การ สร้าง ตาราง เวลา ใน โครงการ ที่ ตรง กับ ความ เป็น จริง เป็น เรื่อง สําคัญ มาก สําหรับ วิศวกร เพื่อ จะ แน่ ใจ ว่า โครงการ จะ สําเร็จ ได้ อย่าง ไร
การกําหนดโครงการที่เข้าใจ
ก่อน จะ สร้าง เวลา สําหรับ การ ทํา ให้ เข้าใจ ข้อ เรียก ร้อง ของ โครงการ อย่าง ละเอียด ก่อน จะ ทํา ให้ เข้าใจ ได้ อย่าง ครบ ถ้วน.
- ระบุเป้าหมายของโครงการและของส่ง
- เรียกร้องผู้ถือหุ้นเพื่อรวบรวมข้อมูล
- จัดหาทรัพยากรสําหรับโครงการ
การ ทําลาย โครงการ ให้ เป็น ขั้น ตอน
การ ปรับ ปรุง โครงการ ให้ เป็น ขั้น ตอน ที่ สามารถ จัด การ ได้ ทํา ให้ วิศวกร สามารถ จดจ่อ อยู่ กับ งาน เฉพาะ อย่าง โดย ไม่ รู้สึก ว่า ถูก ครอบ งํา.
- ระยะการอิทธิฤทธิ์: กําหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการ
- กําหนดการ: พัฒนา แผนการ และ เวลา ที่ กําหนด ไว้ อย่าง ละเอียด.
- ขั้นตอนการประหารชีวิต: ลดแผนและติดตามความคืบหน้า
- บท เรียน ที่ ได้ จาก การ พิจารณา
เวลา ที่ กําหนด ไว้ ถูก ต้อง
การประมาณเวลาอย่างถูกต้องมีความสําคัญมาก สําหรับเวลาจริง เครื่องยนต์สามารถใช้เทคนิคต่าง ๆ เพื่อประเมินเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- การ ตัดสิน โดย ใช้ หลัก การ: สมาชิก ใน ทีม ที่ มี ประสบการณ์ ที่ มี ประสบการณ์ เพื่อ ความ หยั่ง เห็น เข้าใจ.
- การ ระบุ ล่วง หน้า ที่ น่า ทึ่ง: ใช้ ข้อมูล จาก โครงการ ที่ เคย ทํา ใน อดีต คล้าย ๆ กัน.
- การแบ่งประเภท: ปรับใช้ความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างตัวแปร
เวลาบัฟเฟอร์ที่รวมเข้าด้วยกัน
การ จัด เวลา ที่ มี การ จัด ระเบียบ ให้ เหมาะ สม อาจ ช่วย ลด ความ เสี่ยง และ ทํา ให้ โครงการ นั้น ดําเนิน ต่อ ไป ได้.
- ตูดอาจเสี่ยงและไม่มั่นคง
- เจียระไนเวลาสําหรับงานสําคัญ
- เจรจากันเรื่องเวลา ที่ผู้ถือหุ้นจะควบคุมความคาดหวัง
การปรับโครงสร้างโครงการ
เครื่อง มือ เหล่า นี้ ช่วย ใน การ วาง แผน, ติด ตาม, และ ประสาน งาน กัน.
- อาซาน่า: เยี่ยมสําหรับการจัดการและทีม
- Trello: เครื่องมือภาพสําหรับจัดการงานและเวลา
- ไมโครซอฟท์โครงการ: เครื่องมือที่อ่านเข้าใจง่ายสําหรับการวางแผนและจัดกําหนดการโครงการ
การ ทบทวน และ ปรับ ปรุง เส้น เวลา ให้ ทัน สมัย เป็น ประจํา
การตรวจเช็คตามปกติ ช่วยระบุค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน และอนุญาตให้ปรับปรุงให้ถูกจังหวะ โปรดพิจารณาวิธีการต่อไปนี้:
- กําหนดการทุกสัปดาห์ หรือ สองสัปดาห์
- ใช้ชาร์ต Gant เพื่อสร้างภาพความคืบหน้าเทียบกับเวลา
- สนับสนุนสมาชิกในทีมให้ป้อนผลตอบรับในไทม์ไลน์
การ ติด ต่อ ทาง สาย เวลา อย่าง มี ประสิทธิภาพ
การ สื่อ ความ อย่าง มี ประสิทธิภาพ ของ โครงการ
- แบ่งเวลาให้สมาชิกในทีมและผู้ถือหุ้นทั้งหมด
- ใช้ เครื่อง ช่วย ที่ มอง เห็น ได้ เช่น แผนภูมิ และ กราฟ เพื่อ แสดง ถึง เหตุ การณ์ สําคัญ ๆ.
- ให้การปรับปรุงเป็นรายบุคคลเป็นรายๆ ในความคืบหน้า และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในไทม์ไลน์
รูปแบบการวน
การ สร้าง ตาราง เวลา ของ โครงการ ที่ ตรง กับ ความ เป็น จริง เป็น ทักษะ สําคัญ สําหรับ วิศวกร โดย เข้าใจ ข้อ เรียก ร้อง ของ โครงการ, การ ลด เวลา ลง, การ คํานวณ เวลา ที่ ถูก ต้อง, การ จัด การ เรื่อง ต่าง ๆ ใน โครงการ, การ ทบทวน ตาราง เวลา เป็น ประจํา, การ สื่อ ความ อย่าง ดี, และ การ สื่อ ความ อย่าง ดี วิศวกร สามารถ ช่วย ให้ ความ สามารถ ใน การ จัด การ โครงการ ของ ตน ดี ขึ้น.