การ เข้าใจ ลักษณะ ของ การ ไต่ เต้า และ การ ใช้ กลยุทธ์ ที่ มี ประสิทธิภาพ สามารถ ช่วย ให้ โครงการ ต่าง ๆ ดําเนิน งาน ต่อ ไป และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า ผล สําเร็จ.
สค็อพคืออะไร?
การเคลื่อนไหวของสโคปหมายถึงการขยายเป้าหมายดั้งเดิมของโครงการอย่างค่อยๆ ขยายออกไป ซึ่งมักนําไปสู่ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น, เวลาขยายออกไป, และระดับทรัพยากร โดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณลักษณะหรือความต้องการใหม่ ๆ ถูกเพิ่มเข้ามาโดยไม่ประเมินหรืออนุมัติ
สาเหตุ ทั่ว ไป ของ การ กลั่น ตัว
- [FLT: 0] โพสต์ลิตลิ นิยามโครงการเป้าหมาย: ขาดความชัดเจนในวัตถุประสงค์โครงการ อาจทําให้เข้าใจผิดและเปลี่ยนแปลงได้
- [FLT: 0] ผู้ถือหุ้นเปลี่ยนแปลง : ผู้ถือหุ้นรายใหม่ อาจเสนอความต้องการหรือความคาดหวังเพิ่มเติม
- [FLT: 0] Indequat เปลี่ยนแปลงกระบวนการควบคุม: ปราศจากกระบวนการอย่างเป็นทางการในการจัดการการเปลี่ยนแปลง การร้องขอเล็กๆ สามารถแข็งตัวได้
- [FLT: 0] ปัญหาการจําแนกพันธุ์ : การทุจริตในหมู่สมาชิกทีม ส่งผลให้การเปลี่ยนแปลงขอบเขตโดยไม่ได้ตั้งใจ
กลยุทธ์ในการจัดการ Scort Creep
เพื่อ จะ จัด การ เรื่อง การ ทํา งาน อย่าง มี ประสิทธิภาพ ผู้ จัด การ โครงการ ควร รับ เอา กลยุทธ์ เฉพาะ อย่าง ซึ่ง มุ่ง เน้น และ ความ ซื่อ สัตย์ มั่นคง ใน โครงการ.
1. อธิบายโครงการสโคปอย่างชัดเจน
ในตอนต้นของโครงการนี้ สําคัญมากที่จะระบุรายละเอียดที่ชัดเจน
- วัตถุประสงค์โครงการ
- ส่งจดหมาย
- เส้นเวลา
- ต้องการทรัพยากร
2. การแก้การเปลี่ยนแปลงกระบวนการควบคุม
ควรตั้งกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ เพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เสนอไปยังขอบเขตโครงการด้วย
- เอกสารการร้องขอการเปลี่ยนแปลง
- การ สนับสนุน ผล กระทบ ต่อ เวลา และ ทรัพยากร
- อนุมัติจากผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้อง
3 รักษา การ สื่อ ความ ที่ เปิด เผย
การ ประชุม และ การ ปรับ ปรุง เป็น ประจํา จะ ช่วย ให้ ทุก คน มี การ จัด ระเบียบ และ ตระหนัก ถึง การ เปลี่ยน แปลง ใด ๆ ที่ อาจ เกิด ขึ้น.
4 จง คาด หมาย ตาม ความ เป็น จริง
การ คาด หมาย ตาม ความ เป็น จริง เกี่ยว กับ ผล ของ โครงการ, เวลา กําหนด, และ ทรัพยากร ที่ มี อยู่ อาจ ช่วย ลด ความ เฉื่อย ชา ได้.
5. การทบทวนโครงการเป็น ประจํา
การ ทบทวน โครงการ เป็น ประจํา อาจ ช่วย ระบุ ได้ ว่า มี จุด ใด ๆ ที่ เบี่ยงเบน ไป จาก ขอบ เขต เดิม เมื่อ ไร ก่อน.
รูปแบบการวน
การ เข้าใจ และ การ จัด การ เรื่อง การ ไต่ เต้า เป็น สิ่ง สําคัญ เพื่อ ความ สําเร็จ ของ โครงการ ใด ๆ.