วิธี การ เหล่า นี้ สามารถ ช่วย ผู้ ใช้ สร้าง แผนภูมิ ที่ ชัดเจน กว่า, ให้ ความ รู้ มาก ขึ้น, และ ปรับ ปรุง ภาพ ได้ ดี ขึ้น.

ใช้รูปแบบเงื่อนไข

การฟอร์แมตสภาพการณ์ จะช่วยให้วิศวกรสามารถเน้นจุดข้อมูลเฉพาะที่อิงตามเกณฑ์ได้ ซึ่งทําให้ระบุแนวโน้ม, ค่าที่สูงกว่า, หรือค่าวิกฤตของชุดข้อมูลได้ตัวอย่าง เช่น เกล็ดสีสามารถแสดงค่าต่าง ๆ ได้อย่างเร็ว

สร้างแผนภูมิแบบไม่ตายตัว

ปรับเทียบชาร์ตอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง, การประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด การใช้ชื่อช่วงและค่าอ้างอิงตาราง จะทําให้แน่ใจว่าตารางจะเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูล ซึ่งมีประโยชน์มากสําหรับการปรับเทียบข้อมูลแบบเวลาจริง

นก นางแอ่น และ นก นางแอ่น

PivotTables สามารถสรุปข้อมูลได้รวดเร็ว ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในขณะที่ Pivot Chaerts ให้ภาพแสดงการสรุปเหล่านี้ได้

การปรับความถูกต้องของข้อมูล

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะจํากัดตัวเลือกการป้อนข้อมูล โดยจะตรวจสอบความสอดคล้องกัน โดยรายการที่หย่อนลง และข้อจํากัดการป้อนข้อมูล จะป้องกันข้อผิดพลาดได้ ทําให้การมองภาพยิ่งน่าเชื่อถือมากขึ้น ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อเตรียมข้อมูลสําหรับชาร์ตหรือกรอบกระดาษ