การ ที่ เรา ได้ รับ ข้อมูล ที่ ถูก ต้อง เกี่ยว กับ การ ออก แบบ เป็น เรื่อง สําคัญ มาก สําหรับ การ แน่ ใจ ว่า วิศวกร และ นัก ออก แบบ จะ ร่วม มือ กัน ได้ อย่าง ดี เอกสาร ที่ ชัดเจน ช่วย ป้องกัน ไม่ ให้ เกิด ความ เข้าใจ ผิด และ การ เข้าใจ ผิด ทํา ให้ เกิด ผล งาน ที่ ดี ขึ้น ใน บทความ นี้ เรา จะ ดู คํา แนะ นํา บาง อย่าง ที่ สําคัญ เพื่อ จะ ได้ ข้อมูล ที่ ชัดเจน เกี่ยว กับ การ ออก แบบ
การ เข้าใจ ผู้ ฟัง ของ คุณ
ก่อน เริ่ม เขียน บทความ นี้ จะ ช่วย คุณ ให้ คิด ถึง คน ที่ จะ อ่าน เอกสาร ต่าง ๆ ของ คุณ การ เข้าใจ คน อื่น จะ ช่วย คุณ ปรับ ปรุง ตัว ให้ เหมาะ กับ ภาษา และ เนื้อหา ของ คุณ นี่ เป็น บาง จุด ที่ ควร จํา ไว้
- ระบุ ว่า ใคร จะ ใช้ เอกสาร เหล่า นี้: วิศวกร, นักออกแบบ, ผู้ ถือ หลัก ประกัน, หรือ ลูก ค้า.
- ลอง พิจารณา ความ เชี่ยวชาญ ทาง เทคนิค ของ พวก เขา: พวก เขา คุ้น เคย กับ แนว คิด แบบ ออก แบบ หรือ เครื่อง มือ ที่ ใช้ ใน การ เขียน ไหม?
- ขอ ให้ คิด ถึง เป้า หมาย ของ เขา: พวก เขา จําเป็น ต้อง ได้ รับ ข้อมูล อะไร เพื่อ จะ ทํา งาน ของ ตน ให้ สําเร็จ?
การ ก่อ ตั้ง โครง สร้าง ที่ ชัดเจน
เอกสาร ที่ มี การ จัด ระบบ อย่าง ดี ทํา ให้ ผู้ อ่าน หา ข้อมูล ที่ จําเป็น ได้ ง่าย ขึ้น.
- ใช้ หัว เรื่อง และ หัว เรื่อง ย่อย เพื่อ แบ่ง เนื้อหา เป็น ส่วน ที่ จัด การ ได้.
- รวม เนื้อหา ใน ตาราง สําหรับ เอกสาร ที่ ยาว กว่า เพื่อ ช่วย ผู้ อ่าน ให้ ได้ รับ การ ชี้ นํา.
- จําแนกจุดกระสุนและจํานวนรายการ เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ
จง เป็น คน ที่ สมดุล และ ชัดเจน
หลีก เลี่ยง การ ใช้ คํา ภาษา โหล และ ภาษา ที่ ซับ ซ้อน ซึ่ง ไม่ จําเป็น.
- ใช้ ภาษา ง่าย ๆ ที่ ถ่ายทอด ข่าวสาร ของ คุณ อย่าง มี ประสิทธิภาพ.
- หลีก เลี่ยง ประโยค ยาว; ให้ สั้น และ ตรง จุด.
- จงนิยามศัพท์เทคนิคหรือคําย่อใดๆ ที่ไม่คุ้นเคยของผู้อ่านทุกคน
การ รวม ภาพ เข้า ด้วย กัน
ลอง พิจารณา ข้อ ความ ต่อ ไป นี้:
- รวม แผน ภาพ เพื่อ แสดง ถึง แนว คิด หรือ การ ไหล เวียน ของ งาน.
- ใช้ภาพที่จับได้ เพื่อแสดงตัวอย่างส่วนติดต่อผู้ใช้แบบภาพ
- การ ตรวจ สอบ ดู ว่า ภาพ นั้น ถูก ตรา และ มี การ อ้างอิง ถึง อย่าง ชัดเจน.
การ จัด การ กับ บริบท และ จุด ประสงค์
การ จัด ทํา บทความ นี้ ช่วย ผู้ อ่าน ให้ เข้าใจ ว่า ทําไม ข้อมูล เหล่า นั้น จึง สําคัญ.
- เริ่ม แต่ ละ ตอน โดย ดู ราย ละเอียด คร่าว ๆ เกี่ยว กับ จุด มุ่ง หมาย ของ มัน.
- จง อธิบาย ว่า ข้อมูล นั้น เข้า กัน ได้ กับ เป้า หมาย ใน โครงการ ที่ ใหญ่ กว่า อย่าง ไร.
- ใช้ ตัว อย่าง เพื่อ แสดง ให้ เห็น ว่า การ ตัดสิน ใจ ใน เรื่อง การ ออก แบบ ส่ง ผล กระทบ อย่าง ไร ต่อ ผล ผลิต ที่ หมด ไป.
การ ประสาน งาน และ การ รับ น้ํา หนัก
การ ออก แบบ ที่ ดี ควร เป็น เอกสาร ที่ มี ชีวิต ชีวา ซึ่ง พัฒนา มา นาน แล้ว.
- เชิญสมาชิกในทีมมาทบทวนและให้ข้อความในเอกสาร
- ใช้เครื่องมือร่วมทุนเพื่ออนุญาตให้ทําการแก้ไขและหมายเหตุแบบเรียลไทม์ได้
- ปรับปรุงเอกสารตามพื้นฐาน การตอบรับและการเปลี่ยนแปลงโครงการ
การ ทดสอบ และ การ ทํา สําเนา เอกสาร ของ คุณ
นี่ เป็น วิธี ที่ จะ รับ ประกัน ผล งาน ของ มัน ได้:
- ให้ผู้ใช้ทําเอกสารให้ทํางานเสร็จสมบูรณ์ และให้ผลตอบรับ
- จง ระบุ ขอบ เขต ใด ๆ ของ ความ สับสน หรือ ความ คลุมเครือ และ แก้ไข ตาม นั้น.
- เขียนตามเอกสารที่อิงจากประสบการณ์และคําแนะนําของผู้ใช้
รูปแบบการวน
การ เขียน เอกสาร ที่ ชัดเจน เกี่ยว กับ การ ออก แบบ เป็น สิ่ง จําเป็น เพื่อ จะ ร่วม มือ กัน อย่าง ประสบ ผล สําเร็จ ระหว่าง วิศวกร กับ ผู้ ออก แบบ.