การ รู้ ว่า มี ความ ผิด พลาด และ ใช้ วิธี การ ต่าง ๆ เพื่อ หลีก เลี่ยง การ ทํา ตาม แผน งาน อาจ ช่วย ให้ เรา มี ความ เข้าใจ มาก ขึ้น
ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป ใน การ ลง ความ เห็น ว่า มี การ ทํา เอกสาร
การ เข้าใจ ผิด ที่ เกิด ขึ้น บ่อย ๆ อาจ ทํา ให้ คน ที่ พูด ภาษา แปลก ๆ มี โอกาส ได้ เข้าใจ ผิด อีก อย่าง หนึ่ง ที่ ทํา ให้ เข้าใจ ผิด ได้ ง่าย ข้อ เรียก ร้อง ที่ เรา ทํา คือ ไม่ ต้อง อธิบาย ราย ละเอียด ที่ จําเป็น สําหรับ การ พัฒนา และ การ ทดสอบ นอก จาก นั้น ข้อ เรียก ร้อง ที่ ไม่ ได้ กําหนด ไว้ ก่อน จะ ช่วย ให้ เรา จดจ่อ กับ ข้อ เรียก ร้อง ที่ สําคัญ น้อย ลง และ ทํา ให้ เรา ชักช้า ที่ จะ ทํา อย่าง นั้น ได้
ข้อ กําหนด สําหรับ การ ปรับ ปรุง เอกสาร
เพื่อ แก้ ปัญหา เหล่า นี้ ความ ชัดเจน ควร เป็น สิ่ง สําคัญ.
การ ปฏิบัติ อย่าง ดี ที่ สุด สําหรับ การ ทํา เอกสาร ที่ มี ประสิทธิภาพ
- เข้าร่วมผู้ถือหุ้นในการประชุมที่จําเจ
- ใช้อุปกรณ์ช่วยมองภาพ เช่น แผนภาพ และเครื่องปรับเสียง
- จัด ลําดับ ความ สําคัญ โดย อาศัย คุณค่า ทาง ธุรกิจ.
- รักษาการควบคุมรุ่นของเอกสาร
- การตรวจสอบและปรับปรุง