ บุคลากร.
- [FLT: 0] Regular Reviews: ตารางเวลาปรับปรุงเพื่อรับประกันความเกี่ยวข้อง
- [FLT: 0] กําลังฝึก: บุคลากรด้านการศึกษาเกี่ยวกับเอกสารการจัดการกระบวนการ