โพรเซสโครงการอัตโนมัติสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายได้ แต่ต้องประเมินอย่างรอบคอบถึงผลประโยชน์และค่าใช้จ่าย การทําการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายช่วยเหลือองค์กรต่างๆ ช่วยทําการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลโดยเพิ่มข้อมูล โดยเพิ่มผลที่คาดหวังไว้ มัคคุเทศก์นี้จัดทําขั้นตอนขั้นตอนที่ใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาระบบอัตโนมัติ
ขั้นที่ 1: กําหนดโครงการสโกปและวัตถุ
เริ่ม โดย การ ระบุ เป้า หมาย ของ โครงการ อัตโนมัติ อย่าง ชัดเจน.
ขั้น ที่ 2:
ถ้า คุณ คิด ถึง ผล ประโยชน์ ที่ ได้ รับ คุณ จะ ทํา อย่าง ไร?
ขั้น ที่ 3: ผล ประโยชน์ โดย ประมาณ
กําหนด ค่า เงิน ที่ จะ ใช้ จ่าย ได้ เพื่อ ทํา ให้ ง่าย ขึ้น ที่ จะ เปรียบ เทียบ.
ขั้น ที่ 4: ข้อมูล ที่ ได้ จาก การ วิเคราะห์ และ คํานวณ ค่า โรไอ
เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรวมและประโยชน์ในการคิดผลตอบแทนของการลงทุน (RI). คํานวณค่า metrics เช่น ค่าปัจจุบัน net (NPV) และค่าชดเชยของระยะเวลาในการประเมินความจุทางการเงินของโครงการ.
ขั้น ที่ 5: ตัดสิน ใจ อย่าง ที่ ได้ รับ ความ รู้
ใช้ ผล การ วิเคราะห์ เพื่อ ตัดสิน ใจ ว่า จะ ทํา งาน ต่อ ไป หรือ ไม่ โดย ใช้ โครงการ อัตโนมัติ.