การ ทํา ให้ ISO ครบ ถ้วน 1401 ต้อง มี เอกสาร ที่ ครบ ถ้วน เพื่อ รับ ประกัน ว่า จะ ได้ รับ การ ปฏิบัติ ตาม และ ได้ รับ ผล ใน การ จัด การ ด้าน สิ่ง แวด ล้อม อย่าง ไร ก็ ตาม องค์กร ต่าง ๆ มัก จะ เผชิญ กับ หลุม พราง ที่ อาจ ทํา ให้ เกิด การ กอบ กู้ สิ่ง แวด ล้อม ได้.
โครงสร้างเอกสารแบบไม่สมบูรณ์
การ ทํา อย่าง นี้ จะ ช่วย ให้ เรา รู้ ว่า เรา ต้อง ทํา อะไร เพื่อ จะ ไม่ ต้อง ทํา อะไร มาก เกิน ไป.
การ ลด ระดับ ความ สูง ไม่ พอ
การป้องกันขอบเขตของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (EMS) แคบเกินไปหรือกว้างเกินไป อาจก่อให้เกิดปัญหาได้
ขาด การ ควบคุม และ การ แปล
การ ไม่ ได้ ควบคุม เอกสาร รุ่น และ การ ปรับ ปรุง อาจ นํา ไป สู่ ข้อมูล ที่ ล้า สมัย หรือ ไม่ เสมอ ต้น เสมอ ปลาย.
การ ฝึก อบรม และ การ รู้ จัก ประมาณ ตน
ถ้า ไม่ มี การ บันทึก เอกสาร นี้ พนักงาน อาจ ไม่ เข้าใจ บทบาท ของ ตน ใน การ รักษา ความ เชื่อ ฟัง โดย เสี่ยง ต่อ ช่อง ว่าง ใน อี เอ็ม เอส.
- โครงสร้างเอกสารที่ชัดเจน
- กําหนดขอบเขตที่ถูกต้อง
- การเพิ่มความเข้มงวดในการควบคุมเอกสาร
- การฝึกพนักงานต้องบันทึก
- ตรวจ สอบ และ ปรับ ปรุง เอกสาร เป็น ประจํา