การ จัด ระเบียบ ของ ทรัพยากร เป็น แง่ มุม สําคัญ ของ การ จัด การ โครงการ ซึ่ง ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า งาน จะ เสร็จ อย่าง มี ประสิทธิภาพ และ ทัน กาล.
ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป ใน การ จัด เตรียม ทรัพยากร
ความ ผิด พลาด ที่ เกิด ขึ้น บ่อย ๆ อย่าง หนึ่ง คือ การ ใช้ ทรัพยากร ที่ มี มาก เกิน ไป ซึ่ง อาจ ทํา ให้ หมด เรี่ยว แรง และ ลด ผล ผลิต ได้ การ กําหนด ให้ ทํา งาน หลาย อย่าง เกิน ไป กับ สมาชิก ทีม เดียว กัน โดย ไม่ คํานึง ถึง ความ สามารถ ของ เขา ทํา ให้ เขา ช้า และ ไม่ มี ข้อ ดี.
วิธี หลีก เลี่ยง ความ ผิด พลาด เหล่า นี้
การวางแผนและการสื่อสารที่เหมาะสม จําเป็นในการป้องกันไม่ให้ทรัพยากรทํางานผิดพลาด จงใช้เครื่องมือจัดการโครงการในการสร้างภาพการจัดวางทรัพยากร และระบุการขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นก่อนเวลานั้น การปรับปรุงตารางเวลาเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของทรัพยากรและขอบเขตงาน นอกจากนี้ การตั้งค่าเส้นตายตามความเป็นจริง และการหลีกเลี่ยงการวางตัวเกินขนาดนี้ ยังช่วยรักษาภาระงานที่สมดุลของสมาชิกทีมได้อีกด้วย
การ ฝึก อบรม ที่ ดี ที่ สุด สําหรับ การ วาง แผน งาน ที่ บังเกิด ผล
- ปรับเปลี่ยนโปรแกรมจัดการทรัพยากร เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น
- วางแผนเวลาที่จะพักก่อน
- จง พูด คุย กับ สมาชิก ใน ทีม เป็น ประจํา เกี่ยว กับ งาน ที่ พวก เขา ทํา.
- จัด ลําดับ งาน โดย อาศัย ความ สําคัญ และ เส้น กําหนด.
- ทบทวน และ ปรับ ตาราง เวลา เป็น ระยะ ๆ เพื่อ จะ คง อยู่ ใน เส้น ทาง.