ใน ด้าน วิศวกรรม การ เขียน คํา สั่ง ที่ ชัดเจน และ รวบรัด เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ ทํา ให้ โครงการ นั้น ดําเนิน ไป อย่าง ราบ รื่น และ บรรลุ เป้า หมาย ที่ มุ่ง หมาย ไว้.
ความ สําคัญ ของ การ กําหนด ไว้ ล่วง หน้า
การ กําหนด ไว้ อย่าง ชัดเจน ช่วย ลด ความ เข้าใจ ผิด และ ความ ผิด พลาด ซึ่ง อาจ ทํา ให้ ความ ล่า ช้า และ ค่า ใช้ จ่าย เพิ่ม ขึ้น.
ส่วน ประกอบ สําคัญ ของ การ กําหนด เครื่อง มือ
- [FLT: 0]. ผลงาน: นิยามอย่างชัดเจนว่า อะไรถูกรวมและถูกกีดกันในโครงการนี้.
- [FLT: 0]. มาเตอร์รี่และเอควิพเมนต์: ระบุประเภทและเกรดของวัสดุที่จําเป็น
- [FLT: 0] สลากร และรหัส: อ้างอิงมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อบังคับทางอุตสาหกรรม
- [FLT: 0] อนุมานว่า: กําหนดค่าเมทริกการแสดงตามที่คาดหวัง
- [FLT: 0] การจับจ่ายและอุปทาน : รายละเอียดวิธีการประเมินตามข้อกําหนด
ข้อ แนะ สําหรับ การ เขียน
เพื่อ จะ เขียน ข้อ กําหนด ทาง วิศวกรรม ที่ มี ประสิทธิภาพ ขอ พิจารณา ข้อ แนะ ต่อ ไป นี้:
- [FLT: 0]. เจาะจง: ใช้ภาษาที่แม่นยําเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือ.
- [FLT: 0] Afiru Jargon: เขียนในรูปแบบที่ผู้ถือหมุดทุกคนเข้าถึงได้
- [FLT: 0] ภาพ: แผนภาพหรือภาพประกอบ เพื่อให้จุดซับซ้อนชัดเจน
- [FLT: 0]. โอกานิสถานตามหลักเหตุผล: โครงสร้างเอกสารในลักษณะที่ชัดเจนและมีเหตุผล.
- [FLT: 0]. Review and Recertive: การปรับปรุงข้อกําหนดเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของโครงการ ขอบเขตหรือความต้องการ
ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป ที่ พึง หลีก เลี่ยง
เมื่อ เขียน ข้อ กําหนด ต่าง ๆ จง หลีก เลี่ยง หลุม พราง ทั่ว ไป เหล่า นี้:
- [FLT: 0] VAGEE: หลีกการใช้คําคลุมเครือที่นําไปสู่การตีความที่แตกต่างกัน
- [FLT: 0]. เก็บข้อมูลข้อมูลแบบเต็มเวลา: อย่าทับถมผู้อ่านด้วยรายละเอียดที่มากเกินไป; เก็บรายละเอียดไว้ที่เกี่ยวข้อง.
- [FLT: 0] สะกดผู้ชม: พิจารณาภูมิหลังของผู้ชมของคุณเมื่อเขียน.
- [FLT: 0] ไม่สนใจการป้อนข้อมูล: เปิดรับข้อมูลจากสมาชิกในทีมและผู้ถือหุ้น
ตัว อย่าง ของ การ ระบุ ไว้ อย่าง ชัดเจน
ต่อ ไป นี้ เป็น บาง ตัว อย่าง ของ วิธี เขียน ข้อ กําหนด ที่ ชัดเจน:
- [FLT: 0] ตัวอย่าง: "ใช้วัสดุคุณภาพดี".
- [FLT: 0] สาธิต: "ใช้เหล็ก ASTM A992 ที่มีผลน้อยที่สุดต่อความแข็งแกร่งขององค์ประกอบโครงสร้าง 50 kci".
- [FLT: 0] ตัวอย่าง: "โครงการควรจะเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็ว".
- [FLT: 0]. ตัวอย่างขยาย: "โครงการต้องเสร็จสมบูรณ์ภายใน 120 วันของวันเริ่มต้น โดยมีความคืบหน้ารายสัปดาห์".
รูปแบบการวน
การ เขียน คํา สั่ง ที่ ชัดเจน และ รวบรัด ของ วิศวกรรม เป็น สิ่ง จําเป็น เพื่อ ความ สําเร็จ ของ โครงการ ใด ๆ.
การใช้เวลาในการร่างโครงสร้างโครงสร้าง ที่มีระเบียบวินัยดี สามารถนําไปสู่ผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น ลดความเข้าใจผิด และความพึงพอใจมากขึ้นในหมู่ผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้อง