การ ประชุม ทบทวน แบบ นี้ สําคัญ มาก สําหรับ วิศวกร เพื่อ จะ แน่ ใจ ว่า มี โครงการ ต่าง ๆ ที่ กําลัง ดําเนิน อยู่ และ บรรลุ มาตรฐาน ที่ จําเป็น.
ตั้งค่าวัตถุว่าง
ก่อน กําหนด การ ประชุม ทบทวน แบบ ฉบับ เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ จะ บรรลุ เป้า หมาย ที่ ชัดเจน.
- จง กําหนด เป้า หมาย ของ การ ประชุม.
- จง ระบุ เรื่อง ที่ จะ พิจารณา โดย เฉพาะ.
- การประชุมเรียกร้องผลให้ผู้มีส่วนร่วมทุกคน
เชิญ คน ที่ มี เสื้อ ตัว เดียว กัน
การ มี คน ที่ เหมาะ สม ใน ห้อง เป็น สิ่ง สําคัญ ยิ่ง ต่อ ความ สําเร็จ ของ การ ประชุม ทบทวน แบบ.
- รวม สมาชิก ใน ทีม เข้า ด้วย กัน โดย ตรง ใน โครงการ นี้.
- เชิญผู้ถือไม้ มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจออกแบบ
- ขอ พิจารณา ผู้ เชี่ยวชาญ ด้าน มุม มอง ที่ เพิ่ม ขึ้น.
เตรียม อะ พอ คา ลิ ปส์
การ จัด เตรียม ที่ ละเอียด ช่วย ให้ การ ประชุม มี จุด รวม อยู่ ที่ การ ประชุม และ จัด ให้ เป็น ระเบียบ.
- กํากับหัวข้อที่จะครอบคลุม
- จับเวลาสําหรับแต่ละรายการในวาระ
- รวม เวลา สําหรับ คํา ถาม และ การ พิจารณา.
สนับสนุน ให้ มี การ สื่อ ความ อย่าง เปิด เผย
การ บํารุง เลี้ยง สภาพ แวด ล้อม ใน การ สื่อ ความ อย่าง เปิด เผย เป็น สิ่ง สําคัญ ยิ่ง สําหรับ การ ทบทวน การ ออก แบบ ที่ บังเกิด ผล.
- ส่ง เสริม การ ฟัง อย่าง แข็ง ขัน ท่ามกลาง สมาชิก ใน ทีม.
- สนับสนุนการวิพากษ์วิจารณ์และป้อนกลับ
- ทําให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสได้พูด
ปรับแก้ค่าแสง
เครื่อง ช่วย ใน การ ถ่ายทอด ภาพ สามารถ ช่วย ให้ เข้าใจ มาก ขึ้น อย่าง มาก ใน ช่วง การ ทบทวน แบบ.
- เตรียม สไลด์ หรือ เสนอ เพื่อ นํา การ พิจารณา.
- ใช้แบบจําลองทางกายภาพหรือต้นแบบดิจิตอลเพื่อสาธิต
- เก็บข้อมูลภาพมาสนับสนุนประเด็นของคุณ
การจัดการเวลา
จง กําหนด เวลา ไว้ เพื่อ ช่วย ให้ การ ประชุม ดําเนิน ต่อ ไป.
- ทําตามวาระและเวลาการฉีดวัคซีน
- การสนทนานอกกรอบทันที
- กําหนดการตามนัด ถ้าจําเป็น
การรับกุญแจของเอกสาร
ใน ตอน ท้าย ของ การ ประชุม ให้ ลง นาม ใน การ รับ เอา ส่วน สําคัญ และ การ ตัดสิน ใจ.
- เปรียบเทียบการกระทํา และบุคคลที่รับผิดชอบ
- จง แบ่ง ปัน ข้อ ความ ที่ มี การ อ่าน ให้ ผู้ เข้า ร่วม ทุก คน ภาย หลัง.
- ตามเรื่องการกระทําในการประชุมภายหลัง
แหล่งป้อนแบบผสม
หลัง การ ประชุม ผู้ เข้า ร่วม จะ ขอ คํา ตอบ จาก ผู้ เข้า ร่วม ว่า วิธี การ ทบทวน แบบ นี้ จะ ปรับ ปรุง ได้ อย่าง ไร.
- ขอ คํา แนะ นํา เกี่ยว กับ สิ่ง ที่ มี กําหนด ไว้ ล่วง หน้า.
- ถาม เกี่ยว กับ ประสิทธิภาพ ของ รูป แบบ การ ประชุม.
- สนับสนุน ให้ มี ส่วน ร่วม ใน ความ กังวล หรือ แนว คิด อื่น ใด.
โดยการใช้เคล็ดลับเหล่านี้ วิศวกรสามารถสร้างการประชุมทบทวนการออกแบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งส่งเสริมความร่วมมือและนวัตกรรม